«Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποδελτίωσης μέσων ενημέρωσης» στην εταιρεία Α.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.

1 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMEN DEVELOPMENT AGENCY T AGENCY Date: 2019.12.04 13:56:51 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΔΗΜΗΣ: ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΑΡ.ΠΡΩΤ. : 2/66820 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΡΟΔΟΣ 04/12/2019 ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΡΟΔΟΣ ΑΦΜ:997561152 ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ:ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 6102/2019 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3582/2010 (Νόμος Καλλικράτη) 2. Το Ν. 4412/2016 και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 118 3.Νόμος 3463/2006 άρθρο 209 4.Άρθρο 6 παρ.14 του Ν.4071/2012 5.Το Π.Δ. 80/2016 Την απόφαση 4452(17/09/2019) του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 6. Το Ν. 4555/2018 πρόγραμμα Κλεισθένης. 7. Τον προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2019 στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α.: 00-6117.0001 και στο έτος 2020 εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α.: 00-6117.0013. 8. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα στον κωδικό προϋπολογισμού 00-6117.0001 οικονομικού έτους 2019 «Λοιπές αμοιβές λοιπών εκτελούντων ειδικές υπηρεσίες με την ιδιότητα του ελεύθερου επαγγελματία» με ψήφιση εξειδικευμένης πίστωσης του την 25ης Νοεμβρίου 2019 αριθμός απόφασης 441/2019 περιγραφής «Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποδελτίωσης μέσων ενημέρωσης». 9. Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που έχει ήδη εκδοθεί για την συγκεκριμένη δαπάνη με Α.Δ.Α.: ΨΡΥΣΩ1Ρ-ΛΨΖ , ποσό 186,00 στον Κ.Α. 00-6117.0001 έτους 2019 και ποσό 2.232,00 στον Κ.Α. 00-6117.0013 έτους 2020. 10. Την πρόσκληση ενδιαφέροντος με αριθμό πρωτοκόλλου 2/66811 και αριθμό απόφασης 6101/2019 Την προσφορά της εταιρείας για «Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποδελτίωσης μέσων ενημέρωσης» στην εταιρεία «Α.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ» ENIMEROSI ποσoύ 2.418,00 συνολικά με ΦΠ.Α. INFORMATICS 1

-- 1 of 6 --

2 2 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Το κόστος της υπηρεσίας για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται παρακάτω στην Τεχνική Έκθεση, κατόπιν έρευνας αγοράς, εκτιμάται ανά μηνιαία παροχή και συνολικά για έναν μήνα εντός του έτους 2019 και 12 μήνες για το έτος 2020, ως ακολούθως: Περιγραφή Υπηρεσίας Τιμή Μονάδας (ευρώ/μήνα) Ποσότητα (Μήνες) Δαπάνη € 1. Υπηρεσίες Αποδελτίωσης Εντύπου τύπου, Ραδιοτηλεοπτικών μέσων, Διαδικτύου και social Media 150 άνευ ΦΠΑ 1 150,00 2. Υπηρεσίες Αποδελτίωσης Εντύπου τύπου, Ραδιοτηλεοπτικών μέσων, Διαδικτύου και social Media 150 άνευ ΦΠΑ 12 01/01/2020 έως 31/12/2020 1800,00 ΣΥΝΟΛΟ 1.950,00 ΦΠΑ 24% 468,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.418,00 Καλύπτοντας τις τεχνικές προδιαγραφές Α1. ΕΝΤΥΠΑ Η Αποδελτίωση του Έντυπου Τύπου θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες κυκλοφορίες: • Ημερήσιο και περιοδικό Πανελλαδικής κυκλοφορίας, Τύπου Αθηνών & Θεσσαλονίκης, Νομών Δωδεκανήσου και Κυκλάδων καθώς και επιλεγμένα Τοπικά και Περιφερειακά έντυπα και όλα των (σύνολο τίτλων άνω των 600) • Α΄& Β΄ τεύχος της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως • Ένθετα και αφιερώματα εντύπων • Επιλεγμένα κλαδικά έντυπα • Ειδικές εκδόσεις • Εβδομαδιαία & μηνιαία περιοδικά ποικίλης και εξειδικευμένης ύλης • Δωρεάν έντυπα (Free press) • Ιστότοπο: «diavgeia.gov.gr», συνδρομητικές εφημερίδες με εξειδίκευση στους διαγωνισμούς, καθώς και το σχετικό τεύχος της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνεται με ηλεκτρονική πληροφόρηση μέσω βάσης που θα τηρείται με την ευθύνη του αναδόχου. Ο χρήστης θα εισέρχεται στον ηλεκτρονικό του φάκελο και να ενημερώνεται για την αποδελτίωση έως τη στιγμή της εισόδου κάθε φορά.

