«Προμήθεια εξοπλισμού (Αποθηκευτικό Σύστημα) και παροχή υπηρεσιών για την αντικατάσταση – αναβάθμιση του υφιστάμενου της Κ.Υ. του Υπουργείου Δικαιοσύνης», στο πλαίσιο του Έργου «Electronic Xchange of e-Evidences with e-CODEX ΙΙ (ΕΧΕC II)», της Ευρωπαϊκής Επιτροπής

EUROPEAN COMMISSION Σύμβαση 15/2021 «Προμήθεια εξοπλισμού (Αποθηκευτικό Σύστημα) και παροχή υπηρεσιών για την αντικατάσταση – αναβάθμιση του υφιστάμενου της Κ.Υ. του Υπουργείου Δικαιοσύνης», στο πλαίσιο του Έργου «Electronic Xchange of e-Evidences with e- CODEX ΙΙ (ΕΧΕC II)», της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

-- 1 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 2 από 13 Στην Αθήνα σήμερα την 30-12-2021, ημέρα Πέμπτη, οι συμβαλλόμενοι, αφενός το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ – ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ ΥΔ», ή Αναθέτουσα Αρχή, που εδρεύει στην Αθήνα (Λ. Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2) και εκπροσωπείται νόμιμα εν προκειμένω για την υπογραφή της παρούσας από τον Υπουργό Δικαιοσύνης κ. Κωνσταντίνο Τσιάρα και αφετέρου την εταιρεία OPTIS Α.Ε. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΔΙΚΤΥΩΝ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ που εδρεύει στο Χαλάνδρι Αττικής, οδό Παναγίας Μαρμαριωτίσσης 3 & Ρήγα Φεραίου, Τ.Κ. 152 32, με Α.Φ.Μ. 998935430 και Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών, (αποκαλούμενη στη συνέχεια o Ανάδοχος) και εκπροσωπείται νόμιμα, για την υπογραφή της παρούσας, από τον Πρόεδρο & Διευθύνοντα Σύμβουλο κο ΑΓΓΕΛΗ ΦΩΤΙΟ ΠΟΝΗΡΟ του Γεωργίου, Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α' 147) περί Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Το Ν. 4314/2014 (Α’ 265) «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α' 297) και άλλες διατάξεις». 3. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 4. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…». 5. Το Π.Δ. 6/2021 (ΦΕΚ 7Α΄/15-01-2021) «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης». 6. Την υπ’ αρ. 45480/ΕΥΘΥ 318 (ΦΕΚ 1446 τ. Β’ /27-04-2017) ΚΥΑ περί «Σύστασης και Διάρθρωσης της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων» του Ν. 4314/2014. 7. Την αριθμ. 19877/7-5-2020 (ΦΕΚ Β΄ 1819/13-5-2020) Απόφαση με θέμα: «Τροποποίηση της απόφασης περί ορισμού αποφαινομένων οργάνων στο Υπουργείο Δικαιοσύνης». 8. Την αριθμ. 137675/ΕΥΘΥ1016 (ΦΕΚ Β΄ 5968/31.12.2018) Απόφαση με θέμα: «Αντικατάσταση της υπ' αριθμ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ Β' 3521) υπουργικής απόφασης με τίτλο «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ' αριθμ. 81986/ΕΥΘΥ712/31.7.2015 (ΦΕΚ Β' 1822) υπουργικής απόφασης “Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014-2020 - Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014- 2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς - Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων”».

