Ανάθεση του έργου «Ενοικίαση συνεδριακών χώρων στο πλαίσιο διοργάνωσης του 10ου EUSAIR FORUM και παροχή γευμάτων στους συμμετέχοντες».

Strategic project EUSAIR FACILITY POINT is co-funded by the European Union through the Interreg IPA ADRION Programme 2021-2027 Σελίδα 1 από 5 ΘΕΜΑ: Ανάθεση του έργου «Ενοικίαση συνεδριακών χώρων στο πλαίσιο διοργάνωσης του 10ου EUSAIR FORUM και παροχή γευμάτων στους συμμετέχοντες». ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΣΠΑ) Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α’ 143). 2. Το ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α’ 147), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το ν.4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α΄133), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Γενική Γραμματεία Εταιρικού Συμφώνου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ) Γεν. Διεύθυνση Στρατηγικής, Σχεδιασμού & Εφαρμογής ΕΣΠΑ Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του Σχεδιασμού, της Αξιολόγησης και της Εφαρμογής (ΕΥΣΣΑΕ) Ταχ. Δ/νση: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: Email: Μητροπόλεως 3, 5ος όροφος, 105 57, Αθήνα Γρ. Προϊσταμένου 210 3726000 eyssae@minfin.gr AΔAΜ: 25AWRD016736622 ΥΠΕΘΟΟ 30/04/2025 Α. Π.: 73764 ΕΞ 2025

-- 1 of 5 --

Strategic project EUSAIR FACILITY POINT is co-funded by the European Union through the Interreg IPA ADRION Programme 2021-2027 Σελίδα 2 από 5 4. Το ν.4914/2022 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας «Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων Α.Ε.» και άλλες διατάξεις» (Α΄ 61), και κυρίως το άρθρο 34, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το π.δ. 63/2005 (Α’ 98) «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» και ειδικά το άρθρο 90, που διατηρήθηκε σε ισχύ με το άρθρο 119 παρ. 22 του ν. 4622/2019 (Α’ 133). 6. Το π.δ. 77/2023 (Α’ 130) «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων – Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων». 7. Το π.δ. 82/2023 (Α’ 139) «Μετονομασία Υπουργείου – Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού – Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α’ 130) – Μεταβατικές διατάξεις». 8. Το π.δ. 50/2024 (Α’ 138) «Σύσταση Γενικών Γραμματειών, κατάργηση Γενικής Γραμματείας και Ειδικών Γραμματειών. 9. Την υπ’ αριθμ. 121106/26-08-2024 (Υ.Ο.Δ.Δ. 920 ) απόφαση Πρωθυπουργού και Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Ανάθεση καθηκόντων Γενικής Γραμματέως Εταιρικού Συμφώνου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ) του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών». 10. Την υπ’ αριθμ. 2/58493/ΔΠΓΚ/31-07-2018 Υπουργική Απόφαση «Οικονομική και Διοικητική Ταξινόμηση του Κρατικού Προϋπολογισμού» (Β’ 3240), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Την υπ΄ αριθμ. 60661/31-05-2021 Υπουργική Απόφαση «Ορισμός αποφαινόμενων οργάνων Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων κατά την παρ. 2 του άρθρου 37 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), για τις δημόσιες συμβάσεις που αφορούν ενέργειες Τεχνικής Βοήθειας» (Β’ 2280). 12. Την υπ’ αριθμ. 121735/15-12-2022 Υπουργική Απόφαση με θέμα: «Σκοπός, αρμοδιότητες και εσωτερική διάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού του Σχεδιασμού της Αξιολόγησης και της Εφαρμογής (ΕΥΣΣΑΕ) της παρ. 5 β) του άρθρου 65 του ν.4914/2022 (Α’ 61)» (Β΄ 6361). 13. Το από 18-12-2023 έγγραφο με θέμα «INTERREG VI-B IPA Adriatic Ionian Cooperation AΔAΜ: 25AWRD016736622