-- 2 of 6 --

3 3 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Για την υπηρεσία δεν θα απαιτείται η αγορά κάποιου πρόσθετου λογισμικού, αλλά η πρόσβαση θα επιτυγχάνεται μέσω οποιουδήποτε browser (π.χ. Mozilla Firefox, Google Chrome). Στον λογαριασμό θα μπορούν να έχουν πρόσβαση περισσότεροι του ενός χρήστες χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής. Η σύνδεση στο λογαριασμό θα είναι εφικτή από όλες τις συσκευές (H/Y, tablet, smartphone). Δημιουργία Report Παροχή Report επιλεγμένων άρθρων με εύρος χρόνου και θεματικές ενότητες της επιλογής του χρήστη, με κατάλογο περιεχομένων, στατιστικών στοιχείων και πλήρων αποκομμάτων. Δυνατότητα ανάγνωσης των αποκομμάτων σε διάφορες μορφές αρχείων (π.χ. pdf, jpeg, κα.). Δυνατότητα συμπίεσης σε μορφή .zip και λήψη μεταδεδομένων metadata. Διαθεσιμότητα των κειμένων αποκομμάτων σε επεξεργάσιμη μορφή plain text, Word, Excel), για εύκολη διαχείριση και αναζήτηση. Πρόσθετες παροχές διαχείρισης Δυνατότητα αποθήκευσης μεμονωμένα ή μαζικά των αναφορών. Δυνατότητα δημιουργία λίστας «Αγαπημένων». Δυνατότητα σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης και προβολής πλήρους οθόνης. Δυνατότητα επέκτασης της καταχώρησης με προεπισκόπηση των πρώτων σειρών του αποκόμματος για άμεση εικόνα του περιεχομένου και του θέματός του. Πληροφορίες Δημοσιευμάτων Σε όλα τα αποκόμματα που θα αποστέλλονται θα υπάρχει μια πληθώρα συνοδευτικών πληροφοριών, που θα βοηθούν στην ευκολότερη και καλύτερη διαχείρισή τους, όπως ο τίτλος του αποκόμματος, το έντυπο στο οποίο περιλαμβάνεται, η ημερομηνία του εντύπου, η σελίδα αναφοράς, η επιφάνεια του αποκόμματος και η θέση του στη σελίδα, ο συντάκτης του κειμένου και τα στοιχεία επικοινωνίας του Μέσου. Χαρακτηρισμός Δημοσιευμάτων Δυνατότητα κωδικοποίησης των δημοσιευμάτων για χαρακτηρισμό από το χρήστη ως θετικά, αρνητικά και ουδέτερα κατά την κρίση του. Αποστολή Αποκομμάτων Μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Δυνατότητα αποστολής επιλεγμένων αποκομμάτων σε άλλους παραλήπτες μέσω e-mail από τον χρήστη. Θεματικές Ενότητες Δυνατότητα κατηγοριοποίησης των δημοσιευμάτων ανά θεματική ενότητα αλλά και συνολικά κατά την επιθυμία του χρήστη. Δυνατότητα δημιουργίας προσωπικών θεματικών ενοτήτων από τον χρήστη. Αναζήτηση αποκομμάτων – Αρχείο Δυνατότητα διατήρησης αρχείου όλων των αποκομμάτων για μεγάλο χρονικό διάστημα με άμεση online πρόσβαση κάθε στιγμή από οπουδήποτε.

