Έγκριση για την συντήρηση, επισκευή και βαθμονόμηση εξοπλισμού των VAN των ΚΕΔΑΚ.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 06/10/2014 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜ.ΑΛΛΑΓΗΣ Αριθ.Πρωτ. 46470 ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΙΠΩΝ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ & ΕΣΟΔΩΝ Ταχ.Δ/νση : Μεσογείων 119 Α Π Ο Φ Α Σ Η Ταχ.Κωδ. : 101 92 Πληροφ. : Β.Ξενικουδάκη Τηλέφ. : 2106969816 Fax : 2106969239 e-mail : v.xenikoudaki@prv.ypeka.gr  Θ ΘΕ ΕΜ ΜΑ Α: Έγκριση για την συντήρηση, επισκευή και βαθμονόμηση εξοπλισμού των VAN των ΚΕΔΑΚ. Έ Έχ χο οννττα αςς υ υπ πό όψ ψη η: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ.51/1988 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/1988) «Οργανισμός Υπουργείου Χωροταξίας, Οικισμού και Περιβάλλοντος» 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 63/2005 « Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ 98/Α΄/2005) 3 Την υπ’ αριθμ. 2876/07-10-2009 Πρωθυπουργική Απόφαση περί αλλαγής τίτλου του Υπουργείου (ΦΕΚ 2234/Β/07-10-2009) 4. Τις διατάξεις των άρθρων 80 & 83 (παρ.1),του ν.2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις».(Α΄247) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη»(ΦΕΚ112/Α΄2010), όπως συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της αριθμ. 35130/739/9.8.2010 απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών (ΦΕΚ 1291/Β΄/2010) 5. Τις διατάξεις του άρθρου 2 (παρ.12), του ν. 2286/95 « προμήθειες του Δημοσίου τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων».(Α 19) 6. Τις διατάξεις του 118/07 Π.Δ/τος «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου».(Α΄150) 7. Τις διατάξεις του άρθρου 24, του ν.2198/94 «περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος».(Α΄43) 8. Την με αριθμ. Οικ. 12123/25.2.2013 (ΦΕΚ499/Β΄/5.3.13) απόφαση περί «Εξουσιοδότησης υπογραφής «με εντολή Υπουργού του Υπουργού» και «Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» του Αναπληρωτή Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής στους Γενικούς και Ειδικούς Γραμματείς καθώς και στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων και Ειδικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. 9. Τις διατάξεις της 2024709/601/0026/8-4-1998 Απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες (Φ.Ε.Κ.431/Β΄/1998)

