ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (ως προς τον νόμιμο εκπρόσωπο) Σύμβασης για την Δημιουργία ενός Ηλεκτρονικού Χαρτοφυλακίου για σκοπούς διακρατικής εκπαίδευσης και μεταφοράς καλών πρακτικών που θα συνδεθεί με την επίσημη ιστοσελίδα του Έργου ALTER ECO.

Σελίδα 1 από 8 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (Ως προς τον νόμιμο εκπρόσωπο) Αριθμ. Πρωτ.: 5024 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Ρόδο σήμερα ημέρα Πέμπτη, 23 Μαΐου 2019, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) H Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. Σύρου, που εδρεύει στην Ρόδο, Πλατεία Ελευθερίας 1, που στη συνέχεια θα αναφέρεται ως εργοδότης, και εκπροσωπείται νόμιμα στην υπογραφή της παρούσας από τον κ. Γιώργο Χατζημάρκο, Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου και η οποία θα καλείται εφ’ εξής «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ», 2) Η εταιρεία «Μ. ΑΠΟΣΤΟΛΑ & ΥΙΟΙ Ο.Ε.» που εδρεύει στην Ρόδο, Λίνδου 108, Α.Φ.Μ. 800334794 Δ.Ο.Υ. Ρόδου, η οποία θα καλείται εφ’ εξής «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και εκπροσωπείται νόμιμα από την κα Μαρία Αποστολά. έχοντας υπ’ όψιν: α) Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-10 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). β) Τις διατάξεις του Π.Δ. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/27-12-10 ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » ( Άρθρο 12 , παρ. 3δ). γ) Τον Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. δ) Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α΄/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών », όπως ισχύει. ε) Την υπ’ αριθ. 324/2019 (ΑΔΑ: ΩΛΦΥ7ΛΞ-80Ι) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (7ο πρακτικό / 09-05-2019) για την έγκριση δέσμευσης ποσού στ) Tην υπ’ αριθ. 327/2019 (ΑΔΑ: ΩΣΠΓ7ΛΞ-Υ5Σ) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση ανάθεσης (7ο πρακτικό / 09-05-2019) η) Την υπ’ αριθ. 2427/2019 (ΑΔΑ: ΩΖΠΣ7ΛΞ-8Α1) έγκριση ανάληψης υποχρέωσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αποδεκτά τα ακόλουθα:

-- 1 of 8 --

Σελίδα 2 από 8 ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της Σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» αναθέτει και ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αποδέχεται και αναλαμβάνει την εκπόνηση έργου με τις παρακάτω εργασίες το περιεχόμενο των οποίων περιγράφεται αναλυτικά ως εξής: Οι εργασίες αφορούν στις προδιαγραφές εκπόνησης του έργου όπως απαιτείται και έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». Ειδικότερα: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Δράση 4.3.2: Ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιο για σκοπούς διακρατικής εκπαίδευσης και μεταφοράς καλών πρακτικών που θα συνδεθεί με την επίσημη ιστοσελίδα του Έργου Περιγραφή δράσης: Δημιουργία ενός Ηλεκτρονικού Χαρτοφυλακίου για σκοπούς διακρατικής εκπαίδευσης και μεταφοράς καλών πρακτικών που θα συνδεθεί με την επίσημη ιστοσελίδα του Έργου. Για τις ανάγκες του παραδοτέου προβλέπονται δαπάνες εξωτερική υποστήριξης οι οποίες περιλαμβάνουν την ανάπτυξη και δημιουργία, φιλοξενία και συντήρηση της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού χαρτοφυλακίου καθώς και τη δημιουργία και ανάρτηση σχετικού υλικού. • To Ηλεκτρονικό Χαρτοφυλάκιο θα είναι μια ανοιχτή οn line πλατφόρμα ως αποτέλεσμα της όλης διαδικασίας συλλογής των μέτρων βέλτιστων πρακτικών εναλλακτικής μορφής τουρισμού που αναδείχθηκαν στο πλαίσιο του Έργου ALTERECO. • Το υλικό που θα περιλαμβάνεται στο Ηλεκτρονικό Χαρτοφυλάκιο θα δοθεί στον ανάδοχο από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, που αποτελεί εταίρο του Έργου. • Το ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιο θα πρέπει να έχει μια απλή δομή και να είναι εύκολο στη χρήση ώστε να μη χρειαστεί εκπαίδευση για τη χρήση του. • Το Ηλεκτρονικό Χαρτοφυλάκιο θα φιλοξενηθεί από τον ανάδοχο για λογαριασμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου τουλάχιστον για 3 (τρία) χρόνια, όπως

