Έγκριση και απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσίας α) φιλοξενία σε ξενοδοχείο & β) ενοικίαση Ηχητικής, Μικροφωνικής, Μεγαφωνικής & Φωτιστικής εγκατάστασης, για τις ανάγκες του 1ου Πανελλήνιου Συνεδρίου «ΚΩΣΤΑΣ ΒΙΡΒΟΣ: Ο Άνθρωπος, Ο Δημιουργός».

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Νομός Τρικάλων ∆ ∆ήήμμοοςς ΤΤρριικκκκααίίω ωνν Τρίκαλα 29 / 3 / 2017 ∆/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Αριθμ. Πρωτ. : 14220 Τμήμα : Προμηθειών Ταχ. ∆/νση: Ασκληπιού 18 Ταχ. Κώδ.: 421 00 Τρίκαλα Πληροφορίες: Σοφία Τσιτσικά Τηλέφωνο: 24313-51205 F A X: 24313-51219 E-mail: tsitsika@trikalacity.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση και απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσίας α) φιλοξενία σε ξενοδοχείο & β) ενοικίαση Ηχητικής, Μικροφωνικής, Μεγαφωνικής & Φωτιστικής εγκατάστασης, για τις ανάγκες του 1ου Πανελλήνιου Συνεδρίου «ΚΩΣΤΑΣ ΒΙΡΒΟΣ: Ο Άνθρωπος, Ο ∆ημιουργός». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (∆.Κ.Κ). 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 – ΦΕΚ 87 Α (Καλλικράτης). 4. Τις διατάξεις των άρθρων 66, 116, 118, 120 & 379 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α΄). 5. Την αριθμ. 2/59649/0026/17.10.2001 (ΦΕΚ 1427 Β΄) Απόφαση Υπουργού Οικονομικών, σύμφωνα με την οποία απαιτείται σύναψη σύμβασης για ποσό άνω των 2.500 € εκτός του ΦΠΑ. 6. Την αριθμ. 148/2017 (Α∆Α: ΩΒΕ2ΩΗ9-ΧΨΨ) Απόφαση ∆ημοτικού Συμβουλίου περί Έγκρισης δαπάνης και διάθεσης πίστωσης ποσού: α) 1.750,00 € σε βάρος του Κ.Α. 00-6433.0000 «Τιμητικές διακρίσεις, αναμνηστικά δώρα & έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων & αντιπροσωπειών», & β) 1.700,00 € σε βάρος του Κ.Α. 15-6471 «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων», του προϋπολογισμού του ∆ήμου Τρικκαίων οικον. έτους 2017. 7. Τις αριθμ. 468/2017 (Α∆Α: 688ΕΩΗ9-Ζ98) & 469/2017 (Α∆Α: 6ΨΩΤΩΗ9-ΙΕΜ) Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης 8. Τις από 23.3.2017 Τεχνικές Περιγραφές της αρμόδιας υπηρεσίας 9. Την αριθμ. 13973 / 28.3.2017 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος προς: α) Παντελιδάκειον Ξενοδοχείο & β) κ. Κων/νο Πάνο . 10. Την προσφορά των παραπάνω Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α. Εγκρίνει και αναθέτει απευθείας την παροχή υπηρεσίας – φιλοξενίας σε ξενοδοχείο, των εισηγητών που συμμετέχουν στο 1ο Πανελλήνιο Συνέδριο «ΚΩΣΤΑΣ ΒΙΡΒΟΣ: Ο Άνθρωπος, ο ∆ημιουργός, που διοργανώνει ο ∆ήμος Τρικκαίων σε συνεργασία με την Περιφερειακή ∆/νση Εκπαίδευσης Θεσσαλίας & την Οργανωτικά Επιτροπή του 32ου ∆ημοτικού Σχολείου Τρικάλων «Κώστας Βίρβος», από 31 Μαρτίου έως 2 Απριλίου 2017, στην πόλη μας, έναντι συνολικής αμοιβής 1.200,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στην παρακάτω επιχείρηση:

-- 1 of 4 --

Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΠΑΝΤΕΛΙ∆ΑΚΕΙΟΝ ΞΕΝΟ∆ΟΧΕΙΟ ΙΚΕ ∆ιεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. ∆ιονυσίου 13 ΤΡΙΚΑΛΑ 42132 Α.Φ.Μ. 800677096 ∆ΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλέφ.: 2431 0 27286 Email: info@hotelpadelidaki.gr Αναλυτικά ως εξής: Β.1. Εγκρίνει και αναθέτει απευθείας την παροχή υπηρεσίας – ενοικίασης Ηχητικής, Μικροφωνικής, Μεγαφωνικής & Φωτιστικής Εγκατάστασης, για τις εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο του 1ου Πανελλήνιου Συνεδρίου «ΚΩΣΤΑΣ ΒΙΡΒΟΣ: Ο Άνθρωπος, ο ∆ημιουργός, που διοργανώνει ο ∆ήμος Τρικκαίων σε συνεργασία με την Περιφερειακή ∆/νση Εκπαίδευσης Θεσσαλίας & την Οργανωτικά Επιτροπή του 32ου ∆ημοτικού Σχολείου Τρικάλων «Κώστας Βίρβος», από 31 Μαρτίου έως 2 Απριλίου 2017, στην πόλη μας, έναντι συνολικής αμοιβής 1.550,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στην παρακάτω επιχείρηση: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΠΑΝΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ∆ιεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. Τιουσόν 29 ΤΡΙΚΑΛΑ Α.Φ.Μ. 038988781 ∆ΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλέφ.: 24310 289 19 Email: Αναλυτικά ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ημερομηνία/ώρα Χώρος διεξαγωγής εκδήλωσης 1 Ενοικίαση Ηχητικής, μικροφωνικής, μεγαφωνικής και φωτιστικής εγκατάστασης για την διεξαγωγή εκδήλωσης • ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΧΟΥ (6 τεμ.) • 4 ΗΧΕΙΑ ΜΟΝΙΤΟΡ • 6 ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ ∆ΥΝΑΜΙΚΑ • 12 ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ ΠΥΚΝΩΤΙΚΑ • ΚΟΝΣΟΛΑ 32ch • ΠΡΟΤΖΕΚΤΟΡΑ ΜΕ ΟΘΟΝΗ Παρασκευή 31/3/2017 και ώρα 18.30 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ∆ΗΜΟΥ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ∆Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ ∆ΩΜΑΤΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ∆ΑΣ με Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ με Φ.Π.Α. 1 Φιλοξενία εισηγητών – φιλοξενούμενων σε ξενοδοχείο με πρωινό, (12 δίκλινα ), 31/3/17 & 1/ 4/2017) 2 ∆ιανυκτερεύσεις 12/ δίκλινα 50,00 € 1.200,00€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (συμπ/νου Φ.Π.Α.) 1.200,00 €

-- 2 of 4 --

ΠΡΟΒΟΛΗΣ • 12 ΦΩΤΑ ΛΕΝΤ 2 Ενοικίαση Ηχητικής, μικροφωνικής, μεγαφωνικής και φωτιστικής εγκατάστασης για την διεξαγωγή εκδήλωσης. • ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΧΟΥ (6 τεμ.) • 4 ΗΧΕΙΑ ΜΟΝΙΤΟΡ • 6 ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ ∆ΥΝΑΜΙΚΑ • 12 ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ ΠΥΚΝΩΤΙΚΑ • ΚΟΝΣΟΛΑ 32ch • ΠΡΟΤΖΕΚΤΟΡΑ ΜΕ ΟΘΟΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ • 12 ΦΩΤΑ ΛΕΝΤ Σάββατο 1/4/2017 και ώρα 18.30 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ∆ΗΜΟΥ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 1.550,00 ευρώ Β.2. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει όλες τις εργασίες που αναφέρονται παραπάνω σύμφωνα με τις υποδείξεις της υπηρεσίας του Γραφείου ∆ημοσίων και ∆ιεθνών Σχέσεων του ∆ήμου Τρικκαίων. Ο Ανάδοχος θα έχει την πλήρη ευθύνη για την ορθή εκτέλεση της παρούσας.. Ο ανάδοχος δεν τελεί σε σχέση προστήσεως προς το ∆ήμο και ευθύνεται αυτός και μόνο, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης του ∆ήμου, για τα κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της συμβάσεως ατυχήματα που μπορεί να συμβούν στο πάσης φύσεως προσωπικό του ή και σε τρίτους από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, καθώς και για τις πιθανές ζημιές. Β.3. ∆ιάρκεια Παροχής Υπηρεσιών Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν στις 31/3/2017 & 1/4/2017 και ώρα 18.30, στο Πνευματικό Κέντρο του ∆ήμου Τρικκαίων. Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες του (ηχητική – μικροφωνική, μεγαφωνική και φωτιστική εγκατάσταση) καθώς και οτιδήποτε επιπλέον χρειάζεται για την διεξαγωγή των προαναφερόμενων εκδηλώσεων Β.4. Τόπος Εργασιών Ο χώρος στον οποίο θα πραγματοποιηθούν οι εκδηλώσεις είναι: • ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ∆ΗΜΟΥ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ, 31/3/2017 και ώρα 18.30. • ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ∆ΗΜΟΥ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ, 1/4/2017 και ώρα 18.30. Αμοιβή- Τρόπος πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και την βεβαίωση από την αρμόδια επιτροπή του ∆ήμου με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής που θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και σύμφωνα με το Ν. 4152/2013, υποπαράγραφος Ζ5 «Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και δημοσίων αρχών (Άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7), ΦΕΚ 107/9-5-2013/τ. ΠΡΩΤΟ.

-- 3 of 4 --

Φόροι, τέλη, κρατήσεις Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ΄ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Ο ∆ήμαρχος Τρικκαίων ∆ημήτρης Παπαστεργίου ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. ΠΑΝΤΕΛΙ∆ΑΚΕΙΟΝ ΞΕΝΟ∆ΟΧΕΙΟ 2. κ.Πάνος Κω/νος 3. ∆/νση Οικονομικών Υπηρεσιών 4. Γραφείο ∆ημοσίων & ∆ιεθνών Σχέσεων

-- 4 of 4 --