ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΤΟ ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ

-//- ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΤΟ ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ (για εσωτερικούς συνεργάτες) ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. 20/2025 Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο Κιλκίς (τόπος) σήμερα την 08 Μαρτίου ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή του έτους 2025 και ώρα 12:30 οι υπογράφοντες: α. Λγός (Βαθμός) (ΠΒ) Ρουσάκης Ιωάννης Διοικητής του ΣΠ, ως εκπρόσωπος της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε με τη Φ449.4/7/72794/Σ.426/17 Φεβ 25 δγη της 71 Α/Μ ΤΑΞ/4ο ΕΓ β. Τριποδάκης Κωνσταντίνος, κάτοικος Ελευσίνας, διεύθυνση Ζαφ. Καλαθα, τηλ. 2105545666 νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας ΤΡΙΠΟΔΑΚΗΣ ΑΝΤ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (ΑΦΜ: 997764613) μετά από έγκριση της 71 Α/Μ ΤΑΞ (Σχηματισμός) αναδείχθηκε «εσωτερικός συνεργάτης» του ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ (Για ΣΠ - Μονάδες Φρουράς Κιλκίς) σε τρόφιμα, ποτά (κρασί , τσίπουρο) , ξύδι (είδη), σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ΣΚ 5-98. Άρθρο 1ο Διάρκεια Ισχύος της Συμφωνίας Συνεργασίας Η παρούσα συμφωνία συνεργασίας είναι διάρκειας ενός (1) έτους αρχίζει την 08 Μαρτίου 2025 και λήγει την 07 Μαρτίου 2026. Άρθρο 2ο Κατάθεση Δικαιολογητικών Ο συνεργαζόμενος με το ΣΠ προμηθευτής, με την υπογραφή της συμφωνίας κατέθεσε στο ΣΠ, πλέον των συνημμένων στην «αίτηση συνεργασίας» του και τα παρακάτω δικαιολογητικά : α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας και ενημερότητας που αφορά στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), με την υποχρέωση της ανά δίμηνο ανανέωσής των. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1, 2 και 4 του άρθρου 73 του Ν 4412/2016 ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. (Αφορά μόνο σε Νομικά Πρόσωπα).

-- 1 of 10 --

- 2 - -//- ε. Εγγυητική επιστολή 160,00€ της Τράπεζας EUROBANK (πιστωτικού ιδρύματος), η οποία να αναλογεί στο 4% επί του τεθέντος στόχου, για έναρξη συνεργασίας, ή επί του πραγματοποιηθέντος, κατά το προηγούμενο έτος, τζίρου, για ανανέωση. Άρθρο 3ο Τρόπος Συνεργασίας με το ΣΠ Ο τρόπος συνεργασίας του προμηθευτή με το ΣΠ, με βάση τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» και εγκριθέντα από το Εποπτικό Όργανο είναι ο παρακάτω: όπως παράγραφος Γ 8(α) αίτησης συνεργασίας(Με πώληση των εμπορευμάτων- προϊόντων μας και διαχείρισή τους από το ΣΠ, με διακανονισμό εξόφλησης των τιμολογίων μας) ............................................................................................................. …..……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Άρθρο 4ο Διάθεση Προσωπικού στο ΣΠ α. Ο προμηθευτής, αναλαμβάνει τη διάθεση του παρακάτω προσωπικού, με βάση τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» και εγκριθέντα από το Εποπτικό Όργανο: (1)…… Ø ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. (2)…… Ø ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. β. Η επιλογή, αμοιβή και ασφάλιση του διατιθέμενου στο ΣΠ προσωπικού, γίνεται με μέριμνα του προμηθευτή. γ. Η ζημία που θα προκληθεί στο ΣΠ, εξ υπαιτιότητας του/της υπαλλήλου του προμηθευτή, αποκαθίσταται από τον προμηθευτή που τον/την διέθεσε. Άρθρο 5ο Οικονομικοί Όροι Συνεργασίας Οι οικονομικοί όροι συνεργασίας, με βάση την «αίτηση συνεργασίας» και την «οικονομική προσφορά», έχουν όπως παρακάτω : α. Όπως η συνημμένη οικονομική προσφορά και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 6 της παρούσης. β.…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. γ.…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Άρθρο 6ο Τιμές - Αναπροσαρμογή Τιμών α. Οι τιμές διάθεσης των εμπορευμάτων στο ΣΠ τελούν υπό την έγκριση της Υπηρεσίας και διαμορφώνονται με βάση τις τιμές του εγκεκριμένου από την

