ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αναρτητέο στο Διαδίκτυο: ΝΑΙ Χ ΟΧΙ Ταχ. Δνση : Δημοκρατίας 27 Κοζάνη, 04/01/2021 50100 Κοζάνη Αρ. Πρωτ: 137 Στην Κοζάνη σήμερα, την 04/01/2021, μεταξύ των: Α. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας - που εκπροσωπείται νόμιμα από τον, κ. Κασαπίδη Γεώργιο, βάσει του Ν. 3852/2010 (στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή») με ΑΦΜ 997769589, ΔΟΥ ΚΟΖΑΝΗΣ και Β. Του Πάπιστα Αθανάσιου – Λογιστή-Φοροτεχνικό Α τάξης, με Αρ. Αδείας 49829. με έδρα την Κοζάνη, Εθνομαρτύρων 9, - με ΑΦΜ 035846957 Δ.Ο.Υ Κοζάνης (στο εξής «ο Ανάδοχος»), Έχοντας υπόψη 1. Τον Ν. 3852/10 (ΦΕΚ Α/87/10) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 2. Τον Ν. 4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί & ισχύει. 3. Τον Ν. 2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 4. Το Ν. 4270/2015 (ΦΕΚ 143/Α/14) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης & εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-Δημόσιο Λογιστικό» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ/Α/2014) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4071/12 (ΦΕΚ 85/Α/12) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ». 7. Τον Ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…», 8. Τον Ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 9. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», όπως αυτός ισχύει. 10. Το Ν.Δ 496/74 (204/Α) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει 11. Το Π.Δ 146 (239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως ισχύει. ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

-- 1 of 5 --

2 12. Την με αρ. 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» 13. Την παρ. 14 του άρθρου 6 του Ν. 4071/2012 σύμφωνα με την οποία «Όμοιες ή ομοειδείς δαπάνες δύνανται να εγγραφούν σε ξεχωριστές πιστώσεις, κατά Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας ή του Δήμου ή της Δ.Ε.Υ.Α. και να εκτελεστούν αυτοτελώς, εφόσον αφορούν σε διαφορετικές περιφερειακές ή δημοτικές ενότητες, αντιστοίχως». 14. Την παρ. 2 του άρθρου 43 του Ν. 3979/11 «Ρυθμίσεις Οικονομικών θεμάτων ΟΤΑ», με βάση την οποία «οι διατάξεις του ΠΔ 315/199 (Α 302) εφαρμόζονται κατ΄ αναλογία για το διπλογραφικό σύστημα Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής-Κοστολόγησης των Περιφερειών» όπως αντικαταστάθηκε. 15. Την παρ. 2 του άρθρου 40 του Ν. 4483/17, σύμφωνα με την οποία «Για τις ανάγκες τήρησης του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου (διπλογραφικού συστήματος), κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο π.δ. 315/1999, οι Περιφέρειες μπορεί να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες που διαθέτουν τα απαιτούμενα από το νόμο προσόντα ή σε λογιστικά γραφεία που πληρούν τις τυπικές προϋποθέσεις την οργάνωση και υποστήριξη των λογιστικών και οικονομικών Υπηρεσιών τους, τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεών τους, καθώς και τη διεξαγωγή κάθε εργασίας απαραίτητης για την εφαρμογή του ανωτέρω σχεδίου. Ανάθεση των υπηρεσιών αυτών σε εξωτερικούς συνεργάτες επιτρέπεται: α) σε περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας πλήρους και λυσιτελούς εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος, είτε επειδή δεν υπηρετεί στην Περιφέρεια προσωπικό με τα κατάλληλα τυπικά ή και ουσιαστικά προσόντα είτε επειδή το υφιστάμενο προσωπικό δεν καλύπτει τις αντίστοιχες οργανικές θέσεις της οικείας υπηρεσίας. Τη σχετική αδυναμία διαπιστώνει η Οικονομική Επιτροπή, μετά από εισήγηση της αρμόδιας οικονομικής υπηρεσίας. Με την πρώτη τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.), εφόσον δεν υπάρχουν αντίστοιχες θέσεις για την κάλυψη των σχετικών αναγκών καθίσταται υποχρεωτική η περίληψή τους σε αυτόν, β) από την έναρξη ισχύος της παρ. 11 του άρθρου 268 του ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 43 του ν. 3979/2011». 16. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 17. Το Π.Δ. 315/1999 (ΦΕΚ 302/Α/99) «περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού σχεδίου Δήμων & Κοινοτήτων (ΟΤΑ Α βαθμού)», όπως αυτό έχει τροποποιηθεί. 18. Το Π.Δ 146/10 «Οργανισμός Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως αυτός ισχύει. 19. Την αρίθμ. 669/19 (ΑΔΑ 6ΜΥ47ΛΨ-Ψ58) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής «Έγκριση τροποποίησης της αριθμ. 1990/17 απόφασης περί διαπίστωσης πλήρους και λυσιτελούς εφαρμογής του Διπλογραφικού συστήματος στη Δ/νση Οικονομικού Έδρας & ΠΕ Κοζάνης και της αναγκαιότητας περίληψης αντίστοιχων θέσεων στον Οργανισμό της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας».

