ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ ΑΡ. 571/2024 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας: «Για την υπηρεσία ετήσιας φιλοξενίας του συστήματος διαχείρισης στόλου e-track και την Προμήθεια συστήματος καταγραφής κατανάλωσης καυσίμων

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ Κίσσαμος 11/03/2024 ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Αρ.πρωτ.: 2737 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ& ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ ΑΡ. 571/2024 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας: «Για την υπηρεσία ετήσιας φιλοξενίας του συστήματος διαχείρισης στόλου e-track και την Προμήθεια συστήματος καταγραφής κατανάλωσης καυσίμων Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) όπως τροποποιήθηκε από την περίπτ.38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τ.Α’/7-6-2010), όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018. (Α’ 133) 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α’/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021. (ΦΕΚ 36Α /09-03-2021). 5. Την από 22-02-2024 Έκθεση Αναγκαιότητας του αρμόδιου Αντιδημάρχου. 6. Την υπ’ αρ. 2082/22-02-2024 Τεχνική Έκθεση.

-- 1 of 5 --

2 7. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρέωση ανάρτησης Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 8. Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση της υπηρεσίας: «Για την υπηρεσία ετήσιας φιλοξενίας του συστήματος διαχείρισης στόλου e-track και την Προμήθεια συστήματος καταγραφής κατανάλωσης καυσίμων». 9. Το υπ’ αριθμό 2083/22-02-2024 Πρωτογενές Αίτημα. (ΑΔΑΜ: 24REQ014306970 2024-02-22) 10. Το υπ’ αριθμό 2084/22-02-2024 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για Ανάληψη Υποχρέωσης. 11. Την υπ’ αρ. 519/23-02-2024 απόφαση του Δημάρχου Κισσάμου (Αρ. Πρωτ.: 2102/2024, Α.Α.Υ.: Α-456) περί εγκρίσεως της δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης, σύμφωνα με την οποία, τα ποσά που θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2024 παρουσιάζονται στον Κ.Α. 20- 7134.001 (ΑΔΑΜ: 24REQ014311233 2024-02-23 ΑΔΑ: 69Ω6ΩΕΖ-Α6Σ). 12. Την υπ’ αρ. 512/23-02-2024 απόφαση του Δημάρχου Κισσάμου (Αρ. Πρωτ.: 2101/2024, Α.Α.Υ.: Α-455) περί εγκρίσεως της δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης, σύμφωνα με την οποία, τα ποσά που θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2024 και 2025 παρουσιάζονται στον Κ.Α. 20-6266.001 (ΑΔΑΜ: 24REQ014311264 2024-02-23 ΑΔΑ: 6ΖΒΚΩΕΖ- Π8Β). 13. Την υπ’ αρ. 2128/23-02-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014313223 2024-02-23) πρόσκληση του Δημάρχου Κισσάμου προς τον προμηθευτή: «Emphasis DigiWorld ΑΕ Εφαρμογές Πληροφορικής Καρέα 28. 11636 Αθήνα ΑΦΜ 801125110, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, τηλ: 210 2201600 ». 14. Την από 26-02-2024 Προσφορά του ανωτέρω προμηθευτή, καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν και τα οποία αναφέρονται στην υπ’ αριθμό 2128/23-02-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014313223 2024-02-23) Πρόσκληση υποβολής προσφοράς του Δημάρχου Κισσάμου προς τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

-- 2 of 5 --

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α) Εγκρίνουμε την υπ’ αρ. 2082/22-02-2024 Τεχνική Έκθεση που αφορά την υπηρεσία: «: Για την υπηρεσία ετήσιας φιλοξενίας του συστήματος διαχείρισης στόλου e-track και την Προμήθεια συστήματος καταγραφής κατανάλωσης καυσίμων», Β1) Αναθέτουμε στον προμηθευτή: «Emphasis DigiWorld ΑΕ Εφαρμογές Πληροφορικής Καρέα 28. 11636 Αθήνα ΑΦΜ 801125110, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, τηλ: 210 2201600» την ανάθεση που αφορά την υπηρεσία: «Για την υπηρεσία ετήσιας φιλοξενίας του συστήματος διαχείρισης στόλου e-track και την Προμήθεια συστήματος καταγραφής κατανάλωσης καυσίμων» ως εξής: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1) Εξοπλισμός & Υπηρεσίες με εφάπαξ χρεώσεις Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ MONAΔΟΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 1 Επαγωγική διασύνδεση με CANBUS οχήματος, χωρίς γαλβανική επαφή. Μέτρηση καυσίμων και θερμοκρασία κινητήρα 4 132,00 € 528,00 € 2 Παραμετροποίηση & εγκατάσταση CANLog module σε εξουσιοδοτημένο ηλεκτρολογείο 4 55,00 € 220,00 € 3 Παραμετροποίηση υπάρχουσας υποδομής για εγκατάσταση CANog σε εξουσιοδοτημένο ηλεκτρολογείο 1 38,00 € 38,00 € Σύνολο προ ΦΠΑ 786,00 € ΦΠΑ 24% 188,64 € Τελικό Σύνολο 974,64 € Η ανωτέρω δαπάνη διαμορφώνεται στο ποσό των επτακοσίων ογδόντα έξι ευρώ (786,00 €) συν ΦΠΑ 24% δηλαδή εκατό ογδόντα οχτώ ευρώ και εξήντα

