Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Δ Α Π Α Ν Η Σ Έγκριση για υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας και υπηρεσίες τροφοδοσίας συνεστιάσεων - εκδηλώσεων, για την παροχή γευμάτων, μικρογευμάτων, καφέ – αφεψήματα με ποικιλία γλυκών ή αλμυρών συνοδευτικών κ.ά., της Θεματικής Επιτροπής ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ και ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ συμμετοχής έως 15 ατόμων καθώς και της Θεματικής Επιτροπής ΔΙΟΙΚΗΣΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ της ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ συμμετοχής έως 5 ατόμων που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 19/11/2018 και ώρα 09:00 π.μ. έως 17:00 μ.μ.

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ελ.Ιδ.Ε.Κ.) Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας, 127, Αθήνα Ταχ. Κώδικας 11 521 Α.Φ.Μ.: 997170000, Δ.Ο.Υ.: Ψυχικού Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 64 12 410, 420, Fax: 210 6412429, E-Mail: info@elidek.gr Αθήνα, 08/11/2018 Αριθ. Πρωτ.: 6241 Θέμα: Έγκριση για υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας και υπηρεσίες τροφοδοσίας συνεστιάσεων - εκδηλώσεων, για την παροχή γευμάτων, μικρογευμάτων, καφέ – αφεψήματα με ποικιλία γλυκών ή αλμυρών συνοδευτικών κ.ά., της Θεματικής Επιτροπής ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ και ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ συμμετοχής έως 15 ατόμων καθώς και της Θεματικής Επιτροπής ΔΙΟΙΚΗΣΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ της ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ συμμετοχής έως 5 ατόμων που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 19/11/2018 και ώρα 09:00 π.μ. έως 17:00 μ.μ. Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Δ Α Π Α Ν Η Σ με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης (άρθρα 2 παρ. 1 περ. 31 και 118 Ν. 4412/2016) Ο Διευθυντής του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, Δρ. Νεκτάριος Νασίκας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) του Νόμου 4429/2016 (Α’ 199) «Ελληνικό Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, και ιδίως το άρθρο 9 παρ. 7 στοιχ. α αυτού περί ορισμού διατάκτη, β) του Νόμου 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (A' 143), όπως ισχύει, γ) του Νόμου 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει, και δ) του ΠΔ 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α'145), όπως ισχύει. 2. Την υπ' αριθ. 222605/18-12-2017 Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων «Ρύθμιση Θεμάτων Λειτουργίας του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας έως τη Δημοσίευση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του» (Β’ 4586). 3. Την υπ’ αριθ. 288/3-4-2017 Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων περί Συγκρότησης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (Υ.Ο.Δ.Δ. 173). 4. Το από 21/4/2017 Απόσπασμα Πρακτικού 1ης Συνεδρίασης Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ., κατά την οποία αυτό συγκροτείται σε σώμα (ΑΔΑ: 69Ξ246Μ77Γ-Ψ5Α). 5. Την υπ’ αριθ. 301/4-8-2017 απόφαση του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ., με την οποία διορίστηκε Διευθυντής του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. ο Δρ Νεκτάριος Νασίκας (Υ.Ο.Δ.Δ. 436). 6. Την με Α.Π. 565/16-1-2018 απόφαση της 14ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (ΑΔΑ: ΨΠΙΛ46Μ77Γ-86Ε), με την οποία ανατέθηκε στον Διευθυντή του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. η αρμοδιότητα για την έγκριση πάσης φύσεως δαπάνης προμηθειών (αγαθών και υπηρεσιών) έως του ποσού των 20.000,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. 7. Την με Α.Π. 510/20-12-2017 απόφαση της 12ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (ΑΔΑ: 6ΕΩΞ46Μ77Γ-ΚΔΨ, 6Δ9Κ4653ΠΣ-8Ψ5), με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός του Ιδρύματος για το οικονομικό έτος 2018. 8. Το υπ' αριθ. 2408/05-07-2018 αίτημα για υπηρεσίες τροφοδοσίας συνεστιάσεων - εκδηλώσεων, για την παροχή γευμάτων, μικρογευμάτων, καφέ, αφεψήματα με ποικιλία γλυκών ή αλμυρών συνοδευτικών κ.ά., στο πλαίσιο εκδηλώσεων, συναντήσεων, συνεδριάσεων του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας (CPV: 55320000- 9). 9. Την υπ' αριθ. 2409/05-07-2018 (ΑΔΑ: 7ΖΝΦ46Μ77Γ-0ΤΩ, ΑΔΑΜ: 18REQ003378983) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και το γεγονός ότι το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης είναι εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης.

