ΕΚΛΟΓΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ - ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΙΤΙΣΗΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Ειδική Πενταμελής Επιτροπή Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων που θα διενεργηθούν ενόψει των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Παροχή υπηρεσιών σίτισης για την κάλυψη των αναγκών προετοιμασίας των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τ.Α./7-6-2010) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν. 4555/2018 «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ» (ΦΕΚ 133/Α΄/19.072018), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Το Ν. 5056/2023 (ΦΕΚ τ. Α’ 163/6.10.2023) «Αναμόρφωση του συστήματος διακυβέρνησης Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ και β’ βαθμού, κατάργηση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου δήμων, παρακολούθηση επιδόσεων τοπικής αυτοδιοίκησης οικονομική και διοικητική διαχείριση οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, ευζωία των ζώων συντροφιάς, κατασκευή και αναβάθμιση λειτουργούντων χερσαίων συνοριακών σταθμών και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ.145/27-12-2010 (ΦΕΚ 238/’Α/27-12-2010) - «Οργανισμός της Περιφέρειας Αττικής» όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθ. 44403/2011 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 2494/’Β/4-11-2011), την ορθή επανάληψη αυτής (ΦΕΚ 2822/’Β/14-12-2011), την υπ’ αριθ. 109290/39629 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής (ΦΕΚ 4251/Β’/29-12-2016), την υπ’ αρ. 66313/24553/25-8-17 (ΦΕΚ Β΄ 3051/5-9-17) και την 37419/13479/08-05-2018 (ΦΕΚ 1661/Β/11-05-2018) απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 130 του Π.Δ. 26/2012 - Εκλογική Νομοθεσία (ΦΕΚ 57/ τ.Α΄/15-3- 2012), «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή

-- 1 of 5 --

2 βουλευτών», σχετικά με την προμήθεια ειδών απαραίτητων για την διενέργεια εκλογών, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 132 του Π.Δ. 26/2012 - Εκλογική Νομοθεσία (ΦΕΚ 57/ τ.Α΄/15-3- 2012), όπου ορίζεται ότι «ο Περιφερειάρχης Αττικής είναι αρμόδιος για την προπαρασκευή και διενέργεια των γενικών βουλευτικών εκλογών και κάθε άλλης εκδήλωσης της λαϊκής θέλησης σε όλους τους δήμους του νομού Αττικής», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την υπ’ αρ. 18641/05-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΩ9Ζ7Λ7-ΜΧΥ) απόφαση Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισμού Αναπληρώτριας Περιφερειάρχη και Αντιπεριφερειαρχών». 7. Την υπ’ αρ. πρωτ. 126895/31-01-2024 απόφαση του Περιφερειάρχη Αττικής (ΦΕΚ 740/τ.Β’/31-01-2024) σχετικά με μεταβίβαση αρμοδιοτήτων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Την με αριθμό 48/2024 (ΑΔΑ:ΨΟΥΦ7Λ7-Ξ7Ξ) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής περί 1ης τροποποίησης προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2024. 9. Την με αριθμό 31275/10.4.2023 Απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αρ. 48/2024 (ΑΔΑ:ΦΕ7Λ7-546) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής Π.Α. 10. Την υπ’ αρ. 488016/17.4.24 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ : ΨΧΔΗ7Λ7-ΘΝΦ). 11. Τη με αριθμό 563/2024 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής, με την οποία αποφασίστηκε η συγκρότηση Ειδικής Πενταμελούς Επιτροπής Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων που αφορούν στη διενέργεια των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΑΔΑ 975Τ7Λ7-7ΘΨ). 12. Τη με αριθμό 564/2024 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής, με την οποία αποφασίστηκε η συγκρότηση Ειδική Πενταμελούς Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών και παρεχόμενων Υπηρεσιών που αφορούν στη διενέργεια των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΑΔΑ ΨΙΞΖ7Λ7-ΡΜ5). 13. Τα με αρ. πρωτ. 589778/16.5.24 και 591302/16.5.24 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Γρ. Εκτελεστικού Γραμματέα Π.Α. 14. Το με αρ.πρωτ. 573814/13.5.24 έγγραφο της Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού. 15. Την με αρ. πρωτ. 591587/16.5.24 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία απευθυνόταν σε 3 οικονομικούς φορείς. 16. Την με αρ. πρωτ. 601147/20.5.24 οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα «EVENT PLANNERS IKE». 17. Το γεγονός ότι οι υπόλοιποι δύο οικονομικοί φορείς δεν υπέβαλλαν οικονομική προσφορά. 18. Το με αρ. 24/2024 Πρακτικό της Ειδικής Πενταμελούς Επιτροπής Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων που θα συναφθούν ενόψει των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

