ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΕΡΓΟΥ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 218/2023 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 17234 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 16ης τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΕΡΓΟΥ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, σήμερα την 4η Απριλίου 2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 18231/31-03-2023 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Καλογριδάκης Μιχαήλ 2. Γιαννακάκης Ιωάννης 2. Αποστολάκης Σπυρίδων 3. Νικηφοράκης Ιωάννης 3. Κουκουβιτάκης Γεώργιος 4. Ψαρουδάκης Νεκτάριος 4. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος 5. Ζερβουδάκη Ελένη 5. Μαράκης Ιωάννης 6. Σαρρής Ιωάννης Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Γραμματέας της Επιτροπής Ουρανία Τσουκαλά, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν παραβρέθηκε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης, υπ’ αριθμ. πρωτ. 17234/28-03-2023 εισήγηση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Σας υποβάλλουμε το 2ο Πρακτικό Διενέργειας ανοικτής διαδικασίας μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου “ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ” με αύξοντα αριθμό συστήματος 194569 που συντάχθηκε από την Επιτροπή Διαγωνισμού σύμφωνα με το Ν.4412/2016 και παρακαλούμε για τις ενέργειες σας. Σχετ.: Η 914/2022 (ΑΔΑ: 6ΗΞ7ΩΗ5-Η8Ψ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων Η 64/2023 (ΑΔΑ: 9ΩΦΤΩΗ5-ΧΘΖ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων

-- 1 of 4 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2ο Διενέργειας ανοικτής διαδικασίας μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου με αύξοντα αριθμό συστήματος Α/Α 194569, “ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ” με προϋπολογισμό δαπάνης 483.870,97€ χωρίς ΦΠΑ και 600.000,00€ με 24% Φ.Π.Α. Οι προσφορές υποβλήθηκαν από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την 23/1/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 π.μ. (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών), σύμφωνα με το άρθρο 18 της διακήρυξης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την 64/2023 (ΑΔΑ: 9ΩΦΤΩΗ5-ΧΘΖ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του έργου, η αναθέτουσα αρχή απέστειλε, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4.2 της διακήρυξης, την με α.π. 9095/20-2-2023 ηλεκτρονική πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών (συν. 1). Η πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον ανάδοχο μέσω της λειτουργικότητας της “Επικοινωνίας” του ΕΣΗΔΗΣ στις 20/2/2023. (συν 2) Ο προσωρινός ανάδοχος του έργου, ανταποκρινόμενος στην ηλεκτρονική πρόσκληση, υπέβαλλε ηλεκτρονικά (συν. 3) τα δικαιολογητικά του, εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας των 10 ημερών, στις 24/2/2023. Επίσης, με το υπ' αριθμό 10578/28-2-2023 έγγραφο, ο προσωρινός ανάδοχος προσκόμισε τα δικαιολογητικά του και σε έντυπη μορφή (συν. 4). Στα Χανιά και στα Γραφεία της Δ/νης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Χανίων, στην οδό Γρηγορίου Ε' 50, στις 6/3/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα .9:00π.μ .συνήλθε η επιτροπή διαγωνισμού αποτελούμενη από τις/τους: 1. ΖΩΗ ΕΥΔΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, υπάλληλο Τ.Υ.Δ.Χ., ως πρόεδρο 2. ΓΕΩΡΓΙΑ ΒΟΥΡΑΚΗ, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, υπάλληλο Τ.Υ.Δ.Χ., ως μέλος 3. ΔΗΜΗΤΡΗ ΠΟΝΤΙΚΑΚΗ, ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών, υπάλληλο Τ.Υ.Δ.Χ., μέλος σύμφωνα με την 914/2022 (ΑΔΑ: 6ΗΞ7ΩΗ5-Η8Ψ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, και ευρεθείσα σε απαρτία, κήρυξε την έναρξη της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 23 της διακήρυξης του έργου Κατά την εξέταση των κατατεθέντων δικαιολογητικών διαπιστώθηκε ότι : 1. Το πιστοποιητικό εκπροσώπησης του ΓΕΜΗ που υποβλήθηκε εκδόθηκε στις 16/12/2022 συνεπώς δεν είχε εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, όπως προβλέπεται στο άρθρο 23.8 της διακήρυξης. 2. Για το έργο με α/α 19 του πίνακα ανεκτέλεστου ‘’Συντήρηση επαρχιακού οδικού δικτύου Σητείας Ιεράπετρας’’ δεν υποβλήθηκε ασφαλιστική ενημερότητα (έργου). Έπειτα από τα παραπάνω και σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 4.2.γ της διακήρυξης, πρέπει να κληθεί ο οικονομικός φορέας να συμπληρώσει τα ως άνω δικαιολογητικά εντός προθεσμίας 10 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής πρόσκλησης μέσω του συστήματος “Επικοινωνία” του ΕΣΗΔΗΣ. Στη συνέχεια η επιτροπή διαγωνισμού διέκοψε τη συνεδρίαση για να προβεί στην πρόσκληση του προσωρινού αναδόχου για να συμπληρώσει τα ως άνω και να τα υποβάλει μέσω του συστήματος “Επικοινωνία” του ΕΣΗΔΗΣ. Η σχετική πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο στις 10/3/2023 (συν.5). Στις 28/3/2023 ημέρα Τρίτη και ώρα 9:00π.μ. συνήλθε εκ νέου η Επιτροπή Διαγωνισμού για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 23 της διακήρυξης του έργου. Διαπιστώθηκε ότι ο ανάδοχος υπέβαλλε μέσω του συστήματος “Επικοινωνία” του ΕΣΗΔΗΣ τα δικαιολογητικά στις 23/3/2023 (συν. 6) και τα προσκόμισε και σε έντυπη μορφή με το υπ' αριθμό 16699/24-3-2023 έγγραφο (συν. 7). Σημειώνεται ότι το υποσύστημα ΕΣΗΔΗΣ Δημόσια έργα είχε τεθεί εκτός λειτουργίας από 14/3/2023 και ώρα 18:00 έως και 23/3/2023 και ώρα 18:00 σύμφωνα με το με α.π. Δ11/81469/14-3-2023 έγγραφο της Δ/νσης διαγωνισμών δημοσίων συμβάσεων.(συν. 8) Από τον έλεγχο προέκυψε ότι: α. τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Συμβάσης (ΕΕΕΣ) ), είναι αληθή, β. ότι υποβλήθηκαν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των απαραίτητων δικαιολογητικών, γ. ότι τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως αποδεικνύουν τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 21, 22 και 23 της διακήρυξης του έργου. Η διαδικασία ελέγχου των ως άνω διαγωνισμού ολοκληρώνεται με τη σύνταξη του παρόντος πρακτικού από την Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο της Επιτροπής να υποβάλει το Πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή (Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χανίων), μέσω της λειτουργικότητας της “Επικοινωνίας” του συστήματος για την λήψη απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης στον οικονομικό φορέα ΕΚΩΝ GROUP Ι.Κ.Ε με ΑΦΜ 801087174, αρ. ΓΕΜΗ 148769427000 με μέση έκπτωση Εμ= 12,02% και έκπτωση 12% επί του Γ.Ε.& Ο.Ε. των απολογιστικών και συνολική προσφερόμενη δαπάνη στο ποσό των 426.336,61€

