Επανάληψη διενέργειας διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31-12-2014, εντός του συνολικού ποσού των έντεκα χιλιάδων ευρώ # 11.000,00 € #, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των νόμιμων κρατήσεων.
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFB΄ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ∆ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ∆ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Επανάληψη διενέργειας διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31-12-2014, εντός του συνολικού ποσού των έντεκα χιλιάδων ευρώ # 11.000,00 € #, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των νόμιμων κρατήσεων. 1. Γνωρίζεται ότι, το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου, κατόπιν της υπ’ αριθμό 8045/22/41334-1 από 30-06-2014 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης της ∆/νσης Οικονομικών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, με Α.∆.Α. 6ΦΨΤΙ-9ΝΨ & Α∆ΑΜ 14REQ002164662, προτίθεται να προβεί στην ανάθεση, σε ιδιωτικό συνεργείο, της συντήρησης και επισκευής των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31-12-2014, σύμφωνα με της Τεχνικές Προδιαγραφές-Απαιτήσεις που περιγράφονται αναλυτικά στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2. Ως κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών ορίζεται αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή, στο σύνολο των υπό παροχή υπηρεσιών. 3. Η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0899 προϋπολογισμού εξόδων, Ε.Φ. 43-110 «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ», οικονομικού έτους 2014. 4. Η δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ 6,6572 %, οι οποίες κατανέμονται ως ακολούθως: α) υπέρ των ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ., συνολικού ποσού 6,5536%, ως εξής: Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%, Μ.Τ.Σ. 2,72%, Μ.Τ.Π.Υ. 0,96%, ήτοι μερικό σύνολο 6,4% και επί του μερικού συνόλου τέλη χαρτοσήμου 2% και επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% β) υπέρ της Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων, συνολικού ποσού 0,1036 %, ως εξής: 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου. Επίσης, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 5. Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνεται τμηματικά ανά μήνα και μέχρι του ποσού της συμβατικής αξίας, μετά την παραλαβή των υπό παροχή υπηρεσιών, την προσκόμιση κανονικά συμπληρωμένου τιμολογίου παροχής υπηρεσιών με την ένδειξη «ΜΕ ΠΙΣΤΩΣΗ» και αφού συνταχθούν όλα τα δικαιολογητικά της δαπάνης, τα οποία μετά τον έλεγχο που θα διενεργείται από το 6ο Τμήμα της ∆ιεύθυνσης Οικονομικών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, θα αποστέλλονται στην Υπηρεσία ∆ημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης & Προστασίας του Πολίτη για την εκκαθάριση της δαπάνης και έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου, προς πληρωμή του δια της αρμόδιας ∆.Ο.Υ. Επίσης, η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του Ν.4152/2013. 6. Οι επιθυμούντες να συμμετάσχουν στην εν λόγω διαδικασία, παρακαλούνται, όπως έως την 30-07-2014 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 11.00 (ημερομηνία και ώρα λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών), υποβάλλουν την προσφορά τους στην αρμόδια Επιτροπή που έχει ορισθεί κατόπιν της υπ΄ αριθμ. 8001/21/8/1-οδ΄ από 14-07-2014 Απόφασης συγκρότησης επιτροπής του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, η οποία θα συνεδριάσει στο γραφείο του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, οδός Πρέσβεως ∆ημ. Νικολαρεϊζη 3 – Τ.Κ. 83100 στην πόλη της Σάμου (2ος όροφος) την παραπάνω ημερομηνία και ώρα. Η προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ∆΄, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Οι προσφορές που περιέρχονται στο Αστυνομικό Τμήμα Σάμου, μετά τη λήξη της προθεσμίας για την παραλαβή των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους προσφέροντες Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΘΑ ΚΑΛΥΠΤΕΙ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Α∆Α: Α∆ΑΜ: Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η ∆ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Σάμος, 24 Ιουλίου 2014 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Α Κ Λ Α ∆ Ο Σ Τ Α Ξ Η Σ Π Ε Ρ . Α Σ Τ Υ Ν . ∆ / Ν Σ Η Β Ο Ρ Ε Ι Ο Υ Α Ι Γ Α Ι Ο Υ Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Τ Μ Η Μ Α Σ Α Μ Ο Υ Μ Ε Ρ Ι Κ Η ∆ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Τ . Κ . 8 3 1 0 0 Σ Α Μ Ο Σ – Σ Α Μ Ο Υ Τ Η Λ . : 2 2 7 3 0 - 8 7 3 1 7 F A X : 2 2 7 3 0 - 2 5 0 5 5 Α Ρ Ι Θ . Π Ρ Ω Τ . : 8 0 0 1 / 2 1 / 8 / 1 - π β ΄ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ
-- 1 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 2η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β’ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου 7. Η επανάληψη διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης θα διενεργηθεί σύμφωνα με: α. Τις διατάξεις των Ν. 2286/1995, Ν. 2522/1997, Π.∆. 60/2007 και Π.∆. 118/2007 (Κ.Π.∆.). β. Τις διατάξεις της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τα επισυναπτόμενα σ’ αυτή παρακάτω Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: (1) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑΣ ΑΠ’ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ (2) ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ (3) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ (4) ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ∆΄ (5) ΣΧΕ∆ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε΄ 8. Το κείμενο της παρούσας έχει αναρτηθεί στο πρόγραμμα «∆ιαύγεια» (www.diavgeia.gov.gr) , στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων (www.eprocurement.gov.gr). Επίσης, θα αποσταλεί σε ψηφιακή μορφή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (samcci@otenet.gr) στο Επιμελητήριο Σάμου (www.samoscci.gr). 9. Αντίγραφο της παρούσας με τα συνημμένα σ’ αυτή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους της παροχής υπηρεσιών δίδονται από την Υπηρεσία μας, Γραφείο Μερικής ∆ιαχείρισης Χρηματικού του Α.Τ. Σάμου οδός Πρέσβεως ∆ημ. Νικολαρεϊζη 3 - Τ.Κ. 83100 στην πόλη της Σάμου(τηλ. 2273087317- 87320 ώρες γραφείου). Ο ∆ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΑΣΤΕΡΙΟΣ ΝΤΑΜΠΑΛΕΤΣΙΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΟΣ Β΄
-- 2 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 3η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑΣ ΑΠ’ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο π.δ.118/2007 ¨Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.)¨, στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). 1.2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης, ο οποίος θα δηλώνεται με θεωρημένη Υπεύθυνη ∆ήλωση . Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη . 1.3. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1.3.1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (με κεφαλαία γράμματα). 1.3.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 1.3.3. Ο αριθμός της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 1.3.4. Η ημερομηνία διενέργειας της επαναληπτικής διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης. 1.3.5. Τα στοιχεία του αποστολέα. 1.4. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής : 1.4.1. Στον «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ» τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά συμμετοχής, με την ένδειξη «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». 1.4.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.4.3. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» . 1.4.4. Οι φάκελοι ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου . 1.4.5. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.5. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων, στους συνδιαγωνιζόμενους, θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 1.6. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ’ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 1.7. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ΄ευθείας ανάθεσης. - Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες . 1.7.1. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς και μονογράφονται. - Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή. 1.7.2. Οι παραπάνω φάκελοι, με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται στην Επιτροπή, για την αποσφράγιση των σφραγισμένων φακέλων με τα οικονομικά στοιχεία μόνο των προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές. 1.7.3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών καιλοιπών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 1.7.4. Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στη διαγωνιστική διαδικασία απ’ευθείας ανάθεσης, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν . - Ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν, ορίζεται σε τρεις (3)εργάσιμες ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας αποσφράγισής τους .
