ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ, ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ J-CROSS ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ D1.1.5

J-CROSS ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ∆/ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «∆ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΩΝ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΤΟΠΙΩΝ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΩΝ» στο πλαίσιο του έργου «Joint Cross Border Cooperation for Securing Societies Against Natural and Man Made Disasters. J-Cross του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Cross Border Cooperation Programme» Έχοντας υπόψη: 1. Την αριθμ. 293/2020 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής περί τυπικής επανέγκρισης δαπανών 2020 της Π.Ε Φλώρινας (Α∆Α: ΨΤΩΧ7ΛΨ-71Τ) 2. Την με αριθμ πρωτ. 36888/06-03-2020 Απόφαση της έγκρισης δέσμευσης πίστωσης δαπάνης και ανάθεσης σε επαληθευτή/ελεγκτή της διενέργειας πρωτοβάθμιων διοικητικών & επιτόπιων επαληθεύσεων για το έργο με τίτλο: «Joint Cross Border Cooperation for Securing Societies Against Natural and Man Made Disasters. J-Cross του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Cross Border Cooperation Programme» (Α∆Α:ΨΒ097ΛΨ-ΩΚΦ) 3. Την υπ’ αριθμ 97908/21-09-2020 Απόφαση της ΕΥ∆ του προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας, ορισμού επαληθευτή των δαπανών της Περιφέρειας ∆υτ. Μακεδονίας του έργου «Joint Cross Border Cooperation for Securing Societies Against Natural and Man Made Disasters. J-Cross του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Cross Border Cooperation Programme» Στην Κοζάνη και στα γραφεία της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, σήμερα ημέρα Τρίτη 29/9/2020, μεταξύ: αφενός 1. Της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας κ. Γεώργιο Κασαπίδη, η οποία χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα «η Αναθέτουσα Αρχή» αφετέρου 2. Της εταιρείας Project 4 I.K.E. με ΑΦΜ 800635900, ∆.Ο.Υ Ζ Θεσ/κης, στο εξής αποκαλούμενη «ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ» που εδρεύει στην οδό Βούλγαρη 50, Τ.Κ 54248 Πόλη Θεσσαλονίκη τηλέφωνο 231600 7727, e-mail info@pr4.gr, που νόμιμα εκπροσωπείται από τον Τζιάγκαλο Ιωάννη, ΦΛΩΡΙΝΑ, 29/09/2020 Α. Π.: οικ. 138491

-- 1 of 4 --

J-CROSS συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Η Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας είναι ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ (LP1) του έργου με τίτλο «Joint Cross Border Cooperation for Securing Societies Against Natural and Man Made Disasters. » με ακρωνύμιο «J-Cross» και κωδικό έργου ΟΠΣ 5031015 που είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Interreg IPA II Cross Border Cooperation Programme" Greece - Republic of North Macedonia 2014-2020. H εταιρεία Project 4 I.K.E. είναι ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ-ΕΛΕΓΚΤΗΣ του Μητρώου επαληθευτών – ελεγκτών της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ Ε∆ΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ» (σε συντομία ΕΥ∆-ΕΕΣ) και περιλαμβάνεται στην με αρ. πρωτ. 97908/21-09-20 εισήγηση της ΕΥ∆ ΕΠ του στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία για ορισμό Επαληθευτή για τη διενέργεια πρωτοβάθμιου ελέγχου. Άρθρο 1 - Αντικείμενο της Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ∆ιενέργεια πρωτοβάθμιων διοικητικών και επιτόπιων επαληθεύσεων για την επαλήθευση των δαπανών του έργου: «Joint Cross Border Cooperation for Securing Societies Against Natural and Man Made Disasters. J-Cross» από τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία για την επαλήθευση των δαπανών στα έργα που είναι ενταγμένα στο Πρόγραμμα Interreg IPA II Cross Border Cooperation Programme. Άρθρο 2 - Τρόπος Εκτέλεσης της Σύμβασης 1. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ θα προχωρεί στη διενέργεια διοικητικής επαλήθευσης στο έργο «J-CROSS» κάθε φορά που θα λαμβάνει φάκελο δαπανών του ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ προς επαλήθευση. 2. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ θα προχωρεί στη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης στο έργο «J-CROSS» μόνο μετά από ρητή εντολή της Μονάδας Γ’ της ΕΥ∆-ΕΕΣ. 3. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ στη περίπτωση της διοικητικής επαλήθευσης οφείλει να αποστείλει στον ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟ και στην ΕΥ∆-ΕΕΣ, με ηλεκτρονικό τρόπο (ΟΠΣ, email), τα συμπληρωμένα έντυπα πρωτοβάθμιου ελέγχου εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική αποστολή του φακέλου δαπανών προς πιστοποίηση. Επίσης, ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ θα πρέπει να προσκομίσει στον ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟ εντός της καθορισμένης ημερομηνίας, σε έντυπη μορφή σε τρία (3) υπογεγραμμένα αντίγραφα του «πιστοποιητικού επαληθευμένων δαπανών», του πίνακα ελέγχου (check list) και της έκθεσης πρωτοβάθμιου ελέγχου. 4. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ, στη περίπτωση επιτόπιας επαλήθευσης, ενημερώνεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το χρόνο διενέργειας αυτής, από την αρμόδια μονάδα της ΕΥ∆-ΕΕΣ. Η επιτόπια επαλήθευση διενεργείται σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα επιτόπιων επαληθεύσεων της Μονάδας Γ’ της ΕΥ∆ ΕΕΣ. Η επιτόπια επαλήθευση αφορά στην μετάβαση του επαληθευτή στην έδρα του ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ και στην σύνταξη έκθεσης Επιτόπιας Επαλήθευσης, όπου θα περιγράφεται αναλυτικά ο έλεγχος του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Η διάρκεια της επιτόπιας επαλήθευσης δεν δύναται να υπερβαίνει τις δύο (2) ημέρες, εξαιρουμένων των ημερών μετάβασης και επιστροφής. Άρθρο 3 - ∆ιάρκεια της Σύμβασης