-- 2 of 10 --

- 3 - -//- Υπηρεσία τιμοκαταλόγου, σε συνάρτηση με τις συμφωνηθείσες εκπτώσεις ή παροχές. β. Η τιμή διάθεσης κάθε είδους θα πρέπει να διατηρείται σταθερή, για το χρονικό διάστημα που δηλώθηκε στο έντυπο «οικονομική προσφορά». γ. Η τιμή μεταπώλησης των ειδών από το ΣΠ προσδιορίζεται από την τιμή αγοράς, αφού προστεθεί ο ΦΠΑ και το κέρδος του ΣΠ. δ. Για κάθε μελλοντική αύξηση ή μείωση της τιμής διάθεσης των ειδών, αποστέλλεται σχετική επιστολή στο ΣΠ, στην οποία αναφέρονται οι λόγοι μεταβολής των τιμών, τα ποσοστά (%) των ανατιμήσεων ή υποτιμήσεων καθώς και ο εκτιμώμενος χρόνος, μέχρι τον οποίον θα ισχύσουν οι νέες τιμές, προκειμένου το ΣΠ να ρυθμίσει τις παραγγελίες του. Στην επιστολή θα επισυνάπτεται ο νέος τιμοκατάλογος και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που βεβαιώνει το κανονικό της μεταβολής των τιμών. Η προμήθεια, με βάση τις νέες τιμές, τελεί υπό την έγκριση της Υπηρεσίας. ε. Διαρκούσης της διαδικασίας αξιολόγησης των ανατιμήσεων ο προμηθευτής συνεχίζει να προμηθεύει το ΣΠ με τις ισχύουσες τιμές μέχρι διάστημα 20 ημερών από την υποβολής της σχετικής αιτήσεως. Το ΣΠ υποχρεούται προ της παρέλευσης του παραπάνω χρόνου να γνωστοποιήσει στον προμηθευτή τα αποτελέσματα αξιολόγησης των νέων τιμών. στ. Δεν επιτρέπεται η αποστολή εμπορευμάτων των οποίων η τιμή δεν έχει εγκριθεί από την Υπηρεσία. Στην περίπτωση που προωθηθούν εμπορεύματα με τιμές που δεν έχουν εγκριθεί, δεν θα γίνονται δεκτά. ζ. Ο προμηθευτής υποχρεούται σύμφωνα με τον Ν.4601/2019 (Α΄ 44), και την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 - ΦΕΚ 2385/Β/12-4-2023, από 01 Ιαν 2024, να υποβάλει ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων και με τις προϋποθέσεις που καθορίζονται σ΄ αυτήν. Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής ΑΑ – ΧΕΜ (71 Α/Μ ΤΑΞ): 1011.2020000000.0027, Κωδικός Μονάδος: ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ( 3532). Σε κάθε ΗΤ να αναγράφεται υποχρεωτικά στο πεδίο «ΒΤ-10» η ονομασία και ο κωδικός του ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ όπως ακριβώς εμφαίνεται παραπάνω προκειμένου τα ΗΤ να δρομολογούνται ορθά στο ΟΠΣ ΜΔ. Άρθρο 7ο Παραγγελία - Παράδοση Εμπορευμάτων α. Η περιοδικότητα επίσκεψης του προμηθευτή στο ΣΠ, για παραγγελίες ειδών θα πραγματοποιείται ανά 20 ημέρες. β. Ο προμηθευτής, παραδίδει στο ΣΠ μόνο τα είδη εκείνα που έχουν εγκριθεί και αναφέρονται στη «συμφωνία συνεργασίας». γ. Οι παραγγελίες των ειδών προς μεταπώληση, εκτιμώνται από τα αρμόδια όργανα του ΣΠ και εγκρίνονται από το Εποπτικό Όργανο. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδίδει τις παραγγελίες εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας. δ. Τα είδη και ποσότητες, που παραγγέλλονται κάθε φορά θα είναι συνάρτηση των αδιάθετων ποσοτήτων από προηγούμενες παραλαβές και της ζήτησης των ειδών από τις Μονάδες και τους δικαιούχους (πελάτες). Οι