-- 2 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 3 από 13 9. Την υπ. αριθ. 73814/01-07-2021 (ΑΔΑ: 6ΖΠΦ46ΜΤΛΡ-7ΔΔ) Απόφαση ένταξης στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) 2021, στη ΣΑΕ-020/2 του έργου «Electronic Xchange of e-Evidences with e-CODEX ΙΙ (ΕΧΕC II)». 10. Την εγκεκριμένη σύμβαση με τίτλο «Electronic Xchange of e-Evidences with e- CODEX II (EXEC II)», με κωδικό ΣΑΕ 2020ΣΕ02020002 (Agreement number: INEA/CEF/ICT/A2019/2065024). 11. Την αριθμ. 7536/05-02-2021 (ΑΔΑ: ΩΝΩΘΩ-55Σ) Απόφαση με θέμα: «Συγκρότηση ετήσιας Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης των προμηθειών, υπηρεσιών και εργασιών και των σχετικών συμβάσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης», ως ισχύει. 12. Τη με αρ. πρωτ. 227/2021 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την προμήθεια εξοπλισμού (Αποθηκευτικό Σύστημα) και παροχή υπηρεσιών για την αντικατάσταση – αναβάθμιση του cluster της ΚΥ του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 13. Τη με αρ. πρωτ. 04773_01/27-08-2021 προσφορά της εταιρείας OPTIS Α.Ε. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΔΙΚΤΥΩΝ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ. 14. Τη με αριθμό 281/21-10-2021 (με ΑΔΑ: 6ΒΣΔΩ-7ΙΦ και ΑΔΑΜ: 21AWRD009405517) απόφαση ανάθεσης για την προμήθεια εξοπλισμού (Αποθηκευτικό Σύστημα) και παροχή υπηρεσιών για την αντικατάσταση – αναβάθμιση του cluster της ΚΥ του Υπουργείου Δικαιοσύνης» στο πλαίσιο του Έργου «Electronic Xchange of e-Evidences with e-CODEX ΙΙ (ΕΧΕC II)», της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. συνομολόγησαν τη σύμβαση αυτή έγιναν αμοιβαία δεκτά και συμφώνησαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού (Αποθηκευτικό Σύστημα) και η παροχή υπηρεσιών για την αντικατάσταση του υφιστάμενου της ΚΥ του Υπουργείου Δικαιοσύνης για την φιλοξενία του έργου EXEC II, σύμφωνα με τον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών, στο πλαίσιο του Έργου «Electronic Xchange of e-Evidences with e-CODEX ΙΙ (ΕΧΕC II)», της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος θα παραδώσει στην ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔ αναλυτικά: 1. Εξοπλισμός Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα 1 x DELL Unity XT 380 που περιλαμβάνει: 210-ASKK Unity 380 DPE 25 x 2.5 Dell FLD RCK 1

-- 3 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 4 από 13 Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα 528-CNRZ File Level Retention=IC 1 528-CNSB Unity ISCSI=IC 1 528-CNSC Unity NFS=IC 1 528-CNSD File System Events Publishing=IC 1 528-CNSE Unity D@RE=IC 1 528-CNSF Unity VASA/vVols=IC 1 528-CNSG Unity FAST Cache=IC 1 528-CNSH Unity Replication=IC 1 528-CNSI Unity Quality of service=IC 1 528-CNSJ Unity ESA Adapter=IC 1 528-CNSK Inline Compression=IC 1 528-CNSL Unity EMC Proactive Assist=IC 1 528-CNSM Cloud Tiering 1 528-CNSN Unity Local Copies 1 528-CNSO Unity Fibre Channel=IC 1 528-CNSP Unity FAST VP=IC 1 528-CNSQ Unity Antivirus=IC 1 528-CNSR Unity Unisphere Central=IC 1 528-CNSS Operating System V4.0=IC 1 528-CNST Unity CIFS=IC 1 528-CNSU Unity Thin provisioning=IC 1 528-CNSV Unity Unisphere=IC 1 528-CNSW IP Multi-Tenancy=IC 1 400-BGCL Unity SYSPACK 4X1.8TGB 10K SAS 25X2.5 1 400-BFXP Unity 400GB FAST CACHE 25X2.5 SSD 2 400-BFXO Unity 1.8TB 10K SAS 25X2.5 DRIVE 10 406-BBND Unity CNA 4x16Gb FC SFPs 1 565-BBIC UNITY 2X4 PORT IO 16GB FC 1 379-BDOI Pair of C13/C14 cables (Highline Power) or C19/C20 cables (480/680 Lowline Power) included with DPE 1 343-BBMP Unity 380 DPE Install Kit 1 709-BBJN Parts Only Warranty 12 Months, 12 Month(s) 1 865-BBUC ProSupport and Next Business Day Onsite Service Initial, 12 Month(s) 1 865-BBUD ProSupport and Next Business Day Onsite Service Extension, 24 Month(s) 1 487-BBBB ProSupport Next Business Day Software Support, 36 Month(s) 1 647-10219 Partner Operations Support 1 990-28148 Storage - Free Freight SKU 1 AppSync Unity Hybrid 210-ASOF AppSync Unity Hybrid 1 658-BEIW AppSync Bsc for Unity 300/380=IC 1 821-BBDS ProSupport Next Business Day AppSync Basic, 36 Month(s) 1 RecoverPoint for Unity XT Hybrid 210-ATUR RecoverPoint for Unity XT Hybrid 1 528-COYI RP BASIC REM FOR UNITY =IC 1 528-COYJ RP BASIC LOC FOR UNITY =IC 1

