ΣΥΜΒΑΣΗ 126/2025 Για την παροχή υπηρεσιών υλοποίησης της λειτουργικότητας για τη διαδικασία βεβαίωσης εσόδων υπέρ δημοσίου και τρίτων μέσω ΚΕΔ από το τμήμα Μισθοδοσίας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Διδυμοτείχου».

Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ 126/2025 Για την παροχή υπηρεσιών υλοποίησης της λειτουργικότητας για τη διαδικασία βεβαίωσης εσόδων υπέρ δημοσίου και τρίτων μέσω ΚΕΔ από το τμήμα Μισθοδοσίας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Διδυμοτείχου». Ποσού 4.836,00€ με ΦΠΑ 24% Στο Διδυμότειχο Ν. Έβρου, σήμερα Πέμπτη 21 Αυγούστου έτους 2025 μεταξύ των συμβαλλομένων, συντάχθηκε η παρακάτω σύμβαση: Αφενός Το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία Γενικό Νοσοκομείο Διδυμοτείχου που εδρεύει στο Διδυμότειχο – 25ης Μαΐου 152, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 997162988, υπάγεται στην Δ.Ο.Υ. Ορεστιάδας, ΑΑΗΤ: 1015.Ε00201.0001 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Διοικητή κ. Καπετανίδη Χρήστο, και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «το Νοσοκομείο» και αφετέρου της εταιρείας με την επωνυμία ORGANIZATION & COMPUTING ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ AE με διακριτικό τίτλο «ORCO» με ΑΦΜ 091539767, της Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και ΓΕΜΗ 038188205000 που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Ορφανίδου 1, Τ.Κ. 54626, τηλ. 2310- 541247 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Βασίλειο Τζεβελέκη, Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας, η οποία θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας «ο ανάδοχος» Έχοντας υπόψη : 1. Την αριθμ. Πρωτ. 7076/05-08-2025 προσφορά της εταιρείας ORCO ΑΕ που αφορά στις υπηρεσίες υλοποίησης της λειτουργικότητας για τη διαδικασία βεβαίωσης εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων μέσω ΚΕΔ από τo Τμήμα Μισθοδοσίας ανέρχεται σε τρεις χιλιάδες εννιακόσια ευρώ (3.900,00€) πλέον ΦΠΑ και προσφέρεται με εγγύηση καλής λειτουργίας ενός (1) έτους χωρίς πρόσθετο κόστος. Μετά το πέρας του έτους ,το ετήσιο κόστος υποστήριξης ανέρχεται στα εννιακόσια πενήντα ευρώ (950,00€ ) πλέον ΦΠΑ. 2. Την αριθμ. Πρωτ. 7450/19-08-2025 απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν. Διδυμοτείχου, περί έγκρισης παροχής υπηρεσιών υλοποίησης της λειτουργικότητας για τη διαδικασία βεβαίωσης εσόδων υπέρ δημοσίου και τρίτων μέσω ΚΕΔ από τo Τμήμα Μισθοδοσίας, από την εταιρεία ORGANIZATION & COMPUTING ΜΟΝ. AE, συνολικής δαπάνης 4.836,00€ με Φ.Π.Α. (ΨΚΕΥ4690Β9-52Δ).