-- 3 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 4η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου - Ο συμμετέχων που λαμβάνει γνώση του σχετικού φακέλου, κατά τον ως άνω χρόνο πρόσβασης, θα υπογράψει, σε σχετική κατάσταση, που θα τηρεί, για το σκοπό αυτό η Υπηρεσία διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ευθείας ανάθεσης και θα αποτελεί το μοναδικό αποδεικτικό στοιχείο για το χρόνο γνώσης αυτού. 1.8. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ.1 (όσων και όπως ζητούνται με την παρούσα) καθώς και τα λοιπά δικαιολογητικά που προβλέπονται από την παρούσα, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ της ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 1. «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 1.8.1. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών του π.δ.118/2007, συνιστά λόγο αποκλεισμού από την διαγωνιστική διαδικασία απ’ ευθείας ανάθεσης. 1.9. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων παροχών - υπηρεσιών, σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές – απαιτήσεις του Παραρτήματος Γ΄ της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 1.9.1. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές – απαιτήσεις της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.9.2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.10. Επισημαίνεται ότι: 1.10.1. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι ∆ιαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Από τις διευκρινήσεις, οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 1.10.2. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.10.3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 1.10.4. Η Προσφορά που θα υποβληθεί, θα καλύπτει, με ποινή ακυρότητας, το σύνολο των υπό παροχή υπηρεσιών (σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος). 1.10.5. Μετά την παραλαβή των τεχνικοοικονομικών προσφορών από την Επιτροπή ∆ιενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης, έπονται τα παρακάτω στάδια: Ι. Αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών: Αρχικώς, η Επιτροπή ∆ιενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης αξιολογεί τα υποβληθέντα από τους συμμετέχοντες δικαιολογητικά του π.δ.118/2007 ‘’ Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.)’’ κ.λ.π., που αναφέρονται αναλυτικά στις επόμενες παραγράφους των γενικών όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, προκειμένου να καταλήξει στις κατ’ αρχήν αποδεκτές υποβληθείσες προσφορές και εν συνεχεία γνωμοδοτεί ποιες από τις αυτές (κατ’ αρχήν αποδεκτές προσφορές) είναι και τεχνικά αποδεκτές. ΙΙ. Αποσφράγιση οικονομικών προσφορών: Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης του παραπάνω σταδίου, η αρμόδια Επιτροπή διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης προβαίνει στην αποσφράγιση του οικονομικού μέρους των αποδεκτών προσφορών. III. Αξιολόγηση προσφορών: Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης αξιολογεί τις προσφορές με βάση το άρθρο 20 του π.δ.118/2007 ‘’Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.)’’, προκειμένου να αναδείξει αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 2.1. Η Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό και καλής εκτέλεσης της σύμβασης δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ. 9 του Π.∆. 118/2007). 3. ΤΙΜΕΣ 3.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς, ως εξής: Ι. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες του προμηθευτή όπως περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ Τεχνικές Προδιαγραφές – Απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και πέραν αυτής ουδεμία άλλη οικονομική ή άλλου είδους απαίτηση μπορεί να εγερθεί. 3.2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που θα καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται αποκλειστικά στο σύνολο της προσφερθείσας τιμής για το σύνολο των υπό παροχή υπηρεσιών. 3.4. Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.5. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
-- 4 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 5η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου 3.6. Η δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ 6,6572 %, οι οποίες κατανέμονται ως ακολούθως: α) υπέρ των ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ., συνολικού ποσού 6,5536%, ως εξής: Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%, Μ.Τ.Σ. 2,72%, Μ.Τ.Π.Υ. 0,96%, ήτοι μερικό σύνολο 6,4% και επί του μερικού συνόλου τέλη χαρτοσήμου 2% και επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% β) υπέρ της Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων, συνολικού ποσού 0,1036 %, ως εξής: 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου. Επίσης, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 3.7. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ 4.1. Η παράδοση των εργασιών, θα γίνεται από τον μειοδότη τμηματικά, στο τέλος εκάστου μηνός, στις κτιριακές εγκαταστάσεις του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου, σε τριμελή επιτροπή που θα οριστεί από το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου, μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης. 4.2. Η Αναθέτουσα Αρχή, έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την σχετική σύμβαση, εφόσον ο ανάδοχος, καθ’ οποιονδήποτε τρόπο εκ προθέσεως, συνεχώς και αποδεδειγμένα παραλείπει να εκπληρώσει τις αναληφθείσες υποχρεώσεις του. 4.3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό της στην αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ευθείας ανάθεσης, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ’ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας για οποιοδήποτε λόγο. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ 5.1. Η πληρωμή της αξίας των παρεχομένων υπηρεσιών θα γίνει τμηματικά ανά μήνα και μέχρι του ποσού της συμβατικής αξίας μετά την παραλαβή των παρερχομένων υπηρεσιών από την τριμελή Επιτροπή που θα ορισθεί για το σκοπό αυτό από το Α.Τ. Σάμου, την προσκόμιση κανονικά συμπληρωμένου τιμολογίου παροχής υπηρεσιών με την ένδειξη «ΜΕ ΠΙΣΤΩΣΗ» και αφού συνταχθούν όλα τα δικαιολογητικά της δαπάνης, τα οποία μετά τον έλεγχο που θα διενεργείται από το 6ο Τμήμα της ∆ιεύθυνσης Οικονομικών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, θα αποστέλλονται στην Υπηρεσία ∆ημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης & Προστασίας του Πολίτη για την εκκαθάριση της δαπάνης και έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου, προς πληρωμή του δια της αρμόδιας ∆.Ο.Υ. Επίσης, η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του Ν.4152/2013. 5.2. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος που αναφέρονται στην παράγραφο 3.6 του παρόντος Παραρτήματος της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 6. ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ – ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 6.1. Ενστάσεις – προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του π.δ.118/2007 ‘’Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.)’’ . 6.2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω π.δ/τος, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ∆ημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 (‘’παράβολα από κάθε αιτία’’). 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ – ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών και η παραλαβή αυτών, καθώς και η σύνταξη κάθε μήνα του πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, ανατίθεται στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Εργασιών, που θα οριστεί από το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου, μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης. 8. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές των συμμετεχόντων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ∆ιεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 9. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 9.1. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούμενης προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Την κατηγορία και περιγραφή της ζητούμενης προμήθειας. β. Την έκταση αυτής. γ. Την τιμή.
