ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Ανάθεσης της μελέτης με τίτλο «Μελέτη ωρίμανσης πιλοτικού έργου δημιουργίας τεχνητού υγροτόπου» στο πλαίσιο του έργου «Οργάνωση της λειτουργίας της προστατευόμενης περιοχής Δέλτα Νέστου- Βιστωνίδας-Ισμαρίδας» προϋπολογισμού 28.100,00 € (με Φ.Π.Α.)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΟΜΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Ανάθεσης της μελέτης με τίτλο «Μελέτη ωρίμανσης πιλοτικού έργου δημιουργίας τεχνητού υγροτόπου» στο πλαίσιο του έργου «Οργάνωση της λειτουργίας της προστατευόμενης περιοχής Δέλτα Νέστου- Βιστωνίδας-Ισμαρίδας» προϋπολογισμού 28.100,00 € (με Φ.Π.Α.) Στην Κομοτηνή σήμερα την 26 του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2015, ημέρα Δευτέρα στα γραφεία της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, οδός Γ. Κακουλίδου 1, 69100 Κομοτηνή, οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι : Α. Της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης που εδρεύει στην Κομοτηνή στην οδό Γ. Κακουλίδη 1 και εκπροσωπείται μόνιμα από τον Περιφερειάρχη κ. Γεώργιο Παυλίδη καλούμενος εφεξής «Εργοδότης». B. Του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου, Βιστωνίδας-Ισμαρίδας που εδρεύει στο Πόρτο Λάγος Ν. Ξάνθης και εκπροσωπείται μόνιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Φ.Δ. Δρ. Εμμανουήλ Κουτράκη καλούμενος εφεξής «Κύριος του έργου» Β. Ο Κυριάκος Κοπασάκης του Ιωάννη, που εδρεύει στην Κομοτηνή, Μάνεση 3, Τ.Κ. 69100, με ΑΦΜ 124975114, ΔΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ καλούμενος εφεξής «Ανάδοχος» Αφού έλαβαν υπόψη : 1. Τον Ν.3316/05 «Ανάθεση και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εκπόνησης μελετών και παροχής συναφών υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τους Ν. 3481/2006 (ΦΕΚ Α161), 3621/2007 (ΦΕΚ Α279), 3919/2011 (ΦΕΚ Α32) και όλες οι κανονιστικές πράξεις (π.δ και Υ.Α) που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή τους, καθώς και όλες οι εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί για την ερμηνεία τους. 2. Τις διατάξεις του Ν.1622/86 «Τοπική Αυτοδιοίκηση - Περιφερειακή Ανάπτυξη και Δημοκρατικός Προγραμματισμός», όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν με το Ν.1832/89 «Τροποποίηση και συμπλήρωση της Νομοθεσίας για την Τοπική Αυτοδιοίκηση, την αποκέντρωση και άλλες διατάξεις» 3. Τις διατάξεις του Π.Δ.131/98 «Όργανα που αποφασίζουν ή γνωμοδοτούν και ειδικές ρυθμίσεις σε θέματα Δημοσίων Έργων αρμοδιότητας των Περιφερειών». 4. Την αριθμ. 464/2012 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την έγκριση σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης του άρθρου 22 Ν.3614/2007 μεταξύ της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. και του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου-Βιστωνίδας-Ισμαρίδας, σύμφωνα με την οποία ο Φορέας Διαχείρισης Δέλτα Νέστου-Βιστωνίδας-Ισμαρίδας ως Κύριος του Έργου ανάθεσε στην Περιφέρεια Α.Μ.-Θ. την αρμοδιότητα να λειτουργήσει ως φορέας υλοποίησης έναντι της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. «Υποδομές Μεταφορών, Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξης», Τομέας Περιβάλλοντος (πρώην ΕΥΔ ΕΠΠΕΡΑΑ). 5. Την αριθμ. 121951/24-7-2012 απόφαση τροποποίησης της ενταγμένης στο ΕΠΠΕΡΑΑ πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του ΕΠΑΜΑΘ» με κωδικό MIS