-- 1 of 3 --

10. Το με Α.Π. 2410/05-07-2018 αίτημα για την ενοικίαση αιθουσών για συνεδριάσεις και εκδηλώσεις του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (CPV: 79952000-2). 11. Την με Α.Π. 2411/05-07-2018 (ΑΔΑ: 6Ρ1Φ46Μ77Γ-4ΣΒ, ΑΔΑΜ: 18REQ003378987) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και το γεγονός ότι το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης είναι εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης. 12. Το υπ' αριθ. 5982/01-11-2018 αίτημα του Τμήματος Ερευνητικών Έργων για την προμήθεια υπηρεσιών αίθουσας – catering για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας ενόψει Συναντήσεων των Θεματικών Επιτροπών ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ και ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ και της Θεματικής Επιτροπής ΔΙΟΙΚΗΣΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ της ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ που θα πραγματοποιηθεί την Δευτέρα στις 19/11/2018 και ώρα 09:00 π.μ. έως 17:00 μ.μ. 13. Το γεγονός ότι απεστάλησαν αιτήματα για οικονομική προσφορά μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος e-mail στις κάτωθι εταιρείες: α) AIROTEL (banquet@airotel.gr) (Α.Π. 6136/05-11-2018) β) DIVANI CARAVEL (info@divanicaravel.gr) (Α.Π. 6137/05-11-2018) γ) ROYAL OLYMPIC (banquet@royalolympic.gr) (Α.Π. 6138/05-10-2018) 14. Τις ληφθείσες κατά την διενεργηθείσα έρευνα αγοράς έγγραφες προσφορές των: AIROTEL (Α.Π. 6139/05-11-2018 & Α.Π. 6181/06-11-2018) και ROYAL OLYMPIC (Α.Π. 6218/07-11-2018) 15. Το γεγονός ότι εκ του (υπό 13 β) DIVANI CARAVEL (info@divanicaravel.gr) δεν απάντησε στα αιτήματά μας για υποβολή οικονομικής προσφοράς μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος e-mail και εκ του (υπό 13 α) AIROTEL (banquet@airotel.gr) και εκ του (υπό 13 γ) ROYAL OLYMPIC (banquet@royalolympic.gr) εταιρείες απάντησαν στα αιτήματά μας για υποβολή οικονομικής προσφοράς μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος e-mail, η μόνη που πληροί πλήρως τις τεχνικές και ποιοτικές προδιαγραφές που ορίζονται στο προδιατυπωμένο έγγραφο οικονομικής προσφοράς που εστάλη στις ανωτέρω (υπό 13) εταιρείες, προκειμένου να υποβάλουν την έγγραφη προσφορά τους, είναι η με Α.Π. 6139/05-11-2018 & Α.Π. 6181/06-11-2018 οικονομικές προσφορές της εταιρείας AIROTEL. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Α. Την έγκριση της δαπάνης για υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας και υπηρεσίες τροφοδοσίας συνεστιάσεων - εκδηλώσεων, για την παροχή γευμάτων, μικρογευμάτων, καφέ – αφεψήματα με ποικιλία γλυκών ή αλμυρών συνοδευτικών κ.ά., της Θεματικής Επιτροπής ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ και ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ συμμετοχής έως 15 ατόμων καθώς και της Θεματικής Επιτροπής ΔΙΟΙΚΗΣΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ της ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ συμμετοχής έως 5 ατόμων που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 19/11/2018 και ώρα 09:00 π.μ. έως 17:00 μ.μ. έως του ποσού ΤΡΙΑΚΟΣΙΑ ΕΙΚΟΣΙ ΕΞΙ ΕΥΡΩ (326,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και κριτήριο τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά. Β. Την ανάθεση για υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας και υπηρεσίες τροφοδοσίας συνεστιάσεων - εκδηλώσεων, για την παροχή Coffee Break, Σέρβις, εξοπλισμός, στο πλαίσιο της συνάντησης της Θεματικής Επιτροπής ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ και ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ καθώς και της Θεματικής Επιτροπής ΔΙΟΙΚΗΣΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ της ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 19/11/2018 και ώρα 09:00 π.μ. έως 17:00 μ.μ., σύμφωνα με την προσφορά με αρ. πρωτ. 6139/05-11-2018 και με αρ. πρωτ. 6181/06-11-2018 (CPV: 55320000-9 & CPV: 79952000- 2) στην εταιρία: Επωνυμία : AIROTEL – ΑΔΕΞΕΝ ΑΕ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Διεύθυνση : ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΕΩΣ 23, 115 27 ΑΘΗΝΑ Α.Φ.Μ. : 999213362 Δ.Ο.Υ. : ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ Τηλέφωνο επικοινωνίας : 2106412410 - 420 Έναντι του ποσού των 326,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%, το οποίο αναλύεται ως ακολούθως: α) υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας: 200,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, β) υπηρεσίες τροφοδοσίας συνεστιάσεων – εκδηλώσεων: 126,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, το οποίο αναλύεται σε 6,30 ευρώ ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, το οποίο αναλύεται ως ακολούθως: Καθαρή αξία : 5,08 ευρώ (τιμή ανά άτομο) Φ.Π.Α. 24% : 1,22 ευρώ (τιμή ανά άτομο) Σύνολο : 6,30 ευρώ (τιμή ανά άτομο)

-- 2 of 3 --

Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση να καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό εξόδων του οικονομικού έτους 2018, με την υπ. αριθ. 2409/05-07-2018 (ΑΔΑ: 7ΖΝΦ46Μ77Γ-0ΤΩ, ΑΔΑΜ: 18REQ003378983) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης δεσμεύεται η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον κωδικό αριθμό εξόδου 64.02 «Έξοδα Προβολής και Διαφήμισης» και με την υπ. αριθ. 2411/05-07-2018 (ΑΔΑ: 6Ρ1Φ46Μ77Γ-4ΣΒ, ΑΔΑΜ: 18REQ003378987) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης δεσμεύεται η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον κωδικό αριθμό εξόδου 62.04 «Ενοίκια». Δ. Η πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιείται μετά την υποβολή από αυτόν του τιμολογίου και την προσκόμιση των προβλεπόμενων στο ν. 4412/2016 απαραίτητων δικαιολογητικών. Ε. Ως χρόνος εκτέλεσης ορίζεται από την ημερομηνία έκδοσης της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης Δαπάνης. Το πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής αλλά και η καλή εκτέλεση εργασιών θα υπογραφεί από τον Δρ. Νεκτάριο Νασίκα, την κα Χριστίνα Φωκά και την κα Μαρία Μασαούτη. Ο Διευθυντής του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας Δρ. Νεκτάριος Νασίκας

-- 3 of 3 --