ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 2/2018

1 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΡΙΘ. 01/2018 Της από 02/01/2017 Έκτακτης Συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δοξάτου Στο Καλαμπάκι και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 02η του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2018 ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Δοξάτου υπό την προεδρία του Αντιπροέδρου κ. Χατζηλαζάρου Αναστάσιου και μετά από την αριθ. 11/02-01-2018 γραπτή πρόσκληση του, που επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους που είναι μέλη Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντες: ΠΑΡΟΝΤΕΣ Χατζηλαζάρου Αναστάσιος Προεδρεύον Ιωάννου Χρήστος Τακτικό Μέλος Σερέτης Ανέστης Τακτικό Μέλος Μπερμπερίδης Αθανάσιος Τακτικό Μέλος Γιαπαύλος Νικόλαος Αναπληρωματικό Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ Δαλακάκης Δημήτριος Πρόεδρος Μολιστάνος Αθανάσιος Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρών ήταν ο κ. Γιαπαύλος Νικόλαος πρώτο αναπληρωματικό μέλος από την πλειοψηφία, στη θέση του τακτικού μέλους κ. Ζεκερίδη Χαράλαμπου, ο οποίος δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα. Παρουσία και της γραμματέα αυτής, Νουσδίλη Χρυσάνθης, υπαλλήλου του Δήμου Δοξάτου, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Αριθμός Απόφασης : 2/2018 ΘΕΜΑ: Έγκριση του πρακτικού αριθ.πρωτ. 18925/29-12-2017 της επιτροπής διαγωνισμού και αξιολόγησης σύμφωνα με τη το άρθρο 221 του Ν.4412/2016 για προμήθειες και εργασίες για το έτος 2017 του διαγωνισμού ανάθεσης της προμήθειας «συντήρηση και επισκευή οχημάτων Δήμου Δοξάτου 2017»

-- 1 of 5 --

2 Ο κ. Προεδρεύον εισηγούμενος το 2ο θέμα της ημερήσιας διάταξης θέτει υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το υπ’ αριθμ. πρωτ. 18925/29- 12-2017 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και αξιολόγησης σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016 για προμήθειες και εργασίες για το έτος 2017 του διαγωνισμού «Συντήρηση & επισκευή οχημάτων έτους 2017 Δήμου Δοξάτου» το οποίο αναφέρει: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στο Καλαμπάκι, στις 29-12-2017 σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 18875/29-12-2017 ειδική πρόσκληση, οι παρακάτω υπογράφοντες: 1) Γκαρμπούνης Γεώργιος 2) Κυριατζάκης Θεόδωρος 3) Ιωαννίδου Ευδοκία δημοτικοί υπάλληλοι, μέλη της επιτροπής διαγωνισμού και αξιολόγησης σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016 για προμήθειες και εργασίες για το έτος 2017 σύμφωνα με την υπ’αριθμ. 208/2016 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δοξάτου (ΑΔΑ:60Δ4Ω95-ΜΤ5) προχωρήσαμε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικών που προσκόμισε ο προσωρινός ανάδοχος για την προμήθεια με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή οχημάτων Δήμου Δοξάτου 2017», συνολικού προϋπολογισμού ογδόντα έξι πεντακόσια ευρώ (86.500,00€) μαζί με τον ΦΠΑ Φ.Π.Α. (24%) σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην υπ’ αριθμ. 11422/21-08-2017 διακήρυξη του Δημάρχου. Με την υπ’αρίθμ. 214/2017 Απόφαση της (ΑΔΑ:Ω63ΘΩ95-ΣΚ9), η Οικονομική Επιτροπή ανακήρυξε την εταιρεία ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας «Συντήρηση και επισκευή οχημάτων Δήμου Δοξάτου 2017» Με το υπ’αριθμ. 18686/22-12-2017 έγγραφο της επιτροπής διαγωνισμού (το οποίο κοινοποιήθηκε μέσω ΕΣΗΔΗΣ στις 22/12/2017 ) προσκλήθηκε η εταιρεία ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ , ως προσωρινός ανάδοχος της προμήθειας «Συντήρηση και επισκευή οχημάτων Δήμου Δοξάτου 2017», να υποβάλει εντός 15 ημερών τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο κεφάλαιο 2.2.9.2 της οικείας διακήρυξης. Η εταιρεία ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ υπέβαλλε εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά στο ΕΣΗΔΗΣ καθώς και με σφραγισμένο φάκελο στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας στις 29/12/2017 (αριθμός εισερχομένου πρωτοκόλλου 18921). Με το υπ’αριθμ. 18875/29-12-2017 έγγραφο του Αντιδημάρχου Δοξάτου ενημερώθηκαν μέσω ΕΣΗΔΗΣ την ίδια ημέρα όλοι οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν σε αυτό το στάδιο του διαγωνισμού ότι την Παρασκευή 29-12-2017 και ώρα 15:00 μ.μ. θα