-- 1 of 7 --

2 10.Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των Κυβερνητικών ,Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια»και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 112/Α΄2010). 11.Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Φ.Ε.Κ.194/Α΄2010) 12.Τις διατάξεις του Ν.1642/1986 «Περί εφαρμογής του ΦΠΑ»(ΦΕΚ125/Α΄/1986) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3845/2010 « Μέτρα εφαρμογής του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη-μέλη της Ζώνης του ευρώ και Διεθνές Νομισματικό Ταμείο»(ΦΕΚ 65/Α΄/2010) 13.Το άρθρο 21 του Ν.4111/2013 "Συνταξιοδοτικές Ρυθμίσεις [....] και άλλες επείγουσες διατάξεις 14.Τις διατάξεις του Ν.4013/15-9-2011 (Α΄204)του άρθρου 4 (παρ.3) την επιβολή κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Α’204) όπως συμπληρώθηκε με το υπ’αρίθμ 2/55469/0026/10.6.2013 έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών – Γ.Γ. Δημοσιονομικής Πολιτικής (αρ.πρωτ. Δ/νσης Οικονομικού 43942/24.7.2013) 15. Την πίστωση που υπάρχει στον τακτικό προϋπολογισμό οικ. έτους 2014 Ε.Φ.31-120 Κ.Α.Ε. 0873. 16.Την υπ΄ αριθμ. 1375/13-1-2014 Απόφαση ορισμού μελών για την παρακολούθηση-παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών και εργασιών του Υ.ΠΕ.ΚΑ και της ΓΓΕΚΑ. 17.Την υπ΄αριθμ. 29810/17-6-2014 Απόφαση ανάληψης Υποχρέωσης η οποία καταχωρήθηκε με α/α 55484 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΥΔΕ/ΥΠΕΚΑ. 18.Τo με αριθμ. πρωτ. 15122/2380/22-9-2014 έγγραφο της Δ/νσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων/Τμήμα Δ΄ Διοικητικής Υποστήριξης Ελέγχου 19.Την προσφορά της εταιρείας ECT Environment care Technologies Ltd Α Α Π Π Ο Ο Φ Φ Α Α Σ Σ ΙΙ Ζ Ζ Ο Ο Υ Υ Μ Μ Ε Ε  Α. Εγκρίνουμε την συντήρηση, επισκευή και βαθμονόμηση του αναλυτικού εξοπλισμού των VAN των ΚΕΔΑΚ από την εταιρεία ECT Environment care Technologies Ltd ’’που εδρεύει στην οδό Ωκεανίδων 2 Μαρούσι ΤΚ 15125 στην τιμή των δέκα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (13.800) € πλέον τρείς χιλιάδες εκατόν εβδομήντα τέσσερα ευρώ (3.174) € και τελική τιμή δέκα έξι χιλιάδες εννιακόσια εβδομήντα τέσσερα ευρώ (16.974) €. Στην ανωτέρω τιμή περιλαμβάνεται η συντήρηση, επισκευή και βαθμονόμηση των 8 αναλυτών SPECTRO XEPOS.Η συντήρηση, επισκευή και βαθμονόμηση των 8 αναλυτών Petrospec GS1000 και η συντήρηση των 8 ανιχνευτών εκρηκτικών ΑDOS παρέχονται από τον ανάδοχο χωρίς καμία χρέωση. 1. Αναλυτική Περιγραφή Εργασιών στους αναλυτές SPECTRO XEPOS 1.1. Συντήρηση οκτώ αναλυτών SPECTRO XEPOS Η προληπτική συντήρηση του κάθε αναλυτή SPECTRO XEPOS θα πραγματοποιηθεί μία (1) φορά έως τις 31.12.2014, κατά τη διάρκεια της οποίας θα γίνονται οι παρακάτω έλεγχοι-εργασίες:

-- 2 of 7 --

3 - Εξωτερικός οπτικός έλεγχος του αναλυτή - Έλεγχος του θαλάμου ανάλυσης του αναλυτή για πιθανές διαρροές καυσίμων - Έλεγχος καταγεγραμμένων μηνυμάτων στο λογισμικό του αναλυτή, όπου καταγράφονται πιθανά σφάλματα κατά την λειτουργία του αναλυτή. - Καθαρισμός του αναλυτή, εσωτερικά και εξωτερικά από σκόνη και πιθανές διαρροές καυσίμων στο θάλαμο ανάλυσης (όπου είναι δυνατό). - Έλεγχος καλής λειτουργίας - Έλεγχος όλων των σημείων (ανιχνευτή, λυχνίας, αυτόματου δειγματολήπτη, στόχων, κλπ.) του αναλυτή, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική προσφορά του Αναδόχου - “Preventive Maintenance Schedule” (Πρόγραμμα Προληπτικής Συντήρησης) - Μετά τους ανωτέρω περιγραφόμενους ελέγχους, συνεχίζουμε με την βαθμονόμηση του αναλυτή Σημειώσεις: 1. Όλα τα απαιτούμενα εργαλεία και πρότυπα που απαιτούνται για την προληπτική συντήρηση του αναλυτή βαρύνουν τον Ανάδοχο ενώ ενδεχόμενα ανταλλακτικά / αναλώσιμα, που απαιτηθούν για την αποκατάσταση τυχόν προβλημάτων ή βλαβών που διαπιστωθούν κατά την συντήρηση του αναλυτή, βαρύνουν την υπηρεσία μας. 2. Μετά από κάθε αποκατάσταση βλάβης του αναλυτή πραγματοποιείται όλη η ανωτέρω περιγραφόμενη συντήρηση του. 1.2 Βαθμονόμηση οκτώ αναλυτών SPECTRO XEPOS Η βαθμονόμηση του αναλυτή SPECTRO XEPOS θα πραγματοποιηθεί μία (1) φορές έως τις 31.12.2014, κατά τη διάρκεια της οποίας θα γίνονται οι παρακάτω εργασίες: - Δημιουργία καμπύλης βαθμονόμησης για τον προσδιορισμό του θείου (S) στο πετρέλαιο κίνησης, με εύρος από 0-20 ppm - Δημιουργία καμπύλης βαθμονόμησης για τον προσδιορισμό του θείου (S) στο πετρέλαιο θέρμανσης, με εύρος από 0-2.000 ppm - Έλεχγος των καμπυλων βαθμονόμησης με τη χρήση QC (Quality Control) δειγμάτων Σημειώσεις: 1. Οι καμπύλες βαθμονόμησης θα γίνονται με πιστοποιημένα πρότυπα υλικά αναφοράς, τα οποία βαρύνουν τον Ανάδοχο. 2. Ο έλεγχος των βαθμονομήσεων θα γίνεται με πιστοποιημένα QC δείγματα, τα οποία βαρύνουν τον Ανάδοχο. 3. Όλα τα απαιτούμενα αναλώσιμα για τις βαθμονομήσεις (αέριο ήλιο, κυπελλάκια δειγματοληψίας, φιλμ) βαρύνουν την υπηρεσία μας. 4. Με το πέρας της βαθμονόμησης των αναλυτών, θα αποστέλλονται στην υπηρεσία μας τα αντίστοιχα Πιστοποιητικά Βαθμονόμησης,

