ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ: «ΟΜΑΔΑ Α΄ -ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ ΤΡΟΦΙΜΑ & ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ» «ΟΜΑΔΑ Β΄-ΕΙΔΗ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ»

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜ.ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ΚΑΙ ΤΟ Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ: «ΟΜΑΔΑ Α΄ -ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ ΤΡΟΦΙΜΑ & ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ» «ΟΜΑΔΑ Β΄-ΕΙΔΗ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ» Έργο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ» Αριθμός Σύμβασης : Αρ. Πρωτ. οικ. 985 Συμβατικό Ποσό (χωρίς Φ.Π.Α.) : 99.735,00 € Συμβατικό Ποσό (με Φ.Π.Α.) : 114.939,05 € Ανάδοχος : Ν.ΝΑΥΡΙΝΙΑΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Υπηρεσία Υλοποίησης του έργου: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ / Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Στην Ερμούπολη της Σύρου σήμερα, Τρίτη 28 Νοεμβρίου του 2023, στα γραφεία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Πλ. Τσιροπινά Ερμούπολη – 84100 Σύρος), οι παρακάτω συμβαλλόμενοι : 1. αφενός ο κος Γεώργιος Λεονταρίτης του Ευαγγέλου, Αντιπεριφερειάρχης Κυκλάδων, κάτοικος Ερμούπολης Σύρου, που με την ιδιότητά του αυτή νόμιμα εκπροσωπεί την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, με Α.Φ.Μ. 998225768, Δ.Ο.Υ. Σύρου που θα καλείται στο εξής ''Αναθέτουσα Αρχή'' ή ''Α.Α.'' και 2. αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία «Ν.ΝΑΥΡΙΝΙΑΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΣΟΥΠΕΡ ΜΑΡΚΕΤ» και τον διακριτικό τίτλο «Ν.ΝΑΥΡΙΝΙΑΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.», που εδρεύει στα Σεβαστειανά Σκύδρας (τ.κ. 58500, τηλ. επικοινωνίας 23810-81019) και υπάγεται στην Δ.Ο.Υ. ΕΔΕΣΣΑΣ, με Α.Φ.Μ. 998524941 και αρ. Γ.Ε.ΜΗ. 23738747000, η οποία εκπροσωπείται νομίμως από τον

-- 1 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Νικόλαο Ναυρινιάδη, Διαχειριστή, κάτοικο Σκύδρας Ν. Πέλλας, οδός Δαβάκη 14, με Α.Δ.Τ. ΑΕ 831983 και Α.Φ.Μ. 144914578, που θα καλείται στο εξής ''Ανάδοχος'', λαμβάνοντας υπόψη: 1. Το υπ΄αριθμ. 347/25-05-2023 πρωτογενές αίτημα της υπηρεσίας περί έγκρισης δέσμευσης ποσού(23REQ012758665). 2. Την υπ’ αριθμ. 69796/140/26-05-2023 έγκριση δαπάνης από τον κ. Αντιπεριφερειάρχη Κυκλάδων (23REQ012758796). 3. Την υπ΄αριθμ. 2353/2023 Απόφαση Ανάληψη Δέσμευσης (α.π.3989/26-05-2023 της Δ/νσης Οικονομικού Κυκλάδων) με ΑΔΑ: 6Η2Ν7ΛΞ-Η8Ρ. 4. Την υπ’ αριθμ. 206/2023 (ΑΔΑ:Ρ1Η57ΛΞ-Ζ2Φ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι Διακήρυξης και ο ορισμός των μελών Επιτροπής διαγωνισμού. 5. Την υπ’ αριθμ. 422/19-06-2023 Διακήρυξη ανοικτού, ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών και τροφίμων (με ΑΔΑΜ: 23PROC012906075, με α/α ΕΣΗΔΗΣ 196185). 6. Το από 12-09-2023 «4ο Πρακτικό» της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και την υπ’ αριθμ. 346/2023 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας (ΑΔΑ: ΨΒΘΟ7ΛΞ-2Ω2 / ΑΔΑΜ: 23AWRD013660569) και 7. Την υπ΄ αριθμ.31431/23-11-2023 Απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίους με θέμα: «Επικύρωση της υπ’ αριθμ. 346/2023 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου(ΑΔΑ:9ΝΜΨΟΡ1Ι-0ΒΣ) στοιχεία που θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη της παρούσας σύμβασης και αποτελούν με αυτήν ενιαίο σύνολο, συμφώνησαν και απεδέχθησαν ότι ο πρώτος των συμβαλλομένων με την παραπάνω ιδιότητα του, αναθέτει στον δεύτερο την εν λόγω προμήθεια, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Είναι η προμήθεια τροφίμων για την Ομάδα Α’ «Είδη Παντοπωλείου-Συσκευασμένα Προϊόντα» και προμήθεια ειδών Βασικής Υλικής Συνδρομής για την ομάδα Β΄ «ΕΙΔΗ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ» όπως αυτά δίνονται αναλυτικά στη με α.π. οικ. 422/19-06-2023 Διακήρυξη ανοικτού, ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια τροφίμων (με ΑΔΑΜ: 23PROC012906075, με α/α ΕΣΗΔΗΣ 196185) καθώς και στην οικονομική και τεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας.