-- 3 of 10 --

- 4 - -//- παραγγελλόμενες, κάθε φορά ποσότητες, είναι ανάλογες των αναγκών του ΣΠ και καλύπτουν ανάγκες για λογικό χρονικό διάστημα και οπωσδήποτε αυτό που μεσολαβεί μεταξύ δύο διαδοχικών αναπληρώσεων που δηλώθηκαν στην «αίτηση συνεργασίας» έτσι ώστε να αποφεύγεται η δημιουργία υπεραποθέματος (Stock). ε. Αλλαγές στα παραγγελθέντα είδη και ποσότητες, χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με το ΣΠ, δεν γίνονται δεκτές. Στην περίπτωση που θα παραδοθούν εμπορεύματα μη παραγγελθέντα επιστρέφονται στον προμηθευτή. στ. Τα εμπορεύματα μεταφέρονται με μέριμνα του προμηθευτή στο χώρο του ΣΠ και παραδίδονται όλα στην επιτροπή παραλαβής και μόνο τις ημέρες και ώρες που έχει καθορίσει το ΣΠ.. ζ. Είδη που συμφωνήθηκε να μεταφέρονται στις έδρες των Μονάδων θα παραδίδονται όλα στην επιτροπή παραλαβής, που έχει συγκροτήσει η μονάδα και μόνο τις ημέρες και ώρες που έχουν καθοριστεί από τον προϊστάμενο Σχηματισμό. Τα μέλη της επιτροπής παραλαβής της μονάδος βεβαιώνουν με την υπογραφή τους, στο πρωτότυπο και αντίγραφο δελτίο αποστολής, το κανονικό της παραλαβής των ειδών και λαμβάνουν αντίγραφο αυτού. Το πρωτότυπο δελτίο παραλαβής τηρείται από τον προμηθευτή και επισυνάπτεται στο τιμολόγιο, το οποίο εκδίδεται και παραδίδεται από αυτόν στο ΣΠ. η. Τα διατιθέμενα στο ΣΠ ή στη Μονάδα είδη να είναι αποδεδειγμένα εμπορεύσιμα, χωρίς ελαττώματα ή άλλα χαρακτηριστικά, που τα υποβαθμίζουν εμπορικά. θ. Τα είδη που παρουσιάζουν εποχιακή κίνηση δεν θα διατίθενται στο ΣΠ όλο το έτος αλλά ένα μήνα περίπου προ της ενάρξεως της περιόδου (σαιζόν). Εποχιακά προϊόντα, που δεν θα πουληθούν διαρκούσης της περιόδου (σαιζόν) θα επιστρέφονται στον προμηθευτή και θα πιστώνεται το ΣΠ, με πιστωτικό σημείωμα. ι. Όλα τα παραδιδόμενα στο ΣΠ είδη, συμπεριλαμβανομένων και των εκπτωτικών ποσοτήτων ή προσφορών (με μηδενική αξία), θα καταχωρούνται υποχρεωτικά στα τιμολόγια ή δελτία αποστολής. ια. Είδη που προβλέπεται να φέρουν ημερομηνία λήξεως, αυτή να αναγράφεται ευκρινώς και επιπλέον ο προμηθευτής υποχρεούται : (1) Να παραδίδει στο ΣΠ ή στη μονάδα είδη νεότερης παραγωγής και σε ποσότητες που να καλύπτουν ανάγκες του ΣΠ, για μικρή χρονική περίοδο, έτσι ώστε να είναι δυνατή η πώλησή των πριν από τη λήξη. (2) Στην περίπτωση που κάποιο είδος δεν πουληθεί μέχρι την ημερομηνία λήξεως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται σε αντικατάσταση με άλλο είδος νεότερης παραγωγής ή σε πίστωση του ΣΠ, με έκδοση πιστωτικού. ιβ. Εφόσον τα διατιθέμενα είδη είναι ευαλλοίωτα και απαιτείται ψυγείο ή καταψύκτης για τη συντήρησή τους, τότε αυτό θα διατίθεται στο ΣΠ από τον προμηθευτή, εφόσον το ψυγείο χρησιμοποιείται κατ’ αποκλειστικότητα για τα προϊόντα του. ιγ. Ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του οφείλει να επικοινωνεί περιοδικά με τον Διοικητή ή τον αρμόδιο Τμημ/ρχη του ΣΠ, προκειμένου να ενημερώνεται για την κίνηση των ειδών του. Εφόσον κάποια είδη δεν παρουσιάζουν αξιόλογη κίνηση θα αποσύρονται με ταυτόχρονη πίστωση του ΣΠ.