-- 5 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 6η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β’ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου δ. Την αναθέτουσα αρχή για την οποία προορίζεται η προμήθεια. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 9.2. Με την ανακοίνωση – κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 9.3. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούμενη προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 9.4. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 10. ΣΥΜΒΑΣΗ 10.1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 10.2. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης β. Τα συμβαλλόμενα μέρη γ. Την περιγραφή της προμήθειας και την έκταση (ποσότητα) αυτής δ. Την τιμή ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης της ζητούμενης προμήθειας. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές της ζητούμενης προμήθειας. ζ. Τις προβλεπόμενες ρήτρες η. Τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές θ. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής. 10.3. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 10.4. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. 10.5. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα της προμήθειας και στην ποιότητα που περιγράφεται στη σύμβαση. β. Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόμενη προμήθεια. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις και τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 11. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ – ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ 11.1. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό ∆ίκαιο. 11.2. Για κάθε διαφορά – διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο παρέχων υπηρεσίες ανάδοχος , υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών ∆ικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης. 12. ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 12.1. Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση της Υπηρεσίας την παροχή υπηρεσιών, πριν την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας, τριακοσίων ευρώ (300,00€) ημερησίως για κάθε ημέρα από της διακοπής έως της ημερομηνίας λήξεως της σύμβασης. 12.2. Στις περιπτώσεις εκείνες που ο ανάδοχος δεν πραγματοποιήσει τις εργασίες σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές–απαιτήσεις του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ΄ και τους όρους τις παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει πρόστιμο, ως ακολούθως: α. Εκατό ευρώ (100,00€) από το μηνιαίο τίμημα για κάθε ημέρα πλημμελούς εργασίας. β. ∆ιακόσια ευρώ (200,00€) από το μηνιαίο τίμημα για κάθε ημέρα μη ανταπόκρισης του, εντός των χρονικών ορίων που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ της ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 4., από την ειδοποίησή του. γ. ∆ιακόσια πενήντα ευρώ (250,00€) από το μηνιαίο τίμημα για κάθε ημέρα αποχής εργασίας για μία ή περισσότερες συμβατικές του υποχρεώσεις-εργασίες. 13. ΕΙ∆ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 13.1. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών συντήρησης των εγκαταστάσεων με δικά της μέσα ή εάν οι ανάγκες της
-- 6 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 7η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου καλυφθούν από προσλήψεις ή από άλλο δημόσιο φορέα ή εφόσον παύσει η λειτουργία του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου χωρίς καμία περαιτέρω αποζημίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της συμβατικής περιόδου. 13.2. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεών του σε οποιοδήποτε τρίτο Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο. 13.3. Η συμμετοχή στην διαγωνιστική διαδικασία απ’ ευθείας ανάθεσης γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ’ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. 13.4. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση των προς παροχή υπηρεσιών και δικαιούται να τις αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ’ αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. 13.5. Οι συμμετέχοντες στην διαγωνιστική διαδικασία απ’ ευθείας ανάθεσης δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 13.6. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. . 13.7. Κανένας από τους συμμετέχοντες στην διαγωνιστική διαδικασία απ’ ευθείας ανάθεσης δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις - πληροφορίες εκ μέρους της Υπηρεσίας διενέργειας της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή άλλης Υπηρεσίας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας.
-- 7 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 8η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προμηθευτές υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, μέσα στον κυρίως φάκελο, σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του π.δ.118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 1.1.Υπεύθυνη ∆ήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(Α΄-75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: α. ∆εν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007, ήτοι: (1) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/∆ΕΥ του Συμβουλίου(ΕΕ L 351 της 29.1.2998, σελ.1). (2) ∆ωροδοκία, ό πως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(ΕΕ C195 της 25.6.1997), σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου(EE L 358 της 31.12.1998, σελ.2). (3) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων(EE C 316 της 27.11.1995, σελ.48). (4) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες(EE L 166 της 28.6.1991, σελ.77) Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, (EE L 344 της 28.12.2001, σελ.76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν.2331/1995(Α΄-173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005(Α΄-305). (5) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (6) Κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1.1. περίπτωση α΄ του παρόντος υποβάλλουν: (α) Οι ∆ιαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε.Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. (β) Ο Πρόεδρος του ∆.Σ. και ο ∆ιευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. (γ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 1.1. περίπτωση α΄ του παρόντος υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού . - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση της παραγράφου 1.1. περίπτωση α΄ του παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην ΄Ενωση ή Κοινοπραξία. β. ∆εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφ.α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις, ήτοι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία . γ. ∆εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ.(2) του εδαφ.γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990(Α΄-101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις(μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις(μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (αναγράφεται το Επιμελητήριο) και το ειδικό επάγγελμά του, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή δε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. στ. Η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας . ζ. ∆εν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του π.δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. η. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). 1.2. Φορολογική & Ασφαλιστική Ενημερότητα, από όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν Εισφορές. 1.3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ.γ του π.δ.118/2007, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο / εκπρόσωπό τους.
-- 8 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 9η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου 1.4. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(Α΄-75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία της διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι : α. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της οποίας έλαβαν γνώση. β. αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού. γ. διαθέτουν άρτιο συνεργείο και ειδικευμένο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών που αναγράφονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. δ. δεν απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 2. ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υποβάλλονται, ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ και επί ποινή ακυρότητας, στον φάκελο «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Τα δικαιολογητικά συμμετοχής θα πρέπει να έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος (σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B΄ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 1. της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος). 3. ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1. Υποβάλλονται, εις 2πλούν, ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ και επί ποινή ακυρότητας, στον φάκελο της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και να καλύπτει, με ποινή ακυρότητας, το σύνολο των υπό παροχή υπηρεσιών (σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος). 3.2. Υποβάλλονται, υποχρεωτικώς και επί ποινή αποκλεισμού, στο φάκελο της ‘’ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ’’ τα εξής δικαιολογητικά: 3.2.1.Το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ (τεχνικές προδιαγραφές-απαιτήσεις), εις 2πλούν, κανονικά υπογεγραμμένο-σφραγισμένο σε κάθε σελίδα, προκειμένου να διαπιστωθεί η πληρότητα της εν λόγω προσφοράς. 3.2.2.Θεωρημένη υπεύθυνη δήλωση του προσφέρων, με την οποία θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση των προσφερομένων παροχών-υπηρεσιών, σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές-απαιτήσεις του ΠΑΡΑΤΗΜΑΤΟΣ Γ΄ της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές – απαιτήσεις της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 4.1.Υποβάλλεται, εις 2πλούν ,ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ και επί ποινή ακυρότητας, στον φάκελο της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», προκειμένου να επιλεγεί η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο τον υπό παροχή υπηρεσιών, σύμφωνα με το ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4.2. Στο φάκελο της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», υποβάλλεται και επί ποινή ακυρότητας θεωρημένη υπεύθυνη δήλωση του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α΄ της ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 1.2. 5. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ 5.1. Το πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, θα πρέπει υποχρεωτικά να είναι το πρωτότυπο ή φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου, υπογεγραμμένο ταυτόχρονα με το πρωτότυπο από τον Προϊστάμενο της ∆.Ο.Υ. 5.2. ∆εν απαιτείται επικύρωση αντιγράφου ή φωτοαντιγράφου αν τούτο συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν.1599/1986, στην οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων (άρθρο 11 παρ. 2 & 3 του ν.2690/1999). 5.3. Επισημαίνεται ότι, η ημερομηνία υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς (ΕΑ 334/2011), ώστε να καλύπτει, κατά ρητή απαίτηση της προκήρυξης και την ημερομηνία αυτή (υποβολής προσφοράς) και δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας θεωρήσεως του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από την αρμόδια αρχή και ως εκ τούτων, η χρονολόγηση των εν λόγω υπευθύνων δηλώσεων, η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής αυτών και η υποβολή της προσφοράς πρέπει να γίνονται την αυτή ημερομηνία (ΣτΕ 1118/2010 7μ., 781/2010 7μ.). 5.4. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή της προσφοράς, όπως αναλυτικά περιγράφονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α΄ και B΄ της παρούσης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, συνιστά λόγο αποκλεισμού από την διαγωνιστική διαδικασία απευθείας ανάθεσης. 5.5. Όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ.1 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 του π.δ.118/2007.