-- 2 of 8 --

Σελίδα 3 από 8 προβλέπεται από τους όρους του Προγράμματος INTERREG MED. • Το Ηλεκτρονικό Χαρτοφυλάκιο θα πρέπει συνδεθεί με την επίσημη ιστοσελίδα του Έργου ALTERECO (https://alter- eco.interreg-med.eu/ ) Χρόνος υλοποίησης Οι υπηρεσίες του ανάδοχου θα έχουν διάρκεια έως και 45 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2 Ποσό, Διάρκεια Ισχύος της Σύμβασης και Χρόνος Υλοποίησης Οι υπηρεσίες του ανάδοχου θα έχουν διάρκεια έως και 45 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Κατ’ εξαίρεση, το έργο -και κατ’ αντιστοιχία η παράδοσή του από τον ανάδοχο- μπορεί να παραταθεί μετά από σχετική απόφαση της αρμόδιας Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος MED INTERREG. Το οικονομικό τίμημα, το οποίο δεν θα ξεπερνάει τα 2.350,00€ (δύο χιλιάδες τριακόσια πενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, καθώς και όλοι οι όροι και προϋποθέσεις που ισχύουν και προβλέπονται στο πλαίσιο των συμβάσεων με απευθείας ανάθεση. Η ισχύς της Σύμβασης είναι δυνατόν να παραταθεί με κοινή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α. εάν συντρέξουν γεγονότα ανωτέρας βίας. β. εάν ζητηθεί εγγράφως από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» και συναινέσει ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» γ. εάν ζητηθεί εγγράφως από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» και εγκριθεί από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». δ. εάν δοθεί και για όσο χρονικό διάστημα ισχύει αιτιολογημένη παράταση της λήξης των σχετικών παραδοτέων και πακέτων εργασίας του έργου. Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης.

-- 3 of 8 --

Σελίδα 4 από 8 ΑΡΘΡΟ 3 Υποχρεώσεις των Αναδόχων Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ορθή εκτέλεση της εργασίας. Ο έλεγχος της τήρησης των όρων του παρόντος συμφωνητικού θα γίνεται από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» ο οποίος δικαιούται να επιβλέπει και να ελέγχει την εκτέλεση της εργασίας με εντεταλμένο εκπρόσωπό του. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν έχει το δικαίωμα να υποκατασταθεί από τρίτους στην εκτέλεση μέρους ή όλων των υποχρεώσεων του, οι οποίες απορρέουν από το παρόν συμφωνητικό, χωρίς την προηγούμενη ρητή συγκατάθεση του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει την υποχρέωση να συμμετέχει σε συσκέψεις στην έδρα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, οποτεδήποτε κριθεί τούτο σκόπιμο από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» ώστε έγκαιρα να διευκρινίζονται τα αναγκαία στοιχεία και πληροφορίες και να επιτυγχάνεται η αποτελεσματικότερη εκτέλεση της εργασίας. Υποχρέωση του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» είναι η προηγούμενη έγκαιρη ενημέρωση του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». ΑΡΘΡΟ 4 Υποχρεώσεις του Εργοδότη Ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» οφείλει να λαμβάνει κάθε ενδεδειγμένο μέτρο για να διευκολύνει τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» στο έργο του. Ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» θα εξασφαλίσει την προσπέλαση του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» στις διαθέσιμες πηγές πληροφοριών και θα τον συνδράμει στην απόκτηση κάθε πρόσθετης πληροφορίας ή στοιχείων, απαραιτήτων για το έργο του. Κοινοποιεί επίσης σ’ αυτόν τα έγγραφα που, κατά την κρίση του, είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου του. ΑΡΘΡΟ 5 Αμοιβή - Τρόπος Πληρωμής Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δηλώνει ότι αποδέχεται και αναλαμβάνει την υλοποίηση της εργασίας αντί συνολικής αμοιβής ύψους 2.350,00€ (δύο χιλιάδες τριακόσια πενήντα ευρώ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας, που βαρύνουν αποκλειστικά την δεύτερη συμβαλλόμενη, αναλύονται ως κάτωθι:

-- 4 of 8 --

Σελίδα 5 από 8 ‐ Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων 0,07% Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ, Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου επί Ε.Α.Α.Δ.Σ ‐ Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών - ΑΕΠΠ 0,06% επί των συμβάσεων προ φόρων και κρατήσεων, κράτηση 3% για χαρτόσημο επί ΑΕΠΠ, κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτοσήμου επί χαρτοσήμου. ‐ Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (υπηρεσίες) (ν.2198/94, άρθρο 24). Η καταβολή της αμοιβής πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. θα καταβληθεί εφάπαξ μετά την παράδοση του Παραδοτέου εντός 45 ημερών μετά την υπογραφή της Σύμβασης, σε εξόφληση αντίστοιχου τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, το οποίο θα εκδίδεται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνονται οι αμοιβές και οι δαπάνες για την εκτέλεση των εργασιών του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και ενδεικτικά: α. η αμοιβή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» β. τα λειτουργικά του έξοδα. γ. κάθε δαπάνη ή αμοιβή που σχετίζεται άμεσα ή έμμεσα με την εργασία του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και των αμοιβών του προσωπικού που θα απασχοληθεί στη λήψη στοιχείων και στη σύνταξη των απαιτούμενων τευχών, καθώς και των γενικών του εξόδων. δ. κάθε άλλου είδους δαπάνη που σχετίζεται με την υλοποίηση του αντικειμένου του Συμφωνητικού όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 1 ανωτέρω. Ρητά δε συμφωνείται ότι ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής. Συνομολογείται ρητά ότι ουδεμία αναθεώρηση της αμοιβής λόγω αύξησης ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο γενικά δεν θα είναι αποδεκτή από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». Η πράξη συγχρηματοδοτείται κατά 85% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και κατά 15% από εθνικούς πόρους της Ελλάδας στο πλαίσιο του Προγράμματος συνεργασίας MED INTERREG. ΑΡΘΡΟ 6 Παρακολούθηση – παραλαβή του έργου Η πληρωμή προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» γίνεται με την αντίστοιχη βεβαίωση καλής εκτέλεσης της Επιτροπής.

-- 5 of 8 --

Σελίδα 6 από 8 ΑΡΘΡΟ 7 Ευθύνες του ΕΡΓΟΔΟΤΗ μη προβλεπόμενες στη Σύμβαση Ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη μη προβλεπομένη στη Σύμβαση αυτή. ΑΡΘΡΟ 8 Τροποποίηση σύμβασης Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο εγγράφως και εφόσον συμφωνήσουν και οι δύο των συμβαλλόμενων. ΑΡΘΡΟ 9 Καταγγελία Σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει καταγγελθεί από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» στην περίπτωση που ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» δεν θα καταβάλλει τη συμφωνημένη αμοιβή, όπως αυτή καθορίζεται στο Άρθρο 5 της παρούσας Σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση προς τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» που απορρέει από την παρούσα Σύμβαση, ενώ διατηρεί τα νόμιμα δικαιώματά του για αποζημίωση. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» ή τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» για την μη τήρηση όρου ή των όρων της Σύμβασης, με συστημένη επιστολή. Το αποτέλεσμα της καταγγελίας θα επέρχεται αφού περάσει ένας μήνας από την λήψη της ανωτέρω επιστολής και εφόσον δεν θα έχουν εκλείψει οι λόγοι της καταγγελίας. ΑΡΘΡΟ 10 Υποχρέωση Εχεμύθειας και Εμπιστευτικότητας Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται, τόσο κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, να χρησιμοποιούν τα στοιχεία και τις πληροφορίες που θα τους γνωστοποιηθούν ή που θα περιέλθουν σε γνώση τους στα πλαίσια της υπό την παρούσα σύμβαση συνεργασίας τους, μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και να μην τα γνωστοποιούν παρά μόνο σε πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στην εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων και είναι απαραίτητο να γνωρίζουν τα εν λόγω στοιχεία. Ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» κατά την συνεργασία του με άλλες εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα δεσμεύεται να μην χορηγεί σε αυτούς πληροφορίες βασισμένες στην

