Έγκριση και απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών με τίτλο «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δ.Σ.» (Αρ. μελ 536/2020)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Εύοσμος, 27/ 07/2020 ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΔΕΛΙΟΥ - ΕΥΟΣΜΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 28425 ΘΕΜΑ: Έγκριση και απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών με τίτλο «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δ.Σ.» (Αρ. μελ 536/2020) ΑΠΟΦΑΣΗ 449/2020 Ο Δήμαρχος Κορδελιού - Εύοσμου έχοντας υπόψη 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 και ιδίως του άρθρου 58 , όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως της περιπτ. 31 της παρ.1 του άρθρου 2, της παρ.7 του άρθρου 38 και του άρθρου 118. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 4441/2016 (ΦΕΚ 227/Α΄/06-12-2016). 5. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 και ιδίως της παρ. 4 του άρθρου 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007, και της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, διατηρήθηκε σε ισχύ το δεύτερο εδάφιο σύμφωνα με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 και όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016. 7. Την αρ.57654/22-05-2017 Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1781/τ.Β΄/23-05-2017). 8. Τις διατάξεις του άρθρου 14 παρ. 1 του Ν.4625/2019. 9. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133/ Α’/19-07-2018 και ιδίως του άρθρου άρθρου 203. 10. Τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν.4497/2017 (ΦΕΚ 171/Α΄/13-11-2017). 11. Τις διατάξεις του άρθρου 43 του Ν. 4605/2019 (ΦΕΚ 52/Α΄/01-04-2019). 12. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν. 4608/2019 (ΦΕΚ 66/Α΄/25-04-2019). 13. Τις διατάξεις του άρθρου 56 του Ν. 4609/2019 (ΦΕΚ 67/Α΄/03-05-2019). 14. Την υπ’ αριθμ.1713/2-9-2019 απόφαση Δημάρχου (αριθμ.πρωτ.32845/02-09-2019, ΑΔΑ: ΨΡ6ΑΩΛΒ-Τ99) περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σε αυτούς. 15. Την 536/2020 οικονομοτεχνική έκθεση με τίτλο ‘Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου’ που συντάχθηκε από το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων της Διεύθυνσης διοικητικών Υπηρεσιών. 16. Το με αριθ.πρωτ.22667/23-06-2020 (ΑΔΑΜ:20REQ006922697 2020-06-25) πρωτογενές αίτημα δαπάνης 17. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ’ αριθ. πρωτ.23332/25- 06-2020 (ΑΔΑ:ΩΝ0ΦΩΛΒ-Δ1Φ, ΑΔΑΜ:20REQ006924206 2020-06-25) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, με αριθμό καταχώρισης 458 στα λογιστικά βιβλία του Δήμου. 18. Την με αριθ.πρωτ.23313/25-06-2020 (ΑΔΑ:617ΝΩΛΒ-555) έγκριση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης με α/α 32/2020 19. Το από 02-07-2020 έγγραφο Αντιδημάρχου για την επιλογή αναδόχου για την αποστολή πρόσκλησης. 20. Την υπ’ αριθ.198/2020 (ΑΔΑ:6215ΩΛΒ-Ξ5Ψ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί συγκρότησης επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής των γενικών υπηρεσιών «Απομαγνητοφώνηση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου». 21. Το υπ’αριθμ.πρωτ.26412/13-7-2020 έγγραφο της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών περί ορισμού επόπτη για την παρακολούθηση της σύμβασης που αφορά στη μελέτη "Απομαγνητοφώνηση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου». 22. Την με αριθ. πρωτ.25265/06-07-2020 πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς τον κ. ΧΑΣΙΡΤΖΟΓΛΟΥ ΧΡΗΣΤΟ. 23. Την υπ’αριθμ.πρωτ.26199/10-07-2020 προσφορά του κ. ΧΑΣΙΡΤΖΟΓΛΟΥ ΧΡΗΣΤΟΥ. 24. Το υπ’ αριθ. πρωτ. 26253/13-07-2020 έγγραφο του τμήματος προς τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών, Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων για τον έλεγχο των προσφορών. 25. Την ορθή επανάληψη του υπ’ αριθ. πρωτ..26348/13-07-2020 εγγράφου του Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών

-- 1 of 3 --

Οργάνων περί ελέγχου προσφοράς για την 536/2020 μελέτη. 26. Τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2020. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την παροχή των γενικών υπηρεσιών με τίτλο «Απομαγνητοφώνηση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου» εκτιμώμενης αξίας 17.360,00 ευρώ, (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%) με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της παροχής των γενικών υπηρεσιών με τίτλο «Απομαγνητοφώνηση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου», όπως περιγράφονται στην υπ’ αριθ. 536/2020 οικονομοτεχνική έκθεση, προϋπολογισμού 17.360,00 ευρώ, που συντάχθηκε από το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών. Γ. Αναθέτουμε την παροχή των υπηρεσιών με τίτλο: «Απομαγνητοφώνηση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου» με CPV:98390000-3, όπως ειδικότερα περιγράφονται στην υπ’αριθμ. 536/2020 οικονομοτεχνική έκθεση στον κ. ΧΑΣΙΡΤΖΟΓΛΟΥ ΧΡΗΣΤΟ του ΓΕΩΡΓΙΟΥ με στοιχεία επικοινωνίας, έδρα: Βασιλείου Ρώτα 26, Εύοσμος Θεσσαλονίκης, Τ.Κ.:56224, Τηλ: 6932291722, ΑΦΜ: 043365812, ΔΟΥ: ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ, έναντι του ποσού των 13.292,80 ευρώ ως εξής: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΕΥΡΩ) ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) 1 Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δ.Σ. Ώρες 400 26,80 10.720,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 70.720,00 Φ.Π.Α. 24%: 2.572,80 ΣΥΝΟΛΟ: 13.292,80 Ε. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα αντιμετωπισθεί με πίστωση που θα προέρχεται από χρηματοδότηση Δημοτικοί Πόροι- Τακτικά. Στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6117.03 « Εξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Δήμου» με το ποσό των 2.230,00 ευρώ, του προϋπολογισμού του έτους 2021 με το ποσό των 6.000,00 ευρώ, του προϋπολογισμού του έτους 2022 με το ποσό των 6.000,00 ευρώ και του προϋπολογισμού του έτους 2023 με το ποσό των 3.130,00 ευρώ και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση έγκρισης και διάθεσης πίστωσης και έγκρισης ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης. ΣΤ. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης των υπηρεσιών ορίζεται σε τρία (3) έτη από την καταχώριση της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ ή σε 400 ώρες απομαγνητοφώνησης με δυνατότητα παράτασης τεσσάρων (4) μηνών. Ζ. Όλες οι υπηρεσίες θα γίνουν όπως ακριβώς περιγράφονται στην υπ’ αριθ. 536/2020 οικονομοτεχνική έκθεση. Η. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση της παροχής των υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου όπως αναλυτικά περιγράφονται και με τις υπηρεσίες που περιλαμβάνουν στην 536/2020 οικονομοτεχνική έκθεση που συντάχθηκε από το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων της Διεύθυνσης διοικητικών Υπηρεσιών. Θ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει τμηματικά με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσου τιμολογίου και την έκδοση των πρωτοκόλλων παραλαβής. Ι. Ο ανάδοχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εκτός του Φ.Π.Α..

-- 2 of 3 --

ΙΑ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΣΩΤΗΡΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2. ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ

-- 3 of 3 --