13/2020 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΓΙΑ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ (ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ) ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΕΝΟΣ ΕΤΟΥΣ (ΑΠΟ 02/11/2020 – 02/11/2021)

Σελίδα 1 από 6 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΞΑΝΘΗ 23 -10-2020 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΑΡ. Σύμβασης:13 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 13/2020 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΓΙΑ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ (ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ) ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΕΝΟΣ ΕΤΟΥΣ (ΑΠΟ 02/11/2020 – 02/11/2021) ΠΟΣΟΥ 4.000,00 ΕΥΡΩ Στην Ξάνθη, σήμερα 23/10/2020, ημέρα Παρασκευή, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Η Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης, με ΑΦΜ 997687965 και Δ.Ο.Υ. Κομοτηνής, που εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε Ξάνθης κ.Νικόλαο Ευφραιμίδη, και 2. Η εταιρεία «ΑΦΟΙ ΑΡΒΑΝΙΤΙΔΗ Α.Ε» πράκτορας της ασφαλιστικής εταιρείας «ΑΤΛΑΝΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΕΓΑ », με έδρα τη Δράμα, οδός Αθανασιάδη 31-33, με ΑΦΜ 800429918, Δ.Ο.Υ Δράμας και αριθμό Γ.Ε.Μ.Η 273801000, εφεξής «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», της οποίας νόμιμος εκπρόσωπος είναι ο κ. Αρβανιτίδης Πλάτων, συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα εξής : Με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, όπως κατακυρώθηκε με την αρίθμ. 97174/ΞΔΔΟ2762/10-07-2020 (ΑΔΑ:6ΖΠ17ΛΒ-94Θ) απόφαση η ανάθεση της ασφάλισης συνολικά τριάντα τριών (33) οχημάτων & μηχανημάτων της Π.Ε Ξάνθης στην εταιρεία «ΑΦΟΙ ΑΡΒΑΝΙΤΙΔΗ Α.Ε,» πράκτορα της ασφαλιστικής εταιρείας «ΑΤΛΑΝΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΕΓΑ.» Ύστερα από τα ανωτέρω ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την ασφάλιση οχημάτων & μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης για αστική ευθύνη (σωματικές βλάβες και υλικές ζημιές) για ένα έτος (από 02/11/2020 – 02/11/2021) στον ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει την υπηρεσία ασφάλισης οχημάτων & μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης για αστική ευθύνη (σωματικές βλάβες και υλικές ζημιές) για ένα έτος (από 02/11/2020 – 02/11/2021) και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους παρακάτω όρους :

-- 1 of 6 --

Σελίδα 2 από 6 Α Α Ρ Ρ Θ Θ Ρ Ρ Ο Ο 11ΟΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Το συνολικό ποσό της σύμβασης ορίζεται στο ποσό των 4.000,00 ΕΥΡΩ. 2. Στο ως άνω ποσό συμπεριλαμβάνονται όλες οι καλύψεις, όπως αυτές περιγράφονται στην πρόσκληση- ανακοίνωση για την κατάθεση οικονομικών προσφορών (αριθμ. πρωτ. 88962/ΞΔΔΟ2514/23-06-2020) για την ασφάλιση οχημάτων & μηχανημάτων της ΠΕ Ξάνθης A A Ρ Ρ Θ Θ Ρ Ρ Ο Ο 22ΟΟ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η σύμβαση ισχύει για το χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από 02-11-2020 μέχρι 02-11- 2021. 2. Η Υπηρεσία διατηρεί - με μια απλή έγγραφη δήλωση προς τον ανάδοχο πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν τη λήξη της σύμβασης- το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς τη σύμβαση για διάστημα ίσο προς τον χρόνο διάρκειας της παρούσας σύμβασης, για όλες τις υπηρεσίες ή μερικές απ΄ αυτές, με τους ιδίους όρους μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου και με την καταβολή του αναλογικού ασφαλιστρού. 3. Η υπηρεσία μπορεί αζημίως και χωρίς καμία άλλη απαίτηση του προμηθευτή/αναδόχου να διακόψει την ασφάλιση οχημάτων που θα αποσυρθούν από την κυκλοφορία.