-- 2 of 4 --

χωρίς Φ.Π.Α. Μετά τα παραπάνω, η Επιτροπή Διαγωνισμού θεωρεί το έργο της περαιωμένο,) και ολοκληρώνει το παρόν πρακτικό της δημοπρασίας με τις υπογραφές των παρόντων μελών της ως ακολούθως: Συντάχθηκε και υπογράφεται : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ε. Δ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ Ε.Δ. ΖΩΗ ΕΥΔΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ ΒΟΥΡΑΚΗ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΠΟΝΤΙΚΑΚΗΣ Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020) και τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 5013/2023 (ΦΕΚ 12/19-01-2023 Τεύχος Α’), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, την με αρ. 53/2022 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, την υπ’ αριθμ. 914/2022 (ΑΔΑ: 6ΗΞ7ΩΗ5-Η8Ψ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης προσφυγής στην ανοικτή διαδικασία, όρων διακήρυξης και συγκρότησης επιτροπής για τη δημοπρασία του έργου, την υπ’ αριθμ. 64/2023 (ΑΔΑ: 9ΩΦΤΩΗ5-ΧΘΖ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του έργου, την αριθμ. Α-69/2023 (ΑΔΑ: 9ΩΒΒΩΗ5-ΤΛ8) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης της δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 6-03-2023 (το οποίο ολοκληρώθηκε στις 28-03-2023) Πρακτικό 2ο της επιτροπής διενέργειας ανοικτής διαδικασίας μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) για την επιλογή κατασκευής του έργου «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» με αύξοντα αριθμό συστήματος Α/Α 194569, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου κατακυρώνει το έργο στον οικονομικό φορέα ΕΚΩΝ GROUP Ι.Κ.Ε με ΑΦΜ 801087174 με μέση έκπτωση Εμ= 12,02% και έκπτωση 12% επί του Γ.Ε.& Ο.Ε. των απολογιστικών και συνολική προσφερόμενη δαπάνη στο ποσό των 426.336,61€ χωρίς Φ.Π.Α. και 528.657,40 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον δύναται να ασκήσει κατά της παρούσας απόφασης προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4.3 της διακήρυξης και στα άρθρα 360 έως 372 του Ν. 4412/2016, εντός των κατωτέρω προθεσμιών: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως, (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερομένου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση

-- 3 of 4 --

προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του Ν. 4412/2016 και 20 Π.Δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 Ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 Π.Δ. 39/2017. Κατά της απόφασης της ΑΕΠΠ ή από την παρέλευση της προθεσμίας για την έκδοση της απόφασης, δύναται να ασκηθεί η αίτηση αναστολής εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση ή την πλήρη γνώση της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. ενώπιον του αρμοδίου δικαστηρίου. Η προθεσμία για την άσκηση και η άσκηση της αίτησης αναστολής κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης μέχρι την έκδοση της οριστικής δικαστικής απόφασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή το ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 218/2023 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΨΑΡΟΥΔΑΚΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Ουρανία Τσουκαλά

-- 4 of 4 --