Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και απευθείας ανάθεση για την «Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου»

ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και απευθείας ανάθεση για την «Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου» Ο Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πρόνοιας, Πολιτισμού και Ποιότητας Ζωής Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις υπ'αριθμ. 7042/01-03-2017 & 7111/01-03-2017 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχων Δήμου Κιλκίς, με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019 και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και “Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019” , αντίστοιχα. 6) Την υπ'αριθμ. ΤΟΑ 19/2017 τεχνική έκθεση του Τμήματος Απασχόλησης Τουρισμού και Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς με τίτλο «Φιλοξενία αντιπροσώπων του αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου στο πλαίσιο των Ελευθερίων 2017» , ενδεικτικού συνολικού προϋπολογισμού και για τα τέσσερα τμήματα της 1.939,08 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νόμιμων κρατήσεων, της οποίας το ΤΜΗΜΑ Α αφορά την «Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου» με ενδεικτικό προϋπολογισμό 764,88 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νομίμων κρατήσεων. 7) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την αριθμ. 172 απόφαση Δ.Σ. , με αριθμό Πρότασης Ανάληψης Υποχρέωσης 325 σε βάρος του Κ.Α.Ε. 00.6444.0001 με τίτλο “Έξοδα αδελφοποιήσεων” του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017. 8) Την υπ'αριθμ. 20559/ 02-06-2017 πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 9) Την υπ'αριθμ. 21824/12-06-2017 προσφορά της επιχείρησης ΕΥΡΙΔΙΚΗ Α.Ε. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια , με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης , της υπηρεσίας με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου» , ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 12 / 06 / 2017 Αριθμ. Πρωτ.: 21831

-- 1 of 3 --

εκτιμώμενης συνολικής αξίας με το ΦΠΑ 764,88 ευρώ , που είναι το ΤΜΗΜΑ Α της υπ'αριθμ. ΤΟΑ 19/2017 τεχνικής περιγραφής με τίτλο «Φιλοξενία αντιπροσώπων του αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου στο πλαίσιο των Ελευθερίων 2017» και η συνολική εκτιμώμενη αξία της (και των 4 τμημάτων της) είναι 1.939,08 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων. Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές του ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α της υπ'αριθμ. ΤΟΑ 19/2017 τεχνικής έκθεσης με τίτλο «Φιλοξενία αντιπροσώπων του αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου στο πλαίσιο των Ελευθερίων 2017» που αφορά την υπηρεσία με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου». Γ. Αναθέτουμε την παροχή της υπηρεσίας , όπως ειδικότερα περιγράφεται παρακάτω , στην επιχείρηση ΕΥΡΙΔΙΚΗ Α.Ε.-ΞΕΝ/ΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ, Α.Φ.Μ. 094270313 με διεύθυνση οδός: Σόλωνος 13, Τ.Κ.:61100, Πόλη: Κιλκίς, ΤΚ 61100, έναντι του ποσού των 764,88 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νόμιμων κρατήσεων. Συγκεκριμένα , η υπ'αριθμ. ΤΟΑ 19/2017 τεχνική έκθεση , αφορά στο σύνολο των δαπανών για τη φιλοξενία αντιπροσώπων του αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου στο πλαίσιο των εορταστικών εκδηλώσεων “Ελευθέρια 2017” Ο Δήμαρχος Κιλκίς, Δημήτριος Σισμανίδης, με επιστολή του προς τον αδελφοποιημένο Δήμο Λατσιών Κύπρου καλεί αντιπροσωπεία του Δήμου να παραστεί στις εορταστικές εκδηλώσεις για την 104η επέτειο από την ιστορική μάχη του Κιλκίς οι οποίες θα λάβουν χώρα την Τετάρτη 21 Ιουνίου στην πόλη του Κιλκίς. Ο Δήμος Λατσιών Κύπρου θα εκπροσωπηθεί στις εκδηλώσεις από αντιπροσωπεία έξι (6) ατόμων που θα αποτελείται από τον νεοεκλεγέντα Δήμαρχο και πέντε (5) Δημοτικούς Συμβούλους και την οποία θα συνοδεύουν ο Δήμαρχος Κιλκίς και τέσσερις (4) Δημοτικοί Σύμβουλοι του Δήμου Κιλκίς. Ειδικότερα , το ΤΜΗΜΑ Α της υπ'αριθμ. ΤΟΑ 19/2017 τεχνικής έκθεσης αφορά τα παρακάτω: ΤΜΗΜΑ Α -Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου Για τη διαμονή των επισκεπτών θα απαιτηθούν τέσσερα (4) μονόκλινα και ένα (1) δίκλινο για τρεις διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχειακή μονάδα της περιοχής. Οι προδιαγραφές διαμονής των φιλοξενουμένων του δήμου Κιλκίς είναι οι ακόλουθες: (α) Τόπος Διαμονής: Ξενοδοχείο εντός της πόλης του Κιλκίς (β) Είδος Ξενοδοχειακού καταλύματος: Ξενοδοχείο κλασσικού τύπου κατηγορίας τουλάχιστον 2* αστέρων. (γ) Αδειοδότηση: Ειδικό Σήμα Λειτουργίας του ΕΟΤ, πιστοποιητικό πυρασφάλειας σε ισχύ. (δ) Παρεχόμενες υπηρεσίες: Διαμονή με πρωινό. Ο συνολικός προϋπολογισμός του τμήματος Α ανέρχεται στο ποσό των 764,88 € συμπερι- λαμβανομένου του ΦΠΑ και αναλύεται ως ακολούθως: Τέσσερα (4) μονόκλινα και ένα (1) δίκλινο δωμάτιο σε ξενοδοχειακή μονάδα τουλάχιστον 2*αστέρων, εντός της ευρύτερης περιοχής της Δημοτικής Ενότητας, με παροχή πρωινού. Το συνολικό κόστος των παραπάνω υπηρεσιών είναι 764,88 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής :

-- 2 of 3 --

ΤΜΗΜΑ Α “Παροχή υπηρεσιών διαμονής για τη φιλοξενία αντιπροσώπων αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου” ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΩΙΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡ ΕΥΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΩΙΝΟΥ Μονόκλιν α δωμάτια (άφιξη:19. 6.2017 αναχώρη ση:22.6.2 017 4 39,82 € 4,03 € 3 477,84 € 48,36 € Δίκλινο δωμάτιο (άφιξη:19. 6.2017 αναχώρη ση:22.6.2 017 1 39,82 8,06 3 119,46 € 24,18 € Φ.Π.Α ΔΩΜΑΤΙΟΥ 13% ΠΡΩΙΝΟΥ 24% 77,64 € 17,40 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 674,94 € 89,94 € ΣΥΝΟΛΟ 764,88 € Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από δημοτικά έσοδα, και στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 00.6444.0001 , με τίτλο “Έξοδα αδελφοποιήσεων” και έχει εκδοθεί η σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Ε. Η πληρωμή του ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την παραλαβή της υπηρεσίας από την αντίστοιχη επιτροπή του Δήμου Κιλκίς. Ο Αντιδήμαρχος Δημήτριος Β. Τσαντάκης

-- 3 of 3 --