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 3. Την αρ. 545 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αριθμ. πρωτ. 6970/31-07-2025 (ΑΔΑ:6ΞΦΙ4690Β9-54Μ) του Γ.Ν. Διδυμοτείχου, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 724 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αποτελεί: 1.Υπηρεσίες ανάπτυξης του λογισμικού και της διασύνδεσης με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας. 2.Υπηρεσίες εγκατάστασης του λογισμικού και της διασύνδεσης με την υφιστάμενη εφαρμογή της Μισθοδοσίας. Αναλυτικότερα οι λειτουργικότητες που θα υποστηρίζονται στην εφαρμογή Μισθοδοσίας είναι οι παρακάτω : · Ανάκτηση Μισθοδοτικών καταστάσεων · Επιβεβαίωση του ποσού των Οφειλετών μέσω των Μισθοδοτικών καταστάσεων · Άντληση των επιβεβαιωμένων ποσών ανά οφειλέτη · Αποστολή της οφειλής στο ΚΕΔ · Αλληλεπίδραση με το web service του ΚΕΔ 3.Υπηρεσίες εκπαίδευσης των χρηστών 4.Παροχή εγγύησης –δωρεάν τεχνικής υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας (SLA) του λογισμικού και της διασύνδεσης για χρονική περίοδο ενός (1)έτους. Οι υπηρεσίες υλοποίησης θα περιλαμβάνουν το σύνολο των απαιτούμενων εργασιών για τη διασύνδεση της Εφαρμογής της Μισθοδοσίας με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας για τη βεβαίωση εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων από το Πληροφοριακό Σύστημα της ΑΑΔΕ όπως αυτή περιγράφεται στην πιο πρόσφατη έκδοση του εγχειριδίου διασύνδεσης (Προδιαγραφές Web Service Υπηρεσίες Βεβαίωσης Εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων από το Πληροφοριακό Σύστημα της Α.Α.Δ.Ε μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας) που έχει εκδώσει η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (Version 1.01-12/03/25) και το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 2ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος ισχύος της παρούσας σύμβασης και των προσφερομένων τιμών ορίζεται από την 25-08-2025 έως 24-08-2026, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην αρ. Πρωτ. 7450/19-08-2025 απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν. Διδυμοτείχου και την προσφορά της εταιρείας. Η προσφερόμενη εφαρμογή καλύπτεται από εγγύηση (δωρεάν τεχνική υποστήριξη) μέχρι τη λήξη της παρούσας. Μετά το πέρας του πρώτου έτους λειτουργίας, το ετήσιο κόστος συντήρησης ανέρχεται στα 950,00€ άνευ Φ.Π.Α 24%, όπως αναφέρεται στην οικονομική προσφορά της εταιρείας. Ο χρόνος που θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του έργου εκτιμάται στους δυο (2) μήνες. H δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του Γ.Ν. Διδυμοτείχου.

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 3ο ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ – ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ’ εξαίρεση ο αναδόχου δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. ΑΡΘΡΟ 4ο ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ – ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα δοθεί γραπτώς από το Νοσοκομείο και σύμφωνα με τις ανάγκες του. Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει τη συμβατική υπηρεσία στο Γ.Ν. Διδυμοτείχου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην προσφορά του. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα συνοδεύεται από όλα τα απαραίτητα παραστατικά στοιχεία (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών στο οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς το είδος της παρεχόμενης υπηρεσίας, κ.λπ.). Η παραλαβή των υπηρεσιών γίνεται από αρμόδια Επιτροπή του Νοσοκομείου. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει την παρεχόμενη υπηρεσία, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης. ΑΡΘΡΟ 5ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο κάθε Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην διακήρυξη (περιλαμβανομένων και των παραρτημάτων της), τους όρους της προσφοράς του, καθώς και τις υποχρεώσεις της παρούσας σύμβασης. Στην αντίθετη περίπτωση, θα υπάρχουν κυρώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών/υπηρεσιών και η παραλαβή αυτών, καθώς και η σύνταξη κάθε μήνα του πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, ανατίθεται στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Εργασιών, που διορίζεται προς τούτο από το Νοσοκομείο. ΑΡΘΡΟ 6ο ΛΥΣΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΈΚΠΤΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 6.1. Ο Ανάδοχος που δεν προσέρχεται, μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε, vα υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ’ αυτήν. 6.2. Με τηv ίδια διαδικασία o ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ’ αυτή, εφόσον δεν εκτέλεσε καλά τις εργασίες που του ανατέθηκαν. 6.3. Ο Ανάδοχος δεv κηρύσσεται έκπτωτος από τηv κατακύρωση ή την ανάθεση ή από τηv σύμβαση, εφόσον: 6.3.1. Η σύμβαση δεv υπογράφηκε με ευθύνη τoυ Νοσοκομείου. 6.3.2. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 6.4. Με τηv απόφαση κήρυξης του ανάδοχου εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί vα του παρα- σχεθεί η δυνατότητα παροχής υπηρεσιών μέχρι τηv πρoηγoύμεvη της ημερομηνίας της απόφασης κήρυξης έκπτωτου. 6.5. Στov ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από τηv κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση τoυ Δ.Σ. του Νοσοκομείου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το oπoίo υποχρεωτικά καλεί τov ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 203 παρ. 4 του Ν.4412/2016.