-- 2 of 5 --

3 20. Το γεγονός ότι στον ισχύοντα Οργανισμό της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας δεν υπάρχουν αντίστοιχες κενές οργανικές θέσεις, αντίστοιχης ειδικότητας και προσόντων. 21. Τις αυξημένες ανάγκες υποστήριξης της Δ/νσης Οικονομικών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας από εξωτερικό συνεργάτη λογιστή με εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία, την οποία δεν διαθέτουν οι υπηρετούντες υπάλληλοι, και ο οποίος θα παρέχει την ανάλογη τεχνογνωσία, καθοδήγηση και υποστήριξης της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας πλέον του γεγονότος ότι η απασχόλησή των υπαλλήλων και σε άλλα αντικείμενα θα δημιουργούσε δυσχέρειες στην άσκηση των καθηκόντων τους με δυσμενές επιπτώσεις στην ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας και της εξυπηρέτησης των πολιτών. 22. Την αριθμ. 1703/20 (ΑΔΑ ΨΥΤ37ΛΨ-Χ5Ε) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης για την παροχή Λογιστικών υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 23. Την αριθμ. 171796/01-12-2020 (α/α,4217, ΑΔΑ ΩΓ947ΛΨ-ΝΜΖ, ΑΔΑΜ 20REQ007769693) απόφαση δέσμευσης πίστωσης ποσού 16.120,00 € του ΕΦ στον ΚΑΕ 0899 . 24. Την αριθμ. 174132/03-12-2020 πρόσκληση. 25. Τις προσφορές των υποψηφίων 26. Η ΑΡΙΘΜ. 187744/30-12-2020 Απόφαση Ανάθεσης του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας (ΑΔΑ ωδωμ7λψ-θβα, 20AWRD007958920). Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στα πλαίσια της παρούσης ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή λογιστικών υπηρεσιών και την υποστήριξη της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, σε συνδυασμό με την παροχή της ανάλογης τεχνογνωσίας στους υπηρετούντες υπαλλήλους, για την υλοποίηση και εφαρμογή του Διπλογραφικού Συστήματος Γενικής Λογιστικής-Κοστολόγησης. Αναλυτικά ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις εξής υπηρεσίες:  Έλεγχο και αντιστοίχηση-σύνδεση των λογαριασμών του Δημόσιου Λογιστικού με τους λογαριασμούς του Διπλογραφικού Συστήματος της Γενικής Λογιστικής.  Λογιστική υποστήριξη για τη συμφωνία και έλεγχο των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων, όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 315/1999.  Στον έλεγχο και ανάπτυξη των λογαριασμών τάξεως όπως προβλέπεται στο Π.Δ. 315/1999  Γενική απογραφή και αποτίμηση, σε τρέχουσες αξίες, των παγίων στοιχείων, των υποχρεώσεων, των απαιτήσεων και τη διαχείριση όλων αυτών.  Ολοκληρωμένο κύκλωμα εργασιών με σύνταξη του Ισολογισμού έναρξης χρήσης της Περιφέρειας, συνδεσμολογία και προσαρμογή των λογαριασμών Διπλογραφικής Λογιστικής.

