ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 109 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ 12.000 BTU/h ΣΤΑ ΚΥΤ ΝΗΣΙΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ

Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . \\Tylp-srv\ΤΥΛΠ-ΔΥΒ\4ο Γραφείο\01.4o ΓΡΑΦΕΙΟ 2020\04.ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ\3.ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΥΤ ΝΗΣΩΝ ΝΕΟΣ\ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΔΤΕ.doc ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣ: ΤΑΓΜΑ ΥΛΙΚΩΝ ΠΥΡΟΜΑΧΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΒΑΣΗΣ Πίνακας Αποδεκτών 4ο ΓΡΑΦΕΙΟ Τηλ. : 2102405260 ΚΟΙΝ.: Φ.800/64/3615 Σ.428 Αχαρναί, 04 Ιουν 20 ΘΕΜΑ: Εφόδια – Υλικά – Συντήρηση (Προμήθεια Υλικών και Εφοδίων) ΣΧΕΤ.: α. Ν.2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» β. Ν. 4412/2016 (Α' 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως ισχύει γ. Φ.890/59/777345/Σ.405/28 Μαι 20/ΓΕΣ/Γ4 δ.Φ.800/95/26667/Σ.2855/30 Μαι 20/98 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ στ.Φ.800/79/40701/Σ.2126/02 Ιουν 20/96 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ ζ.Φ.600.15/150/19501/Σ.2221/02 Ιουν 20/80 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ 1. Σας γνωρίζουμε ότι, σύμφωνα με τις διατάξεις των (α) και (β) σχετικών, και για την εκτέλεση της (γ) εντολής διαδικασίας σύναψης σύμβασης προμήθειας του θέματος συγκροτούνται νομίμως οι Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) αποτελούμενη από τα παρακάτω στελέχη: α. 98 ΑΔΤΕ 1. Τακτικά Μέλη (α) Ανθλγος (ΥΠ) Καραγιάννης Αλέξανδρος, του ΤΟΣΚΕΔΠ/ΛΕΣΒΟΥ, ως Πρόεδρος (β) ΕΜΘ Αλχιας (ΠΖ) Τσιβγούλης Χρήστος, του ΤΟΣΚΕΔΠ/ΛΕΣΒΟΥ και (γ) Μ.Υ Αναστάσιος Μπαλτζής του Κ.Υ.Τ ΛΕΣΒΟΥ, ως μέλη. 2. Αναπληρωματικά Μέλη (α) Ανθστης (ΤΘ) Κατσάρας Βασίλειος, του ΤΟΣΚΕΔΠ/ΛΕΣΒΟΥ, ως Πρόεδρος ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

-- 1 of 5 --

- 2 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . \\Tylp-srv\ΤΥΛΠ-ΔΥΒ\4ο Γραφείο\01.4o ΓΡΑΦΕΙΟ 2020\04.ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ\3.ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΥΤ ΝΗΣΩΝ ΝΕΟΣ\ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΔΤΕ.doc (β) ΕΠΟΠ Επχιας (ΠΒ) Αργυριάδης Αργύριος, του ΤΟΣΚΕΔΠ/ΛΕΣΒΟΥ και (γ) Μ.Υ Θεοπίστη Σερίφη του Κ.Υ.Τ ΛΕΣΒΟΥ, ως μέλη. β. 96 ΑΔΤΕ 1. Τακτικά Μέλη Υπεύθυνος Υπηρεσίας (ΥΥ): Ανχης (ΠΖ) Ζομπανάκης Κων/νος, Επικεφαλής του ΤΟΣΚΕΔΠ Χίου (α) Ανθλχος Κυριακούδης Αιμιλιανός, του ΤΟΣΚΕΔΠ/Χίου, ως Πρόεδρος (β) ΕΠΟΠ Λχιας (ΤΘ) Κατσαρός Αγαπητός – Δίκαιος , του ΤΟΣΚΕΔΠ/Χίου και (γ) Υπάλληλος Φουρναράκης Μάρκος της ΥΠΥΤ, ως μέλη. 2. Αναπληρωματικά Μέλη (α) Λγος (ΠΖ) Καλαμπάκα Ελένη, του ΤΟΣΚΕΔΠ/ΧΙΟΥ, ως Πρόεδρος (β) ΕΠΟΠ Λχιας (ΠΖ) Παπαμαργαρίτης Σεραφείμ, του ΤΟΣΚΕΔΠ/Χίου και (γ) Υπάλληλος Ζαφείρη Μαίρη της ΥΠΥΤ, ως μέλη. γ. 80 ΑΔΤΕ 1. Τακτικά Μέλη (α) Λγος (ΠΖ) Πορετσάνος Γεώργιος, του 588 ΤΕ, ως Πρόεδρος (β) ΕΠΟΠ Επχιας (ΠΖ) Περγάμαλης Ιωάννης , του 588 ΤΕ και (γ) Υπάλληλος Ακασής Ισίδωρος του ΚΥΤ ΛΕΡΟΥ, ως μέλη. 2. Αναπληρωματικά Μέλη