-- 9 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 10η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΡΩΗΝ Ε.Χ.Π.Α. ΣΑΜΟΥ 1. ΕΚΤΕΛΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1.1 Στον πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου λειτουργούν όλα τα κτίρια και οι εγκαταστάσεις ως Κέντρο Πρώτης Υποδοχής και στην παρούσα περιλαμβάνεται η επίβλεψη λειτουργίας, η συντήρηση και η επισκευή των κάτωθι εγκαταστάσεων που τα εξυπηρετούν: 1.1.1 Εγκατάσταση ψύξης και θέρμανσης (airconditions) 1.1.2 Εγκατάσταση κρύου και ζεστού νερού χρήσεως και θερμοσιφώνων 1.1.3 Εγκατάσταση αποχέτευσης μέχρι του κεντρικού δικτύου 1.1.4. Εγκατάσταση ασθενών ρευμάτων 1.1.5. Ηλεκτρικές εγκαταστάσεις φωτισμού και υποσταθμών 1.1.6 Εγκατάσταση πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης 1.1.7. Εγκαταστάσεις – Μηχανοστασίου – Αντλιοστασίου – Η/Ζ και C.C.T.V. 1.1.8. Σιδηροκατασκευές, αλουμινοκατασκευές, περιφράξεις, ξυλουργικές εγκαταστάσεις, χρωματισμοί, επισκευές – συντήρηση υγρομονώσεων, επισκευές επιστρώσεων πλακιδίων, τοίχων και δαπέδων, γενικές επισκευές οικοδομικών στοιχείων, αντικατάσταση ειδών υγιεινής και κρουνοποιείας, κλειδαριών, πόμολων, υαλοστασίων και λοιπά υλικά και μικροϋλικά έστω και αν δεν περιγράφονται. 1.1.9. Συντήρηση περιβάλλοντος χώρου, κοπή χόρτων, παρτέρια, περιποίηση θάμνων κ.λ.π. 2. ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΕΚΤΕΛΟΥΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 2.1. Στις εργασίες συμπεριλαμβάνονται οι ετήσιες συντηρήσεις των μηχανημάτων ψύξης και θέρμανσης, πυρανίχνευσης – πυρόσβεσης, πυροσβεστήρων, υποσταθμού και Η/Ζ. 2.2. Οι εργασίες θα γίνονται με την εξής προτεραιότητα: 2.2.1. Έλεγχος και ασφαλής λειτουργία των εγκαταστάσεων. Σημειώνεται ότι ο προληπτικός έλεγχος όλων των εγκαταστάσεων θα πραγματοποιείται δύο (02) φορές την εβδομάδα κατ’ ελάχιστο. Το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου που διαχειριστικά είναι υπεύθυνο για την παραπάνω εγκατάσταση, τηρεί Βιβλίο εργασιών συντήρησης & επισκευής, το οποίο συμπληρώνει ο Ανάδοχος. 2.2.2. Εντοπισμός προβλημάτων. 2.2.3 Η οικονομική λειτουργία των εγκαταστάσεων. 3. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ- ΜΙΚΡΟΫΛΙΚΑ-ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 3.1. Η προμήθεια των βασικών υλικών συντήρησης θα πραγματοποιείται με δαπάνη του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, και η ενσωμάτωσή τους θα γίνεται με ευθύνη του Αναδόχου. Τα υλικά αυτά θα χορηγούνται βάσει πρωτοκόλλου παράδοσης – παραλαβής από το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου, μετά από έγκαιρη γραπτή γνωστοποίηση των αναγκών από τον Ανάδοχο. 3.2. Σε περιπτώσεις βλαβών που προέρχονται από πλημμελή συντήρηση ή από εσφαλμένους χειρισμούς του προσωπικού του Αναδόχου και γενικά λόγω υπαιτιότητάς του, τα υλικά και οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν αποκλειστικά τον ίδιο. 3.3. Τα αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά αξίας μέχρι του ποσού των 400,00 € μηνιαίως είναι αποκλειστικής ευθύνης του Αναδόχου.
