Απόφαση ανάδειξης προσωρινού μειοδότη

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΛΗΨΗ της 18-02-2019 Μυτιλήνη: 19-12-2018 Α.Π: 1828 ΘΕΜΑ: Ανάδειξη προσωρινού μειοδότη του Α.Π. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου Διαγωνισμού για το έργο : «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο» της πράξης ΑΙΓΙΣ – Interreg V- A Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020, συνολικού προϋπολογισμού 130.339,52€ χωρίς Φ.Π.Α. Α ΠΟΦ Α Σ Η H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη : 1. Τον κανονισμό Προσωπικού των Π.Τ.Α. της χώρας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα (ΦΕΚ 140/Β/18.2.98). 2. Το Ν.2141 του ΦΕΚ 78/Β/4.2.98 που αφορά στο κανονισμό Οικονομικής διοίκησης & διαχείρισης των Π.Τ.Α όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 3. Τον εγκεκριμένο οικονομικό αντικείμενο του έργου «Ανάπτυξη Διασυνοριακού Ολοκληρωμένου Καινοτόμου Ευφυούς Συστήματος Διαχείρισης Πόρων, Λήψης Αποφάσεων και Εκπαίδευσης στην Αντιμετώπιση Φυσικών και Τεχνολογικών Καταστροφών και Ανθρωπογενών και Κοινωνικών Κρίσεων» τόσο για το σύνολο των πράξεων όσο και τον προϋπολογισμό που αφορά το περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Βορείου Αιγαίου 4. Την από 15-12-2017 συμφωνία εταιρικής σχέσης του έργου ΑΙΓΙΣ για το πρόγραμμα συνεργασίας Interreg V-Α Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020 5. Την από 03-01-2018 σύμβαση χρηματοδότησης του έργου ΑΙΓΙΣ για το πρόγραμμα συνεργασίας Interreg V-Α Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020 6. Το εγκεκριμένο τεχνικό δελτίο του έργου ΑΙΓΙΣ 7. Την ανάγκη υλοποίησης του έργου

-- 1 of 8 --

8. Την Α.Π. 345/28-03-2018 απόφαση μας (ΑΔΑ: 6ΓΡΘ43Κ-ΧΜ7) για συγκρότηση Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού 9. Την Α.Π. 1507/14-11-2018 Προκήρυξη ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου Διαγωνισμού (ΑΔΑ: 6Π1Λ43Κ-Α8Β) 10. Τα αρ. 7/07-12-2018 και 8/14-12-2018 Πρακτικά της Επιτροπής Αξιολόγησης του ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου Διαγωνισμού Αποφασίζουμε Α) Εγκρίνουμε τα αρ. 7/07-12-2018 και 8/14-12-2018 συνημμένα Πρακτικά της Επιτροπής Αξιολόγησης του ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου Διαγωνισμού, που αφορά την αξιολόγηση των υποφακέλων «Δικαιολογητικών Συμμετοχής», «Τεχνικής Προσφοράς» και «Οικονομικής Προσφοράς» της κατατιθέμενης προσφοράς της ένωσης εταιρειών «GEOSPATIAL ENAΒLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» για το έργο «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο» της πράξης ΑΙΓΙΣ – Interreg V-A Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020, συνολικού προϋπολογισμού 130.339,52€ χωρίς Φ.Π.Α. Β) Αποδεχόμαστε την προσφορά της ένωσης εταιρειών «GEOSPATIAL ENAΒLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» για τον Α.Π. 1507/14-11-2018 ανοικτό ηλεκτρονικό δημόσιο Διαγωνισμού για το έργο : «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο»» συνολικού προϋπολογισμού 130.339,52€ χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το συνημμένο Πρακτικό. Γ) Αναδεικνύουμε προσωρινό μειοδότη την ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENAΒLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» του Α.Π. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου Διαγωνισμού για το έργο : «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο» της πράξης ΑΙΓΙΣ – Interreg V-A Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020 με προσφερόμενη τιμή 130.000,00 €, χωρίς Φ.Π.Α., κατά την κατατεθείσα στον διαγωνισμό Οικονομική του προσφορά που αναλύεται ως παρακάτω :

-- 2 of 8 --

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 1. 72266000-7 Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα λογισμικού για την ανάπτυξη προδιαγραφών Ευφυούς Συστήματος 13.709,68 € 2. 72262000-9 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού - σχεδιασμός πληροφοριακού συστήματος 100.466,93 € 3. 72263000-6 Υπηρεσίες υλοποίησης λογισμικού - πιλοτική λειτουργία του συστήματος 9.677,42 € 4. 72261000-2 Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού, εγκατάσταση και καταγραφή της διαδικασίας εγκατάστασης, δοκιμές, αποκατάσταση φθορών 6.145,97 € ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ 130.000,00 € ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 31.200,00 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 161.200,00 € Συνημμένο Τα αρ. 7 & 8/2018 Πρακτικά Εσωτ. Διανομή: - Φ.Ε - Χ.Α H Πρόεδρος του Δ.Σ του Ταμείου Χριστιάνα Δ. Καλογήρου Περιφερειάρχης Β. Αιγαίου

