ΘΕΜΑ 2ο: Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, στο πλαίσιο της διαδικασίας απευθείας αναθέσεως για την Παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτηρίων του ΕΚΠΑ για χρονικό διάστημα 3 μηνών.

Σελίδα 1 από 4 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Γραμματεία Συγκλήτου Αθήνα, 28-9-2021 Ταχ. Δ/νση: Πανεπιστημίου 30 Πληροφορίες: Γεωργία Νικολοπούλου Τηλέφωνο: 210 368.9765 e-mail: gnikolop@uoa.gr ΠΡΟΣ: -Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Τμήμα Προμηθειών) ΚΟΙΝ: -Αντιπρύτανη κ. Δημ. Τούσουλη -Αντιπρύτανη κ. Νικ. Βούλγαρη ΘΕΜΑ 2ο: Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, στο πλαίσιο της διαδικασίας απευθείας αναθέσεως για την Παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτηρίων του ΕΚΠΑ για χρονικό διάστημα 3 μηνών. ΣΧΕΤ: Το 70022/27-9-2021 έγγραφο. Σας διαβιβάζουμε απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου, της έκτακτης συνεδρίας της 28ης-9-2021, που αφορά στο ανωτέρω θέμα, για να λάβετε γνώση και παρακαλούμε για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς σας. Ο Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης * Νικόλαος Βούλγαρης * Η υπογραφή του παρόντος εγγράφου έχει τεθεί στο πρωτότυπο, το οποίο παραμένει στο αρχείο της Γραμματείας Συγκλήτου και η διεκπεραίωσή του θα γίνει ηλεκτρονικά 0000770090

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 Απόσπασμα πρακτικών Συγκλήτου της συνεδρίας της 28-9-2021 (4η συνεδρία έκτακτη -με τηλεδιάσκεψη- ακαδημαϊκού έτους 2021-2022) Θέμα 2ο Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, στο πλαίσιο της διαδικασίας απευθείας αναθέσεως για την Παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτηρίων του ΕΚΠΑ για χρονικό διάστημα 3 μηνών. Ανακοινώνεται έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 70022/27-9-2021, με το οποίο διαβιβάζεται το πρακτικό με αρ. πρωτ. 69998/27-9- 2021 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης της προσφοράς που υπεβλήθη στο πλαίσιο της πρόσκλησης που απηύθυνε το ΕΚΠΑ για την Παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτηρίων του ΕΚΠΑ για χρονικό διάστημα 3 μηνών, το οποίο παρατίθεται κατωτέρω: «ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ της ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την ΠΑΡΟΧΉ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΕΚΠΑ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΌ ΔΙΑΣΤΗΜΑ 3 ΜΗΝΩΝ (ΑΠΌ 01.10.2021 ΈΩΣ ΚΑΙ 31.12.2021) Στην Αθήνα, σήμερα 23.09.2021, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ. συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης η οποία συγκροτήθηκε δυνάμει της με ΑΔΑ: ΨΙΝ546ΨΖ2Ν-Μ4Ι Απόφασης του Πρυτανικού Συμβουλίου προκειμένου να ελέγξει και να αξιολογήσει την υποβληθείσα προσφορά από τον οικονομικό φορέα MYSERVICES SECURITY AND FACILITY A.E στο πλαίσιο της με ΑΠ 66916/17.09.2021 Πρόσκληση που αφορά στην «Παροχή υπηρεσιών φύλαξης των κτηρίων του Ε.Κ.Π.Α. στο Ν. Αττικής, για χρονικό διάστημα 3 μηνών και πιο συγκεκριμένα από 01.10.2021 μέχρι και 31.12.2021. Η πρόσκληση απευθύνθηκε στον οικονομικό φορέα έπειτα από αποφάσεις της Πανεπιστημιακής Συγκλήτου για προσφυγή στη διαδικασία της απ’ευθείας αναθέσεως, σύμφωνα με τις ισχύουσες Πράξεις Νομοθετικού Περιεχομένου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ 1 Χρήστος Καραγιάννης Αναπλ. Καθηγητής Κοσμήτορας Θεολογικής Σχολής 2 Μαρία Καφαντάρη ΠΕ Μηχανικός, ΤΥΠΑ 3 Γεώργιος Καββαδίας Διοικητικός υπάλληλος, ΕΛΚΕ Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της:  την με ΑΔΑ : 6ΩΔΒ46ΨΖ2Ν-40Θ [6ΩΒΔ46ΨΖ2Ν-40Θ] Απόφαση της Πανεπιστημιακής Συγκλήτου σχετικά με την έγκριση της διαδικασίας  την με ΑΔΑ: 9ΤΚ946ΨΖ2Ν-44Ζ Απόφαση της Πανεπιστημιακής Συγκλήτου σχετικά με την διενέργεια της απ’ ευθείας αναθέσεως  το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει την Πρόσκληση,  την με Α.Π 66916/17.09.2021 Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς προς την εταιρεία MYSERVICES AE  τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων και των ειδικών διατάξεων, που διέπουν τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων παροχής υπηρεσιών φύλαξης και κυρίως το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, παράγραφος 2γ όπως ισχύει