-- 4 of 10 --

- 5 - -//- Ιδ. Τα εμπορεύματα που παραδίδονται απευθείας στις έδρες των Μονάδων, αποδίδονται με δελτία αποστολής στο όνομα του ΣΠΚ και για λογαριασμό της εκάστοτε Μονάδας, ενώ τα εκδοθέντα τιμολόγια παραδίδονται από τον προμηθευτή μόνο στο ΣΠΚ. ιε. Τα είδη, θα μεταφέρονται με κατάλληλο όχημα που θα πληροί τους όρους υγιεινής, όπως οι σχετικές υγειονομικές διατάξεις ορίζουν και το οποίο θα πρέπει: (1) Να εξασφαλίζει προστασία από κάθε είδους ρύπανση. (2) Να διατηρείται καθαρό και να απολυμαίνεται τακτικά. (3) Να διαθέτει άδεια μεταφοράς των διακινούμενων εφοδίων. ιστ. Οι συσκευασίες των προϊόντων θα εναρμονίζονται με τις διατάξεις του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και των Κανόνων Διακίνησης και Εμπορίας Προϊόντων ώστε να εξασφαλίζεται η καταλληλότητα προς κατανάλωση. Ιζ. Ο Προμηθευτής δύναται να εκδώσει Ηλεκτρονικά Τιμολόγια. Άρθρο 8ο Ποιοτικός Έλεγχος Ειδών α. Τα είδη, κατά την παράδοσή τους στο ΣΠ ή στη Μονάδα υπόκεινται σε μακροσκοπικό έλεγχο και εργαστηριακό κατά την κρίση του ΣΠ. Τα δείγματα, για τον εργαστηριακό έλεγχο και η πληρωμή των εργαστηρίων για τις αναλύσεις, θα βαρύνει τον προμηθευτή. β. Στρατιωτικά είδη, για τα οποία η Υπηρεσία έχει εκδώσει τεχνικές προδιαγραφές, αυτές θα ισχύουν και για τα προμηθευόμενα από τους συνεργαζόμενους με το ΣΠ προμηθευτές. γ. Τα τρόφιμα και ποτά, πρέπει να πληρούν απόλυτα τους όρους και τα κριτήρια που καθορίζονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και την ισχύουσα νομοθεσία, αντίστοιχα. δ. Ο προμηθευτής αποδέχεται ανεπιφύλακτα τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών και εργαστηριακών εξετάσεων των ειδών του, στις οποίες προβαίνει η Στρατιωτική Υπηρεσία. ε. Τα είδη, που αποδεδειγμένα κριθούν ακατάλληλα αντικαθίστανται από άλλα ή πιστώνεται το ΣΠ με πιστωτικό σημείωμα. στ. Η εγγύηση που συνοδεύει ορισμένα είδη (πχ ηλεκτρικά), πρέπει να επιδίδεται στην επιτροπή του ΣΠ ή της μονάδος, με την παράδοσή τους σ’ αυτή. ζ. Τα επώνυμα είδη να συνοδεύονται υποχρεωτικά από πιστοποιητικό γνησιότητας του οίκου παραγωγής ή διακίνησης. (πχ γυαλιά, κολόνιες κλπ). Άρθρο 9ο Πληρωμές Προμηθευτή α. Η εξόφληση των τιμολογίων του προμηθευτή, γίνεται με βάση τα δηλωθέντα στην «οικονομική προσφορά» και εγκριθέντα από την Υπηρεσία, μετά