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 6.6. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου, o Ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του Νοσοκομείου από την μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης. - Αν ο Ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς τη συναίνεση του Νοσοκομείου την σύμβαση, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου ισχύος της καθώς και των παρατάσεών της, υποχρεούται στην καταβολή προς το Νοσοκομείο ποινικής ρήτρας το ύψος της οποίας θα αποφασισθεί μετά από σχετική απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Σε μια τέτοια περίπτωση το Νοσοκομείο θα δικαιούται ελεύθερα να ζητήσει την παροχή υπηρεσιών από την ελεύθερη αγορά και θα δικαιούται να αξιώσει από τον έκπτωτο ανάδοχο την τυχόν προσήκουσα διαφορά τιμής. - Σε περίπτωση ελλείψεων ή παραλείψεων ή πλημμελούς εφαρμογής τον όρων της σύμβασης, θα επιβάλλεται στον Ανάδοχο πρόστιμο, ανάλογα με το είδος και το μέγεθος της ζημιάς παρακρατούμενη από την αμοιβή του μετά από σχετική απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου Σε περίπτωση υποτροπής, η πιο πάνω ρήτρα διπλασιάζεται διατηρουμένου του δικαιώματος καταγγελίας της σύμβασης και κήρυξης του αναδόχου ως εκπτώτου. Σε κάθε περίπτωση το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να λύσει μονομερώς τη σύμβαση, κηρύσσοντας τον ανάδοχο έκπτωτο και να αξιώσει αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 7ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ως τέτοια δεν θεωρούνται για τον Ανάδοχο όσα ευρίσκονται αντικειμενικά εντός του πεδίου οικονομικής δραστηριότητας και ελέγχου του Ανάδοχου. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: 1. Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών. 2. Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα του προμηθευτή. 3. Πλημμύρα. 4. Σεισμός. 5. Πόλεμος. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξολοκλήρου τον ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε διάστημα είκοσι (20) ημερών, από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στο φορέα τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 8ο ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά από την ολοκλήρωση των εργασιών διασύνδεσης της Εφαρμογής της Μισθοδοσίας με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας για τη βεβαίωση εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων από το Πληροφοριακό Σύστημα της ΑΑΔΕ όπως αυτή περιγράφεται στην πιο πρόσφατη έκδοση του εγχειριδίου διασύνδεσης (Προδιαγραφές Web Service Υπηρεσίες Βεβαίωσης Εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων από το Πληροφοριακό Σύστημα της Α.Α.Δ.Ε μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας) που έχει εκδώσει η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (Version 1.01-12/03/25) και το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας στο χρονικό διάστημα που προβλέπεται στο Άρθρο 2 της παρούσας δυο (2) μήνες από την υπογραφή της). Η πληρωμή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που προσέφερε η εταιρεία μετά την οριστική παραλαβή αυτών και υπό τον όρο ότι δεν συν- τρέχει περίπτωση παραλαβής υπηρεσιών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του Αναδόχου. H πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ (€), μετά από την ελεγκτική διαδικασία. Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου πώλησης από τον ανάδοχο. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/2016 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ.

