ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ “BETA – Bridges of Intergenerational Approach’’

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ: ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΕΝΙΑΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Λάρισα, 31/10/2024 Αρ. Απόφασης: 4499 ΘΕΜΑ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ “BETA – Bridges of Intergenerational Approach’’ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Την υπ’ αριθμ. 49/05-01-2024 (ΑΔΑ: ΡΘΕ0ΩΛΞ-06Π) απόφαση Δημάρχου Λαρισαίων περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων. 2. Την τροποποίηση της με αρ. 49/05-01-2024 απόφασης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων με αριθμ. 703/09-02-2024 (ΑΔΑ: 9Θ3ΚΩΛΞ-2Ν0). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 4. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως ισχύει. 6. Τις διατάξεις των παρ.1ε και 2, άρθρου 203 του Ν.4555/2018. 7. Τις διατάξεις του Ν.4605/2019. 8. Τις διατάξεις του Ν.4623/2019. 9. Τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 14 του Ν.4625/2019. 10. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021. 11. Την εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον Κ.Α. 00.6442.00040 «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ & ΔΙΑΛΕΞΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ERASMUS+ BETA». 12. Την ανάγκη του Δήμου Λαρισαίων για την παροχή υπηρεσιών υλοποίησης του ευρωπαϊκού προγράμματος «BETA - Bridges of Intergenerational Approach». 13. Την υπ’ αριθμ. 287/2022 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λαρισαίων με θέμα: «Έγκριση συμ- μετοχής του Δήμου Λαρισαίων στο ευρωπαϊκό έργο «BETA - Bridges of Intergenerational Approach» με χρηματοδότηση από το ευρωπαϊκό πρόγραμμα Erasmus+». 14. Την υπ’ αριθμ. 155/2023 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λαρισαίων με θέμα: «Συμπλήρωση της υπ' αριθμ. 287/2022 Α.Δ.Σ. με θέμα «Έγκριση συμμετοχής του Δήμου Λαρισαίων στο ευρωπαϊκό έργο BETA - Bridges of Intergenerational Approach με χρηματοδότηση από το ευρωπαϊκό πρόγραμμα Erasmus+». 15. Την υπ’ αριθμ. 811/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής Λαρισαίων με θέμα: «Έγκριση εξειδί- κευσης της πίστωσης στο πλαίσιο υλοποίησης δράσεων του ευρωπαϊκού προγράμματος «BETA - Bridges of Intergenerational Approach». 16. Το υπ’ αριθμ. 50847/01-10-2024 (ΑΔΑΜ:24REQ015598438) πρωτογενές αίτημα (CPV: 30196100-0). 17. α)Την υπ’ αριθμ. 4328/2024 Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Δημάρχου (ΑΔΑ: 9ΖΦ9ΩΛΞ-2ΗΣ) συνολικού ποσού 9.999,36 € για την έγκριση δαπανών και διάθεσης της σχετικής πίστωσης για την κάλυψη των εξόδων της ανωτέρω δαπάνης και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οι- κείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α: 1899/2024. 18. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 54651/22-10-2024 πρόσκληση (ΑΔΑΜ:24PROC015640771) του Δήμου μας στον οικονομικό φορέα «PITCH ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ». 19. Την προσφορά του οικονομικού φορέα «PITCH ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙ- ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» με αριθμό πρωτ. 55182/24-10-2024 για την παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση του ευρωπαϊκού προγράμματος «BETA – Bridges of Intergenerational Approach», συνολικής αξίας 9.999,36 € συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ 24%, που έχει ως εξής:

-- 1 of 4 --

Περιγραφή Κόστος (σε ευρώ) Διοργάνωση ενός εργαστηρίου - workshop και μίας ενημερωτικής εκδήλωσης στη Λάρισα 1. Δράσεις διαχείρισης και συντονισμού  Δράσεις επικοινωνίας και δημοσιότητας  Συνεισφορά στην υλοποίηση του επικοινωνιακού πλάνου σε τοπικό επίπεδο και σε επίπεδο έργου σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας του Προγράμματος  Δημιουργία και παρακολούθηση προσκλήσεων και επιβεβαιώσεων αποδοχής συμμετοχής  Διαμόρφωση ατζέντας  Επικοινωνία με ομιλητές  Συντονισμός συνάντησης  Γραμματειακή υποστήριξη οργάνωσης, διεξαγωγής και αξιολόγησης συνάντησης  Οργάνωση και επιμέλεια κοινωνικού προγράμματος (γεύματα, coffee breaks όπου και εάν χρειαστούν)  Tοπικές μετακινήσεις όπου και εάν χρειαστούν  Μεταφράσεις κειμένων όπου και εάν χρειαστούν 6.451,00 2. Τεκμηρίωση δράσεων  Δημιουργία υλικού τεκμηρίωσης υλοποίησης δράσεων (φωτογραφίες, δελτία τύπου, κλπ)  Σύνταξη απολογιστικής έκθεσης αναφοράς οργάνωσης, υποστήριξης και υλοποίησης των δράσεων (συμπεριλαμβανομένου όλου του ψηφιακού υλικού) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, σύμφωνα με τις επιταγές του προγράμματος 1.613,00 Καθαρό ποσό 8.064,00 ΦΠΑ 24% 1.935,36 Τελική Αξία 9.999,36 19. Τον κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης του Δήμου Λαρισαίων: 1007.E82201.0001. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση της επισυναπτόμενης Τεχνικής Περιγραφής. 2. Την απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσι για την υλοποίηση του ευρωπαϊκού προγράμματος BETA – Bridges of Intergenerational Approach στον οικονομικό φορέα «PITCH ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» με τον διακριτικό τίτλο PITCH A.E. που εδρεύει στην οδό Ευμολπίδων 11, Αθήνα, Τ.Κ. 11854, ΑΦΜ: 800770950, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, τηλ. 216 8001595, συνολικής αξίας 9.999,36 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 3. Σύμφωνα με τα άρθρα 105 & 107 του Ν.4782/2021 η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης Επιχειρησιακού και Ψηφιακού Σχεδιασμού. Η πληρωμή των υπηρεσιών θα γίνει σε ευρώ ύστερα από προσκόμιση των τιμολογίων και αποδεικτι- κών εξόφλησης όλων των κρατήσεων υποχρεώσεων του αναδόχου.