-- 2 of 5 --

3 πραγματοποιηθεί η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής του προσωρινού αναδόχου. Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο της ηλεκτρονικής αποσφράγισης του φακέλου δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Στη συνέχεια δύο εκ των μελών της Επιτροπής καταχώρησαν διαδοχικά, ο κάθε ένας χωριστά, σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) προκειμένου να αποσφραγισθεί ο φάκελος δικαιολογητικών. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο σύστημα των διαπιστευτηρίων), αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενό τους. Η Επιτροπή ακολούθως προχώρησε στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο ηλεκτρονικό υποφάκελο όσο και στο φάκελο που προσκομίστηκε στο πρωτόκολλο του Δήμου είναι τα ακόλουθα:  Βεβαίωση καλής εκτέλεσης  Βεβαίωση εμπορικού επιμελητηρίου  Ασφαλιστική ενημερότητα ΟΑΕΕ  Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ  Βεβαίωση συμμετοχής σε ΣΣΕΔ και αριθμός μητρώου παραγωγού  Άδεια ίδρυσης λειτουργίας  Υπεύθυνη δήλωση περί μη επιβολής ποινής αποκλεισμού  Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2.2.3.4 της διακήρυξης  Υπεύθυνη δήλωση περί οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης και καταβολής εισφορών  Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου  Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου  Αντίγραφο ποινικού μητρώου  Αντίγραφο ποινικού μητρώου  Πιστοποιητικό ιστορικότητας  Πιστοποιητικό εκπροσώπησης  Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ  Πίνακας προσωπικού  Καταστατικό εταιρείας  Καταστατικό εταιρείας  Καταστατικό εταιρείας

-- 3 of 5 --

4  Έντυπο τεχνικής προσφοράς  Βεβαίωση καλής εκτέλεσης  Ένορκη βεβαίωση  Κυριότερες συμβάσεις  Φορολογική ενημερότητα Κατά τον έλεγχο των ανωτέρω δικαιολογητικών η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με αναφέρονται στο κεφάλαιο 2.2.9.2 της οικείας διακήρυξης. Βάση των παραπάνω η επιτροπή εισηγείται ομόφωνα προς την Οικονομική επιτροπή:  την κατακύρωση του διαγωνισμού της προμήθειας «Συντήρηση και επισκευή οχημάτων Δήμου Δοξάτου 2017» για τον κωδικό ομάδων Α.1.1 στην εταιρεία ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ , διότι προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης και προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής, όπως περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα: α/α Οικονομικός φορέας Κωδικοί Ομάδων Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμ ενη τιμή (με ΦΠΑ) Ποσοστό έκπτωσης 1 ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ Α.1.1 10.405,65 12.903,01 49% Μη υπάρχοντος άλλου θέματος η Επιτροπή έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως εξής: ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γκαρμπούνης Γεώργιος Κυριατζάκης Θεόδωρος Ιωαννίδου Ευδοκία Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος αναφέρει ότι πρέπει να ολοκληρωθούν οι

-- 4 of 5 --

5 διαδικασίες του διαγωνισμού και καλεί τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά: 1. Την έγκριση του αριθμ. Πρωτ.18925/29-12-2017 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού και αξιολόγησης σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016 για προμήθειες και εργασίες για το έτος 2017 του διαγωνισμού «Συντήρηση & επισκευή οχημάτων έτους 2017 Δήμου Δοξάτου» . Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου της, έλαβε υπόψη της Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016 την υπ’αριθμ.11422/21-08-2017 διακήρυξη του Δημάρχου Τους υποβληθέντες φακέλους των οικονομικών φορέων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το πρακτικό με αριθ. πρωτ. 18925/29-12-2017της επιτροπής διαγωνισμού και αξιολόγησης σύμφωνα με το άρθρο 221 τουΝ.4412/2016 για προμήθειες και εργασίες για το έτος 2017 του διαγωνισμού«Συντήρηση & επισκευή οχημάτων έτους 2017 Δήμου Δοξάτου» 2 Κατακυρώνει τον διαγωνισμό της προμήθειας «Συντήρηση και επισκευή οχημάτων Δήμου Δοξάτου 2017» για τον κωδικό ομάδων Α.1.1 στην εταιρεία ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ , διότι προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης και προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής, όπως περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα: α/α Οικονομικός φορέας Κωδικοί Ομάδων Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμ ενη τιμή (με ΦΠΑ) Ποσοστό έκπτωσης 1 ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΥΤΤΑΡΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ Α.1.1 10.405,65 12.903,01 49% 3 Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για όλες τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 2/2018. Σε απόδειξη συντάσσεται και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Απόσπασμα Ο Προεδρεύον της Οικονομικής Επιτροπής Χατζηλαζάρου Αναστάσιος

-- 5 of 5 --