-- 3 of 5 --

4  Φροντίδα τήρησης ομοιόμορφου λογιστικού σχεδίου για όλες τις Περιφερειακές Ενότητες της Π.Δ.Μ  Λογιστική υποστήριξη για την τακτοποίηση και απόδοση, μέσω του διπλογραφικού, των υποχρεώσεων της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας σε τρίτους (απόδοση Φ.Π.Α) κ.λ.π  Λογιστική υποστήριξη για την παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών του κυκλώματος επιταγών κ.λ.π  Συμβουλευτική υποστήριξη με παροχή βοήθειας του προσωπικού της Διεύθυνσης στα προβλήματα που παρουσιάζονται κατά την εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος, σε καθημερινή βάση.  Επί τόπου παροχή εξειδικευμένων λογιστικών γνώσεων καθώς εκπαίδευση των υπαλλήλων (όλων των Περιφερειακών Ενοτήτων) σε λογιστικά – φοροτεχνικά θέματα και οτιδήποτε άλλο προκύπτει σαν υποχρέωση από την εφαρμογή του διπλογραφικού.  Καταχώρηση δεδομένων – τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων.  Εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων στο Δημόσιο Λογιστικό και Γενική Λογιστική.  Συγκεντρωτικές καταστάσεις φορολογικών Στοιχείων Πελατών Προμηθευτών (ΜΥΦ).  Αρχείο Βεβαιώσεων Αμοιβών από Επιχειρηματική Δραστηριότητα  Διάθεση συνεργάτη /των για την υποστήριξη των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 2o ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει από της υπογραφής της έως 31/12/2021. ΑΡΘΡΟ 3ο AMOIBH-ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συνολικό ποσό της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό 15.800,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα εξοφληθεί σε τέσσερις ισόποσες δόσεις με την έκδοση των νόμιμων παραστατικών, όπως παρακάτω:  31/03/2021, ποσό 3.950,00 €  30/06/2021, ποσό 3.950,00 €  30/09/2021, ποσό 3.950,00 €  31/12/2021, ποσό 3.950,00 € ΑΡΘΡΟ 40 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Ο ανάδοχος λαμβάνει την υποχρέωση τήρησης απόλυτης εχεμύθειας όσον αφορά τα οικονομικά στοιχεία και δεδομένα της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στα οποία θα έχει πρόσβαση, λόγω της φύσεως της ανάθεσης και οποιαδήποτε ενέργειά του, πέραν των όσων περιγράφονται στη παρούσα στο Αρθρο 1, απαιτεί προηγούμενη έγκριση της Δ/νσης Οικονομικού του φορέα στην οποία και θα αναφέρεται για οποιοδήποτε σχετικό θέμα.

-- 4 of 5 --

5 Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, όλοι οι όροι της οποίας θεωρούνται ουσιώδεις, ή αδυναμίας του Αναδόχου να εκτελέσει την προμήθεια του εν όλω ή εν μέρει ή δεν τις εκτελέσει προσηκόντως ή εγκαίρως, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού το δηλώσει αμέσως μετά την διαπίστωση της πλημμέλειας εγγράφως προς τον Ανάδοχο, να καταγγείλει τη σχετική σύμβαση αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, να καταβάλλει στον Ανάδοχο μόνο το ποσό που θα αντιστοιχεί στις παραδοθείσες ποσότητες μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης και να αναζητήσει από αυτόν κάθε ζημία που θα προκύψει από την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε ως Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 5ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως και κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών. ΑΡΘΡΟ 6ο ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 7ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Σε περίπτωση που η Δ/νση Οικονομικού στελεχωθεί από υπάλληλο με τα ανάλογα προσόντα για την εκτέλεση των λογιστικών εργασιών, όπως αυτές περιγράφονται στη παρούσα, θα περικόπτεται αναλόγως η αμοιβή του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 8ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα καθ ύλη και τόπο Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε δύο (2) πρωτότυπα και αφού αναγνώστηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, έκαστο εξ αυτών έλαβε από ένα(1) πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ανάδοχο Πάπιστας Αθανάσιος Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Κασαπίδης Γεώργιος

-- 5 of 5 --