-- 5 of 10 --

- 6 - -//- από 30 ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης, με την προϋπόθεση τα είδη που έχουν παραδοθεί στο ΣΠ, να έχουν πωληθεί. β. Εφόσον κάποια είδη, δεν έχουν πωληθεί μέχρι τον συμφωνηθέντα διακανονισμό, τα τιμολόγια με τα οποία παραδόθηκαν, δεν εξοφλούνται αλλά παρατείνεται ο χρόνος εξόφλησής τους, μέχρι τα είδη αυτά να πωληθούν. Είδη που παραμείνουν στα ράφια ή στην αποθήκη και δεν πωληθούν για χρόνο τριπλάσιο του διακανονισμού, επιστρέφονται στον προμηθευτή. γ. Η εξόφληση των τιμολογίων γίνεται αποκλειστικά με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της εταιρείας μέσω internet banking. δ. Η πληρωμή του προμηθευτή γίνεται από τη Δχση Χρηματικού, μετά από γραπτή έγκριση του Διοικητή του ΣΠ. ε. Χρηματικές δοσοληψίες με τη Δχση Χρηματικού του ΣΠ θα έχει μόνο ο Τριποδάκης Κωνσταντίνος ως νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας σας και ο οποίος θα έχει εξουσιοδοτηθεί προς τούτο και για εισπράξεις πάνω από 3.000 € απαιτείται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. στ. Προ της καταβολής του χρηματικού ποσού, απαιτείται η κατάθεση από τον προμηθευτή, στη Δχση Χρηματικού του ΣΠ, των παρακάτω δικαιολογητικών: (1) Φορολογική ενημερότητα. (2) Ασφαλιστική ενημερότητα. ζ. Με την καταβολή του χρηματικού ποσού ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του, παραδίδει εξοφλητική απόδειξη. η. Τα εκδιδόμενα από τον προμηθευτή τιμολόγια δεν θα επιβαρύνονται με άλλης μορφής επιβάρυνση (π.χ. μεταφορικά, εκφορτωτικά κλπ), παρά μόνο με ΦΠΑ. θ. Με την εξόφληση των τιμολογίων γίνεται και παρακράτηση του φόρου εισοδήματος (Ν 2198/94). Άρθρο 10ο Υποχρεώσεις Στρατιωτικής Υπηρεσίας Το ΣΠ ευθύνεται για την: α. Έγκαιρη τοποθέτηση της παραγγελίας στον συνεργαζόμενο προμηθευτή, για τα αναγκαιούντα στο ΣΠ ή στις μονάδες είδη και ποσότητες. β. Τήρηση αμερόληπτης στάσης, κατά την τοποθέτηση των παραγγελιών και ειδικότερα στην περίπτωση που υπάρχουν δύο (2) ή και περισσότεροι συμβεβλημένοι προμηθευτές, για παρόμοια ή παρεμφερή είδη, τότε οι τοποθετούμενες παραγγελίες να είναι αμερόληπτες και βασικό κριτήριο στον προσδιορισμό των παραγγελλομένων ποσοτήτων να είναι η ζήτηση του είδους από τους πελάτες. Απαγορεύεται κάθε προσπάθεια από το προσωπικό του ΣΠ, για στήριξη κάποιου προμηθευτή. γ. Τοποθέτηση λογικών ποσοτήτων στα ράφια από τα είδη όλων των προμηθευτών, αποφεύγοντας την προνομιακή μεταχείριση, σε χώρο ή ποσότητα ειδών στο ράφι, για κάποιον ή κάποιους προμηθευτές.