-- 3 of 6 --

4 4 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Δυνατότητα αναζήτησης αποκομμάτων από το αρχείο με τη χρήση πεδίων και λέξεων κλειδιών. Στατιστική Ανάλυση Δημοσιευμάτων Δυνατότητα στατιστικής απεικόνισης των δημοσιευμάτων για διαστήματα τελευταίων 3 μηνών, 6 μηνών και 12 μηνών. Η απεικόνιση θα περιέχει γραφήματα ανά θεματική ενότητα ανά αριθμό δημοσιευμάτων ανά ημέρα και ανά έντυπο. Πρόσθετες πληροφορίες Δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα πρωτοσέλιδα των εφημερίδων. Δυνατότητα ενημέρωσης τρέχουσας επικαιρότητας για τα κύρια ζητήματα στην Ελλάδα και τον κόσμο κατά θεματικές κατηγορίες ειδησεογραφίας. Email Alert Δυνατότητα αποστολής των αποτελεσμάτων αποδελτίωσης Τύπου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των παραληπτών τις ώρες που επιθυμούν καθημερινά συμπεριλαμβανομένου και του Σαββατοκύριακου Α.2. ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ & ΡΑΔΙΟΦΩΝΟ Η παροχή της υπηρεσίας θα περιλαμβάνει την έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση από τα ραδιοτηλεοπτικά μέσα μέσω τεχνολογίας αναγνώρισης ομιλίας και μετατροπής σε κείμενο. Για την υπηρεσία αυτή δεν θα απαιτείται η αγορά εξοπλισμού ή λογισμικού αλλά μόνον η χρήση Η/Υ με αναπαραγωγή ήχου και απλό πρόγραμμα media player. Η αποδελτίωση ραδιοτηλεοπτικών αναφορών θα γίνεται καθημερινά για 7 ημέρες της εβδομάδα και 24 ώρες την ημέρα και τους σταθμούς πανελλήνιας και τοπικής εμβέλειας. Η καταγραφή θα αφορά σε όλο το μεταδιδόμενο πρόγραμμα των σταθμών ανεξαρτήτως είδους. Θα παρέχεται η πρόσθετη δυνατότητα πρόσβασης στο on air πρόγραμμα του κάθε σταθμού κάθε στιγμή που το επιθυμεί ο χρήστης. Παρακολούθηση – αναζήτηση αποσπασμάτων Τα αποσπάσματα που αφορούν στις λέξεις κλειδιά που ορίζονται στη σύμβαση θα μπορούν να αναπαραχθούν και θα είναι και επεξεργάσιμα. Το περιβάλλον αναπαραγωγής θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστο: 1. Συνοπτική πληροφόρηση για τις αναφορές ανά ημέρα. 2. Φίλτρα αναζήτησης. 3. Θεματικές Ενότητες Παρακολούθησης. 4. Ετικέτες. 5. Πεδίο Διευρυμένης Αναζήτησης. Απομαγνητοφώνηση περιεχομένου Κάθε απόσπασμα που καταγράφεται στην εφαρμογή θα είναι διαθέσιμο και ως κείμενο πλήρους απομαγνητοφώνησης. Θα έχει δυνατότητα μετάβασης στο εκάστοτε σημείο του αποσπάσματος όπου αναφέρεται οποιαδήποτε λέξη επιλέγει ο χρήστης. Τύπος - Ανάλυση των αποσπασμάτων