-- 10 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 11η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου 3.4. Τον ανάδοχο βαρύνουν πέραν των εργατικών και οι δαπάνες κάθε είδους εργαλείων, συσκευών και μικροαναλωσίμων που θα απαιτηθούν για την ορθή εκτέλεση του έργου συντήρησης και επισκευής των εγκαταστάσεων, όπως περιγράφονται παραπάνω. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΛΟΙΠΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ 4.1. Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου είναι εκτός των άλλων και η τεχνική κάλυψη των εγκαταστάσεων σε έκτακτες περιπτώσεις, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση. 4.2. Σε περιπτώσεις βλαβών οφείλει να ανταποκρίνεται ΑΜΕΣΑ σε κλήσεις όλο το 24ωρο, για όλες τις ημέρες και ώρες του χρόνου (συμπεριλαμβανόμενες Κυριακές και αργίες), με μέγιστο χρόνο απόκρισης: α. Τις τέσσερις (04) ώρες για τις ώρες αιχμής ήτοι 08:00 έως 21:00 ώρα και β. Τις πρωινές ώρες της επομένης ημέρας σε περίπτωση ειδοποίησής του τις λοιπές νυχτερινές ώρες. 4.3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει μηνιαίως στην Υπηρεσία μας εκδοθέντα παραστατικά-τιμολόγια για τυχόν αγορές που πραγματοποίησε για αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά, προκειμένου να διαπιστωθούν τα αναγραφόμενα στην παράγραφο 3.3. του παρόντος παραρτήματος. 4.3. Εάν απαιτηθούν ανταλλακτικά αξίας μεγαλύτερου του ποσού των 400,00 € μηνιαίως αυτά θα κοστολογούνται και θα υποβάλλεται αίτημα δαπάνης από το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου. 4.4. Σε περίπτωση μη απόκρισης των ανωτέρω χρονικών ορίων της παραγράφου 4.2. του παρόντος παραρτήματος από την κλήση, θα επιβάλλεται κάθε φορά πρόστιμο από την Υπηρεσία μας, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ της ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 12 της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4.5. Η ευθύνη καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων και έγκαιρης αποκατάστασης των βλαβών καθώς και εργασίες προληπτικής συντήρησης ανατίθεται σε υπεύθυνο πτυχιούχο ή διπλωματούχο Πολιτικό ή Μηχανολόγο ή Ηλεκτρολόγο Μηχανικό, ο οποίος θα έχει την ευθύνη της ασφαλούς λειτουργίας σύμφωνα με τον νόμο. Ο Μηχανικός αυτός θα υποβάλλει ανά 15νθήμερο τεχνικές εκθέσεις κατάστασης των εγκαταστάσεων και προτεινόμενων έργων ευρύτερης της συνήθους εμβέλειας με πλήρη τεχνική περιγραφή. 4.6. Για όλες τις εργασίες θα απασχολούνται κατά περίπτωση όλες οι απαραίτητες ειδικότητες τεχνικών που θα διαθέτουν τα απαιτούμενα από τον νόμο προσόντα, ο δε αριθμός και συχνότητα απασχόλησης θα είναι τέτοιοι που θα εξασφαλίζουν την άψογη πραγματοποίηση προληπτικής συντήρησης και την άμεση αποκατάσταση των βλαβών, ώστε να μην δημιουργείται πρόβλημα στην εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του Κέντρου Πρώτης Υποδοχής του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου. 4.7. Ο Ανάδοχος είναι σε κάθε περίπτωση απόλυτα υπεύθυνος για τον συνεχή έλεγχο και εποπτεία των εγκαταστάσεων, ώστε να προλαμβάνονται τα διάφορα λειτουργικά προβλήματα και να αποκαθίστανται άμεσα οι παρατηρούμενες βλάβες. 4.8. Επίσης ο ίδιος είναι υπεύθυνος για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας, ασφαλιστική κάλυψη, όρους υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού που απασχολεί στις εν λόγω εγκαταστάσεις. 4.9. Η είσοδος του προσωπικού θα γίνεται κατόπιν έγκρισης από την Υπηρεσία που έχει την ευθύνη φύλαξης της εγκατάστασης (στην παρούσα φάση το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου). Ο εκάστοτε εργαζόμενος θα υπόκειται σε έλεγχο κατά την είσοδο και έξοδο του από τις εγκαταστάσεις του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου. Όμοια διαδικασία θα τηρείται και για την είσοδο οικοδομικών, ηλεκτρολογικών, κ.λπ. υλικών και εργαλείων. Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος υλικών και εργαλείων στην εγκατάσταση χωρίς προηγούμενη έγκριση και έλεγχο από την Υπηρεσία φύλαξης.
-- 11 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 12η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ∆΄ ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αφορά την συντήρηση και επισκευή των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για τις ανάγκες του Α.Τ. Σάμου ΤΟΥ …… ............................................................................................................. Ο∆ΟΣ .................................................................................................................... ΤΗΛΕΦΩΝΑ:....................................................................FAX:........................... Π Ρ Ο Σ Αστυνομικό Τμήμα Σάμου Για την συντήρηση και επισκευή των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31- 12-2014 για τις ανάγκες του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 8001/21/8/1-πβ ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου και τους επισυναπτόμενους σε αυτή όρους προσφέρω τιμή μηνιαίως: (ολογράφως) ……………………………………................................................................. ευρώ (αριθμητικά) ..……………….……€ και συνολικά: (ολογράφως) ………….………………………………......................................................................................... ευρώ (αριθμητικά) .……………………................... € Στην παραπάνω τιμή δεν συμπεριλαμβάνεται: Φ.Π.Α. ……….%, αλλά συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις. Η παρούσα προσφορά συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στους επισυναπτόμενους όρους της υπ’ αριθ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, τους οποίους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. ΣΑΜΟΣ: / / 2014 Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ε Ρ Ω Ν (Υπογραφή- Σφραγίδα)
-- 12 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 13η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε΄ ΣΧΕ∆ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΛΛΗΝΙΚΗ Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Α Κ Λ Α ∆ Ο Σ Τ Α Ξ Η Σ ΠΕΡ. ΑΣΤΥΝ. ∆/ΝΣΗ ΒΟΡ. ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Σ Α Μ Ο Υ ΜΕΡΙΚΗ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ Τ.Κ. 83 100 Σ Α Μ Ο Σ - Σ Α Μ Ο Υ ΤΗΛ. (22730-87317) FAX (22730-25055) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν ΑΡΙΘΜΟΣ: …………………………………….. ΑΞΙΑ: ……………………………………. € ΕΙ∆ΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ: Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31-12-2014. ΠΑΡΟΧΟΣ: …………………………………………. ΧΡΟΝΙΚΟ ∆ΙΑΣΤΗΜΑ …………………………………………. Σάμος, σήμερα την ……………. στα γραφεία του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : 1. Το Ελληνικό ∆ημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο με βάση τις κείμενες διατάξεις από τον …….……………………………, ∆ιοικητή του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, που θα αποκαλείται στη συνέχεια χάριν συντομίας «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» ή «ΥΠΗΡΕΣΙΑ» &, 2. Τον …………………………………………………………………., με έδρα …………………………..., με Α.Φ.Μ. ………………………………………….., και που θα αποκαλείται στη συνέχεια χάριν συντομίας «ΠΑΡΕΧΟΥΣΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» ή «ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ» ,συνεφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Α. Με την υπ΄αριθμ. 