-- 6 of 8 --

Σελίδα 7 από 8 τεχνογνωσία του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» ή εμπιστευτικά στοιχεία της επιχειρηματικής δραστηριότητάς του. ΑΡΘΡΟ 11 Τελικές Διατάξεις Σε περίπτωση διακοπής εκπόνησης της εργασίας για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» θα τον ειδοποιεί εγγράφως. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» διατηρεί ακέραιο το δικαίωμα επί της αμοιβής για το ήδη εκτελεσθέν μέρος της εργασίας. Συγκεκριμένα: Ο μεν «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τα σχετικά εκείνα της ήδη πραγματοποιηθείσας εργασίας που έχει εκπονήσει και τα οποία ο Εργοδότης κρίνει ως χρήσιμα και αποδεκτά, Ο δε «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» συμψηφίζοντας ταυτόχρονα τα ποσά που τυχόν έχουν ήδη καταβληθεί, υποχρεούται να καταβάλλει στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» μέρος της αμοιβής που αντιστοιχεί στο τμήμα της εργασίας που έχει ήδη εκπονηθεί μέχρι την ως άνω ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησής του. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» είναι υποχρεωμένος να παραδώσει όλα τα στοιχεία που έχει στην διάθεσή του στον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» καθώς επίσης τα ποσά εκείνα που τυχόν έχουν καταβληθεί σε αυτόν και τα οποία αντιστοιχούν σε εργασία ή σε υπηρεσίες που δεν έχουν παρασχεθεί, μέχρι την ως άνω ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν κάθε μεταβολή στην εκπροσώπηση ή την έδρα ή άλλο στοιχείο, που πιθανόν να έχει σχέση με την εκτέλεση του παρόντος συμφωνητικού και τις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών σχέσεις. Το παρόν συμφωνητικό τροποποιείται μόνο εγγράφως και μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, αποκλειομένου και αυτού ακόμα του όρκου ως αποδεικτικού μέσου περί του αντιθέτου. Οι οφειλές και λοιπές υποχρεώσεις των συμβαλλομένων από την παρούσα θα τους βαραίνουν μέχρι την εκπλήρωσή τους ίδιους ή οποιοδήποτε άλλο νομικό πρόσωπο προέλθει από συγχώνευση ή τροποποίηση με κάθε νόμιμο τρόπο από αυτούς.

-- 7 of 8 --

Σελίδα 8 από 8 Αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσας σύμβασης το οποίο θα ισχύει σε όλη τη διάρκεια της παρούσας αποτελούν η σχετική πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και η προσφορά του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 12 Επίλυση των Διαφορών Οποιαδήποτε διαφορά, μεταξύ του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» και του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», σχετική με την ερμηνεία και εκτέλεση του παρόντος συμφωνητικού θα καταβληθεί προσπάθεια και από τους δύο συμβαλλομένους να επιλυθεί καταρχήν κατά φιλικό ή εξωδικαστικό τρόπο. Σε αντίθετη περίπτωση, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια της Ρόδου. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το συμφωνητικό αυτό και αφού αναγνώσθηκε, υπογράφεται σε δύο (2) πρωτότυπα αντίγραφα. Καθένας των συμβαλλομένων έλαβε από ένα πρωτότυπο αντίγραφο δεόντως υπογεγραμμένο από τους συμβαλλόμενους. Τα συμβαλλόμενα μέρη ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΙΩΡΓΟΣ ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ Περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου (Υπογραφή – Σφραγίδα) ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ «Μ. ΑΠΟΣΤΟΛΑ & ΥΙΟΙ Ο.Ε.» ΜΑΡΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΑ (Υπογραφή – Σφραγίδα)

-- 8 of 8 --