-- 4 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 5 από 13 Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα 487-BBIB ProSupport Mission Critical, RecoverPoint Basic, 36 Month(s) 1 Α/Α Περιγραφή Υποχρέωση Α. Dell/EMC Unity XT 380 Α.1 Αριθμός Τεμαχίων 1 Α.2 Σκληρούς δίσκους SAS 1.8Τ 10k rpm, σε διάταξη Raid-5 (12+1+1 hot-spare) 14 Α.3 Σκληρούς δίσκους >= 400GB τεχνολογίας SSD για χρήση Fast Cache σε διάταξη Raid-1 (mirror) 2 Α.4 Συνολική ωφέλιμη χωρητικότητα 17,99 ΤΒ Α.5 Διακριτή θύρα διαχείρισης 10/100/1000Mbit 1 Α.6 Θύρες FC ταχύτητας 16Gbit (2 onboard και 4 σε add- on module) ανά Service Processor 6 Α.7 θύρες Base-t Ethernet 1/10Gbit ανά Service Processor 2 Α.8 Εγγύηση ON SITE 3 έτη 2. Υπηρεσίες  Υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης o Φυσική εγκατάσταση του νέου αποθηκευτικού συστήματος σε υφιστάμενο rack. o Αναβάθμιση κώδικα στον νεότερο διαθέσιμο από την κατασκευάστρια εταιρία. o Αναβάθμιση υλικολογισμικού (firmware) σκληρών δίσκων στο νεότερο διαθέσιμο από την κατασκευάστρια εταιρία. o Δημιουργία νέων Storage Pools, Luns και vMware Datastores. o Φυσική διασύνδεση των εξυπηρετητών στο νέο αποθηκευτικό σύστημα με την χρήση οπτικών ινών. o Αντιστοίχιση νέας χωρητικότητας στους εξυπηρετητές.  Υπηρεσίες μετάπτωσης δεδομένων από το παλαιό στο νέο αποθηκευτικό σύστημα o Σταδιακή μετάπτωση συστημάτων με σκληρούς δίσκους αμιγώς virtual υποδομής (φιλοξενούμενων εξ ολοκλήρου σε VMDS datastores). o Μετάπτωση συστημάτων με RDM σκληρούς δίσκους  Αντιστοίχιση νέων RDM δίσκων στα Microsoft Cluster συστήματα.  Παραμετροποίηση Microsoft Cluster με νέους δίσκους (Quorum, Data, MSDTC κλπ).  Μετάπτωση δεδομένων στους νέους δίσκους.

-- 5 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 6 από 13  Αφαίρεση παλαιών RDM δίσκων. o Αφαίρεση παλαιού αποθηκευτικού συστήματος από τους εξυπηρετητές. o Διασύνδεση των εξυπηρετητών με διπλές οπτικές οδεύσεις στο νέο αποθηκευτικό σύστημα.  Εκπαίδευση κεντρικών διαχειριστών της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, στη διαχείριση και υποστήριξη του ανωτέρω εξοπλισμού.  Παράδοση εκπαιδευτικού υλικού & εγχειριδίων κατασκευαστών προσφερόμενου εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι η μετάπτωση θα πραγματοποιηθεί εκτός ωραρίου εργασίας καθότι για την μετάπτωση συστημάτων με RDM σκληρούς δίσκους απαιτείται downtime. Άρθρο 2: ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Ως χρονικό σημείο ενάρξεως της παρούσας Σύμβασης ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της. Ο χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται ως 40 ημερολογιακές ημέρες, σύμφωνα και με την διαθεσιμότητα του εξοπλισμού. Άρθρο 3: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή διακόψει τη σύμβαση ή για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η υλοποίηση του έργου χωρίς υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Ανάδοχος αμείβεται για τις υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία της κοινοποίησης της σχετικής έγγραφης ανακοίνωσης της Αναθέτουσας Αρχής περί διακοπής της σύμβασης, εφόσον παραληφθούν οριστικά από την αρμόδια Επιτροπή τα μέχρι τότε παραδοτέα του. Άρθρο 4: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Αναθέτοντος, των προστηθέντων του και τρίτων για όλες τις πράξεις και παραλείψεις του προσωπικού αυτού κατά την εκτέλεση ή εξ αφορμής της υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας τρίτων θα υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της και αν ο Αναθέτων ήθελε υποχρεωθεί να καταβάλει οποιοδήποτε ποσό για τους παραπάνω λόγους θα δικαιούται να το παρακρατήσει από την οφειλόμενη αμοιβή, επιφυλασσομένων όλων των δικαιωμάτων του κατά του Αναδόχου. 2. Κατά την εκτέλεση του έργου δεν δημιουργείται καμιά έννομη σχέση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσωπικού του Αναδόχου που απασχολείται στο έργο,

-- 6 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 7 από 13 ούτε μεταξύ του Αναδόχου και του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μισθοδοτεί, ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ’ όλη τη συμβατική διάρκεια του έργου. Άρθρο 5: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ (ΕΠΠΕ) Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης θα διενεργηθεί από την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από την συσταθείσα με την αριθμ. 7536/05-02-2021 (ΑΔΑ: ΩΝΩΘΩ-55Σ) Απόφαση με θέμα: «Συγκρότηση ετήσιας Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης των προμηθειών, υπηρεσιών και εργασιών και των σχετικών συμβάσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης». Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 219 του ν. 4412/2016. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 του ν. 4412/2016.