-- 4 of 6 --

5 5 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Η μορφή των αποσπασμάτων θα είναι mpeg4, σε ιδανική ισορροπία ανάλυσης-συμπίεσης και σε προβολή πλήρους οθόνης, απαλλαγμένο από παράσιτα. Αποθήκευση αναφορών Ο χρήστης θα μπορεί αν επιθυμεί να αποθηκεύει τοπικά ολόκληρα αρχεία με αναφορές –ακόμα και πολύωρες- δημιουργώντας το προσωπικό του ιστορικό. Σε κάθε περίπτωση τα αποσπάσματα θα παραμένουν αποθηκευμένα στο server του αναδόχου για τουλάχιστον ένα έτος. Θα παρέχεται η δυνατότητα κοπής των αποσπασμάτων για αποθήκευση ή αποστολή (μοντάζ). Δημιουργία Report Δυνατότητα δημιουργίας ατομικών report από διαφορετικά θέματα και σταθμούς κατ’ επιλογή του χρήστη ώστε να μπορεί να δημιουργήσει τα δικά του ενημερωτικά δελτία και να τα αποστείλει προς τρίτους. Ραδιοτηλεοπτικά Μέσα Κάλυψης Με την εφαρμογή θα καλύπτονται οι μεταδόσεις των πανελλαδικών σταθμών και των περιφερειακών και τοπικών σταθμών. Α.3. ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ & SOCIAL MEDIA Μέσω της χρήση συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών θα παρέχεται επί 24ώρου βάσης ενημέρωση από το διαδίκτυο για τις αναφορές που αφορούν το χρήστη. Η ενημέρωση θα έχει τη μορφή report είτε μέσω πλατφόρμας αποδελτίωσης είτε μέσω email με προκαθορισμένη λίστα παραληπτών. Οι πηγές των αναφορών θα περιλαμβάνουν τις μεγαλύτερες ελληνικές ιστοσελίδες ενημερωτικού περιεχομένου sites, blogs, portals, forums και κοινωνικά δίκτυα όπου αυτό επιτρέπεται κατά την ισχύουσα νομοθεσία (Twitter*, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) και κάθε άλλη προσβάσιμη ιστοσελίδα ασχέτως μεγέθους επισκεψιμότητας. Κάθε ηλεκτρονικό δημοσίευμα θα μπορεί να είναι διαχειρίσιμο προς επεξεργασία, αποθήκευη, αποστολή, ανάγνωση, εκτύπωση και συμπίεση. Θα παρέχεται η δυνατότητα η εφαρμογή να οδηγεί στην πηγή της αναφοράς. Θα παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης στο αρχείο των διαδικτυακών αναφορών με χρονικό εύρος και θεματική ενότητα. Α.4. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

-- 5 of 6 --

6 6 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Ο ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη στους χρήστες της αναθέτουσας αρχής σε κάθε ζήτημα που αφορά στη χρήση και λειτουργία της υπηρεσίας χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται στην απόκτηση της απαιτούμενης άδειας μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Οργανισμού Συλλογικής Διαχείρισης Έργων του Λόγου (ΟΣΔΕΛ) προκειμένου να παραλαμβάνει, να επεξεργάζεται και να διανέμει το περιεχόμενο των εντύπων σε υπαλλήλους και συνεργάτες. Η άδεια φορά αποκλειστικά σε περιεχόμενο που προέρχεται από εφημερίδες και περιοδικά που κυκλοφορούν σε χαρτί ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Να αναθέσει την υπηρεσία για «Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποδελτίωσης μέσων ενημέρωσης» στην εταιρεία Α.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ «ENIMEROSI» BAKXOY 30, T.K.:54629 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Α.Φ.Μ.:099907378 Δ.Ο.Υ.ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΗΛ:2310 501515, FAX: 2316002670 με ποσό ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.: 1.950,00 και συνολικά 2.418,00 ευρώ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΗΛΕΜΑΧΟΣ ΚΑΜΠΟΥΡΗΣ

-- 6 of 6 --