-- 2 of 5 --

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση παροχής υπηρεσιών σίτισης για την κάλυψη των αναγκών προετοιμασίας των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, στον οικονομικό φορέα : Επωνυμία : EVENT PLANNERS IKE Έδρα : Δήμος Αμαρουσίου, Ταχ. Δνση : Λ. Κηφισίας 62 & Πρεμετής , ΤΚ: 15125 ΑΦΜ : 802117920 ΔΟΥ : Αμαρουσίου Στοιχεία επικοινωνίας : Τηλ 210-3450450 e-mail: info@event-planners.gr και στην τιμή της οικονομικής της προσφοράς, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα από την επόμενη της ημερομηνίας υπογραφής της σχετικής σύμβασης και μέχρι τις 8.6.2024: ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€ συμπ. ΦΠΑ 13%) 1η μέρα 2η μέρα 3η μέρα 4η μέρα 5η μέρα 6η μέρα 7η μέρα Γεύμα (κυρίως πιάτο το οποίο θα εναλλάσσεται κάθε μέρα, σαλάτα, φρούτο, γλυκό, αναψυκτικό, ατομικό ψωμάκι, κουβέρ) 15,62 16,65 15,62 16,65 15,62 19,05 19,05 ΗΜΕΡΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΕΥΜΑΤΟΣ 1η Μπριάμ – Σαλάτα λάχανο – Εκμέκ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό 2η Παστίτσιο – Πράσινη σαλάτα – Προφιτερόλ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό 3η Γεμιστά – Σαλάτα λάχανο – Εκμέκ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό 4η Κοτόπουλο γιουβέτσι – Πράσινη σαλάτα – Προφιτερόλ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό 5η Μακαρόνια με σάλτσα – Σαλάτα λάχανο – Προφιτερόλ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό 6η Γλώσσα – Πράσινη σαλάτα – Εκμέκ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό 7η Χοιρινά μπριζολάκια – Πράσινη σαλάτα – Προφιτερόλ – Μήλο ή Μπανάνα - αναψυκτικό (Με δυνατότητα αλλαγής menu με παραπλήσια γεύματα) Όλα τα ανωτέρω θα πρέπει να παρέχονται σε ατομική συσκευασία.

-- 3 of 5 --

4 Οι ημερήσιες ποσότητες θα ανέρχονται σε 60 γεύματα ημερησίως από την επόμενη της ημερομηνίας υπογραφής της σχετικής σύμβασης και μέχρι τις 8.6.2024, σύμφωνα με τις ημερήσιες παραγγελίες των υπευθύνων των ομάδων οι οποίες θα γνωστοποιούνται στον ανάδοχο σε εύλογο χρονικό διάστημα. Αναλυτικά : Α/Α ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ ΧΩΡΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 Ομάδα Εργασίας για την παραλαβή εκλογικού υλικού και διεξαγωγής εργασιών 9 Στάδιο Ειρήνης & Φιλίας, χώρος περιστύλιο - 2 Ομάδα Εργασίας για τον καθορισμό εκλογικών τμημάτων και καταστημάτων Ψηφοφορίας 15 Στάδιο Ειρήνης & Φιλίας, χώρος περιστύλιο - 3 Ομάδα Εργασίας για το συντονισμό, την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας 30 κτίριο της Λ. Συγγρού 80-88 στην ομάδα υπάρχει ένα άτομο με δυσανεξία στη φέτα και θα πρέπει να γίνεται ειδική μέριμνα και ένα από τα επιδόρπια να είναι κατάλληλο για διαβητικούς 4 Υπάλληλοι που θα συμμετάσχουν στην προετοιμασία των εκλογών από τα Γρ. Περιφερειάρχη και Εκτελεστικού Γραμματέα 6 κτίριο της Λ. Συγγρού 15-17 - Οι ακριβείς ώρες παράδοσης θα καθοριστούν έπειτα από συνεννόηση με τους επικεφαλής των ομάδων εργασίας. Οι νόμιμες κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή για συμβάσεις αξίας άνω των 1.000 € είναι η κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, βάσει του άρ.7 παρ. 3 του ν. 4912/2022 και της Πράξης 29/27.9.2022 του Υπουργικού Συμβουλίου με θέμα «Διορισμός Προέδρου και οκτώ (8) Συμβούλων της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. (ΦΕΚ 908/Τ.ΥΟΔΔ/30.9.2022). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Αττικής. Σε περίπτωση καθυστέρησης για οποιοδήποτε λόγο της παράδοσης ή σε περίπτωση παράδοσης ειδών τα οποία δεν είναι κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται ή δεν πληρούν τις

-- 4 of 5 --

5 αναφερόμενες προδιαγραφές, η Περιφέρεια Αττικής δύναται χωρίς άλλη διαδικασία να κηρύσσει έκπτωτο τον προμηθευτή, μη δικαιούμενου τούτου να ζητήσει αποζημίωση, και να προβαίνει (η Περιφέρεια) στην ανάθεση των υπηρεσιών σε άλλους αναδόχους. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής που έχει ορισθεί για το σκοπό αυτό, με βάση την οικονομική προσφορά του αναδόχου, την οποία θα προσκομίσει ενώπιον της Ειδικής Πενταμελούς Επιτροπής Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων που θα συναφθούν ενόψει των Εκλογών που θα διεξαχθούν την 09η Ιουνίου 2024 για την ανάδειξη των Ελλήνων/ίδων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ειδικά για τα γεύματα που θα παραδίδονται στο Στάδιο Ειρήνης & Φιλίας και στο κτίριο της Λ. Συγγρού 15-17, βεβαιώσεις θα δίδονται από τους υπεύθυνους των ομάδων εργασίας και τον Εκτελεστικό Γραμματέα Π.Α. αντίστοιχα. Οι βεβαιώσεις μπορεί να είναι εβδομαδιαίες ή συνολικές στις οποίες όμως θα αναγράφονται αναλυτικά όλες οι παραδόσεις (π.χ. 25.5.24 – 15 γεύματα). Η σχετική δαπάνη θα προκύψει σε βάρος του ΚΑΕ 5261.01 του (Ε.Φ.) 01.072 του προϋπολογισμού έτους 2024 της Περιφέρειας Αττικής. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από τη Περιφέρεια Αττικής, μετά από την προσκόμιση των σχετικών δικαιολογητικών. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. Γρ. Γεν. Δ/ντη Οικονομικών Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΑΡΙΑΝΝΑ ΤΟΥΜΑΖΑΤΟΥ

-- 5 of 5 --