-- 7 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 8 από 13 Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής της παραγράφου 2 ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις της παραγράφου 3, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 218 του ν. 4412/2016 με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 6: ΑΜΟΙΒΗ 1. Το συμβατικό τίμημα ορίζεται με την οικονομική προσφορά του αναδόχου, ήτοι συμβατικού τιμήματος είκοσι δύο χιλιάδων τριακοσίων είκοσι € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, (22.320,00 €) (ήτοι 18.000,00€ χωρίς Φ.Π.Α. και 4.320,00 Φ.Π.Α.) σύμφωνα με την προσφορά του. Το ως άνω τίμημα θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΕ-020/2, με κωδικό ενάριθμου 2020ΣΕ02020002 του έργου Electronic Xchange of e-Evidences with e-CODEX ΙΙ (ΕΧΕC II). 2. Οι ανωτέρω τιμές δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. 3. Οι τιμές περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση του Αναθέτοντος. Άρθρο 7: ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η καταβολή του τιμήματος από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στον Ανάδοχο θα γίνεται σε ευρώ, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο Τομέα και μετά την αφαίρεση των νόμιμων κρατήσεων. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υπηρεσιών και του εξοπλισμού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει) β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε

-- 8 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 9 από 13 κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. γ) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού (8% επί του καθαρού ποσού για την παροχή υπηρεσιών και 4% για την προμήθεια αγαθών). Άρθρο 8: ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΗ 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου: α) στην περίπτωση που δεν εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφώθηκε με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, β) εφόσον δεν παρείχε τις υπηρεσίες ή δεν υπέβαλε τα παραδοτέα ή δεν προέβη στην αντικατάστασή τους μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, με την επιφύλαξη της παρ. 2 του παρόντος. 2. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του παρόντος άρθρου και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του. Η τασσόμενη προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία, που τέθηκε με την ειδική όχληση, παρήλθε, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. 3. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.

-- 9 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 10 από 13 4. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Ποινικές ρήτρες δύναται να επιβάλλονται και για πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. 5. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. δ) τυχόν άλλες ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται για πλημμελή εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων, εφόσον προβλέπονται στα συμβατικά τεύχη. Το σύνολο των ποινικών ρητρών αυτής της περίπτωσης δεν μπορεί να υπερβαίνει το δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας της σύμβασης, εκτός αν αιτιολογημένα η αναθέτουσα αρχή αποφασίσει άλλως. 6. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. 7. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Άρθρο 9: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η αναθέτουσα αρχή δύναται να καταγγείλει την σύμβαση στην περίπτωση που: α. Ο Ανάδοχος δεν προβεί στην έγκαιρη ολοκλήρωση των οριζομένων στo άρθρο 1 της παρούσης, καταγγέλλεται η σύμβαση και κηρύσσεται έκπτωτος. β. Οι προθεσμίες του άρθρου 1 της παρούσης παρέλθουν άπρακτες ή ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις τελικές υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, με απόφαση της τελευταίας, αφενός διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου πλην των ήδη παραληφθέντων τμημάτων του και αφ’ ετέρου, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει τον Ανάδοχο έκπτωτο. Η απόφαση περί εκπτώσεως θα πρέπει να γνωστοποιηθεί στην Ανάδοχο εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της. γ. Στις περιπτώσεις που ο Ανάδοχος παραβιάσει όρο της παρούσας σύμβασης και η παραβίαση αυτή δεν είναι εφικτή από τη φύση της να αποκατασταθεί ή συντρέξει σπουδαίος

