Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την ετήσια συντήρηση των fan coil, του συστήματος ψύξης, του λέβητα και του καυστήρα του κτηρίου της Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος, για το έτος 2020

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Πειραιάς, 27 Ιανουαρίου 2020 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμ. πρωτ.: 1055/Α2-607 ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ταχ. δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Δήμητρα Καραγκούνη Τηλέφωνο: 213 135 2642 Fax: 213 135 3158 E-mail: d.karagkouni@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την ετήσια συντήρηση των fan coil, του συστήματος ψύξης, του λέβητα και του καυστήρα του κτηρίου της Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος, για το έτος 2020 Α Α Π Π Ο Ο Φ Φ Α Α ΣΣ Η Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α) του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) του Π.Δ. 73/2019 (ΦΕΚ 114/τ. Α΄/4-7-2019) «Οργανισμός της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ)», γ) του Γ.Π. 400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, δ) την αριθμ. ΥΠΟΙΚ 0001538ΕΞ2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα: «Διορισμός του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΦΕΚ 95/Υ.Ο.Δ.Δ/2016, ε) του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, στ) του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό ή άλλες διατάξεις», ζ) του Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», η) του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26-3-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, θ) του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ι) του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ια) του Ν. 3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α΄ 153), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδίως των άρθρων 1 έως 13 του Ν. 4446/2016, ιβ) του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει καθώς και της Υ.Α. υπ’ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-5-2017) με θέμα «Ρύθμιση

-- 1 of 4 --

ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», ιγ) του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ Α΄ 254), ιδ) του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιε) της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16-2-2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ιστ) του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45/9-3-1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα των άρθρων 7 και 13 έως 15, Ιζ) του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α΄ 120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 10, 11 και 12, ιη) του Π.Δ. 80/2016 (Α΄ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», ιθ) του Π.Δ. 28/2015 (Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», κ) του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226/27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015, κα) των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεσή της, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά τα παραπάνω. κβ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (GDPR)), καθώς και του Ν. 4624/2019. 2. Την υπ’ αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3. Το από 13-12-2019 εγκεκριμένο Πρωτογενές αίτημα με αριθμ. πρωτ. Β7-358/12-12-2019 και ΑΔΑΜ 19REQ006016351 της Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος, για την αναγκαιότητα της δαπάνης. 4. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 243/A2-89/9-1-2020 και με αριθμ. καταχώρισης 33 και ΑΔΑΜ 20REQ006146815 Απόφαση δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0879 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικονομικού έτους 2020. 5. Τις οικονομικές προσφορές των υποψηφίων αναδόχων. 6. Τις ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ. Α Α π π οο φ φ αα σ σ ίί ζζ οο υυ μμ εε 1.- Την απευθείας ανάθεση για την ετήσια συντήρηση των fan coil, του συστήματος ψύξης, του λέβητα και του καυστήρα της Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος, για το έτος 2020, στον ανάδοχο «ΚΕΛΣΙΟΣ Ο.Ε.» (Αγ. Μαρίνης 46, Τ.Κ. 54351, Θεσσαλονίκη, ΑΦΜ 999720741), ποσού δύο χιλιάδων ογδόντα τριών ευρώ και είκοσι λεπτών (€2.083,20) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, (ήτοι καθαρό ποσό 1.680,00 € πλέον ΦΠΑ 403,20 €). Η ετήσια συντήρηση αφορά στο σύστημα θέρμανσης (λέβητας υγραερίου) και ψύξης (κεντρικό ψυκτικό μηχάνημα) του τετραώροφου κτιρίου της Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος επί της οδού Δελφών 218, Τ.Κ. 54655. Η μηνιαία δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εκατόν εβδομήντα τριών ευρώ και εξήντα λεπτών (173,60) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, (ήτοι καθαρό ποσό 140,00 € πλέον ΦΠΑ 33,60 €) και περιλαμβάνει επίσης υλικά που απαιτούνται κατά τη διάρκεια των συντηρήσεων.