-- 6 of 10 --

- 7 - -//- δ. Τήρηση από μέρους του προσωπικού του ΣΠ αμερόληπτης στάσης έναντι των πελατών κατά την εκλογή από αυτούς των ειδών, αποφεύγοντας τη διαφήμιση ή τη δυσφήμιση ειδών ή εταιρειών. ε. Ακριβή τήρηση των όρων της παρούσης συμφωνίας και ειδικότερα του άρθρου 8, που καθορίζεται ο διακανονισμός πληρωμής του προμηθευτή. Άρθρο 11ο Προβολή Ειδών προς Μεταπώληση α. Ο χώρος (θέση - επιφάνεια), για την προβολή και πώληση ειδών από τον προμηθευτή τελεί υπό την έγκριση του Εποπτικού Οργάνου. Οι απαιτήσεις του ΣΠ (διάθεση προσωπικού, χρηματικές παροχές), είναι αυτές που αναφέρονται στα άρθρα 4 και 5 αντίστοιχα και οι λοιπές (εξοπλισμός, στελέχωση κλπ), αυτές που αναφέρεται στους ειδικούς όρους της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας». β. Ο προμηθευτής, στον οποίο θα διατεθεί χώρος, για την προβολή και πώληση των ειδών του από τον ίδιο, υποχρεούνται για τη διαμόρφωση, με δικά του έξοδα. γ. Ο χώρος, για την τοποθέτηση - προβολή των προϊόντων των προμηθευτών στο Τμήμα Αυτοεξ/τησης - Τμήμα Μονάδων, καθορίζεται από τον αντίστοιχο Τμημ/ρχη και εγκρίνεται από το Δκτη του ΣΠ. δ. Εάν κάποια από τα προς μεταπώληση είδη, που βρίσκονται στα ράφια ή στις προθήκες του Τμήματος Αυτοεξ/σης, δεν παρουσιάζουν αξιόλογη κίνηση, διότι δεν υπάρχει προτίμηση από τους δικαιούχους εξυπηρέτησης (πελάτες), εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Υπηρεσίας, να περιορίσει το χώρο προβολής τους ή και να διακόψει τη συνεργασία. ε. Ειδικά ράφια ή προθήκες, τα οποία αναγκαιούν για την τοποθέτηση – προβολή ορισμένων ειδών, διατίθενται από τους προμηθευτές. στ. Ψυγεία (κατάψυξης ή συντήρησης), τα οποία αναγκαιούν, για τη διατήρηση κατεψυγμένων ή ευαλλοίωτων προϊόντων αντίστοιχα, διατίθενται από τον προμηθευτή, εφόσον συντηρούν κατ' αποκλειστικότητα προϊόντα της εταιρείας του. ζ. Οι προθήκες, τα ψυγεία αλλά και κάθε είδους εξοπλισμός, που διατίθεται στο ΣΠ από τους προμηθευτές, τελούν σε δανεισμό και μετά τη λύση της συμφωνίας επιστρέφονται στον προμηθευτή, εκτός αν άλλως συμφωνηθεί και το οποίο θα αναφέρεται στους ειδικούς όρους της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας». Άρθρο 12ο Κυρώσεις Προμηθευτή α. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκτροπή από τους όρους της παρούσας συμφωνίας ή αθέτηση των δηλωθέντων στην «αίτηση συνεργασίας» και στην «οικονομική προσφορά», επιβάλλονται, κατά την κρίση της Υπηρεσίας και κατά περίπτωση, οι παρακάτω κυρώσεις: (1) Διαγραφή κάποιου ή κάποιων προϊόντων από την προσφορά εφόσον αυτά κριθούν ακατάλληλα ή κριθεί ασύμφορη η προμήθειά τους. (2) Διακοπή της συνεργασίας για δύο (2) μήνες, για την πρώτη παράβαση των όρων της συμφωνίας.