-- 2 of 6 --

Σελίδα 3 από 6 Α Α Ρ Ρ Θ Θ Ρ Ρ Ο Ο 33ΟΟ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΑΜΘ Π.Ε. Ξ Α Ν Θ Η Σ 2020-2021 Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΙΣΧΥΣ (HP) ΧΡΗΣΗ-ΕΙΔΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΕΙΔΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΚΗΗ 6707 17 ΦΟΡΤΗΓΟ MITSUBISHI MMC SITTIPOL Nol 2 ΚΗΙ-1445 11 JEEP (4) SUZUKI GRAND VITARA Nol 3 ΚΗΙ-1442 14 JEEP (5) ΚΙΑ KIA SPORTAGE Nol 4 ΚΗΙ-1444 17 ΦΟΡΤΗΓΟ CITROEN JUMPER Nol 5 ΚΗΙ 1437 10 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) SKODA OKTAVIA SEDAN ΓΚΡΙ Nol 6 ΚΗΙ-1447 17 ΛΕΩΦ.12 Θ. FORD TRANSIT BOSS 130177 Nol 7 ΚΗΙ 1426 14 JEEP (5) NISSAN X-TRAIL Nol 8 ΚΗΙ 1491 17 ΦΟΡΤΗΓΟ VOLKS WAGEN CRAFTER Nol 9 ΚΗΙ-1460 11 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) VOLKS WAGEN JETTA Nol 10 ΚΗΙ-1446 17 ΦΟΡΤΗΓΟ FORD FORD RANGER Nol 11 ΚΗΙ-1488 16 ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ (14) FORD FCC6 Nol 12 ΚΗΙ -1430 11 ΤΖΙΠ (04) HONDA MOTOR HR-V (ΤΥΠΟΥ JEEP) Nol 13 ΚΗΗ 4150 11 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) NETHERLANDS CAR CARISMA Nol 14 ΚΗΗ 6546 18 ΦΟΡΤΗΓΟ ISUZU TF Nol 15 ΚΗΗ 6547 18 ΦΟΡΤΗΓΟ ISUZU TF Nol 16 ΚΗΗ 6548 18 ΦΟΡΤΗΓΟ ISUZU TF Nol 17 ΚΗΗ 4176 12 ΦΟΡΤΗΓΟ THOMAS TH 1700 No2 ΦΟΡΤΗΓΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (ΑΛΑΤΙΕΡΑ+ ΕΚΧΙΟΝ ΛΕΠΙΔΑ) 18 ΚΗΗ-4168 53 ΦΟΡΤΗΓΟ ΑΝΑΤΡΕΠΟΜΕΝΟ B.M.C. ΦΟΡΤΗΓΟ Nol 19 ΚΗΗ 5259 9 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) FIAT FIAT PUNTO Nol 20 ΚΗΗ 4115 15 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (9) MERCEDES- BENZ VIANO, VITO Nol 21 ΚΗΗ 6706 17 ΦΟΡΤΗΓΟ MITSUBISHI MMC SITTIPOL Nol

-- 3 of 6 --

Σελίδα 4 από 6 Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΙΣΧΥΣ (HP) ΧΡΗΣΗ (ΕΙΔΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ) ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΎΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΕΙΔΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΜΕ 122663 179 ΙΣΩΠΕΔΩΤΗΣ ΗΒΜ SHM 5ΝΒ No2 2 ΜΕ 122661 136 ΙΣΩΠΕΔΩΤΗΣ HALLESCHE BAUMA SCHINEN A6 SHM 4NA No2 3 ΜΕ 122658 410 ΠΡΟΩΘΗΤΗΡΑΣ KOMATSU D 355 A3 No2 ΕΡΠΥΣΤΡΙΟΦΟΡΟ 4 ΜΕ 122660 85 ΦΟΡΤΩΤΗΣ ΕΣΚ JCB 3CX4T No2 5 ΜΕ 52073 134 ΦΟΡΤΗΓΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (ΔΙΑΓΡΑΜΜΙΣΤΙΚΟ) ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΔΕΜΑΝ ΕΠΕ NISSAN-ΔΙΑΝΑ 105 No2 6 ΜΕ 89608 164 ΦΟΡΤΩΤΗΣ HYUNDAI No2 7 ΜΕ 89601 215 ΦΟΡΤΗΓΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (ΑΛΑΤΙΕΡΑ) ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΔΕΜΑΝ ΕΠΕ RENAULT No2 8 ΜΕ 3893 85 ΦΟΡΤΩΤΗΣ ΕΣΚΑΦΕΑΣ JCB 3CX4T No2 9 ΜΕ 52049 181 ΙΣΩΠΕΔΩΤΗΣ ΗΒΜ SHM 5NT-1 No2 10 ΜΕ 116893 60 ΕΣΚΑΦΕΑΣ - ΦΟΡΤΩΤΗΣ MASSEY- FERGUSON MF 50/250/252 No2 11 ΜΕ 131233 240 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ FIAT - IVECO ML 140E24W No2 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ 12 ΜΕ 131232 228 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ DAIMLER AC VGE - 453 No2 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ

-- 4 of 6 --

Σελίδα 5 από 6 Α Α Ρ Ρ Θ Θ Ρ Ρ Ο Ο 44ΟΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει την ασφάλιση των οχημάτων και μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης για αστική ευθύνη (σωματικές βλάβες και υλικές ζημιές) όπως αναφέρεται στο άρθρο 3 της παρούσας, Πίνακας Ασφάλισης Οχημάτων και Μηχανημάτων της Π.Ε. Ξάνθης, για ένα έτος (από 02/11/2020 – 02/11/2021). Και συγκεκριμένα το Νο1 είδος ασφάλισης περιλαμβάνει : - ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ- ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΕΝΑΝΤΙ ΤΡΙΤΩΝ (ΚΑΤ’ ΑΤΟΜΟ) - ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ- ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΕΝΑΝΤΙ ΤΡΙΤΩΝ (ΚΑΤ’ ΑΤΥΧΗΜΑ) - ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ - ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ ΑΠΟ ΑΝΑΣΦΑΛΙΣΤΟ ΟΧΗΜΑ –ΑΠΑΛΛΑΓΗ 0 ΕΥΡΩ Νο2: είδος ασφάλισης περιλαμβάνει: - ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ- ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΕΝΑΝΤΙ ΤΡΙΤΩΝ (ΚΑΤ’ ΑΤΟΜΟ) - ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ- ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΕΝΑΝΤΙ ΤΡΙΤΩΝ (ΚΑΤ’ ΑΤΥΧΗΜΑ) - ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ - ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ ΣΑΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟ - ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ ΣΑΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟ - ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ ΑΠΟ ΑΝΑΣΦΑΛΙΣΤΟ ΟΧΗΜΑ –ΑΠΑΛΛΑΓΗ 0 ΕΥΡΩ Υπέρβαση του ποσού των 4.000,00 € απαγορεύεται και αφορά οχήματα των συνημμένων πινάκων της διακήρυξης. Ο έλεγχος τυχόν υπέρβασης θα γίνει με την τελευταία πληρωμή και θα γίνουν τυχόν περικοπές ώστε να μην υπερβεί το ποσό των 4.000,00 €. Υπέρβαση του ανωτέρω ποσού επιτρέπεται μόνο σε ότι αφορά ασφάλιση νέων οχημάτων της Περιφέρειας ΑΜΘ, τα οποία θα ασφαλίζονται από την ημερομηνία κυκλοφορίας τους έως την 02/11/2021. Οι πίνακες με τα πάσης φύσεως οχήματα και οι όροι της πρόσκλησης κατάθεσης οικονομικών προσφορών, καθώς και τα στοιχεία της προσφοράς, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Α Α Ρ Ρ Θ Θ Ρ Ρ Ο Ο 55οο Κ ΚΡ ΡΑ ΑΤΤΗ ΗΣΣΕΕΙΙΣΣ Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνετε με τις ακόλουθες κρατήσεις:

-- 5 of 6 --

Σελίδα 6 από 6 α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει) β) Κράτηση 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, για τις λειτουργικές ανάγκες της Aρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 Ν.4412.2016) Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού. Α Α Ρ Ρ Θ Θ Ρ Ρ Ο Ο 77οο Α ΑΛ ΛΛ ΛΟ ΟΙΙ Ο ΟΡ ΡΟ ΟΙΙ 1. Για όσα θέματα δεν αναφέρονται στη σύμβαση ισχύουν τα αναφερόμενα στην πρόσκληση- ανακοίνωση για την κατάθεση οικονομικών προσφορών (αριθμ. πρωτ. 88962/ΞΔΔΟ2514/23-06-2020) για την ασφάλιση οχημάτων & μηχανημάτων της ΠΕ Ξάνθης, καθώς και στη κείμενη νομοθεσία. 2. Ως τόπος παράδοσης των ασφαλιστηρίων συμβολαίων ορίζεται το Τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης. 3. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει στην επωνυμία της ασφαλιστικής εταιρείας «ΑΤΛΑΝΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΕΓΑ» εφάπαξ και η διαδικασία θα ενεργοποιηθεί άμεσα με την παράδοση των ασφαλιστικών συμβολαίων και την παραλαβή τους από την Π.Ε Ξάνθης. Η διαδικασία πληρωμής θα ολοκληρωθεί μετά τον σχετικό έλεγχο και έγκριση των εντελλομένων δικαιολογητικών από την αρμόδια Υ.Δ.Ε. Ν. Ξάνθης. 4. Σε περίπτωση που δε θα εκτελεσθεί κάποιος από τους όρους της σύμβασης, θα εφαρμόζονται οι σχετικές κυρώσεις που προβλέπονται από το Ν. 4412/2016 καθώς και η κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης 5. Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυση είναι τα Δικαστήρια του Ν. Ξάνθης. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Για την Π.Ε. Ξάνθης Ο Αντιπεριφερειάρχης Για την ανάδοχο εταιρεία Ο νόμιμος εκπρόσωπος Νικόλαος Ευφραιμίδης Αφοί Αρβανιτίδη Α.Ε

-- 6 of 6 --