Απόφαση καταστροφής αρχειακού υλικού της ΔΥΕΕ Ν. Αρκαδίας.

Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ : Εκκαθάριση αρχείου. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 162/1979 (ΦΕΚ 42 τ. Α) «περί εκκαθάρισης των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 276/2000 (ΦΕΚ 226 τ. Α) «εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών». 3. Το αριθ. 142/2017 (ΦΕΚ 181/Α’/23.11.2017) «Οργανισμός Υπ. Οικονομικών». 4. Την ανάγκη εκκαθάρισης του αρχείου της Δ.Υ.Ε.Ε. στο Νομό Αρκαδίας. 5. Την αριθ. πρωτ. 20/11.01.2021 απόφαση ορισμού επιτροπής εκκαθάρισης αρχείου της Δ.Υ.Ε.Ε. Ν. Αρκαδίας. 6. Το αριθ. πρωτ. 28/15.01.2024 πρακτικό εκκαθάρισης και την συνημμένη κατάσταση καταγραφής του αρχειακού υλικού της Υπηρεσίας που πρέπει να εκκαθαριστεί. 7. Το αριθ. πρωτ. Φ18/30/27.02.2024 πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής και άδεια καταστροφής αρχειακού υλικού των Γ.Α.Κ. – Αρχείων Νομού Αρκαδίας. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Εγκρίνουμε την καταστροφή του αρχειακού υλικού της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας & Ελέγχου Νομού Αρκαδίας, όπως αυτό καταγράφεται στον αναλυτικό πίνακα ο οποίος επισυνάπτεται στο υπ’ αριθμ. 28/15.01.2024 πρακτικό εκκαθάρισης αρχείων και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτού. Ο Διευθυντής της Δ.Υ.Ε.Ε. Ηλίας Κιντής Κοινοποίηση: Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού & Οργάνωσης ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜ/ΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΑΡΚΑΔΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Εθν. Αντιστάσεως 34 Πληροφορίες: Γ. Βασιλείου Τηλέφωνο: 2713-611308 e-mail: g.vasileiou2@glk.gr

-- 1 of 3 --

Τρίπολη 15/01/2024 Αριθ. πρωτ. 28/2024 Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Εκκαθάρισης των αρχείων της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας & Ελέγχου Νομού Αρκαδίας Οι υπάλληλοι της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας & Ελέγχου Νομού Αρκαδίας (α) Βασιλείου Γεώργιος (β) Λαμπροπούλου Δήμητρα και (γ) Πιερράκου Κατερίνα, που ορίστηκαν με την αριθ. πρωτ. 20/11.01.2021 απόφαση του Διευθυντή της ίδιας υπηρεσίας, για την καταγραφή του άχρηστου αρχειακού υλικού, ασχολήθηκαν με το έργο της εκκαθάρισης των αρχείων της Δ.Υ.Ε.Ε. Νομού Αρκαδίας, εφαρμόζοντας τις σχετικές με το αντικείμενο αυτό διατάξεις και οδηγίες (α) του π.δ/τος 162/1979 ΦΕΚ 42/Α΄/79 όπως τροποποιήθηκε με το π.δ/γμα 87/1981 ΦΕΚ 27/Α΄/81, (β) του ειδικού για τις υπηρεσίες του Υπ. Οικονομικών π.δ/τος 57/1980 ΦΕΚ 21/Α΄/80, (γ) της 457/102/1980 εγκυκλίου του Γ.Γ του Υπ. Οικονομικών, (δ) των 46880/574/1980 & 59988/1980 εγγράφων οδηγιών του ΓΛΚ και (ε) του π.δ/τος 276/2000 ΦΕΚ 226/Α΄/2000 «εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών». Ξεχωρίστηκαν τα στοιχεία των αρχείων, που ο χρόνος διατήρησής τους φθάνει μέχρι 31-12- 2023 και καταγράφηκαν σε αναλυτικό πίνακα, ο οποίος επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος πρακτικού. Σχετικά με τα τυχόν ιστορικής σημασίας στοιχεία του αρχείου, για τα οποία θα κληθεί να αποφασίσει η αρμόδια Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. Αρχεία Νομού Αρκαδίας, σημειώνεται ότι, τα καταγεγραμμένα στον πίνακα για καταστροφή αρχεία έχουν σχέση αποκλειστικά με την εκτέλεση του Κρατικού προϋπολογισμού, του προϋπ/σμού Δημοσίων επενδύσεων και λοιπών προϋπ/σμών – αντίγραφα δικ/κών έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων, αποφάσεις διάθεσης πιστώσεων, κοινή αλληλογραφία κλπ – και δεν παρουσιάζουν κατά την άποψη της υπηρεσίας ιδιαίτερο ιστορικό ενδιαφέρον, με δεδομένο πάντοτε το γεγονός ότι, μέχρι τώρα κατά τις τακτικές εκκαθαρίσεις των αρχείων της Υπηρεσίας, έχουν επιλεγεί και έχουν παραληφθεί από τα Αρχεία Νομού Αρκαδίας φάκελοι και βιβλία από όλες τις κατηγορίες του αντικειμένου της Δ.Υ.Ε.Ε., διατηρώντας έτσι πληροφορίες για το σύνολο της λειτουργίας της, όπως ισχύει εδώ και πολλά χρόνια. Αφού τελείωσαν οι εργασίες εκκαθάρισης του αρχείου της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας & Ελέγχου Νομού Αρκαδίας (πρώην Υ.Δ.Ε. Νομού Αρκαδίας), οι αρμόδιοι υπάλληλοι, με το πρακτικό αυτό αποφαίνονται και προτείνουν την καταστροφή των στοιχείων, που καταγράφονται στο συνημμένο πίνακα. Η Ε π ι τ ρ ο π ή Βασιλείου Γεώργιος Λαμπροπούλου Δήμητρα Πιερράκου Κατερίνα

-- 2 of 3 --

Π Ι Ν Α Κ Α Σ Στον οποίο καταγράφονται τα υπό καταστροφή έγγραφα και στοιχεία του αρχείου της Δημοσιονομικής Υπηρεσίας Εποπτείας & Ελέγχου Νομού Αρκαδίας (πρώην Υ.Δ.Ε. Νομού Αρκαδίας) μέχρι 31-12-2023. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΣΤΡΕΠΤΕΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΤΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 1 Στελέχη εκδοθέντων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής 2001-2003 2 Βιβλία εγκρίσεως και εντολών πληρωμής 2011-2013 3 Ημερολόγια 2011-2013 4 Βιβλίο υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής 2011-2013 5 Βιβλίο πρωτοκόλλου αλληλογραφίας 2015-2017 6 Αρχείο δικαιολογητικών χρημ. ενταλμάτων πληρωμής 2016-2018 7 Επιτροπικά εντάλματα 2016-2018 8 Σχέδια αποφάσεων ανάληψης πιστώσεων 2016-2018 9 Ειδικά έντυπα αποστολής ενταλμάτων σε ΔΟΥ/Δ24/ΕΑΠ 2019-2021 Η Ε π ι τ ρ ο π ή Βασιλείου Γεώργιος Λαμπροπούλου Δήμητρα Πιερράκου Κατερίνα

-- 3 of 3 --