8045/22/41334-1 από 30-06-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της ∆/νσης Οικονομικών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, με Α.∆.Α.: 6ΦΨΤΙ-9ΝΨ και Α∆ΑΜ 14REQ002164662, εγκρίθηκε πίστωση μέχρι του ποσού των 11.000,00 €, συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων και του Φ.Π.Α. για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31-12-2014. Β. Μετά από την επανάληψη διενέργειας διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ απευθείας ανάθεσης, με την υπ’ αριθμό 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με Α.∆.Α.: ………………. και Α∆ΑΜ …………………. και την υπ’ αριθμό ………………… από …………………….. απόφαση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων της επαναληπτικής διαγωνιστικής διαδικασίας απ’ ευθείας ανάθεσης του Α.Τ. Σάμου με Α.∆.Α……………….., η παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου για το χρονικό διάστημα από 01-08-2014 έως 31-12-2014 ανατέθηκε στον ανωτέρω συμβαλλόμενο ανάδοχο. Γ. Ύστερα από τα ανωτέρω η Υπηρεσία, αναθέτει στον ως άνω ανάδοχο το εν λόγω έργο, όπως αυτό με λεπτομέρεια περιγράφεται στην υπ’ αριθμό 8001/21/8/1-πβ ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου, με Α.∆.Α.: ………………. και Α∆ΑΜ …………………., με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αυτός (ο ανάδοχος) αποδέχεται ανεπιφύλακτα:
-- 13 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 14η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου Άρθρο 1 Αντικείμενο παροχής υπηρεσιών - χρονική διάρκεια – τιμή Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η συντήρηση και επισκευή των υδραυλικών, ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος Γ΄ της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου, με Α.∆.Α.: ………………. και Α∆ΑΜ …………………., σε συνδυασμό με την προσφορά του προμηθευτή, για το χρονικό διάστημα από 01/08/2014 έως και 31/12/2014 στη συνολική μηνιαία τιμή των …………………… ευρώ (……………….. €) συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων ως αναγράφονται στο άρθρο 7 της παρούσης πλέον Φ.Π.Α. 16% ……………………………ευρώ (……………………. €) και συνολική μηνιαία τιμή …………………………. ευρώ (…………………….. €). Σύμφωνα με τα παραπάνω, η συνολική τιμή για το χρονικό διάστημα από 01/08/2014 έως 31/12/2014 συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και Φ.Π.Α., ανέρχεται στο ποσό των …………………….. ευρώ (………………. €). Στην παραπάνω τιμή περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες όπως ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών και εορτών, ασφάλισης απασχολούμενου προσωπικού, η αξία κάθε είδους εργαλείων, συσκευών και μικροαναλωσίμων ως και κάθε άλλη προβλεπόμενη από τη σχετική διακήρυξη δαπάνη, σχετική με την συντήρηση και επισκευή των υδραυλικών ηλεκτρολογικών και κτιριακών εγκαταστάσεων του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου. Η ανωτέρω τιμή θα παραμείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης ως και σε τυχόν τρίμηνη παράταση του έργου και δεν υπόκειται σε καμία μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. Άρθρο 2 Εκτελούμενες εργασίες-Προτεραιότητα εκτελούμενων εργασιών 2.1. Στον πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου λειτουργούν όλα τα κτίρια και οι εγκαταστάσεις ως Κέντρο Πρώτης Υποδοχής και στην παρούσα περιλαμβάνεται η επίβλεψη λειτουργίας, η συντήρηση και η επισκευή των κάτωθι εγκαταστάσεων που τα εξυπηρετούν: 2.1.1. Εγκατάσταση ψύξης και θέρμανσης (airconditions) 2.1.2. Εγκατάσταση κρύου και ζεστού νερού χρήσεως και θερμοσιφώνων 2.1.3. Εγκατάσταση αποχέτευσης μέχρι του κεντρικού δικτύου 2.1.4. Εγκατάσταση ασθενών ρευμάτων 2.1.5. Ηλεκτρικές εγκαταστάσεις φωτισμού και υποσταθμών 2.1.6. Εγκατάσταση πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης 2.1.7. Εγκαταστάσεις – Μηχανοστασίου – Αντλιοστασίου – Η/Ζ και C.C.T.V. 2.1.8. Σιδηροκατασκευές, αλουμινοκατασκευές, περιφράξεις ξυλουργικές εγκαταστάσεις, χρωματισμοί, επισκευές – συντήρηση υγρομονώσεων, επισκευές επιστώσεων πλακιδίων τοίχων και δαπέδων, γενικές επισκευές οικοδομικών στοιχείων, αντικατάσταση ειδών υγιεινής και κρουνοποιείας, κλειδαριών, πόμολων, υαλοστασίων και λοιπά υλικά και μικροϋλικά έστω και αν δεν περιγράφονται. 2.1.9. Συντήρηση περιβάλλοντος χώρου, κοπή χόρτων, παρτέρια, περιποίηση θάμνων κ.λ.π. 2.2. Στις εργασίες συμπεριλαμβάνονται οι ετήσιες συντηρήσεις των μηχανημάτων ψύξης και θέρμανσης, πυρανίχνευσης – πυρόσβεσης, πυροσβεστήρων, υποσταθμού και Η/Ζ. 2.3. Οι εργασίες θα γίνονται με την εξής προτεραιότητα: 2.3.1. Έλεγχος και ασφαλής λειτουργία των εγκαταστάσεων. Σημειώνεται ότι ο προληπτικός έλεγχος όλων των εγκαταστάσεων θα πραγματοποιείται δύο (02) φορές την εβδομάδα κατ’ ελάχιστο. Το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου που διαχειριστικά είναι υπεύθυνο για την παραπάνω εγκατάσταση, τηρεί Βιβλίο εργασιών συντήρησης & επισκευής, το οποίο συμπληρώνει ο Ανάδοχος. 2.3.2. Εντοπισμός προβλημάτων. 2.3.3. Η οικονομική λειτουργία των εγκαταστάσεων.
-- 14 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 15η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου Άρθρο 3 ∆ιαπίστωση εκτέλεσης εργασιών συντήρησης και επισκευής 1. Η παρακολούθηση, αξιολόγηση και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης των παρεχομένων υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής, θα γίνεται από Τριμελής Επιτροπή παρακολούθησης καλής εκτέλεσης των εργασιών, που θα ορισθεί με διαταγή του κ. ∆ιοικητή του Α.Τ. Σάμου, με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, καθώς το οποίο θα υποβάλλεται στο Γραφείο Μερικής ∆ιαχείρισης Χρηματικού, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του ιδιωτικού συνεργείου. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε συμμόρφωση προς τις υποδείξεις της Επιτροπής. 3. Εάν ο ανάδοχος, δε συμμορφώνεται προς τις υποδείξεις της Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής και τους όρους της σύμβασης, η Επιτροπή δύναται να εισηγηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή την επιβολή των προβλεπομένων, στα άρθρα 32 έως 34 του π.δ.118/2007, κυρώσεων Άρθρο 4 Υποχρεώσεις αναδόχου 1. Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου είναι εκτός των άλλων και η τεχνική κάλυψη των εγκαταστάσεων σε έκτακτες περιπτώσεις, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση. 2. Σε περιπτώσεις βλαβών οφείλει να ανταποκρίνεται ΑΜΕΣΑ σε κλήσεις όλο το 24ωρο, για όλες τις ημέρες και ώρες του χρόνου(συμπεριλαμβανόμενες Κυριακές και αργίες), με μέγιστο χρόνο απόκρισης: α. Τις τέσσερις (04) ώρες για τις ώρες αιχμής ήτοι 08:00 έως 21:00 ώρα και β. Τις πρωινές ώρες της επομένης ημέρας σε περίπτωση ειδοποίησής του τις λοιπές νυχτερινές ώρες. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει μηνιαίως στην Υπηρεσία μας εκδοθέντα παραστατικά- τιμολόγια για τυχόν αγορές που πραγματοποίησε για αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά, προκειμένου να διαπιστωθούν τα αναγραφόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας σύμβασης. 4. Σε περίπτωση μη απόκρισης των ανωτέρω χρονικών ορίων από την κλήση, θα επιβάλλεται κάθε φορά πρόστιμο από την Υπηρεσία μας, σύμφωνα με το άρθρο 9 της παρούσας σύμβασης. 