-- 3 of 7 --

4 “Calibration Certificates”. Συνημμένα υποβάλλεται δείγμα αυτών των πιστοποιητικών. 5. Μετά από κάθε αποκατάσταση βλάβης, και εφόσον κατά την συντήρηση διαπιστωθεί ολίσθηση στις καμπύλες βαθμονόμησης, θα γίνεται βαθμονόμηση του αναλυτή ξανά. 1.3 Συντήρηση / Επισκευή σε περίπτωση βλάβης 1. Η Συντήρηση/Επισκευή σε περίπτωση βλάβης περιλαμβάνει απεριόριστες κλήσεις για την αποκατάσταση βλάβης ή προβλήματος στους αναλυτές SPECTRO XEPOS για όλο το διάστημα ισχύος σύμβασης που θα υπογραφεί. 2. Ο χρόνος ανταπόκρισης του αναδόχου σε κλήση για βλάβη δεν θα ξεπερνάει τη μια (1) εργάσιμη ημέρα, ενώ ο χρόνος αποκατάστασης της εξαρτάται από το είδος της βλάβης και από τον χρόνο παράδοσης τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών η προμήθεια των οποίων βαρύνει την Υπηρεσία μας. 3. Η ECT δεσμεύεται ότι θα ενημερώνει την υπηρεσία μας το αργότερο εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών για το κόστος τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών και για τον εκτιμώμενο χρόνο αποκατάστασης της βλάβης. 4. Μετά την αποκατάσταση της βλάβης (επισκευή) θα γίνεται συντήρηση του αναλυτή, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παράγραφο 1.1. 5. Εάν κατά την Συντήρηση του αναλυτή διαπιστωθεί ότι απαιτείται και βαθμονόμηση του, αυτή θα πραγματοποιείται όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παράγραφο 1.2. 1.4 Υπηρεσία Help Desk On Call Η υπηρεσία Help Desk On Call περιλαμβάνει τηλεφωνική υποστήριξη των χειριστών 24/7 (24 ώρες την ημέρα/7 ημέρες την εβδομάδα) για όλο το διάστημα ισχύος της μεταξύ μας σύμβασης. 2. Αναλυτική Περιγραφή Εργασιών στους αναλυτές Petrospec GS- 1000 2.1. Συντήρηση οκτώ αναλυτών PETROSPEC GS 1000 Η προληπτική συντήρηση του κάθε αναλυτή Petrospec GS-1000 θα πραγματοποιηθεί μία (1) φορά έως τις 31.12.2014, κατά τη διάρκεια της οποίας θα γίνονται οι παρακάτω έλεγχοι - εργασίες: - Εξωτερικός οπτικός έλεγχος του αναλυτή - Καθαρισμός του ανεμιστήρα (φτερωτή) και των ηλεκτρονικών καρτών - Έλεγχος / Σφύξιμο των καλωδίων και των σωλήνων σύνδεσης - Έλεγχος της ορθής λειτουργίας της αντλίας - Έλεγχος των πλήκτρων του πίνακα που βρίσκεται στην πρόσοψη