-- 7 of 10 --

- 8 - -//- (3) Διακοπή της συνεργασίας για τέσσερις (4) μήνες, για τη δεύτερη παράβαση των όρων της συμφωνίας. (4) Οριστική λύση της παρούσας συμφωνίας συνεργασίας, για την τρίτη παράβαση των όρων της. β. Εφόσον από την προμήθεια προέκυψε ζημιά στο ΣΠ ή στην Υπηρεσία γενικότερα επιβάλλεται χρηματικό πρόστιμο, όπως παρακάτω: (1) Για πρώτη φορά, μέσα στο έτος χρηματική ποινή 2,5%, επί του ετήσιου τζίρου. (2) «Για δεύτερη φορά μέσα στο έτος, χρηματική ποινή 5% επί του ετήσιου τζίρου» . (3) Για τρίτη φορά μέσα στο έτος, χρηματική ποινή 10% επί του ετήσιου τζίρου και λύση της συνεργασίας. γ. Η είσπραξη, μπορεί να γίνει είτε με κατάθεση μετρητών είτε με κατάπτωση ανάλογου ποσού από την εγγυητική επιστολή, είτε και με μείωση του πιστωτικού υπολοίπου. Άρθρο 13ο Λύση της Συμφωνίας- Εκκαθάριση Λογαριασμού Η παρούσα «συμφωνία συνεργασίας» λύεται όταν: α. Η συνεργασία του ΣΠ με τον προμηθευτή δεν είναι συμφέρουσα και κατατεθεί προσφορά από άλλον ενδιαφερόμενο, με την οποία να προσφέρονται τα ίδια είδη σε καλύτερες τιμές ή με καλύτερους όρους συνεργασίας και ο ήδη συνεργαζόμενος προμηθευτής δεν αποδεχθεί ανάλογη βελτίωση των τιμών διάθεσης των ειδών ή των όρων συνεργασίας. β. Ο προμηθευτής αθετήσει τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» και στην «οικονομική προσφορά» ή σε περίπτωση που παραβιάσει κάποια από τα άρθρα της παρούσης. γ. Η εταιρεία παύσει να λειτουργεί ή αλλάξει επωνυμία και ΑΦΜ. δ. Σε περίπτωση διάλυσης του ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ. ε. Με τη λύση της συμφωνίας γίνεται εκκαθάριση του λογαριασμού του προμηθευτή με το ΣΠ, αφού πρώτα παραλάβει με πιστωτικό τα μη πωληθέντα εμπορεύματα. Ο προμηθευτής δεν εξοφλείται, εφόσον στο ΣΠ υπάρχουν είδη του, τα οποία δεν πωλήθηκαν μέχρι την ημέρα εκκαθάρισης του λογαριασμού. Άρθρο 14ο Επέκταση – Τροποποίηση – Ανανέωση της Συμφωνίας α. Η παρούσα «συμφωνία συνεργασίας» είναι δυνατόν να επεκταθεί εφόσον ο προμηθευτής εκφράσει ανάλογη επιθυμία, αυτό γίνει αποδεκτό από το ΣΠ και εγκριθεί από το εποπτικό όργανο, κατά τα οριζόμενα. β. Με την έγκριση, για επέκταση της παρούσης συνεργασίας, ο προμηθευτής καταβάλλει στο ΣΠ, το ποσό που αναφέρεται στο άρθρο 16. γ. Η νέα εισηγητική έκθεση, με τα συνημμένα της, ενσωματώνονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής.

-- 8 of 10 --

- 9 - -//- δ. Εφόσον, από τη νέα εγκεκριμένη πρόταση, προκύπτει αλλαγή, σε ουσιαστικά σημεία της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας», είναι δυνατό να τροποποιηθεί στο σύνολό της, μετά από κοινή αποδοχή και των δύο συμβαλλομένων. ε. Η συνεργασία με το ΣΠ είναι δυνατόν να ανανεωθεί, εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον και από τις δύο πλευρές. Προ της λήξης της παρούσας συμφωνίας, ο συνεργαζόμενος προμηθευτής καταθέτει εκ νέου «αίτηση συνεργασίας», για αξιολόγηση. Άρθρο 15ο Διάφορα α. Σε περίπτωση, που προκύψει οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ ΣΠ και προμηθευτή είτε επί της εφαρμογής των άρθρων της παρούσης συμφωνίας είτε κατά τις δοσοληψίες, αυτό θα γνωρίζεται από τον προμηθευτή εγγράφως στο ΣΠ. Η Διοίκηση του ΣΠ υποχρεούται σε εύλογο χρόνο να υποβάλλει το αίτημα στον προϊστάμενο Σχηματισμό, για επίλυση. β. Απαγορεύεται η προσφορά δώρων στο προσωπικό του ΣΠ. Εάν ο προμηθευτής επιθυμεί να προσφέρει κάποια είδη δωρεάν στο ΣΠ ή στην Υπηρεσία γενικότερα (όχι για πώληση), αυτό θα γνωρίζεται εγγράφως από τον προμηθευτή στο αρμόδιο Επιτελικό Γραφείο του Σχηματισμού, για έγκριση αποδοχής της δωρεάς. γ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί, μετά από σύγκριση, ότι η τιμή πώλησης από το ΣΠ κάποιου ή κάποιων ειδών, είναι υψηλότερη ή και ίση με αυτή της τοπικής αγοράς και αυτό προκύπτει από την υψηλή τιμή διάθεσής του στο ΣΠ, τότε το/τα υπόψη είδος/η θα διαγράφονται και θα αναζητάται νέος προμηθευτής με καλύτερες τιμές, εφόσον δεν αποδεχθεί ο συνεργαζόμενος τη βελτίωση της τιμής διάθεσής του/τους. δ. Απαγορεύεται στον προμηθευτή η εκχώρηση του συνόλου ή μέρους των δικαιωμάτων ή υποχρεώσεών του σε τρίτους. ε. Εφόσον απαιτηθεί να συμπεριληφθούν στην παρούσα συμφωνία και ειδικοί όροι αυτοί θα αναγράφονται στο άρθρο 16. Β. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ (ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΗΘΕΙ) Άρθρο 16ο α. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκτροπή από τους όρους της «συμφωνίας συνεργασίας» ή αθέτηση των δηλωθέντων στην «αίτηση συνεργασίας» και εφόσον προέκυψε ζημία στην Υπηρεσία, σε συνέχεια των κυρώσεων που προβλέπονται στο άρθρο 12, επιβάλλονται κατόπιν εισηγήσεως του ΣΠΚ και αποφάσεως του Σχηματισμού πρόστιμα όπως για εσωτερικούς συνεργάτες 25% και 75% του ύψους της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, για πρώτη και δεύτερη φορά μέσα στο έτος αντίστοιχα. β. Ο προμηθευτής με την υπογραφή της «συμφωνίας συνεργασίας» καταβάλλει στο ΣΠΚ ως έξοδα του χώρου προβολής και αποθήκευσης των ειδών του ποσό, που αναλογεί: (1) Στο 2% επί του τεθέντος στόχου (τζίρου), για έναρξη συνεργασίας. (2) Στο 1% επί του πραγματοποιηθέντος κατά το προηγούμενο έτος τζίρου και αντιστοιχεί στο ποσό των 3,00€.