-- 2 of 4 --

4. Η παρούσα ανάθεση ισχύει έως 21/12/2024. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Αθανάσιος ΜΑΜΑΚΟΣ

-- 3 of 4 --

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο Δήμος Λαρισαίων συμμετέχει ως εταίρος στο συγχρηματοδοτούμενο ευρωπαϊκό έργο «BETA - Bridges of Intergenerational Approach» σύμφωνα με τις υπ’ αριθμ. 287/2022 και 155/2023 AΔΣ. Στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος και σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο χρηματοδότησης ο Δήμος Λαρισαίων οφείλει να διοργανώσει στη Λάρισα:  Ένα εργαστήριο - workshop στο οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες για την επέκταση της μεθόδου BETA. Το εργαστήριο απευθύνεται σε ηλικιωμένους, σε μαθητές, σε παιδιά, δασκάλους, εκπαιδευτές ενηλίκων, κοινωνικούς λειτουργούς και ειδικούς, κοινωνικούς συλλόγους, εκπαιδευτικούς, ακαδημαϊκούς σε συνεργασία με τοπικές υπηρεσίες φροντίδας ηλικιωμένων και τυπικά/μη τυπικά εκπαιδευτικά ιδρύματα, όπως σχολεία, νηπιαγωγεία, γηροκομεία.  Ενημερωτική εκδήλωση σχετικά με το πρόγραμμα BETA. Η εκδήλωση προβλέπεται να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια της διακρατικής συνάντησης των εταίρων του προγράμματος στη Λάρισα η οποία έχει προταθεί να υλοποιηθεί στις 19 & 20 Νοεμβρίου 2024. Στόχος της εκδήλωσης είναι να παρουσιαστούν η μεθοδολογία, οι δράσεις και τα αποτελέσματα του προγράμματος ΒΕΤΑ, τόσο σε τοπικούς φορείς όσο και σε άλλους Δήμους. Σε κάθε περίπτωση το εργαστήριο και η ενημερωτική εκδήλωση πρέπει να υλοποιηθούν πριν τη λήξη του προγράμματος Erasmus+ BETA στις 21-12- 2024. Περιγραφή υπηρεσιών: Όπως προκύπτει από το εγκεκριμένο χρηματοδοτούμενο έργο, ο Δήμος Λαρισαίων πρέπει να συνεισφέρει στην υλοποίηση των παραπάνω εγκεκριμένων δράσεων του προγράμματος. Για τον λόγο αυτό στον Δήμο Λαρισαίων και συγκεκριμένα στη Δ/νση Επιχειρησιακού και Ψηφιακού Σχεδιασμού, Τμήμα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων και Προώθησης της Νέας Επιχειρηματικότητας υπάρχει ανάγκη για ανάθεση συγκεκριμένων υπηρεσιών όπως αυτές προβλέπονται από τις απαιτήσεις υλοποίησης του προγράμματος και χρηματοδότησης του έργου από την Ε.Ε. Η υλοποίηση των εν λόγω δράσεων έχει εγκριθεί με την υπ. αριθμ. 811/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής. Περιγραφή Διοργάνωση ενός εργαστηρίου - workshop και μίας ενημερωτικής εκδήλωσης στη Λάρισα 1. Δράσεις διαχείρισης και συντονισμού  Δράσεις επικοινωνίας και δημοσιότητας  Συνεισφορά στην υλοποίηση του επικοινωνιακού πλάνου σε τοπικό επίπεδο και σε επίπεδο έργου σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας του Προγράμματος  Δημιουργία και παρακολούθηση προσκλήσεων και επιβεβαιώσεων αποδοχής συμμετοχής  Διαμόρφωση ατζέντας  Επικοινωνία με ομιλητές  Συντονισμός συνάντησης  Γραμματειακή υποστήριξη οργάνωσης, διεξαγωγής και αξιολόγησης συνάντησης  Οργάνωση και επιμέλεια κοινωνικού προγράμματος (γεύματα, coffee breaks όπου και εάν χρειαστούν)  Tοπικές μετακινήσεις όπου και εάν χρειαστούν  Μεταφράσεις κειμένων όπου και εάν χρειαστούν 2. Τεκμηρίωση δράσεων  Δημιουργία υλικού τεκμηρίωσης υλοποίησης δράσεων (φωτογραφίες, δελτία τύπου, κλπ)  Σύνταξη απολογιστικής έκθεσης αναφοράς οργάνωσης, υποστήριξης και υλοποίησης των δράσεων (συμπεριλαμβανομένου όλου του ψηφιακού υλικού) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, σύμφωνα με τις επιταγές του προγράμματος

-- 4 of 4 --