-- 1 of 4 --

311544, που υλοποιεί ο Κύριος του έργου και στην οποία συμπεριλαμβάνεται η ανωτέρω μελέτη. 6. Το άρθρο 2 της Προγραμματικής Σύμβασης σύμφωνα με το οποίο συμβαλλόμενοι στην σύμβαση του έργου με τον Ανάδοχο θα πρέπει να είναι από κοινού τόσο ο Κύριος του Έργου όσο και ο Φορέας Υλοποίησης. 7. Την αριθ. οικ. 187/4-2-2014 απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.-Θ. με την οποία ορίσθηκαν ως Προϊσταμένη Αρχή και Διευθύνουσα Υπηρεσία τα αρμόδια όργανα της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης (Δ.Τ.Ε. έδρας-επιτελική). 8. Την αριθ. ΔΔ οικ. 5319/22-9-2014 Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.-Θ. περί παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης. 9. Την αριθ. 246/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Α.Μ.-Θ., με την οποία εγκρίθηκε η ανάθεση της μελέτης του θέματος, σύμφωνα με το άρθρο 10, παρ. 2,στ του Ν. 3316/2005 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση, λόγω του επείγοντος και τη συγκρότηση επιτροπής διαγωνισμού. 10. Το από 14-4-2014 Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για την ανάθεση της μελέτης σύμφωνα με το οποίο στο διαγωνισμό συμμετείχαν τρεις (3) υποψήφιοι α) ΑΛΕΞΙΟΥ ΣΠΥΡΟΣ, β) ΚΟΠΑΣΑΚΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ και γ) ΚΟΥΚΟΣ ΗΛΙΑΣ σύμφωνα με το οποίο η πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά είναι του ΚΟΠΑΣΑΚΗ ΚΥΡΙΑΚΟΥ με συνολική οικονομική προσφορά 28.100,00 € με Φ.Π.Α. 11. Ότι κατά του πρακτικού καμιά ένσταση δεν υποβλήθηκε. 12. Την αριθμ. 791/2014 της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. απόφαση ανάθεσης της μελέτης με τίτλο «Μελέτη ωρίμανσης πιλοτικού έργου δημιουργίας τεχνητού υγροτόπου» στον διαγωνιζόμενο ΚΥΡΙΑΚΟ ΚΟΠΑΣΑΚΗ που εδρεύει στην Κομοτηνή, Μάνεση 3, Τ.Κ. 69100. Συμφώνησαν και Συναποδέχθηκαν τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο της σύμβασης Με το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό και με βάση την απόφαση με αριθ. 791/2014 της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ο Εργοδότης αναθέτει στον Ανάδοχο και αυτός αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης για την εκπόνηση της μελέτης «Μελέτη ωρίμανσης πιλοτικού έργου δημιουργίας τεχνητού υγροτόπου». Το αντικείμενο της σύμβασης προσδιορίζεται ακριβέστερα στον Φάκελο Έργου του διαγωνισμού. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013» και ειδικότερα μέσω της πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του ΕΠΑΜΑΘ», που υλοποιεί ο Κύριος του έργου. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία για την εκτέλεση της παρούσας είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα : 1. Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό 2. Η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου 3. Τον φάκελο του έργου με την προεκτιμώμενη αμοιβή. 4. Οι ισχύουσες προδιαγραφές για τις ανατιθέμενες κατηγορίες μελετών.

-- 2 of 4 --

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τευχών, υπερισχύει το τεύχος που είναι ανώτερο κατά τη σειρά ισχύος. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Προθεσμίες Ο καθαρός χρόνος για την περαίωση του αντικειμένου της σύμβασης ορίζεται σε ενενήντα (90) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Εκπρόσωπος – Έδρα Εκπρόσωπος του Αναδόχου δυνάμει της δήλωσης που κατατέθηκε στη διαδικασία του διαγωνισμού, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 20 του ν. 3316/05, που προσαρτάται στην παρούσα σύμβαση, ορίζεται ο κ. Κυριάκος Κοπασάκης, κάτοικος Κομοτηνής, οδός Μάνεση 3, Τ.Κ. 69100, Τηλέφωνο 2531022233 FAX 2531084016. Ως έδρα του Αναδόχου, σύμφωνα με την παραγρ. 5 του άρθρου 23 του Ν 3316/2005, δηλώνεται η έδρα του εκπροσώπου του ήτοι : Κομοτηνή, οδός Μάνεση, αρ. 3, Τ.Κ. 69100. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Αμοιβή – Κρατήσεις – Τρόπος πληρωμής 1) Η συμβατική αμοιβή του Αναδόχου αποτελεί το ποσό της Οικονομικής Προσφοράς του, στο οποίο δεν περιλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α). Η αμοιβή αυτή στην προκειμένη περίπτωση, σύμφωνα με την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και την απόφαση έγκρισης του αποτελέσματος του διαγωνισμού (Αποφ. 791/2014 Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ.) ανέρχεται στο ποσό των είκοσι δύο χιλιάδων οκτακοσίων σαράντα πέντε ΕΥΡΩ και πενήντα τριών λεπτά 22.845,53 € χωρίς Φ.Π.Α. 2) Ο Φ.Π.Α. καθορίζεται σε 23% και βαρύνει τον εργοδότη. 3) Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων εργασιών θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Τα προβλεπόμενα από το ΚΒΣ φορολογικά στοιχεία (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.τ.λ) θα εκδίδονται στο όνομα του Κυρίου του Έργου. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 30 του Ν. 3316/2005. 4) Στην ως άνω αμοιβή περιλαμβάνονται :  τα γενικά και ειδικά έξοδα,  οι φόροι και οι κάθε είδους εισφορές και κρατήσεις στα διάφορα ταμεία,  γενικά κάθε δαπάνη, έστω και μη ρητά κατονομαζόμενη, πλην του Φ.Π.Α. που βαρύνει τον εργοδότη. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Εγγυήσεις Για την υπογραφή του παρόντος ιδιωτικού συμφωνητικού – σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 24 του Ν. 3316/2005 - ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης συνολικού ποσού χιλίων τετρακοσίων σαράντα οκτώ ΕΥΡΩ και είκοσι λεπτά (1.208,64) € που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της προεκτιμώμενης αμοιβής της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α.