-- 4 of 7 --

5 - Πραγματοποίηση έκπλυσης με διαλύτη - Έλεγχος παροχής ρεύματος - Έλεγχος φίλτρου (αλλαγή εφόσον είναι απαραίτητο) - Έλεγχος o-rings - Έλεγχος μετρήσεων δειγμάτων και προτύπων - Μετά τους ανωτέρω περιγραφόμενους ελέγχους, συνεχίζουμε με την βαθμονόμηση του αναλυτή Σημειώσεις: 1. Όλα τα απαιτούμενα εργαλεία και πρότυπα που απαιτούνται για την προληπτική συντήρηση του αναλυτή βαρύνουν τoν ανάδοχο ενώ ενδεχόμενα ανταλλακτικά/αναλώσιμα, που απαιτηθούν για την αποκατάσταση τυχόν προβλημάτων ή βλαβών που διαπιστωθούν κατά την συντήρηση του αναλυτή, βαρύνουν την υπηρεσία μας. 2. Μετά από κάθε αποκατάσταση βλάβης του αναλυτή πραγματοποιείται όλη η ανωτέρω περιγραφόμενη συντήρηση του. 2.2. Βαθμονόμηση οκτώ αναλυτών PETROSPEC GS 1000 Η βαθμονόμηση του αναλυτή PETROSPEC GS-1000 θα πραγματοποιηθεί μία (1) φορά έως τις 31.12.2014, κατά τη διάρκεια της οποίας θα εμπλουτίζουμε τις υπάρχουσες καμπύλες βαθμονόμησης του αναλυτή με τα δείγματα βενζινών (95 οκτανίων, 100 οκτανίων, LRP) της αγοράς, γνωστών συγκεντρώσεων, που θα έχουν περισυλλεγεί με φροντίδα της ΔΕΔΑΚ. Σημειώσεις: 1. Με το πέρας της βαθμονόμησης των αναλυτών, θα αποστέλλονται στην υπηρεσία μας τα αντίστοιχα Πιστοποιητικά Βαθμονόμησης, “Calibration Certificates” (επισυνάπτεται δείγμα “Calibration Certificate”). 2. Μετά από κάθε αποκατάσταση βλάβης θα γίνεται έλεγχος της μετρητικής ικανότητας του αναλυτή. 2.3. Συντήρηση/Επισκευή σε περίπτωση βλάβης 1. Η Συντήρηση/Επισκευή σε περίπτωση βλάβης περιλαμβάνει απεριόριστες κλήσεις για την αποκατάσταση βλάβης ή προβλήματος στους αναλυτές PETROSPEC GS-1000 για όλο διάστημα ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. 2. Ο χρόνος ανταπόκρισης της εταιρείας μας σε κλήση για βλάβη δεν θα ξεπερνάει τη μια (1) εργάσιμη ημέρα, ενώ ο χρόνος αποκατάστασης της εξαρτάται από το είδος της βλάβης και από τον χρόνο παράδοσης τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών, η δαπάνη των οποίων θα βαρύνει την Υπηρεσία μας.