-- 2 of 4 --

J-CROSS Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως την ολοκλήρωση της τελευταίας επαλήθευσης δαπανών στο έργο «J-CROSS». Το έργο λήγει στις 03/01/2021. Άρθρο 4 - Συμβατικό Τίμημα - Καταβολή της Αμοιβής 1. Στο Τεχνικό ∆ελτίο του έργου «J-CROSS» προβλέπεται προϋπολογισμός 5.000,00€, για την επαλήθευση των δαπανών του έργου. Το συνολικό συμβατικό τίμημα της παρούσας ορίζεται έως το ποσό της προϋπολογιζόμενης δαπάνης για την επαλήθευση των δαπανών, ήτοι έως 5.000,00 €, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%). 2. Η αμοιβή του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ, στην περίπτωση της διοικητικής επαλήθευσης δαπανών, ορίζεται ανά αίτημα δαπάνης προς επαλήθευση ως εξής: I. Για υποβληθέν αίτημα δαπάνης προς επαλήθευση ποσού έως 10.000 ευρώ, η αμοιβή του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ καθορίζεται στο 3% του αιτούμενου ποσού προς επαλήθευση και κατ’ ελάχιστον στα 100 ευρώ πλέον ΦΠΑ, στην περίπτωση που απαιτείται. II. Για υποβληθέν αίτημα δαπάνης προς επαλήθευση ποσού από 10.001 ευρώ έως 300.000 ευρώ, η αμοιβή του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ καθορίζεται στα 300 ευρώ πλέον ΦΠΑ, στην περίπτωση που απαιτείται. 3. Στην περίπτωση της επιτόπιας επαλήθευσης στον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ καταβάλλονται: I. Ημερήσια αμοιβή στα 120 ευρώ πλέον ΦΠΑ στην περίπτωση που απαιτείται. Η διάρκεια της επιτόπιας επαλήθευσης δεν δύναται να υπερβαίνει τις δύο (2) ημέρες, εξαιρουμένων των ημερών μετάβασης και επιστροφής. Για τις ημέρες μετάβασης και επιστροφής, το ποσό της ημερήσιας αμοιβής ισχύει μειωμένο κατά το ήμισυ. II. Έξοδα κίνησης και τα έξοδα διανυκτέρευσης (ταξιδιού και διαμονής) σύμφωνα με τα οριζόμενα για την κατηγορία II του άρθρου 5 στην παράγραφο ∆.9 του ν. 4336/2015 (ΦΕΚ Α΄/94/14-8-2015). 4. Στη συμφωνηθείσα αμοιβή περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες, οποιασδήποτε φύσης και είδους του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ και παραμένει σταθερό και αμετάβλητο καθ' όλη τη συμφωνούμενη χρονική διάρκεια της Σύμβασης. Κατά συνέπεια, ρητά συμφωνείται, ότι καμιά αξίωση για πρόσθετη αμοιβή δεν θα μπορέσει να προβληθεί από τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται από όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από τα άρθρα 288, 388, 696, 697 του Αστικού Κώδικα. Στη συμφωνηθείσα αμοιβή περιλαμβάνεται κάθε νόμιμη επιβάρυνση εκ της παρούσας σύμβασης υπέρ παντός τρίτου και του Ελληνικού ∆ημοσίου καθώς και όλοι οι φόροι, εισφορές κλπ, που βαρύνουν τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ. 5. Η συμφωνηθείσα αμοιβή καταβάλλεται τμηματικά, μετά την ολοκλήρωση κάθε διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης δαπανών που θα διενεργήσει ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ και εντός 30 ημερών από την αποδοχή της όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο 6 της παρούσας, με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ που θα υποδειχθεί. 6. Η πληρωμή της συμφωνηθείσας αμοιβή θα γίνει με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και υπόκειται σε κάθε νόμιμο φόρο ή κράτηση, όπως ισχύει. 7. Επισημαίνεται ότι η καταβολή της αμοιβής του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ ακολουθεί τη ροή των δημοσίων χρηματοδοτήσεων του έργου «J-CROSS» στο πλαίσιο του οποίου