-- 2 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΡΘΡΟ 2ο : ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α.Ε.: 9479στ12α σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2023. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η υπ΄αριθμ. 3989/26-05-2023 απόφαση (ΑΔΑ: 6Η2Ν7ΛΞ-Η8Ρ) ανάληψης δέσμευσης για το οικονομικό έτος 2023 και έλαβε α/α 2353/2023 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα 01.071.9479στ12α. ΑΡΘΡΟ 3ο : ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του ν. 4624/2019. ΑΡΘΡΟ 4ο : ΠΟΣΟΤΗΤΑ - ΕΙΔΟΣ - ΑΞΙΑ - ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Τα είδη προορίζονται για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας Κυκλάδων προκειμένου να διανεμηθούν στους ωφελούμενους του προγράμματος Κοινωνικά Παντοπωλεία ΠΕ Κυκλάδων (2023). Οι ποσότητες ανά μονάδα μέτρησης, τα είδη και οι τιμές δίνονται αναλυτικά στους παρακάτω πίνακες: Ομάδα Α’ «Είδη Παντοπωλείου- Συσκευασμένα Προϊόντα» Α/ Α Περιγραφή είδους Ποσότητα Μονάδα μέτρησης Τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ Τιμή μονάδας με ΦΠΑ Σύνολο είδους χωρίς ΦΠΑ Συνολική αξία Φ.Π.Α Σύνολο είδους με ΦΠΑ 1 ΑΛΕΥΡΙ 5.000 Τεμάχιο 0,72 € 0,81 € 3.600,00 € 468,00 € 4.068,00 € 2 ΓΑΛΑ UHT 5.000 Τεμάχιο 1,10 € 1,24 € 5.500,00 € 715,00 € 6.215,00 € 3 ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 5.000 Τεμάχιο 5,55 € 6,27 € 27.750,00 € 3.607,50 € 31.357,50 € 4 ΖΑΧΑΡΗ 4.000 Τεμάχιο 1,20 € 1,36 € 4.800,00 € 624,00 € 5.424,00 € 5 ΗΛΙΕΛΑΙΟ 5.000 Τεμάχιο 1,30 € 1,47 € 6.500,00 € 845,00 € 7.345,00 €

-- 3 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 6 ΧΥΛΟΠΙΤΕΣ 500ΓΡ 4.000 Τεμάχιο 1,40 € 1,58 € 5.600,00 € 728,00 € 6.328,00 € 7 ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ 10.000 Τεμάχιο 0,65 € 0,73 € 6.500,00 € 845,00 € 7.345,00 € 8 ΜΕΛΙ 3.000 Τεμάχιο 2,90 € 3,28 € 8.700,00 € 1.131,00 € 9.831,00 € 9 ΠΑΤΑΤΕΣ (1 κιλό) 4.000 Τεμάχιο 1,05 € 1,19 € 4.200,00 € 546,00 € 4.746,00 € 10 ΡΥΖΙ 3.800 Τεμάχιο 0,70 € 0,79 € 2.660,00 € 345,80 € 3.005,80 € 11 ΤΟΜΑΤΟΧΥΜ ΟΣ 5.500 Τεμάχιο 0,65 € 0,73 € 3.575,00 € 464,75 € 4.039,75 € ΣΥΝΟΛΟ 79.385,00 € 10.320,05 € 89.705,05 € Ομάδα Β’ «Είδη Βασικής Υλικής Συνδρομής» Α/ Α Περιγραφή είδους Ποσότητα Μονάδα μέτρησης Τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ Τιμή μονάδας με ΦΠΑ Σύνολο είδους χωρίς ΦΠΑ Συνολική αξία Φ.Π.Α Σύνολο είδους με ΦΠΑ 1 ΣΚΟΝΗ ΓΙΑ ΠΛΥΣΙΜΟ ΡΟΥΧΩΝ (τουλάχιστον 45 μεζούρες) 3.800 Τεμάχιο 4,25 € 5,27 € 16.150,00 € 3.876,00 € 20.026,00 € 2 ΜΩΡΟΜΑΝΤ ΗΛΑ 4.000 Τεμάχιο 1,05 € 1,30 € 4.200,00 € 1.008,00 € 5.208,00 € ΣΥΝΟΛΟ 20.350,00 € 4.884,00 € 25.234,00 € Στα παραπάνω είδη, επισημαίνεται ότι η μονάδα μέτρησης και τιμολόγησης είναι το τεμάχιο. Ο ανάδοχος οφείλει να ακολουθεί πιστά τα αναγραφόμενα στις «Τεχνικές Προδιαγραφές» της σχετικής διακήρυξης για τα προϊόντα όσον αφορά τα τρόφιμα, τις συσκευασίες, το περιεχόμενο κλπ. Το ως άνω ποσό περιλαμβάνει την αξία των ειδών και αφορά στην (με ευθύνη, μέριμνα, προσωπικό και δαπάνη του Αναδόχου), αγορά, φόρτωση, μεταφορά, εκφόρτωση και παράδοσή τους σε κατάλληλα διαμορφωμένο για τον σκοπό αυτό χώρο/ χώρους της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 5ο :ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προς προμήθεια είδη, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο 4ο άρθρο της παρούσας σύμβασης, καθώς και στην παράγραφο 1.3 «Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης» της 422/19-06-2023 Διακήρυξης ανοικτού, ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών και τροφίμων (με ΑΔΑΜ: 23PROC012906075, με α/α