-- 3 of 5 --

4 τέσσερα λεπτά (188,64 €) άρα συνολικό κόστος εννιακόσια εβδομήντα τέσσερα ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά (974,64 €). Τα προς προμήθεια είδη εμπίπτουν στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου Δημοσίων Συμβάσεων (CPV) : 48900000-7 (Διάφορα πακέτα λογισμικού και συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών). Το ποσό αυτό θα βαρύνει το προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2024 και τον Κ.Α. 20-7134.001 με τίτλο « Προμήθεια λογισμικού » Β2) Αναθέτουμε στον προμηθευτή: «Emphasis DigiWorld ΑΕ Εφαρμογές Πληροφορικής Καρέα 28. 11636 Αθήνα ΑΦΜ 801125110, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, τηλ: 210 2201600» την ανάθεση που αφορά την υπηρεσία: «Για την υπηρεσία ετήσιας φιλοξενίας του συστήματος διαχείρισης στόλου e-track και την Προμήθεια συστήματος καταγραφής κατανάλωσης καυσίμων» ως εξής: 2) Μηνιαίες χρεώσεις για την ετήσια φιλοξενία συστήματος GPS Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΟΧΗΜΑ ΜΗΝΙΑΙΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Μηνιαία φιλοξενία λογισμικού διαχείρισης ανά όχημα. Χρήση χαρτογραφικών δεδομένων Google maps και Google street view. Άδεια χρήσης ανά όχημα και μήνα Πρόσβαση από υπολογιστή, tablet ή κινητό τηλέφωνο 7 10,075 € 70,525 € 846,30 € Σύνολο προ ΦΠΑ 846,30 € ΦΠΑ 24% 203,11 € Τελικό Σύνολο 1.049,41 € Η ανωτέρω δαπάνη διαμορφώνεται στο ποσό των οχτακοσίων σαράντα έξι ευρώ και τριάντα λεπτών (846,30 €) συν ΦΠΑ 24% δηλαδή διακόσια τρία ευρώ και έντεκα λεπτά (203,11 €) άρα συνολικό κόστος χίλια σαράντα εννιά ευρώ και σαράντα ένα λεπτά (1.049,41 €).

-- 4 of 5 --

5 Το ποσό αυτό 612,16 € θα βαρύνει το προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2024 και τον Κ.Α. 20-6266.001 με τίτλο « Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού » και το ποσό 437,25 € θα βαρύνει το προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2025 έως τον Μάιο και τον Κ.Α. 20-6266.001 με τίτλο « Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού » Η παρούσα ανάθεση είναι σύμφωνη με τους όρους της υπ’ αρ. 2082/22-02-2024 Τεχνικής Έκθεσης και ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την εκτέλεση της προαναφερόμενης υπηρεσίας. Η παρακολούθηση και παραλαβή της παρούσας θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής συμβάσεων υπηρεσιών για όλες τις υπηρεσίες του Δήμου, που συστάθηκε με την υπ’ αρ. 06/2024 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Γ1) Βάσει των ανωτέρω θα εκδοθεί Χρηματικό Ένταλμα σε βάρος του Κ.Α. 20-7134.001 με τίτλο «Προμήθεια λογισμικού» πίστωσης του προϋπολογισμού του Δήμου Κισσάμου οικονομικού έτους 2024 ποσού εννιακόσια εβδομήντα τέσσερα ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά (974,64 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., στο όνομα του δικαιούχου, βάσει του ισόποσου τιμολογίου του και των συνημμένων σχετικών δικαιολογητικών. Γ2) Βάσει των ανωτέρω θα εκδοθεί Χρηματικό Ένταλμα σε βάρος του «Κ.Α. 20-6266.001 με τίτλο « Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού» πίστωσης του προϋπολογισμού του Δήμου Κισσάμου οικονομικού έτους 2024 εξακοσίων δώδεκα ευρώ και δεκαέξι λεπτά 612,16 € και το ποσό τετρακόσια τριάντα επτά ευρώ και είκοσι πέντε λεπτά 437,25 € θα βαρύνει το προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2025 έως τον Μάιο και τον Κ.Α. 20-6266.001 με τίτλο « Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού » συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., στο όνομα του δικαιούχου, βάσει του ισόποσου τιμολογίου του και των συνημμένων σχετικών δικαιολογητικών. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ ΜΥΛΩΝΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 5 of 5 --