216-2023 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε ΜΕ ΘΕΜΑ: έγκρισης πρακτικού διαπραγμάτευσης για την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκας VOLVO του Δήμου Καρπάθου με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης λόγο κατεπείγουσων αναγκών».

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Αποφ. : 216/2023 ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΠΑΘΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 28/14-12-2023 της Έκτακτης Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Καρπάθου. 3ο Θέμα Ημερήσιας Διάταξης: «Εισήγηση έγκρισης πρακτικού διαπραγμάτευσης για την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκας VOLVO του Δήμου Καρπάθου με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης λόγο κατεπειγουσών αναγκών». (Απόφαση 208/2023 Οικονομικής Επιτροπής)». Στην Κάρπαθο σήμερα 14-12-2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 μ.μ. η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Καρπάθου συνήλθε σε Έκτακτη Συνεδρίαση διά ζώσης. Ύστερα από την με αριθμό πρωτ.33530/14-12-2023 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννη Νισύριου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη,, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 72, 74 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 / Α΄ /07- 06-2010) – «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Νισύριος Ιωάννης Πρωτόπαπας Μηνάς Δήμαρχος Γεώργιος Παραγυιός Εμμανουήλ Τσαμπουνιεράκης Μιχαήλ Νταής Νικόλαος Τσέρκης Εμμανουήλ Παρατηρήσεις: Τα Πρακτικά της συνεδρίασης τηρήθηκαν από την Διοικητική Υπάλληλο του Δήμου Καρπάθου κ. Χατζηπαχούλη Παυλίνα. Στην συνεδρίαση από Υπηρεσιακούς Παράγοντες παρευρέθηκαν ο Γενικός Γραμματέας

-- 1 of 6 --

κ. Γερακιανάκης Μιχαήλ, και ο νομικός Σύμβουλος κ. Χριστοδουλάκης Ιωάννης Σημείωση: Όλες οι τοποθετήσεις που τέθηκαν από πλευράς του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής Δημάρχου Καρπάθου κ. Νισύριου Ιωάννη και των μελών της, καταγράφηκαν αναλυτικά στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά της Συνεδρίασης 28/2023. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Νισύριος Ιωάννης έθεσε υπόψιν των μελών της Οικονομικής Επιτροπής την εισήγησή του Αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος Λογιστηρίου και Προμηθειών κ. Κρέτση Σπυρίδων η οποία έχει ως εξής: η οποία έχει ως εξής: Σύμφωνα με α) Την περίπτωση γ΄ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, κατά την οποία η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μεταξύ άλλων και εάν η σύμβαση μπορεί να εκτελεστεί μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα. β) Την αριθμ. απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν αφενός η σύναψη της σύμβασης 208/2023 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση, λόγω κατεπείγοντος και αφετέρου οι τεχνικές προδιαγραφές. γ) Την ανάγκη που υπάρχει στο Δήμο μας διαπραγμάτευσης για την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκας VOLVO. δ) Το από 13/12/2023 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης. Σύμφωνα με το πρακτικό της επιτροπής Διαπραγμάτευσης, η μετά από σχετική πρόσκληση υποβληθείσα προσφοράς της εταιρείας ΑΔΕΛΦΟΙ ΣΑΡΑΚΑΚΗ ΑΕΒΜΕ κρίθηκε ότι πληροί τις προδιαγραφές της σύμβασης και προτείνεται η ανάθεση της σύμβασης στην εν λόγω εταιρεία. Παρακαλούμε αφού λάβετε υπόψη α) Την περίπτωση γ΄ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, κατά την οποία η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή

-- 2 of 6 --

η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. β) Την αριθμ. 208/203 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές για την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκας VOLVO. γ) Την κατεπείγουσα ανάγκη που υπάρχει στο Δήμο μας δ) Το από 13/12/2023 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης. ε) Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω υπηρεσίας έχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ. 477/2023 με ΑΔΑ 6Ρ94ΩΕ0-ΞΩΘ – και ΑΔΑΜ 23REQ013928732 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τηδέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης ΟΠΩΣ ΕΓΚΡΙΝΕΤΕ ΤΑ ΚΑΤΩΘΙ Α. Την ανάθεση για την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκας VOLVO, προϋπολογισμού 62.186,74 €, (με Φ.Π.Α.) με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση, επειδή συντρέχουν οι οριζόμενες από την περίπτωση γ΄ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, προϋποθέσεις. Β. Εγκρίνει το από 13/12/2023 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης. Γ. Αναθέσετε την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκας VOLVO , στην εταιρεία ΑΔΕΛΦΟΙ ΣΑΡΑΚΑΚΗ ΑΕΒΜΕ με στοιχεία επικοινωνίας Λεωφόρος Αθηνών 71 ΤΚ 10173 Αθήνα Τηλ 2103467329 email info@sarakakis.gr ΑΦΜ 094017203 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, διότι η υποβληθείσα προσφοράς της καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης και ευρίσκεται εντός της εκτιμώμενης αξίας που ενέκρινε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ 208/202 απόφασή της. Το ποσό της ανάθεσης ανέρχεται στο ύψος των 62.186,74 €, (με Φ.Π.Α.) και αναλυεται όπως παρακάτω:

-- 3 of 6 --

ΦΟΡΤΩΤΗΣ VOLVO ME-83767 α/ α Περιγρ αφή Αξί α Α. Επισκευή Κινητήρα Μηχανήματος VOLVO L110Ε s/n 1440 1 εξαγωγή - έλεγχο - τοποθέτηση - δοκιμή κινητήρα 1.900,00€ 2 αποσυναρμολόγηση – μετρήσεις – επισκευή 1.900,00€ 3 λείανση στροφάλου, επαναφορά βάσης εκκεντροφόρου και εφαρμογή δαχτυλιδιού, εξαγωγή – τοποθέτηση οδηγών και κομμένων μπουζονιών, πλάνισμα και φρεζάρισμα καπακιού, εφαρμογή κουζινέτα βάσεως και μπιέλα. 2.385,50€ 4 Ανταλλακτικά 19.205,82€ Β. Αποκατάσταση διαρροών στο Σασμάν Μηχανήματος VOLVO 110E s/n 1440 1 εξαγωγή – επισκευή – τοποθέτηση – έλεγχος 2.800,00€ 2 Ανταλλακτικά 661,03€ Γ. Επισκευή διαρροών Υδραυλικού Μηχανήματος VOLVO 110E s/n 1440 1 επισκευή διαρροών στην βαλβίδας υδραυλικού 3ης κίνησης, στην μπουκάλα του κουβά και των μαρκουτσιών 1.150,00€ 2 Ανταλλακτικά 3.718,13€ 3 Μαρκούτσια 1.500,00€ Δ. Επισκευή Κουβά Μηχανήματος VOLVO 110E s/n 1440 1 επισκευή του κουβά και τον κενών εξαγωγή – επισκευή κενών - τοποθέτηση 1.000,00€ ΦΟΡΤΩΤΗΣ VOLVO ME-83767 α/ α Περιγρ αφή Αξί α 2 επισκευή πλαϊνών κουβά – αντικατάσταση λάμας – αντικατάσταση μήτρες και νύχια, επισκευή οπών κουβά 4.450,00€

-- 4 of 6 --

3 Ανταλλακτικά 1.058,80€ E. Ηλεκτρολογικός έλεγχος Μηχανήματος VOLVO 110E s/n 1440 1 επισκευή των ηλεκτρολογικών προβλημάτων έλεγχος - επισκευή 1.450,00€ 2 Ανταλλακτικά 1.031,70€ Ζ. Φρένα Μηχανήματος VOLVO 110E s/n 1440 1 επισκευή της χαμηλής πίεσης φρένων εξαγωγή βαλβίδας – επισκευή – τοποθέτηση - έλεγχος 1.350,00€ 2 Ανταλλακτικά 1.754,27€ Η. SERVICE Μηχανήματος VOLVO 110E s/n 1440 1 γενικό service 850,00€ 2 Ανταλλακτικά 1.985,35€ Συνολικό κόστος (€) 50.150,60 € ΦΠΑ 24% (€) 12.036,14€ ΣΥΝΟΛΟ (€) 62.186,74€ Δ. Τον ανάδοχο δεσμεύουν όλοι οι όροι που καθορίσθηκαν στην αριθμ. 208/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της τα παραπάνω: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την έγκριση πρακτικού διαπραγμάτευσης για την Έκτακτη «Συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος έργου Φορτωτή ΜΕ 83767 μάρκαςVOLVO του Δήμου Καρπάθου με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης λόγο κατεπειγουσών αναγκών».

-- 5 of 6 --

Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Ιωάννης Θεμ. Νισύριος Τα μέλη Δήμαρχος Γεώργιος Παραγυιός Εμμανουήλ Τσαμπουνιεράκης Μιχαήλ Τσέρκης Εμμανουήλ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

-- 6 of 6 --