-- 3 of 8 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 7/2018 Στη Μυτιλήνη σήμερα, στις 07 Δεκεμβρίου 2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 πμ, στα γραφεία του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Βορείου Αιγαίου, επί της οδού Αργ. Εφταλιώτη 3, 2ος όροφος, συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού για το πρόγραμμα ΑΙΓΙΣ, ύστερα από πρόσκλησή της Προέδρου της Επιτροπής, που συγκροτήθηκε με τις αριθμ. 345/28-03-2018 (ΑΔΑ: 6ΓΡΘ43Κ-ΧΜ7) και 1015/12-09- 2018 (ΑΔΑ: 7ΔΤ243Κ-7ΡΚ) αποφάσεις και σύμφωνα με τα αριθμ. 17889/205/27-03- 2018 και 44300/2622/08-08-2018 έγγραφα του Αντιπεριφερειάρχη Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών Π.Β.Α. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΘΕΜΑ 1: Γνωμοδότηση για την αξιολόγηση προσφορών του αριθμ. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου διαγωνισμού για το έργο: «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο» της πράξης ΑΙΓΙΣ – Interreg V-A Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020, συνολικού προϋπολογισμού 130.339,52€ (πλέον ΦΠΑ). Στην συνεδρίαση παραβρέθηκαν τα κάτωθι τακτικά και αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής: 1. Παττακού Αικατερίνη, Πρόεδρος 2. Καδής Ιωάννης, μέλος 3. Σαραντινού Αγγελική, αναπληρωματικό μέλος Η Πρόεδρος, αφού διαπίστωσε την απαρτία της επιτροπής, άρχισε τη συνεδρίαση και τη συζήτηση επί του 1ου θέματος της Ημερήσιας Διάταξης. Η Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη της Επιτροπής ότι παρέλαβε τον κάτωθι εμπρόθεσμα υποβληθέντα, στο ΠΤΑ ΒΑ, φάκελο συμμετοχής. Τον με αριθμό πρωτ. 1697/06-12-2018 φάκελο προσφοράς της ένωσης εταιρειών «GEOSPATIAL ENAΒLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.». Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του με αριθμ συστήματος 66131 ηλεκτρονικού διαγωνισμού, της προσφοράς με αρ. 117819 της παραπάνω συμμετέχουσας ένωσης εταιρειών. Έπειτα, εκτύπωσε τα συνημμένα αρχεία των παραπάνω συμμετεχόντων από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στη συνέχεια μονόγραψε και αποσφράγισε το φάκελο της συμμετοχής, μονόγραψε τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα δικαιολογητικά της Τεχνικής προσφοράς.

-- 4 of 8 --

Η Επιτροπή έλεγξε ότι α) τα συνημμένα ηλεκτρονικά αρχεία ήταν ψηφιακά υπογεγραμμένα από τους συμμετέχοντες β) τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά πληρούσαν τους όρους του αριθμ. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου διαγωνισμού. Η αξιολόγηση έχει ως εξής : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Τεχν. Προδιαγραφές ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΑΘΜΟΣ TEXN. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΒΤΠ) Κ1 Κ2 Κ3 Κ4 σ1*K1 σ2*K2 σ3*K3 σ4*K4 U= σ1*K1+ σ2*K2+ ....σ3*K3 + σ4*K4 α/α ΕΤΑΙΡΕΙΑ 1 Ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENABLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» 100 100 100 100 20,0 20,0 20,6 40,0 100,0 Στη συνέχεια η Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη της Επιτροπής ότι το επόμενο στάδιο του ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου διαγωνισμού, δηλαδή η ηλεκτρονική αποσφράγιση οικονομικής προσφοράς, θα γίνει την Παρασκευή 14-12-2018 και ώρα 9:00, όπως είναι ορισμένο στην πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ. Το ανωτέρω πρακτικό αφού συντάχθηκε και καθαρογράφτηκε, υπογράφεται ως ακολούθως H Πρόεδρος της Επιτροπής Τα μέλη Παττακού Αικατερίνη Καδής Ιωάννης Σαραντινού Αγγελική