-- 2 of 5 --

Strategic project EUSAIR FACILITY POINT is co-funded by the European Union through the Interreg IPA ADRION Programme 2021-2027 Σελίδα 3 από 5 Programme – IPA ADRION– PA4 Strategic project–Conditions for improvement for the approved operation under conditions». 14. Την απόφαση ένταξης του έργου με τίτλο «EUSAIR FACILITY POINT: Υποστήριξη της διοικητικής λειτουργίας της Mακροπεριφέρειας Αδριατικής - Ιονίου στην Ελλάδα 2023-2029» με ενάριθμο 2024ΣΕ05120019 στη ΣΑΕ 0512 του ΠΔΕ 2024. 15. Την υπ’ αριθμ. 95393 ΕΞ 2024/03.07.2024 (Ο.Ε. 16-07-2024) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Ρύθμιση θεμάτων των προγραμμάτων δράσεων τεχνικής βοήθειας και διαδικασίες κατάρτισης και τήρησης των καταλόγων προμηθευτών και παρόχων υπηρεσιών ενεργειών τεχνικής βοήθειας και εξειδίκευση θεμάτων επιλογής αναδόχων για την υλοποίηση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας» (Β’ 4313). 16. Την υπ’ αριθμ. 70443 ΕΞ 2025/24-04-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC016702992) πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς για την ανάθεση του έργου: «Ενοικίαση συνεδριακών χώρων στο πλαίσιο διοργάνωσης του 10ου EUSAIR FORUM και παροχή γευμάτων στους συμμετέχοντες» στις εταιρίες ASTERAS A.E. Ξενοδοχειακές Τουριστικές Εμπορικές Γεωργικες Επιχειρήσεις και διακριτκό τίτλο «Pilot Beach Resort», ΑΦΜ 094238699, ταχ. διεύθυνση Γεωργιούπολη, Αποκορώνου Χανίων, Τ.Κ. 73007, SFAKIA – Ανώνυμος Εταιρία Ξενοδοχειακών Τουριστικών και Αγροτικών Επιχειρήσεων και διακριτικό τίτλο «Mare Monte Beach Hotel», ΑΦΜ 094111246, ταχ. διεύθυνση Γεωργιούπολη, Αποκορώνου Χανίων, Τ.Κ. 73007 και MANTONANAKIS I.K.E. και διακριτικό τίτλο «The Tanneries hotel & Spa», ΑΦΜ 999995320, ταχ. Διεύθυνση Βιβιλάκη 19, Χανιά, Τ.Κ. 73133. 17. Τις υπ’ αριθμ. 72642 ΕΙ 2025/29-04-2025, 73033 ΕΙ 2025/30-04-2025 και 70676 ΕΙ 2025/25-04-2025 οικονομικές προσφορές των ανωτέρω εταιριών, αντίστοιχα. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση του έργου «Ενοικίαση συνεδριακών χώρων στο πλαίσιο διοργάνωσης του 10ου EUSAIR FORUM και παροχή γευμάτων στους συμμετέχοντες» στην εταιρία ASTERAS A.E. Ξενοδοχειακές Τουριστικές Εμπορικές Γεωργικες Επιχειρήσεις και διακριτκό τίτλο «Pilot Beach Resort», ΑΦΜ 094238699, ταχ. διεύθυνση Γεωργιούπολη, Αποκορώνου Χανίων, Τ.Κ. 73007. AΔAΜ: 25AWRD016736622

