ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 305/2021 - Έγκριση του πρακτικού της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ‘’ALFAWARE’’ ΚΑΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ‘‘KOSMOS INTELLIGENT SYSTEMS AND SERVICES IKE’’

ΑΠΟΦΑΣΗ 305/2021 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 28ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Ημερομηνία συνεδρίασης : 23 Νοεμβρίου 2021 Ημέρα και ώρα συνεδρίασης : Τρίτη, ώρα 19:00 (δια τηλεδιάσκεψης) Ημερομ. επίδοσης πρόσκλησης : 19.11.2021 Αριθμός μελών : 7 Παρόντα μέλη : 7 Δημήτριος Λουκάς, Δήμαρχος Λαυρεωτικής, Χαράλαμπος Ζαγουρής, Ασπασία Αργεντίνη, Αθανάσιος Μακροδημήτρης, Κωνσταντίνος Λεβαντής, Σταύρος Κρητικός, Αρετούσα Μακρή (προσήλθε κατά τη συζήτηση του 11ου θέματος της ημερήσιας διάταξης) Απόντα μέλη : - Παρούσας της γραμματέως Γαϊτανιώς Μαργαρίτη ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης περί έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ‘’ALFAWARE’’ ΚΑΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ‘‘KOSMOS INTELLIGENT SYSTEMS AND SERVICES IKE’’ Αρ. Απόφ.: 305/2021 Ο κος Πρόεδρος, μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας (άρθρο 75, παρ.1 του Ν.3852/2010), κήρυξε της έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το θέμα περί «έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ‘’ALFAWARE’’ ΚΑΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ‘‘KOSMOS INTELLIGENT SYSTEMS AND SERVICES IKE’’», έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα ακόλουθα: 1. Την υπ’ αριθμ. πρωτ: 17635/22.10.2021 υποβολή αιτήματος του Τμήματος Τεχνολογιών, Πληροφορικής & Επικοινωνιών σχετικά με την ανανέωση των συμβολαίων αναβάθμισης μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. και της KOSMOS INTELLIGENT SYSTEMS & SERVICES IKE, προϋπολογισμού δαπάνης 43.480,60 ευρώ, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 21REQ009416401

-- 1 of 4 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 305/2021 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 2 από 4 2. Την εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α. δαπανών 10-6266.001 του προϋπολογισμού έτους 2021 του Δήμου Λαυρεωτικής 3. Το με ημερομηνία 22.10.2021 τεύχος προδιαγραφών του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών, προϋπολογισμού δαπάνης 43.480,60 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% 4. Το αριθμ. πρωτ: 17967/29.10.2021 τεκμηριωμένο αίτημα Δημάρχου Λαυρεωτικής 5. Την αριθμ. Α-1369/2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και την αριθμ. πρωτ: 19012/16.11.2021 πράξη – βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (ΑΔΑΜ εγκεκριμένου αιτήματος: 20REQ009549107) 6. Την υπ’ αριθμ.279/2021 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής με την οποία αποφασίσθηκε η προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.2β, περίπτωση γγ του Ν. 4412/2016, για την ανάθεση των υπηρεσιών με τίτλο «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ALFAWARE» στην εταιρεία ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. ή σε συνεργαζόμενη εταιρεία και «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης λογισμικού (Πρωτόκολλο – διακίνηση εγγράφων) της εταιρείας ‘‘Kosmos Intelligent Systems and Services IKE εταιρεία spin off του Πανεπιστημίου Κρήτης’’» στην εταιρεία ‘‘Kosmos Intelligent Systems and Services IKE εταιρεία spin off του Πανεπιστημίου Κρήτης’’ ή σε συνεργαζόμενη εταιρεία και έγινε η συγκρότηση της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης 7. Την αριθμ. πρωτ: 19038/17.11.2021 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προς την εταιρεία ‘’ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.’’ (21PROC009555597) 8. Την αριθμ. πρωτ: 19051/17.11.2021 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προς την εταιρεία ‘’Kosmos Intelligent Systems and Services IKE’’ (21PROC009555735) 9. Το αριθμ. πρωτ: 19104/18.11.2021 έγγραφο της εταιρείας ‘’ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.’’ 10. Το αριθμ. πρωτ: 19105/18.11.2021 έγγραφο της εταιρείας ‘’Kosmos Intelligent Systems and Services IKE’’ 11. Την αριθμ. πρωτ: 19129/18.11.2021 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προς τον κο ‘’ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ’’ 12. Την αριθμ. πρωτ: 19357/22.11.2021 προσφορά που κατατέθηκε από τον κο ‘’ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ’’ 13. Το με ημερομηνία 23.11.2021 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης, το οποίο απεστάλη προς έγκριση στην Οικονομική Επιτροπή με το αριθμ. πρωτ:19404/23.11.2021 διαβιβαστικό έγγραφο, σύμφωνα με το οποίο η υποβληθείσα από τον κο ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ

-- 2 of 4 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 305/2021 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 3 από 4 προσφορά είναι σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης, πληροί τις προδιαγραφές της σύμβασης και προτείνεται η ανάθεση της σύμβασης στον ανωτέρω. Κατόπιν των ανωτέρω, ο κος Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Ο ι κ ο ν ο μ ι κ ή Ε π ι τ ρ ο π ή αφού έλαβε υπόψη:  τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.1 του άρθρου 40 του Ν.4735/2020 και συμπληρώθηκε με το Ν.4795/2021,  τις διατάξεις του άρθρου 32, παρ.2β, περίπτωση γγ και του άρθρου 32Α του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4782/2021  τις διατάξεις του άρθρου 2, παρ.3 του Ν.2121/93,  την υπ’ αριθμ. 279/2021 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής,  το με ημερομηνία 23.11.2021 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης,  το γεγονός ότι οι προς ανάθεση υπηρεσίες εντάσσονται στην έννοια της αποκλειστικότητας διότι μπορούν να παρασχεθούν μόνο από ορισμένο Οικονομικό Φορέα και έπειτα από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Α. Εγκρίνει το με ημερομηνία 23.11.2021 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης. Β. Αναθέτει την υπηρεσία με τίτλο «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ALFAWARE», έναντι του ποσού των 28.350,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 35.154,00 ευρώ στον κο ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ, με έδρα στο ΚΟΡΩΠΙ, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 161, με ΑΦΜ 045048156, Δ.Ο.Υ. Κορωπίου, διότι:  σύμφωνα με το αριθμ. πρωτ: 19104/18.11.2021 έγγραφο της εταιρείας ‘’ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.’’, ο ανωτέρω είναι πιστοποιημένος αντιπρόσωπος της ‘’ALFAWARE Πληροφορική Α.Ε.’’ και εξουσιοδοτημένος για το έτος 2021 να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης στο ΔΗΜΟ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ για τις εφαρμογές κατασκευής της.  η υποβληθείσα προσφορά του καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης και ευρίσκεται εντός της εκτιμώμενης αξίας που ενέκρινε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ.279/2021 απόφασή της. Γ. Αναθέτει την υπηρεσία με τίτλο «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης λογισμικού της εταιρείας «KOSMOS INTELLIGENT SYSTEMS AND SERVICES IKE», έναντι του ποσού των 6.000,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 7.440,00 ευρώ στον κο ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ, με έδρα στο ΚΟΡΩΠΙ, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 161, με ΑΦΜ 045048156, Δ.Ο.Υ. Κορωπίου, διότι:  σύμφωνα με το αριθμ. πρωτ: 19105/18.11.2021 έγγραφο της εταιρείας ‘’Kosmos Intelligent Systems and Services IKE’’, ο ανωτέρω είναι πιστοποιημένος αντιπρόσωπος της εταιρείας και

-- 3 of 4 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 305/2021 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 4 από 4 εξουσιοδοτημένος για το έτος 2021 να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης στο ΔΗΜΟ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ για τις εφαρμογές κατασκευής της.  η υποβληθείσα προσφορά του καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης και ευρίσκεται εντός της εκτιμώμενης αξίας που ενέκρινε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ.279/2021 απόφασή της. Δ. Τον ανάδοχο δεσμεύουν όλοι οι όροι που ορίστηκαν στο αριθμ. πρωτ: 17635/22.10.2021 πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Τεχνολογιών, Πληροφορικής και Επικοινωνιών και στο συνημμένο σε αυτό τεύχος προδιαγραφών, καθώς και στους όρους της αριθμ. πρωτ: 19128/18.11.2021 πρόσκλησης και εγκρίθηκαν με την υπ’ αριθμ.279/2021 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο Πρόεδρος Δημήτρης Λουκάς Δήμαρχος Λαυρεωτικής Τα Μέλη Ακριβές απόσπασμα από τα πρακτικά συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής.

-- 4 of 4 --