5. Εάν απαιτηθούν ανταλλακτικά αξίας μεγαλύτερου του ποσού των 400,00 € μηνιαίως αυτά θα κοστολογούνται και θα υποβάλλεται αίτημα δαπάνης από το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου. 6. Η ευθύνη καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων και έγκαιρης αποκατάστασης των βλαβών καθώς και εργασίες προληπτικής συντήρησης ανατίθεται στον Ανάδοχο, ο οποίος θα έχει την ευθύνη της ασφαλούς λειτουργίας σύμφωνα με τον νόμο. Επίσης ο ίδιος θα υποβάλλει ανά 15νθήμερο στην Υπηρεσία (Α.Τ. Σάμου) τεχνικές εκθέσεις κατάστασης των εγκαταστάσεων και προτεινόμενων έργων ευρύτερης της συνήθους εμβέλειας με πλήρη τεχνική περιγραφή. 7. Για όλες τις εργασίες θα απασχολούνται κατά περίπτωση όλες οι απαραίτητες ειδικότητες τεχνικών που θα διαθέτουν τα απαιτούμενα από τον νόμο προσόντα, ο δε αριθμός και συχνότητα απασχόλησης θα είναι τέτοιοι που θα εξασφαλίζουν την άψογη πραγματοποίηση προληπτικής συντήρησης και την άμεση αποκατάσταση των βλαβών, ώστε να μην δημιουργείται πρόβλημα στην εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του Κέντρου Πρώτης Υποδοχής του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου. 8. Ο Ανάδοχος είναι σε κάθε περίπτωση απόλυτα υπεύθυνος για τον συνεχή έλεγχο και εποπτεία των εγκαταστάσεων, ώστε να προλαμβάνονται τα διάφορα λειτουργικά προβλήματα και να αποκαθίστανται άμεσα οι παρατηρούμενες βλάβες. Επίσης ο ίδιος είναι υπεύθυνος για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας, ασφαλιστική κάλυψη, όρους υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού που απασχολεί στις εν λόγω εγκαταστάσεις. 9. Η είσοδος του προσωπικού θα γίνεται κατόπιν έγκρισης από την Υπηρεσία που έχει την ευθύνη φύλαξης της εγκατάστασης (στην παρούσα φάση το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου). Ο εκάστοτε εργαζόμενος θα υπόκειται σε έλεγχο κατά την είσοδο και έξοδο του από τις εγκαταστάσεις του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου. Όμοια διαδικασία θα τηρείται και για την είσοδο οικοδομικών, ηλεκτρολογικών, κ.λπ. υλικών και εργαλείων. Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος υλικών και εργαλείων στην εγκατάσταση χωρίς προηγούμενη έγκριση και έλεγχο από την Υπηρεσία φύλαξης.
-- 15 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 16η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου Άρθρο 5 Μονομερής παράταση συμβατικού έργου Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης μέχρι τρεις (3) μήνες μετά τη λήξη της συμβατικής περιόδου (31-12-2014), με την ίδια μηνιαία τιμή που αναφέρεται στο άρθρο 1 και τους ίδιους όρους αυτής. Άρθρο 6 Αναλώσιμα υλικά συντήρησης-επισκευής και ανταλλακτικά 1. Η προμήθεια των βασικών υλικών συντήρησης θα πραγματοποιείται με δαπάνη του Αστυνομικού Τμήματος Σάμου, και η ενσωμάτωσή τους θα γίνεται με ευθύνη του Αναδόχου. Τα υλικά αυτά θα χορηγούνται βάσει πρωτοκόλλου παράδοσης – παραλαβής από το Αστυνομικό Τμήμα Σάμου, μετά από έγκαιρη γραπτή γνωστοποίηση των αναγκών από τον Ανάδοχο. 2. Σε περιπτώσεις βλαβών που προέρχονται από πλημμελή συντήρηση ή από εσφαλμένους χειρισμούς του προσωπικού του Αναδόχου και γενικά λόγω υπαιτιότητάς του, τα υλικά και οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν αποκλειστικά τον ίδιο. 3. Τα αναλώσιμα υλικά αξίας και ανταλλακτικά μέχρι του ποσού των 400,00 € μηνιαίως είναι αποκλειστικής ευθύνης του Αναδόχου. 4. Τον ανάδοχο βαρύνουν πέραν των εργατικών και οι δαπάνες κάθε είδους εργαλείων, συσκευών και μικροαναλωσίμων που θα απαιτηθούν για την ορθή εκτέλεση του έργου συντήρησης και επισκευής των εγκαταστάσεων, όπως περιγράφονται παραπάνω. Άρθρο 7 Κρατήσεις – Φόρος εισοδήματος 1. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες, υπόκεινται σε κρατήσεις ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ 6,6572 %, οι οποίες κατανέμονται ως ακολούθως: α) υπέρ των ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ., συνολικού ποσού 6,5536%, ως εξής: Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%, Μ.Τ.Σ. 2,72%, Μ.Τ.Π.Υ. 0,96%, ήτοι μερικό σύνολο 6,4% και επί του μερικού συνόλου τέλη χαρτοσήμου 2% και επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% β) υπέρ της Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων, συνολικού ποσού 0,1036 %, ως εξής: 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου 2. Επίσης, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Άρθρο 8 Υπεκμίσθωση έργου συντήρησης και επισκευής – Εκχώρηση δικαιωμάτων Ο ανάδοχος δε δικαιούται να παραχωρήσει και ιδίως να υπεκμισθώσει σε άλλον το έργο της συντήρησης και επισκευής της παρούσας σύμβασης. Επίσης δε δικαιούται να εκχωρήσει τα δικαιώματά της που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση, σε οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας Αρχής.
-- 16 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 17η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου Άρθρο 9 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης Ως προς τις κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ισχύουν τα αναφερόμενα στους όρους της υπ’αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου, με Α.∆.Α.: ………………. και Α∆ΑΜ …………………., και στις διατάξεις του Π.∆. 118/2007 και συγκεκριμένα: 1. Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση της Υπηρεσίας την παροχή υπηρεσιών, πριν την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας, τριακοσίων ευρώ (300,00€) ημερησίως για κάθε ημέρα από της διακοπής έως της ημερομηνίας λήξεως της σύμβασης. 2. Στις περιπτώσεις εκείνες που ο ανάδοχος δεν πραγματοποιήσει τις εργασίες και τις υποχρεώσεις που αναγράφονται στο άρθρο 2 και άρθρο 4 της παρούσας σύμβασης, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει πρόστιμο, ως ακολούθως: α. Εκατό ευρώ (100,00€) από το μηνιαίο τίμημα για κάθε ημέρα πλημμελούς εργασίας. β. ∆ιακόσια ευρώ (200,00€) από το μηνιαίο τίμημα για κάθε ημέρα μη ανταπόκρισης του, εντός των χρονικών ορίων που αναγράφονται στο άρθρο 4 της παρούσας σύμβασης, από την ειδοποίησή του. γ. ∆ιακόσια πενήντα ευρώ (250,00€) από το μηνιαίο τίμημα για κάθε ημέρα αποχής εργασίας για μία ή περισσότερες από τις συμβατικές του υποχρεώσεις-εργασίες. Άρθρο 10 Τήρηση διατάξεων εργατικής νομοθεσίας Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστικά κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου, θα καταγγέλλεται από την Υπηρεσία η σύμβαση με τον ανάδοχο. Άρθρο 11 Καταγγελία σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, εφόσον ο Ανάδοχος, καθ’ οιονδήποτε τρόπο εκ προθέσεως, συνεχώς και αποδεδειγμένα παραλείπει να εκπληρώσει τις αναληφθείσες υποχρεώσεις του, ο δε Ανάδοχος, εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή παραλείπει, χωρίς νόμιμη αιτία, την πληρωμή του οφειλόμενου σύμφωνα με την παρούσα, συμβατικού τιμήματος. Άρθρο 12 Ανωτέρα βία 1. Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών του και επομένως δεν επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις, αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς. 2. Το συμβαλλόμενο μέρος που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, να τα αναφέρει στο άλλο μέρος εγγράφως και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 3. Οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας, αν μέσα στην ανωτέρω εικοσαήμερη προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία. 4. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή στάση εργασίας ή τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο.