-- 2 of 5 --

- 3 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . \\Tylp-srv\ΤΥΛΠ-ΔΥΒ\4ο Γραφείο\01.4o ΓΡΑΦΕΙΟ 2020\04.ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ\3.ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΥΤ ΝΗΣΩΝ ΝΕΟΣ\ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΔΤΕ.doc (α) Ανθστης (ΠΖ) Μάνος Δημήτριος, του 588 ΤΕ, ως Πρόεδρος (β) ΕΠΟΠ Επχιας (ΠΖ) Νικόλαος Αρβύθης, του 588 ΤΕ και (γ) Υπάλληλος Δαμιανός Παγώνης του ΚΥΤ Λέρου, ως μέλη. δ. Σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι αποχής για κάποιο από τα ως άνω ορισθέντα στελέχη στην ΕΠΠ, κατά τις διατάξεις του άρθρου 7 («Αμεροληψία των Διοικητικών Οργάνων») του (α) σχετικού, να αναφερθεί ιεραρχικά κατά περίπτωση στην Αναθέτουσα Αρχή ή προεδρεύοντα για εξαίρεση από οποιαδήποτε ενέργεια. 2. Έργο / Αρμοδιότητες της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής α. Η ΕΠΠ αποτελεί κατά τις διατάξεις του άρθρου 221 του (β) σχετικού «γνωμοδοτικό όργανο διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων». β. Αρμοδιότητες της ΕΠΠ (1) Παραλαβή του αντικειμένου της συνολικής σύμβασης προμήθειας κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. (2) Εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς και λοιπούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, σύμφωνα με τις προβλέψεις της σύμβασης, όπως έχουν καθορισθεί στα αντίστοιχα άρθρα του τεύχους διακήρυξης. 3. Συνεδριάσεις – Λειτουργία α. Η επιτροπή να συνεδριάζει νομίμως σε απαρτία καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης και σε ημέρα, ώρα και τόπο που θα καθορίζεται από τον Πρόεδρο με πρόσκληση η οποία θα περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη (ατζέντα) και θα γνωστοποιείται από τον γραμματέα με οποιοδήποτε μέσο τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν την συνεδρίαση. β. Τα αναπληρωματικά μέλη δύνανται να κληθούν προς αναπλήρωση απόντων ή κωλυόμενων μελών της ίδιας κατηγορίας πρόεδρος ή μέλη με μέριμνα του προέδρου. Η αναπλήρωση του Προέδρου γίνεται μόνο με νέα διοικητική πράξη του προϊστάμενου Σχηματισμού των κατά τόπων Κ.Υ.Τ.

-- 3 of 5 --

- 4 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . \\Tylp-srv\ΤΥΛΠ-ΔΥΒ\4ο Γραφείο\01.4o ΓΡΑΦΕΙΟ 2020\04.ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ\3.ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΥΤ ΝΗΣΩΝ ΝΕΟΣ\ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΔΤΕ.doc γ. Λοιπά, σύμφωνα με το άρθρο 14 του (α) σχετικού. 4. Αποφάσεις α. Οι αποφάσεις της ΕΠΠ να ληφθούν κατά πλειοψηφία, ενώ σε περίπτωση μειοψηφίας να αναγραφούν αναλυτικά οι λόγοι που εστιάζουν στην απόκλιση της ομοφωνίας. β. Για τις συνεδριάσεις της ΕΠΠ να συντάσσονται τα προβλεπόμενα σχετικά πρωτόκολλα μακροσκοπικού ελέγχου και δειγματοληψίας, καθώς και οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής γ. Καίτοι η υπογραφή του προέδρου ή του αναπληρωτή του, αρκεί για τη νόμιμη υπόσταση κάθε πράξης του συλλογικού οργάνου, το ως άνω πρακτικό, κατ’ εξαίρεση, να φέρει υποχρεωτικά τις υπογραφές του προέδρου και των μελών σε κάθε σελίδα. δ. Λοιπά, σύμφωνα με το άρθρο 15 του (α) σχετικού. 5. Συντονιστικές Οδηγίες α. Ολοκλήρωση του έργου της ΕΠΠ με την υποβολή των σχετικών πρωτοκόλλων οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του συνόλου της προς παραλαβή ποσότητας των συμβατικών υλικών. β. Μέρος του έργου και των αρμοδιοτήτων της εν λόγω επιτροπής προσδιορίζεται στα αντίστοιχα άρθρα .4412/2016 (Α΄147) άρθρο 221 και στην παράγραφο 3.1 του σχετικού τεύχους πρόσκλησης υποβολής προσφοράς που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. γ. Τα πρωτόκολλα οριστικής παραλαβής εγκρίνονται από τους κατά τόπους Σχηματισμούς με απόφασή τους, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο (με το αντίστοιχο Πρωτόκολλο). Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. δ. Με απόφαση των κατά περίπτωση ΑΔΤΕ, μπορεί να συ- γκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες. Ανχης (ΥΠ) Νεκτάριος Τριβήλος Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Υπλγος (ΥΠ) Τσακνής Γεώργιος Αξκός 4ου Γραφείου

-- 4 of 5 --

- 5 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . \\Tylp-srv\ΤΥΛΠ-ΔΥΒ\4ο Γραφείο\01.4o ΓΡΑΦΕΙΟ 2020\04.ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ\3.ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΥΤ ΝΗΣΩΝ ΝΕΟΣ\ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΔΤΕ.doc ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για ενέργεια Αξκοι Δγης Αποδέκτες για πληροφορία ΓΕΣ/Γ4 ΑΣΔΕΝ/Γ1 ΑΣΔΥΣ/ΔΙΣΧΕΥΔΜ ΔΥΒ/4ο ΕΓ 98 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ 80 – 96 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ ΤΥΛΠ/4ο Γρ

-- 5 of 5 --