-- 3 of 5 --

Strategic project EUSAIR FACILITY POINT is co-funded by the European Union through the Interreg IPA ADRION Programme 2021-2027 Σελίδα 4 από 5 1. Αντικείμενο του έργου Το αντικείμενο του παρόντος έργου αφορά στην ενοικίαση συνεδριακών χώρων καθώς και την παροχή γευμάτων στα πλαίσια διοργάνωσης του 10ου EUSAIR FORUM που πρόκειται να πραγματοποιηθεί από 05 έως 08 Μαΐου 2025, στην Περιφερειακή Ενότητα Χανίων της Κρήτης, κατά τη λήξη της Ελληνικής Προεδρίας της Στρατηγικής της Μακροπεριφέρειας Αδριατικής – Ιονίου (EUSAIR) και συγκεκριμένα: 1. Την ενοικίαση μίας συνεδριακής αίθουσα 350 σύνεδρων με standard οπτικοακουστικό εξοπλισμό ως ακολούθως: projector, beamer, οθόνη, ασύρματο μικρόφωνο, μικρόφωνο στο προεδρείο, ήχο και την τεχνική υποστήριξη και τεσσάρων (4) συνεδριακών αιθουσών χωρητικότητας 50-100 ατόμων, για το τριήμερο από 05 έως και 07 Μαΐου 2025. 2. Την παροχή γευμάτων, ως ακολούθως: Α. στις 05/05/2025: Βραδινό φαγητό, σε πλήθος περί των εκατόν εβδομήντα (170) συμμετεχόντων, σε μπουφέ με ορεκτικά, σαλάτες, κυρίως πιάτα, επιδόρπια, φρούτα και τυριά (περιλαμβάνονται: Νερό ή αναψυκτικά). Β. στις 06/05/2025: ένα VIP γεύμα, για τους επίσημους προσκεκλημένους της Ελληνικής Προεδρίας της Μακροπεριφέρειας Αδριατικής – Ιονίου (EUSAIR), περί των σαράντα (40) συμμετεχόντων, όπου θα περιλαμβάνει σερβιριστό μενού σε εστιατόριο του ξενοδοχείου. Γ. στις 06-07/05/2025: Μεσημεριανό φαγητό σε πλήθος περί των τριακοσίων πενήντα (350) συμμετεχόντων, σε μπουφέ με ορεκτικά, σαλάτες, κυρίως πιάτα, επιδόρπια, φρούτα και τυριά (περιλαμβάνονται: Νερό ή αναψυκτικά). Δ. στις 06-07/05/2025: Παροχή καφέ και εδεσμάτων σε καθορισμένο χρονικό διάστημα (ένα κάθε ημέρα), σύμφωνα με το πρόγραμμα του Συνεδρίου, για τριακόσιους πενήντα (350) συμμετέχοντες. 2. Χρονοδιάγραμμα – Παραδοτέα του Έργου – Προϋπολογισμός του Έργου. Η διάρκεια του έργου άρχεται από την ημερομηνία της καταχώρησης της Σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την ολοκλήρωση του ανωτέρω έργου. Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου για ανωτέρω έργο ανέρχεται στο ύψος των είκοσι εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (29.800,00 €), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της ΣΑΕ 0512 και πιο συγκεκριμένα το έργο με ενάριθμο 2024ΣΕ05120019 και τίτλο AΔAΜ: 25AWRD016736622

-- 4 of 5 --

Strategic project EUSAIR FACILITY POINT is co-funded by the European Union through the Interreg IPA ADRION Programme 2021-2027 Σελίδα 5 από 5 «EUSAIR FACILITY POINT: Υποστήριξη της διοικητικής λειτουργίας της Μακροπεριφέρειας Αδριατικής - Ιονίου στην Ελλάδα 2023-2029», οικονομικού έτους 2025, με Αναλυτικό Λογαριασμό Εξόδου (ΑΛΕ) 2420907001 - Έξοδα για εκθέσεις, εκδηλώσεις και συνέδρια του Ειδικού Φορέα 1024-214-0000000. Η παραλαβή του έργου θα γίνεται με βεβαίωση της Προϊσταμένης της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού του Σχεδιασμού, της Αξιολόγησης και της Εφαρμογής (ΕΥΣΣΑΕ), έπειτα από εισήγηση της Μονάδας Δ’: Προβολή και Δημοσιότητα της ΕΥΣΣΑΕ. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει εφάπαξ, με την παραλαβή του έργου από την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του Σχεδιασμού, της Αξιολόγησης και της Εφαρμογής (ΕΥΣΣΑΕ), σύμφωνα με το άρθρο 219, παράγραφος 1, εδάφιο 2. Για την καταβολή του τιμήματος ο Ανάδοχος εκδίδει και προσκομίζει Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών και υποχρεούται να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα νόμιμα παραστατικά και απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, καθώς και φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ. Η Αναθέτουσα Αρχή βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. Η Γενική Γραμματέας Εταιρικού Συμφώνου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ) Βασιλική Παντελοπούλου Κοινοποίηση:  Pilot Beach Resort (manager@pilot-beach.gr) Εσωτερική Διανομή:  Γραφείο Γενικής Γραμματέως Εταιρικού Συμφώνου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ) (γραμμ.)  Γραφείο Γενικού Διευθυντή Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Εφαρμογής ΕΣΠΑ (γραμμ.)  ΕΥΣΣΑΕ (γραμμ.) AΔAΜ: 25AWRD016736622

-- 5 of 5 --