-- 17 of 19 --
. Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 18η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου Άρθρο 13 Πληρωμή Η παρούσα δαπάνη ποσού ύψους …………………………………………….. (…………. €), θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0899 προϋπολογισμού εξόδων, Ε.Φ. 43-110 «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ», οικονομικού έτους 2014. Η πληρωμή παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνεται τμηματικά ανά μήνα και μέχρι του ποσού της συμβατικής αξίας, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπό παροχή υπηρεσιών και αφού ο ανάδοχος, στο τέλος κάθε μήνα προσκομίσει στο γραφείο Μερικής ∆ιαχείρισης Χρηματικού του Α.Τ. Σάμου, κανονικά συμπληρωμένο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών με την ένδειξη «ΜΕ ΠΙΣΤΩΣΗ» και θα συντάσσονται κάθε μήνα τα σχετικά δικαιολογητικά, τα οποία μετά τον έλεγχο που θα διενεργείται από το 6ο Τμήμα της ∆ιεύθυνσης Οικονομικών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, θα αποστέλλονται στην Υπηρεσία ∆ημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης & Προστασίας του Πολίτη για την εκκαθάριση της δαπάνης και έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου, προς πληρωμή του δια της αρμόδιας ∆.Ο.Υ. Επίσης, συμφωνείτε ρητά ότι η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του Ν.4152/2013. Άρθρο 14 Βαρύτητα εγγράφων Οι σχέσεις της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, ρυθμίζονται από την παρούσα σύμβαση, την ισχύουσα νομοθεσία και όλα τα έγγραφα, που σχετίζονται με την εν λόγω προμήθεια. Για την άρση τυχόν αμφισβητήσεων ή συγκρουόμενων ρυθμίσεων, εκτός από τους όρους που αναφέρονται ειδικά στην παρούσα σύμβαση, το κείμενο της οποίας κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο αυτή στηρίζεται, εκτός βεβαίως κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών, ισχύουν και όλα τα παρακάτω αναφερόμενα κείμενα με την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α) η παρούσα σύμβαση. β) η υπ’ αριθμό 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου, με Α.∆.Α.: ………………. και Α∆ΑΜ …………………., . γ) η προσφορά του αναδόχου. Όπου προκύπτουν ερμηνευτικές ή οποιεσδήποτε άλλες αμφισβητήσεις ή κενά ρυθμίσεων ισχύουν οι πλέον ευεργετικές, για την Αναθέτουσα Αρχή, ρυθμίσεις. Άρθρο 15 Τροποποιήσεις - Προσθήκες 1. Η αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε μέσα στα όρια της σύμβασης, να ζητήσει από τον ανάδοχο να αναθεωρήσει το χρονοδιάγραμμα ή να επιχειρήσει οποιαδήποτε τροποποίηση στο έργο, εφόσον δεν συνεπάγεται αύξηση της δαπάνης για την εκτέλεση του έργου. 2. Η Σύμβαση, μπορεί να τροποποιηθεί μέσα στα όριά της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 3. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών συντήρησης των εγκαταστάσεων με δικά της μέσα ή εάν οι ανάγκες της καλυφθούν από προσλήψεις ή από άλλο δημόσιο φορέα ή εφόσον παύσει η λειτουργία του πρώην Ε.Χ.Π.Α. Σάμου χωρίς καμία περαιτέρω αποζημίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της συμβατικής περιόδου Άρθρο 16 Επίλυση διαφορών - ∆ιατάξεις 1. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά ∆ικαστήρια της έδρας της Υπηρεσίας (Αστυνομικό Τμήμα Σάμου). 2. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Π.∆.118/2007.
-- 18 of 19 --
Α∆Α: & Α∆ΑΜ: Σελίδα 19η της υπ’ αριθμ. 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου Άρθρο 17 Γενικές διατάξεις. Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας Σύμβασης, ισχύουν οι διατάξεις: 1. Του ν.2362/1995 ‘’Περί ∆ημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις.’’ (Α΄-247), όπως ισχύουν. 2. Του π.δ.60/2007 ‘’Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.’’ (Α΄-64). 3. Του π.δ.118/2007 ‘’Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.).’’ (Α΄-150), όπως ισχύουν και οι οποίες εφαρμόζονται συμπληρωματικά με τις διατάξεις του π.δ.60/2007 (Α΄-64), περί συμβάσεων υπηρεσιών, καθώς και με τις διατάξεις του ν.2362/1995 (Α΄-247), των οποίων ο Ανάδοχος έλαβε γνώση και δέχθηκε αυτούς ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της υπ’ αριθμό 8001/21/8/1-πβ΄ από 24/07/2014 Β΄ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Α.Τ. Σάμου, με Α.∆.Α.: ………………. και Α∆ΑΜ …………………., την σχετική προσφορά του Αναδόχου. Ύστερα από αυτά, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφθηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα σε ένα από τα οποία επικολλήθηκαν τα προβλεπόμενα ένσημα. Ένα από τα πρωτότυπα της σύμβασης κατατέθηκε στο Α.Τ. Σάμου, το άλλο έλαβε η παρέχουσα υπηρεσία δια του εργολάβου και το τρίτο θα αποσταλεί στο 6ο Τμήμα της ∆/νσης Οικονομικών του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ∆ΗΜΟΣΙΟ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Ο ∆ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Α.Τ. ΣΑΜΟΥ [ Σημείωση : Τα αναφερόμενα στο παρόν υπόδειγμα συμβάσεως στοιχεία της παροχής υπηρεσιών είναι τα ελάχιστα και αυτά είναι δυνατόν να συμπληρωθούν ή τροποποιηθούν κατά το στάδιο υπογραφής της σχετικής σύμβασης, καθόσον αυτό θα εξαρτηθεί και από τη σχετική προσφορά του μειοδότη σε συνδυασμό με τη σχετική τεχνική προδιαγραφή.]
-- 19 of 19 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.