-- 3 of 4 --

J-CROSS υλοποιείται η παρούσα σύμβαση. Ο ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ δεν ευθύνεται για το χρόνο ολοκλήρωσης των διαδικασιών που συνδέονται κατά νόμο με τη δημόσια χρηματοδότηση της καταβολής της αμοιβής του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ. Άρθρο 5 - Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης - Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 1. Η διοίκηση της σύμβασης, η παρακολούθηση και ο έλεγχός της ασκούνται από τον καθ’ ύλην αρμόδιο στο ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟ, ήτοι τον Υπεύθυνο του Έργου. 2. Η παραλαβή της σύμβασης θα γίνει από Επιτροπή Παραλαβής (ΕΠ) του φορέα. 3. Μετά την ολοκλήρωση της κάθε επαλήθευσης δαπανών που διενεργεί ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 της παρούσας και την προσκόμιση των πιστοποιητικών που προβλέπονται στο ίδιο άρθρο, η Επιτροπή Παραλαβής της σύμβασης κατόπιν εισήγησης του Υπεύθυνου Έργου, συντάσσει πρακτικό παραλαβής που εγκρίνεται από τα αρμόδιο όργανο του ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ. Άρθρο 6 - Επίλυση ∆ιαφορών Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ και ο ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ οφείλουν να διαπραγματευθούν καλόπιστα την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς ή διαφωνίας η οποία τυχόν θα προκύψει σχετικά με την παρούσα Σύμβαση, μετά από έγγραφη ειδοποίηση έκαστου. Αν η διαφορά δεν λυθεί με διαπραγμάτευση θα παραπεμφθεί προς επίλυση στα αρμόδια ∆ικαστήρια Κοζάνης. Άρθρο 7 - Τροποποίηση Σύμβασης 1. Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να τροποποιηθεί παρά μόνον εγγράφως και μετά από κοινή συναίνεση των συμβαλλομένων μερών, διέπεται δε από το Ελληνικό ∆ίκαιο. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την υπογραφή της. Τα συμβαλλόμενα μέρη που θεωρούν όλους τους όρους της παρούσας Σύμβασης ουσιαστικούς και σπουδαίους, τους συνομολογούν και τους συναποδέχονται και προς απόδειξη συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, υπεγράφη νομίμως σε τρία (3) ισότιμα πρωτότυπα από τα οποία παίρνει ένα ο κάθε συμβαλλόμενος και το τρίτο συνοδεύει τα παραστατικά πληρωμών του ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ. ∆εν χαρτοσημαίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 25-33 του Ν. 2873/2000. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟ Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ O ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ ΤΖΙΑΚΑΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 4 of 4 --