-- 4 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΕΣΗΔΗΣ 196185) όπως επίσης είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της εν λόγω διακήρυξης. Με την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, ο ανάδοχος συμφωνεί και αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και σε κάθε λεπτομέρεια τις ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές, όπως ακριβώς είχε δηλώσει υπεύθυνα με την προσφορά που υπέβαλε προκειμένου να λάβει μέρος στη διαγωνιστική διαδικασία που υλοποιήθηκε από την Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Αναθέτουσα Αρχή). ΑΡΘΡΟ 6ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ – ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η προμηθεύτρια κατέθεσε την με αριθμό 27002624/27-11-2023 εγγυητική επιστολή ποσού τριών χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα εννέα ευρώ και σαράντα λεπτών (3.989,40€), το οποίο αντιστοιχεί στο 4% της αξίας της σύμβασης (προ Φ.Π.Α.) από την ALTIUS INSURANCE COMPANY LTD, για την καλή εκτέλεση της παρούσης. Η ανωτέρω εγγύηση καλής εκτέλεσης έχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί στην προμηθεύτρια μετά την πλήρη και κανονική εκτέλεση των όρων της παρούσης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. ΑΡΘΡΟ 7ο: ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε τόπο ή τόπους παράδοσης που θα υποδεικνύει η Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας. Ο χρόνος ισχύος των συμβάσεων ορίζεται από την υπογραφή της και μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2023 2. Η παράδοση των ειδών θα γίνει μία φορά κατόπιν αιτήματος της Δ/νσης Κοινωνικής Μέριμνας Κυκλάδων. Αναλυτικά οι ποσότητες, τα προϊόντα και οι τόποι παράδοσης θα δοθούν σε σχετικό πίνακα που θα αποσταλεί εγκαίρως από τη Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας Κυκλάδων . 3. Η ανταπόκριση του προμηθευτή για την προμήθεια των ειδών θα είναι ανάλογη με τις γραπτές εντολές της Δ/νσης Κοινωνικής Μέριμνας Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Η επικοινωνία θα γίνεται ηλεκτρονικά με την χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης παραγγελίας, μέσα στον χρόνο παράδοσης που ορίζει η παρούσα σύμβαση (βλ. σχετ. 4.1).

-- 5 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί τον/την πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής για τον ακριβή χρόνο παράδοσης και τις ποσότητες των προς παράδοση ειδών τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την παράδοση. Η επικοινωνία δύναται να γίνεται ηλεκτρονικά με την χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, η ειδοποίηση αποδεικνύεται με αντίγραφο του αποστέλλοντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 5. Ο/η πρόεδρος της Επιτροπής Παραλαβής υποχρεούται να επιβεβαιώσει μέχρι το τέλος της επόμενης εργάσιμης ημέρας την διαθεσιμότητα της επιτροπής και του τόπου παράδοσης κατά τον οριζόμενο χρόνο παράδοσης με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αντίθετη περίπτωση ο Ανάδοχος ενημερώνει την Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών της σύμβασης θα γίνεται από τις αρμόδιες Επιτροπές, το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών. ΑΡΘΡΟ 8ο :ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή στον προμηθευτή πραγματοποιείται μετά από κάθε οριστική (τμηματική) ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, μέσω της αρμόδιας υπηρεσίας με έκδοση στο όνομα του Αναδόχου χρηματικού εντάλματος σε βάρος της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο «5.1 Τρόπος πληρωμής» του άρθρου 5 «Ειδικοί Όροι Εκτέλεσης της Σύμβασης» της σχετικής Διακήρυξης. Τρόπος πληρωμής – απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή του αναδόχου. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει ως εξής :  Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά από κάθε τμηματική παραλαβή των υλικών ή της υπηρεσίας. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι κατ’ ελάχιστον τα εξής: α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 208 του ν.4412/2016 (Α’147). β) Πρωτότυπα Δελτία Αποστολής γ) Πρωτότυπο Τιμολόγιο του προμηθευτή. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης.