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία εκάστης τμημα- τικής οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο Ανάδοχος εκδώσει τιμολόγιο πώλησης – δελτίο αποστολής ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο των προϊόντων, η ως άνω προθεσμία υπολογίζεται από την επομένη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Σε περίπτωση που η πληρωμή του Αναδόχου καθυστερήσει από το Νοσοκομείο εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, το Νοσοκομείο καθίσταται υπερήμερο σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4152/2013 και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί προκειμένου να ολοκληρωθεί η ελεγκτική διαδικασία και β) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.). Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο. Η αμοιβή του Αναδόχου θα επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις όπως κάθε φορά αυτές προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 9ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τον προμηθευτή βαρύνουν οι παρακάτω κρατήσεις: 1 ΕΑΔΗΣΥ 0,1% 0,10% 2 ΥΠΕΡ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ 2% 3 ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ 8% 8% Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο. ΑΡΘΡΟ 10ο ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ – ΕΥΘΥΝΕΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της Διακήρυξης, της Απόφασης Κατακύρωσης και της Προσφοράς του, διαφορετικά υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο το Νοσοκομείο. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος αφενός μεν να διατηρεί τα συστήματά του ανοικτά για διασυνδέσεις με τρίτες εφαρμογές συμπεριλαμβανόμενης της τεχνογνωσίας για την υλοποίηση τους, αφετέρου δε να εξασφαλίζει την υφιστάμενη διαλειτουργικότητα των εφαρμογών και υποσυστημάτων του Πληροφοριακού Συστήματος. Επίσης ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εξασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα με τρίτες εφαρμογές που έχουν την αντίστοιχη δυνατότητα, μετά από υποβολή σχετικής προσφοράς σύμφωνα τον τιμοκατάλογο εξωσυμβατικών υπηρεσιών του. Ο Ανάδοχος ορίζει εκπρόσωπό του και τον εξουσιοδοτεί με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη Σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι του Νοσοκομείου και να ενεργεί κατ’ εντολή και για λογαριασμό του για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επιπλέον, πρέπει να οριστεί και αναπληρωτής του εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του εκπροσώπου ή /και του αναπληρωτή του αναφέρεται γραπτά στο Νοσοκομείο και ισχύει μετά από τη γραπτή έγκριση αυτού. Ο εκπρόσωπος και ο αναπληρωτής εκπρόσωπος του αναδόχου είναι μεταξύ άλλων εξουσιοδοτημένοι να τον αντιπροσωπεύουν σε όλα τα θέματα που αφορούν τη Σύμβαση και να διευθετούν για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν, σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα του Νοσοκομείου. Καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 στενά με το Νοσοκομείο, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση των αναφερομένων στην Προσφορά του υπηρεσιών και υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύει πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές του με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη του Νοσοκομείου ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτό προσώπων. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Νοσοκομείου. ΑΡΘΡΟ 11ο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της υπηρεσίας , ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τις παρεχόμενες υπηρεσίες – το υπό ανάθεση έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. ΑΡΘΡΟ 12ο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 12.1 Τα συμβαλλόμενα μέρη αποδέχονται ρητά ότι η προστασία των προσωπικών δεδομένων των ασθενών του Πελάτη αποτελούν κύριο και πρωταρχικό μέλημά τους. Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έχουν συστήσει και εφαρμόζουν συγκεκριμένες διαδικασίες, ώστε τα προσωπικά δεδομένα των ασθενών και των εργαζομένων να είναι απόλυτα προστατευμένα τόσο από παράνομη πρόσβαση και επεξεργασία τρίτων, μη εξουσιοδοτημένων προσώπων, όσο και από κακόβουλη διαρροή. Ο Πελάτης έχει αποστείλει γραπτώς στον Ανάδοχο τα στοιχεία των εξουσιοδοτημένων προσώπων, τα οποία θα έχουν πρόσβαση στο προσφερόμενο λογισμικό και έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται τα στοιχεία των ασθενών και εργαζομένων. Παράλληλα, το καθένα από τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν ορίσει υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων κατ’ άρθρο 37 επ. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679. Τόσο ο Ανάδοχος όσο και ο Πελάτης έχουν συμπεριλάβει σχετική ειδική ρήτρα σε όλες τις συμβάσεις τους τόσο με τους υπαλλήλους όσο και με τους εξωτερικούς τους συνεργάτες ότι οι τελευταίοι (υπάλληλοι και εξωτερικοί συνεργάτες) θα τηρούν απόλυτη εχεμύθεια σε κάθε είδους πληροφορίες που αποκτούν λόγω της επαγγελματικής τους ιδιότητας, ιδιαίτερα δε στα προσωπικά δεδομένα των ασθενών και των εργαζομένων του Πελάτη. Αν τμήμα ή ολόκληρο το αναληφθέν έργο πραγματοποιηθεί από τυχόν εξωτερικούς συνεργάτες ή άλλους συμβαλλόμενους συνεργάτες του Αναδόχου, τότε ο Ανάδοχος έχει συμπεριλάβει και με αυτούς σχετικό συμβατικό όρο αναφορικά με το καθήκον εχεμύθειας που πρέπει να τηρούν σχετικά με τις πληροφορίες που αποκτούν λόγω της επαγγελματικής τους ιδιότητας. 12.2 Σε περίπτωση διαρροής ή παραβίασης των προσωπικών δεδομένων των ασθενών ή των εργαζομένων το κάθε συμβαλλόμενο μέρος που διαπιστώνει τη διαρροή ή παραβίαση ενημερώνει αμελλητί και σε κάθε περίπτωση εντός 24 ωρών το έτερο συμβαλλόμενο μέρος και από κοινού προβαίνουν στις απαραίτητες νόμιμες ενέργειες σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679. Σε περίπτωση που κάποιο από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν προβεί άμεσα και σε κάθε περίπτωση εντός 24 ωρών στην ενημέρωση του άλλου για τη διαρροή ή παραβίαση των προσωπικών δεδομένων των ασθενών ή των εργαζομένων αναλαμβάνει να αποκαταστήσει στο ακέραιο κάθε θετική ή αποθετική ζημία που υποστεί το

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 έτερο συμβαλλόμενο μέλος συμπεριλαμβανομένου και του τυχόν διοικητικού προστίμου που επιβληθεί για τη διαρροή/παραβίαση αυτή, έστω και αν το διοικητικό αυτό πρόστιμο βεβαιωθεί στο όνομα του άλλου συμβαλλομένου μέρους. 12.3 Ο Πελάτης έχει ζητήσει και έχει λάβει από τους ασθενείς του, που προσέρχονται, τη ρητή γραπτή τους συναίνεση κατ’ άρθρο 7 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 ότι τα προσωπικά τους δεδομένα θα τύχουν επεξεργασία τόσο από τους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους (ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό) του όσο και από το επίσης εξουσιοδοτημένο προσωπικό των εξωτερικών συνεργατών του μόνο και αποκλειστικά για ιατρικούς σκοπούς που ανάγονται στην αποκατάσταση της υγείας τους και θα διατηρούνται για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών σύμφωνα με το άρθρο 14 ν. 3418/2005, όπως αυτό κωδικοποιήθηκε στο άρθρο 99 του Π.Δ. 28/2015. Η παράβαση λήψης τέτοιου είδους συναίνεσης από τον Πελάτη τον καθιστά υπεύθυνο να αποκαταστήσει οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία τυχόν υποστεί ο Ανάδοχος από την παραπάνω παράλειψη συμπεριλαμβανομένου και του τυχόν διοικητικού προστίμου που τυχόν επιβληθεί για τη παράνομη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ασθενών. 12.4 Τα συμβαλλόμενα μέρη πριν την υπογραφή της παρούσας έχουν προχωρήσει σε εκτίμηση αντίκτυπου σύμφωνα με τα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 αναφορικά με τις επιπτώσεις της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των ασθενών και των εργαζομένων. ΑΡΘΡΟ 13ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Απαγορεύεται στον ανάδοχο η με οποιανδήποτε τρόπο εκχώρηση ή μεταβίβαση προς τρίτους των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσαρμόζεται στις υποδείξεις που προκύπτουν έπειτα από ελέγχους είτε του νοσοκομείου είτε από άλλους κρατικούς φορείς (π.χ. Σώμα Επιθεωρητών Υπηρεσιών Υγείας και Πρόνοιας, Δ/νση Υγιεινής Νομαρχίας κ.τ.λ.) Για ότι δεv πρoβλέπεται από τηv παρoύσα σύμβαση ισχύoυv οι περί πρoμηθειώv τoυ Δημoσίoυ Νόμοι και διατάξεις και οι τροποποιήσεις αυτών, οι διατάξεις του Ν.4412/2016 και ο Αστικός Κώδικας, όπως ισχύoυv κάθε φoρά. Όλοι οι όροι της παρούσας συμφωνούνται ουσιώδεις. Τροποποίηση αυτών μπορεί να γίνει μόνον εγγράφως, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και μετά από προηγούμενη σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου. Τέλος και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη επαναλαμβάνουν τη δήλωση ότι αποδέχονται όλους τους παραπάνω όρους και συμφωνίες ανεπιφύλακτα, θεωρούν τη σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, βεβαιώθηκαν νόμιμα και υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους με ηλεκτρονική υπογραφή. Μετά την υπογραφή θα αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ http://et.diavgeia.gov.gr/ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) (www.promitheus.gov.gr). Η ηλεκτρονική σύμβαση με τις αναρτήσεις αρχειοθετείται στο γραφείο Προμηθειών και τη γραμματεία. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΚΑΠΕΤΑΝΙΔΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΤΖΕΒΕΛΕΚΗΣ

-- 7 of 7 --