-- 5 of 7 --

6 3. Η ECT δεσμεύεται ότι θα ενημερώνει την υπηρεσία σας το αργότερο εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών για το κόστος τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών και για τον εκτιμώμενο χρόνο αποκατάστασης της βλάβης. 4. Μετά την αποκατάσταση της βλάβης (επισκευή) θα γίνεται Συντήρηση του αναλυτή, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο εδάφιο 2.1 5. Εάν κατά την συντήρηση του αναλυτή διαπιστωθεί ότι απαιτείται και βαθμονόμηση του, αυτή θα πραγματοποιείται όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παράγραφο 2.2. 2.4. Υπηρεσία Help Desk On Call Η υπηρεσία Help Desk On Call περιλαμβάνει τηλεφωνική υποστήριξη των χειριστών 24/7(24 ώρες την ημέρα/7ημέρες την εβδομάδα) για όλο το διάστημα ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. 3. Αναλυτική περιγραφή εργασιών συντήρησης των οκτώ ανιχνευτών εκρηκτικών ΑDOS. 3.1 H Συντήρηση οκτώ (8) ανιχνευτών εκρηκτικών ΑDOS H Συντήρηση επισκευή οκτώ (8) ανιχνευτών εκρηκτικών ΑDOS έως τις 31.12.2014, η οποία απαιτείται για την ασφάλεια των χειριστών των ΚΕΔΑΚ πρωτίστως, όπως αναλυτικά περιγράφεται παρακάτω: - Συντήρηση 8 ανιχνευτών ΑDOS - Μία (1) βαθμονόμηση με πρότυπα αέρια - Επισκευή σε περίπτωση παρουσίας μικρών επιλύσιμων βλαβών (δεν συμπεριλαμβάνονται ανταλλακτικά) - Ηelp Desk On Call - Υπηρεσία Β ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ – ΠΛΗΡΩΜΗ -ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ. Η συντήρηση – βαθμονόμηση του αναλυτικού εξοπλισμού των VAN των ΚΕΔΑΚ θα ολοκληρωθεί έως τις 31.12.2014. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται ανά μήνα μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου. Κάθε πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται με την προσκόμιση από την πλευρά του των απαιτούμενων παραστατικών/ δικαιολογητικών, όπως αυτά προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού ΕΦ 31-120 ΚΑΕ 0873 Κατά την πληρωμή θα γίνουν: Α)Κρατήσεις 3,328% Β)Παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 2198/1994 Γ)Κράτηση 0,10%του Ν.4013/15-9-2013,τέλος χαρτοσήμου 3%και 20%υπέρ ΟΓΑ επ΄αυτού.

-- 6 of 7 --

7 Τόπος : ΚΕΔΑΚ Λ.Μεσογείων 119 ΤΚ 10192 Αθήνα.( Δ/νση Ελέγχου Διακίνησης & Αποθήκευσης Καυσίμων τηλ. 2106969815) (Υπεύθυνος κ. Γιαννόπουλος Ιωάννης). Δ. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η επιτροπή για την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή ειδών, και της παροχής υπηρεσίας σύμφωνα με την υπ΄αριθμ.1375-13/1/2014 Απόφαση, αποτελείται από τα ακόλουθα μέλη: Tακτικά μέλη 1.Γιαπαλάκη Σοφία ΠΕ1 Μηχανικών στη ΓΓΕΚΑ 2.Στέλιος Ιωάννης ΠΕ1 Μηχανικών στη ΓΓΕΚΑ 3.Σταύρακα Ευφροσύνη ΔΕ1 Διοικητικών στη ΓΓΕΚΑ Αναπλήρωματικά μέλη 1.Ζαφειράτος Ιωάννης ΠΕ1 Μηχανικών στη ΓΓΕΚΑ 2.Κολυβάς Χρήστος ΠΕ6 Διοικητικών στη ΓΓΕΚΑ 3.Καραγιαννίδη Ειρήνη ΔΕ1 Διοικητικών στη ΓΓΕΚΑ Κ Κο οιιν νο οπ πο οίίη ησ ση η 1. Γραφείου Υπουργού 2. Γραφείο Γεν. Γραμματέα 3. Γεν. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών 4.Δ.ΕΔΑΚ 5.ECT Environment Care Technologies EΠΕ 6.Γιαπαλάκη Σοφία 7.Στέλλιος Ιωάννης 8.Σταύρακα Ευφροσύνη 9.Ζαφειράτος 10.Κολυβάς Χρήστος 11.Καραγιαννίδη Ειρήνη Ε Εσ σω ωττ.. Δ Διια αν νο ομ μή ή Ξενικουδάκη Β.(2) Χρον. Αρχείο Η Γενική Διευθύντρια Οικονομικών Υπηρεσιών Αλίκη Σκλήρη

-- 7 of 7 --