-- 6 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Τον προμηθευτή βαρύνουν οι σχετικές νόμιμες κρατήσεις: Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στην συμβατική αξία, θα καταβληθεί από την προμηθεύτρια εταιρεία στο Δημόσιο Ταμείο, σύμφωνα με τις επί του αντικειμένου τούτου ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων. Η απόφαση της διοίκησης με την οποίαν συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 10ο : ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ (Τροποποίηση της παρ. 4 του άρθρου 206 του ν. 4412/2016) Σύμφωνα με το άρθρο 104 του ν.4782/2021 (Α’ 36) «Άρθρο 206 Χρόνος παράδοσης υλικών. Τροποποίηση της παρ. 4 του άρθρου 206 του ν. 4412/2016, ισχύουν τα κάτωθι σχετικά: 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου είτε με πρωτοβουλία της Aναθέτουσας Aρχής και εφόσον συμφωνεί ο προμηθευτής είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. 2. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στον συμβατικό χρόνο παράδοσης. 3. Η απόφαση παράτασης εκδίδεται εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος από την υποβολή του σχετικού αιτήματος του προμηθευτή. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 207 περί κυρώσεων για εκπρόθεσμή παράδοση προμήθειας.

-- 7 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 4. Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των υλικών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 5. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 6. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 7. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε». ΑΡΘΡΟ 11ο : ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 11.1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 11.2.Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας.

-- 8 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΡΘΡΟ 12ο : ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα αγαθά που παραδόθηκαν, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και όταν αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 13ο: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγέλλει την δημόσια σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 του ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον ν.4782/2021 (Α’ 36), β) ο Aνάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του ανωτέρω νόμου και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, καταγγέλλει υποχρεωτικά την δημόσια σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον συντρέχει η περίπτωση της παρ. 5 ή της παρ. 7 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α΄). ΑΡΘΡΟ 14ο: ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ (άρθρο 103 του ν.4782/2021, το οποίο αντικατέστησε το άρθρο 203 του ν.4412/2016) 1. Ο Aνάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου: α) στην περίπτωση της παρ. 7 του άρθρου 105 περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης,

-- 9 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ β) στην περίπτωση που δεν εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφώθηκε με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, γ) στην περίπτωση δημόσιας σύμβασης προμήθειας αγαθών, εφόσον δεν φόρτωσε, δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκεύασε ή δεν συντήρησε αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 περί χρόνου παράδοσης υλικών, με την επιφύλαξη της παρ. 2 του παρόντος. 2. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά τις περ. γ’ και δ’ της παρ. 1, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του παρόντος άρθρου και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του. Η τασσόμενη προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία, που τέθηκε με την ειδική όχληση, παρήλθε, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. 3. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4. Στον οικονομικό φορέα, που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά οι κυρώσεις όπως αυτές περιγράφονται στο άρθρο 103 του ν. 4782/2021 (Α’36). 5. Η κήρυξη του αναδόχου ως εκπτώτου γνωστοποιείται από την αναθέτουσα αρχή, αμελλητί, στην ΕΑΑΔΗΣΥ, η οποία ορίζεται αρμόδια για την τήρηση σχετικού μητρώου. Τα στοιχεία του μητρώου αξιοποιούνται κατά την εφαρμογή του άρθρου 74, περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις». ΑΡΘΡΟ 15ο : ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 15. 1. Η εν λόγω Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη

-- 10 of 11 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ 2023 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ- Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του δημοσίου συμφέροντος. 15. 2. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής (Διοικητικό Εφετείο). ΑΡΘΡΟ 16ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας Σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του ν. 4782/2021 (Α’36) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», των οποίων ο Ανάδοχος έλαβε γνώση και δέχθηκε αυτούς ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της Πρόσκλησης και της απόφασης κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 17ο : ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα Σύμβαση αφού συμπληρώθηκε στα κενά της, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) αντίγραφα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ε. ΛΕΟΝΤΑΡΙΤΗΣ Ν. ΝΑΥΡΙΝΙΑΔΗΣ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ

-- 11 of 11 --