-- 10 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 11 από 13 λόγος για το Ελληνικό Δημόσιο ή γεγονός ανωτέρας βίας, η σύμβαση λύεται με την κοινοποίηση έγγραφης δήλωσης της Αναθέτουσας Αρχής προς την Ανάδοχο. δ. Στην περίπτωση που, κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος καταδικαστεί αμετάκλητα για ένα από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παρ. 1 αρ. 73 του ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147), η αναθέτουσα αρχή δύναται να καταγγείλει μονομερώς τη σύμβαση και να αναζητήσει τυχόν αξιώσεις αποζημίωσης, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ΑΚ, περί αμφοτεροβαρών συμβάσεων. 2. Ο Ανάδοχος δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε περαιτέρω αποζημίωσης, παρά μόνον την αμοιβή του για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνον για το μέχρι τη λύση της σύμβασης χρονικό διάστημα. 3. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης ο Ανάδοχος: α. Είναι υποχρεωμένος να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή της. β. Δεν δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης, παρά μόνον την αμοιβή του για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνον για το μέχρι τη λύση της σύμβασης χρονικό διάστημα. Άρθρο 10: ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 1. Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. 2. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) και κήρυξη έκπτωσης από μελλοντική διαγωνιστική διαδικασία του Υπουργείου. 3. Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα είναι πλέον η αποκλειστική δικαιούχος επί των παραδοτέων του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. 4. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το εκάστοτε ισχύον Ευρωπαϊκό και εθνικό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και συγκεκριμένα τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και το ειδικότερο ρυθμιστικό

-- 11 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 12 από 13 πλαίσιο εφαρμογής του, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όπως εκάστοτε ισχύουν. Άρθρο 11: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παρ. 1 αρ. 73 του ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 12: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται εκάστη σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν. 4412/2016. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της προβλεπόμενης στο άρθρο 205 ενδικοφανούς διαδικασίας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 13: ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, από την Ανάδοχο, των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς επίσης και η υποκατάσταση από άλλον κατά την εκτέλεση του έργου. 2. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε δαπάνη σχετική με την απασχόληση του προσωπικού του. 3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή και για όσο χρόνο ο Ανάδοχος κωλύεται ή καθυστερεί στην εκτέλεση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, αναστέλλεται η υποχρέωσή του για εκτέλεση και παράδοση του έργου και η διάρκεια της σύμβασης παρατείνεται για όσο χρόνο συνεχίζει να υφίσταται η κατάσταση ανωτέρας βίας.

-- 12 of 13 --

EUROPEAN COMMISSION 13 από 13 Άρθρο 14: ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ –ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΔΙΕΠΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Η Σύμβαση αποτελείται από τα παρακάτω τεύχη που αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο: α) την Σύμβαση που θα υπογραφεί β) τη με αριθμό 227/25-08-2021 (με ΑΔΑΜ: 21PROC009205676) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την προμήθεια εξοπλισμού (Αποθηκευτικό Σύστημα) και παροχή υπηρεσιών για την αντικατάσταση – αναβάθμιση του cluster της ΚΥ του Υπουργείου Δικαιοσύνης. γ) Τη με αρ. πρωτ. 04773_01/27-08-2021 προσφορά της εταιρείας OPTIS Α.Ε. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΔΙΚΤΥΩΝ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ. Η σειρά με την οποία αναφέρονται τα Τεύχη στην προηγούμενη παράγραφο καθορίζει την σειρά ισχύος των όρων του καθενός από αυτά σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορές στο κείμενο ή την ερμηνεία των όρων δύο ή περισσότερων τευχών. Ρητά συμφωνείται ότι η Σύμβαση που θα υπογραφεί θα αποτελεί τη μοναδική συμφωνία μεταξύ των μερών για την εκτέλεση της υπηρεσίας και ότι όλα τα έγγραφα που τυχόν ανταλλάχθηκαν μεταξύ τους πριν από την υπογραφή της, εκτός εάν και εφόσον στην παρούσα γίνεται ρητή και ειδική αναφορά σε αυτά, καθώς και οι τυχόν συζητήσεις ή συμφωνίες οποιασδήποτε φύσης και είδους, που έγιναν προφορικά ή σιωπηρά και δεν συμπεριλήφθηκαν στην παρούσα, στερούνται ισχύος και εν γένει έννομων συνεπειών, δεν δεσμεύουν τα μέρη και δεν θα ληφθούν υπόψη για την ερμηνεία των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επίσης συμφωνείται ότι όλοι οι όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί είναι εξίσου ουσιώδεις και ότι κάθε τυχόν μελλοντική τροποποίηση θα γίνεται μόνο εγγράφως. Σε περίπτωση αμφιβολίας και μόνον ως προς τα θέματα που δεν ρυθμίζονται ειδικά με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται συμπληρωματικά οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Σε πίστωση όλων των ανωτέρω, η σύμβαση που θα υπογραφεί η οποία αφού αναγνωσθεί, και υπογραφεί από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, από τα οποία τα δύο (2) θα κατατεθούν στο αρμόδιο γραφείο της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης και το άλλο θα παραληφθεί από τον Ανάδοχο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ

-- 13 of 13 --