-- 2 of 4 --

2.- Η δαπάνη βαρύνει την πίστωση του ΚΑΕ 0879 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικονομικού έτους 2020 και υπόκειται σε κρατήσεις 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και του επ’ αυτού ΟΓΑ χαρτοσήμου και σε κρατήσεις 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). Η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%, βάσει του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167), για την οποία χορηγείται βεβαίωση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Αν ο ανάδοχος εκτελεί τις παραπάνω εργασίες συντήρησης πλημμελώς, θα του επιβληθούν οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 203 του Ν. 4412/2016. 4.- Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται στο τέλος κάθε διμήνου μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, την υπογραφή του Πρακτικού καλής εκτέλεσης υπηρεσιών και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου και θα εξοφληθεί από την ταμειακή υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. 5.- Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να τηρεί τις δεσμεύσεις που απορρέουν από την κείμενη ενωσιακή και ελληνική νομοθεσία περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να εξασφαλίζει καταβάλλοντας την κατά νόμο επιμέλεια ότι, όποιοι υπάλληλοι\προστηθέντες του ή τρίτα πρόσωπα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, θα δεσμεύονται ότι θα τηρούν την ως άνω υποχρέωση που απορρέει από την προαναφερθείσα ενωσιακή κι ελληνική νομοθεσία. Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ-GDPR)), καθώς και του Νόμου 4624/2019, ο ανάδοχος αναλαμβάνει να εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που είναι αναγκαία για τη διασφάλιση του απαραίτητου επιπέδου ασφάλειας έναντι των κινδύνων, για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, στα οποία ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση στο πλαίσιο της υλοποίησης της παρούσας Σύμβασης, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του εν λόγω Κανονισμού. Ο ανάδοχος υπόσχεται κι αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της παρούσας και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες, που έχει λάβει και επεξεργάζεται, στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του, όπως αυτή περιγράφεται κι απορρέει από την παρούσα. Οι ως άνω παράγραφοι παραμένουν ισχυρές για απεριόριστο χρονικό διάστημα μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της παρούσας. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση όπως αμέσως μετά τη λήξη ή τη λύση της παρούσας σύμβασης, προβεί στην καταστροφή οποιουδήποτε ηλεκτρονικού, ή άλλου τυχόν αρχείου που περιήλθε στην κατοχή του κατά το ως άνω διάστημα και τη διακοπή της πρόσβασης σε αυτά. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να εξασφαλίσει την τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων εκ μέρους των υπαλλήλων του/προστηθέντων του/ή τρίτων προσώπων που θα έχουν χρησιμοποιηθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων η ΕΛΣΤΑΤ θα διατηρήσει αποθηκευμένο το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που ο ανάδοχος παραχώρησε σε αυτήν, όπως:  τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου του αναδόχου ή/και του προσωπικού που αυτός θα απασχολήσει στα πλαίσια αυτής της Σύμβασης,  τα προσωπικά στοιχεία που ο ανάδοχος έδωσε στην ΕΛΣΤΑΤ στο πλαίσιο της παρούσας Σύμβασης. Η ΕΛΣΤΑΤ θα χρησιμοποιήσει το σύνολο των παρασχεθέντων στοιχείων κατά τα ανωτέρω μόνο για τους σκοπούς που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου. Πρόσβαση στα παρασχεθέντα δεδομένα έχει η ΕΛΣΤΑΤ. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε τρίτους, όπως είναι οι εθνικοί φορείς που είναι αρμόδιοι για θέματα που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία (Α.Α.Δ.Ε., Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Ε.Φ.Κ.Α., σύστημα Διαύγεια, Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύστημα taxis κ.α.), αποκλειστικά και μόνο όταν αυτό απαιτείται από το νόμο, τη σύμβαση ή άλλη βάση νόμιμης επεξεργασίας.

-- 3 of 4 --

Η ΕΛΣΤΑΤ θα λάβει όλα τα προβλεπόμενα από τον άνω Κανονισμό και τη σχετική νομοθεσία μέτρα προστασίας, ώστε να προστατεύσει τα παρασχεθέντα δεδομένα από κάθε ανεξουσιοδότητη ή μη νόμιμη επεξεργασία. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εκ του νόμου οριζόμενος σε σχέση με τα ΝΠΔΔ και τις Ανεξάρτητες Αρχές. Τα δεδομένα θα τηρηθούν για όσο διάστημα απαιτείται εκ της σύμβασης και της σχετικής νομοθεσίας. 6.- Σύμφωνα με την παράγραφο 11 του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.4605/2019, το Πρακτικό βεβαίωσης καλής εκτέλεσης υπηρεσιών θα εκδοθεί από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας Διεύθυνσης. Κοινοποίηση: Ο Πρόεδρος ΚΕΛΣΙΟΣ Ο.Ε. Αγ. Μαρίνης 46 Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος Τ.Κ. 54351, Θεσσαλονίκη Εσωτερική Διανομή: Ακριβές Αντίγραφο 1.- Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου Η Προϊσταμένη του Τμήματος 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκησης & Οργάνωσης Διοικητικής Υποστήριξης 3.- Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Τεχνικής Υπηρεσίας και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων 4.- Προϊστάμενος Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος Μ. Παντελάκη

-- 4 of 4 --