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4  τα στοιχεία που προκύπτουν από τα έγγραφα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.Ε.Π.Ε.) ως ακολούθως: (α) το με αριθμ. πρωτ. 330972/22.09.2021 πιστοποιητικό από τις Υπηρεσίες Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων και (β) το με αριθμ. πρωτοκ. 332365/23.09.2021 πιστοποιητικό από τις Υπηρεσίες Επιθεώρησης Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία προχώρησε στην αξιολόγηση της προσφοράς. Η Επιτροπή διαπιστώνει ότι ο οικονομικός φορέας MYSERVICES SECURITY AND FACILITY A.E, κατέθεσε εμπρόθεσμα την οικονομική του προσφορά η οποία έλαβε ΑΠ 67690/21.09.2021 καθώς και όλα τα προβλεπόμενα στα άρθρα 2.2 έως 2.5 της Πρόσκλησης. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση έγινε σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης και πιο συγκεκριμένα εξετάστηκαν αναλυτικά:  τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά  οι πίνακες ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς,  τα λοιπά έγγραφα, όπως ορίζονται στην πρόσκληση και τα οποία συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά. Πιο αναλυτικά: Όσον αφορά στις προϋποθέσεις συμμετοχής, στα κριτήρια επιλογής και στις τεχνικές απαιτήσεις, η προσφορά καλύπτει τις απαιτήσεις και περιλαμβάνει όλα τα προβλεπόμενα της Πρόσκλησης, όπως αναλυτικά προκύπτει από τα έγγραφα στοιχεία και τα ηλεκτρονικά αρχεία που υποβλήθηκαν. Από τα με αριθμ. Πρωτοκόλλου 330972/22.09.2021 και 332365/23.09.2021 έγγραφα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (Υπηρεσίες Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων και Υπηρεσίες Επιθεώρησης Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία του Σ.ΕΠ.Ε. αντίστοιχα), τη χορήγηση των οποίων κατά το νόμο αιτήθηκε η Υπηρεσία (Τμήμα Προμηθειών) που διενεργεί τη διαδικασία της απ’ ευθείας αναθέσεως και ετέθησαν υπόψη της Επιτροπής, διαπιστώνεται ότι στον οικονομικό φορέα κατά το διάστημα από 01.01.2019 έως και 21.09.2021 έχουν επιβληθεί τέσσερις (4) πράξεις επιβολής προστίμου «Πολύ υψηλής σοβαρότητας». Η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη τα οριζόμενα στις διατάξεις της εν γένει ισχύουσας νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων και των ειδικών διατάξεων, που διέπουν τη διαδικασία σύναψης σύμβασης παροχής υπηρεσιών φύλαξης και τις παραγράφους 2.2.2.3 περίπτωση (α) της Πρόσκλησης, αποφαίνεται ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του οικονομικού φορέα καθότι ότι οι πράξεις επιβολής προστίμου έχουν επιβληθεί σε προγενέστερο χρόνο των δύο (2) ετών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς, ήτοι την 22α.09.2019. Εν συνεχεία η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των πινάκων που συνθέτουν την οικονομική προσφορά του φορέα και διαπιστώνει ότι έχουν υποβληθεί : α) σύμφωνα με τα οριζόμενα της Πρόσκλησης και β) σύμφωνα με τα αναλυτικώς οριζόμενα στο άρθρο 68 του ν. 3863/2010 και Η Επιτροπή αποφασίζει να κάνει ομόφωνα αποδεκτή την προσφορά του οικονομικού φορέα MYSERVICES AE και εισηγείται :  τη συνέχιση της διαδικασίας,

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4  την ανάθεση της «Παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτηρίων του Ε.Κ.Π.Α.» για χρονικό διάστημα από 01.10.2021 μέχρι και 31.12.2021 στον οικονομικό φορέα MYSERVICES SECURITY AND FACILITY A.E (ΑΦΜ : 997516863, Ελ. Βενιζέλου 135- 137, τκ 17672 Καλλιθέα Αττικής) αντί συνολικού τιμήματος 511.600,00 € σύμφωνα με την οικονομική του προσφορά και  την υπογραφή της σχετικής σύμβασης Τέλος, αφού διαπιστώθηκε ότι δεν υπάρχει άλλο θέμα προς συζήτηση, η παρούσα συνεδρίαση έλαβε τέλος, συνετάγη το παρόν Πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και υπογράφηκε, υποβάλλεται στο Τμήμα Προμηθειών. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Χ. Καραγιάννης Μ. Καφαντάρη Γ. Καββαδίας» Η Σύγκλητος, κατόπιν των ανωτέρω και μετά εισήγηση του Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης κ. Δημ. Τούσουλη, αποφασίζει τα εξής: Εγκρίνει στο σύνολό του το ως άνω πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής. Αναθέτει την παροχή υπηρεσιών φύλαξης των κτηρίων του Ε.Κ.Π.Α. στον οικονομικό φορέα MYSERVICES SECURITY AND FACILITY A.E (ΑΦΜ: 997516863, Ελ. Βενιζέλου 135-137, τκ 17672 Καλλιθέα Αττικής) για χρονικό διάστημα από 1- 10-2021 μέχρι και 31-12-2021 αντί συνολικού τιμήματος 511.600,00€ πλέον ΦΠΑ 24% (634.384,00€ περιλαμβανομένου ΦΠΑ) σύμφωνα και με την οικονομική του προσφορά. Αθήνα, 28-9-2021 Ο Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης * Νικόλαος Βούλγαρης * Η υπογραφή του παρόντος εγγράφου έχει τεθεί στο πρωτότυπο, το οποίο παραμένει στο αρχείο της Γραμματείας Συγκλήτου και η διεκπεραίωσή του θα γίνει ηλεκτρονικά

-- 4 of 4 --