-- 9 of 10 --

- 10 - -//- γ. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον προμηθευτή η αποστολή συμφωνίας υπολοίπου ή οποιαδήποτε επιστολής είτε από το ΣΠ Κιλκίς, είτε οποιουδήποτε άλλου οικονομικού οργάνου, ο προμηθευτής έχει υποχρέωση απάντησης εντός διαστήματος 3 εργάσιμων ημερών. Σε αντίθετη περίπτωση θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις των άρθρων 12 και 16 (α) της παρούσης. δ.………………………………………………………………………………………..... ………………………………………………………………………………………………….. Άρθρο 17ο Τελικές Διατάξεις Η παρούσα συμφωνία: α. Διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προμηθειών. β. Είναι ισχυρότερη από κάθε άλλο κείμενο, στο οποίο στηρίζεται και με το οποίο συσχετίζεται (αίτηση, οικονομική προσφορά) εκτός από φανερά σφάλματα ή παραδρομές που γίνονται αποδεκτά και από τους δύο συμβαλλομένους. γ. Τα παραπάνω συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι και για πιστοποίηση συνέταξαν την παρούσα συμφωνία συνεργασίας σε δύο (2) πρωτότυπα ανά ένα δι' έκαστον, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. δ. Η παρούσα συμφωνία συνεργασίας αφορά μόνο στα είδη και στις Μονάδες οι οποίες δεν περιλαμβάνονται σε αντίστοιχο διαγωνισμό της ΜΕΡΥΠ. Για τα είδη και τις Μονάδες οι οποίες περιλαμβάνονται σε διαγωνισμό της ΜΕΡΥΠ ισχύουν τα αναγραφόμενα στη σύμβαση που συνάφθηκε με την ΜΕΡΥΠ/ΔΕΜ. ε. Στην παρούσα συμφωνία επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα μέρη οι παρακάτω αναγραφόμενες προσθήκες: ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ «Α» Εισηγητική έκθεση της 04 Φεβρουαρίου 2025. «Β» Αίτηση συνεργασίας της 27 Ιανουαρίου 2025, με τα συνημμένα της. «Γ» Φάκελος με τα δικαιολογητικά του άρθρου 2. «Δ» …………………………………………………. «Ε» ………………………………………………… «ΣΤ» ………………………………………………... ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ - Ο - - Ο - - Ο - Δντής ΔΕΜή ΔΥΔΜ ή 4ου ΕΓ Δκτής του ΣΠ Προμηθευτής ή ο Εξουσιοδοτημένος ή ο Πληρεξούσιος (Υπογραφή, ΑΔΤ και ονοματεπώνυμο υπογράφοντος - Σφραγίδα της εταιρίας) Σεφερίδης Ευάγγελος Ρουσάκης Ιωάννης Τριποδάκης Κωνσταντίνος Σχης (ΥΠ) Λγος (ΠΒ) ΑΔΤ: ΑΟ1054839

-- 10 of 10 --