-- 5 of 8 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 8/2018 Στη Μυτιλήνη σήμερα, στις 14 Δεκεμβρίου 2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 πμ, στα γραφεία του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Βορείου Αιγαίου, επί της οδού Αργ. Εφταλιώτη 3, 2ος όροφος, συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού για το πρόγραμμα ΑΙΓΙΣ, που συγκροτήθηκε με τις αριθμ. 345/28-03-2018 (ΑΔΑ: 6ΓΡΘ43Κ-ΧΜ7) και 1015/12-09-2018 (ΑΔΑ: 7ΔΤ243Κ-7ΡΚ) αποφάσεις και σύμφωνα με τα αριθμ. 17889/205/27-03-2018 και 44300/2622/08-08-2018 έγγραφα του Αντιπεριφερειάρχη Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών Π.Β.Α. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΘΕΜΑ 1: Γνωμοδότηση για την αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς του αριθμ. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου διαγωνισμού για το έργο: «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο» της πράξης ΑΙΓΙΣ – Interreg V-A Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020, συνολικού προϋπολογισμού 130.339,52€ (πλέον ΦΠΑ). Στην συνεδρίαση παραβρέθηκαν τα κάτωθι τακτικά και αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής: 1. Παττακού Αικατερίνη, Πρόεδρος 2. Καδής Ιωάννης, μέλος 3. Μολιού Μαρία, μέλος Η Πρόεδρος, αφού διαπίστωσε την απαρτία της επιτροπής, άρχισε τη συνεδρίαση και τη συζήτηση επί του 1ου θέματος της Ημερήσιας Διάταξης. Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του με αριθμ συστήματος 66131 ηλεκτρονικού διαγωνισμού, της προσφοράς με αρ. 117819 της ένωσης εταιρειών «GEOSPATIAL ENAΒLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.». Έπειτα, εκτύπωσε το συνημμένο αρχείο της οικονομικής προσφοράς από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στη συνέχεια το μονόγραψε. Η Επιτροπή έλεγξε ότι α) το συνημμένο ηλεκτρονικό αρχείο ήταν ψηφιακά υπογεγραμμένο από τους συμμετέχοντες β) η οικονομική προσφορά πληρούσε τους όρους του αριθμ. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου διαγωνισμού. Η αξιολόγηση έχει ως εξής :

-- 6 of 8 --

Από το πρακτικό 7/07-12-2018 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Τεχν. Προδιαγραφές ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΑΘΜΟΣ TEXN. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΒΤΠ) Κ1 Κ2 Κ3 Κ4 σ1*K1 σ2*K2 σ3*K3 σ4*K4 U= σ1*K1+ σ2*K2+ ....σ3*K3 + σ4*K4 α/α ΕΤΑΙΡΕΙΑ 1 Ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENABLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» 100 100 100 100 20,0 20,0 20,6 40,0 100,0 Βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών: ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΟΠ) χωρίς ΦΠΑ ΟΒ = min(ΟΠ)/(ΟΠ) α/α ΕΤΑΙΡΕΙΑ 1 Ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENABLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» 130.000,00 1 Πίνακας Συνολικής Βαθμολογίας ΤΕΛΙΚΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ ΒΑΘΜΟΣ TEXN. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΑΘΜΟΣ ΟΙΚ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ (ΤΒ)= (ΒΤΠ)/max(ΒΤΠ) ΟΒ = min(ΟΠ)/(ΟΠ) ΣΒ= ((TB*0.70)=((OB)*0.30) α/α ΕΤΑΙΡΕΙΑ 1 Ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENABLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» 1,00 1 1,00

-- 7 of 8 --

Τέλος συντάχθηκε ο πίνακας κατάταξης προσφορών ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ(Λ) α/α ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λ= 70*(Βi/Βmax)+30*(Κmin/Κi) 1 Ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENABLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» 100,00 Η Επιτροπή αφού εξέτασε τα ανωτέρω και έπειτα από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Γνωμοδοτεί Ομόφωνα 1. Ότι η ένωση εταιρειών «GEOSPATIAL ENABLING Π.Ε.» και «DOTSOFT A.E.» αναδεικνύεται μειοδότης του αριθμ. 1507/14-11-2018 ανοικτού ηλεκτρονικού δημόσιου διαγωνισμού για το έργο «Εκθεση προδιαγραφών ευφυούς συστήματος, ολοκληρωμένο καινοτόμο ευφυές σύστημα, πιλοτική εφαρμογή συστήματος, και έκθεση εργασιών εγκατάστασης στο Βόρειο Αιγαίο» της πράξης ΑΙΓΙΣ – Interreg V- A Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020, συνολικού προϋπολογισμού 130.339,52€ (πλέον ΦΠΑ). 2. Η συνολική αξία για την προσφερόμενη υπηρεσία ανέρχεται στο ποσό των 130.000,00 € πλέον ΦΠΑ και 160.200,00 €, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Το ανωτέρω πρακτικό αφού συντάχθηκε και καθαρογράφτηκε, υπογράφεται ως ακολούθως H Πρόεδρος της Επιτροπής Τα μέλη Παττακού Αικατερίνη Καδής Ιωάννης Μολιού Μαρία

-- 8 of 8 --