-- 3 of 4 --

ΑΡΘΡΟ 7 ο : Υποχρεώσεις Περί των υποχρεώσεων του Αναδόχου ισχύουν τα εξής παρακάτω:  Να συνεργάζεται ομαλά με την Αναθέτουσα Αρχή, έτσι ώστε η μελέτη να υλοποιηθεί με τον επιτυχέστερο, καλύτερο και επωφελέστερο για αυτήν τρόπο.  Να παρέχει εγγράφως οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την πορεία υλοποίησης της μελέτης και όποτε αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.  Να γνωστοποιεί άμεσα και έγκαιρα στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε καθυστέρηση στο χρονοδιάγραμμα των εργασιών της και γενικά κάθε δυσλειτουργία για την υλοποίηση αυτών ή οποία προέρχεται από οποιονδήποτε λόγο και αιτία και μαζί να προτείνει λύση του προβλήματος για την απρόσκοπτη και εμπρόθεσμη συνέχιση της μελέτης. Αντίστοιχα η Αναθέτουσα Αρχή έχει τα εξής δικαιώματα και Υποχρεώσεις:  Να παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια στα πλαίσια των δυνατοτήτων της και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Σύμβασης προς τον Ανάδοχο για την απρόσκοπτη και επιτυχή εκτέλεση των εργασιών.  Να λαμβάνει τα κατά την κρίση της ενδεικνυόμενα μέτρα για την αντιμετώπιση προβλημάτων εκτέλεσης των ανατιθεμένων εργασιών, που αποδεικνύει εγγράφως ο Ανάδοχος.  Να υποβάλλει στον Ανάδοχο τις παρατηρήσεις του σε σχέση με τον τρόπο εκτέλεσης της μελέτης και να επιβάλλει τις προβλεπόμενες από την παρούσα σύμβαση και τις κείμενες διατάξεις κυρώσεις, σε περίπτωση που κατά την κρίση της η εκτέλεση της μελέτης δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο Άρθρο 31 του Ν. 3316/05. ΑΡΘΡΟ 8ο : Ακροτελεύτιο Άρθρο Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό υπογράφεται εις εξαπλούν από τον εκπρόσωπο του εργοδότη, τον κύριο του έργου και τον Ανάδοχο και λαμβάνει ο καθένας (υπηρεσία, κύριος του έργου και ανάδοχος) από ένα υπογεγραμμένο αντίτυπο. Τα συμβατικά τεύχη που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος συμφωνητικού, φυλάσσονται στο Αρχείο Συμβάσεων της Διευθύνουσας Υπηρεσίας και ένα (1) ακριβές αντίγραφο των ιδίων τευχών παραδίδεται με το ιδιωτικό συμφωνητικό στον Ανάδοχο. Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό που αποτελείται από τέσσερις (4) σελίδες αναγνώσθηκε και υπογράφηκε εις εξαπλούν κατά τα ανωτέρω από τα συμβαλλόμενα μέρη και παρέλαβαν από ένα ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ, ο ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ και ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης Κυριάκος Κοπασάκης Γεώργιος Παυλίδης Πολιτικός Μηχανικός ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΥΡΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου-Βιστωνίδας-Ισμαρίδας Δρ. Εμμανουήλ Κουτράκης

-- 4 of 4 --