H υπ αριθμ. 43/2022 Σύμβαση με την εταιρεία ΤECHNOLINE SOLUTIONS AE για την συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου του ΓΝΞάνθης

Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 27-5-2022 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Υποδ/νση Διοικητικού - Οικονομικού Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο : 25413 51409 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αριθμός Σύμβασης:43/2022 Για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του εξοπλισμού του Τηλεφωνικού του Γ.Ν. Ξάνθης για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών (από την 27-05-2022 έως και την 26-5-2025) και ποσού 972,00 € χωρίς Φ.Π.Α.(1.205,28 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%). Στην Ξάνθη σήμερα την 27-5-2022, ημέρα Παρασκευή οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1. Ροφαέλα Ελένη , Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης (ΑΦΜ 999389693) και 2. Ο Ευαγγελόπουλος Κωνσταντίνος νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία TECHNOLINE SOLUTIONS A.E., ΕΜΠΟΡΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (ΑΦΜ 998755466) (Σαρανταπόρου 12 Εύοσμος Τ.Κ. 562 24 Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310513223, fax 2310537672, e- mail: info@technolinesolutions.gr) συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα εξής: O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του εξοπλισμού του Τηλεφωνικού Κέντρου του Γ.Ν. Ξάνθης για (CPV 50334130-5 - Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων) για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών συνολικής συμβατικής αξίας 972,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (1.205,28€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) στην εταιρεία με την επωνυμία TECHNOLINE SOLUTIONS A.E. (στο εξής «Ανάδοχος») ύστερα από τη διενέργεια πρόσκλησης ενδιαφέροντος διαγωνιστικής διαδικασίας της με αριθμ.4866/29-03-2022 του Γ.Ν.Ξάνθης διακήρυξης του Νοσοκομείου. Η σχετική ανάληψη υποχρέωσης (Κ.Α.Ε. 088901) για το οικονομικό έτος 2022 εγκρίθηκε με τη με αριθμ. απόφαση του Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης (ΑΔΑ:312/9-5-2022 ΑΔΑ: Ψ2Ρ946907Ω- ΧΓΖ) και

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1. Συστατικά στοιχεία της Σύμβασης Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση είναι τα εξής: α. Η με αριθμ.4866/29-03-2022 (ΑΔΑΜ: 22PROC010281674,ΑΔΑ: 62ΣΛ46907Ω-ΤΡΔ) Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Διαγωνιστικής Διαδικασίας του Γ.Ν. Ξάνθης για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Τηλεφωνικού Κέντρου του Νοσοκομείου για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών (CPV 50334130-5 - Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων) με προϋπολογισθείσα δαπάνη 1.240,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής και ημερομηνία διενέργειας την 12-04-2022. β. Η προσφορά του Αναδόχου στον ανωτέρω διαγωνισμό (αρ. πρωτ.:5489/7-4-2022), συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς. γ. Τα δικαιολογητικά του προσωρινού Αναδόχου (αρ. πρωτ.: 6474/21-4-2022) στον ανωτέρω διαγωνισμό. δ. Η με αριθμ.195/29-4-2022 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου σχετικά με την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης των υπηρεσιών του ανωτέρω διαγωνισμού στον Ανάδοχο. Τα ανωτέρω έγγραφα υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στη παρούσα Σύμβαση και αποτελούν αναπόσπαστο σύνολο με αυτή, υπό την έννοια ότι οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται στην παρούσα Σύμβαση συμπληρώνεται από τα προσαρτώμενα σε αυτή ανωτέρω έγγραφα, οι όροι των οποίων ισχύουν το ίδιο με τους όρους αυτής και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις. Άρθρο 2. Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου της Σύμβασης Φυσικό αντικείμενο της σύβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης με ανταλλακτικά του τηλεφωνικού κέντρου ALCATEL OMNI PCX OXE 4400 του Γ.Ν. Ξάνθης. Τα απαιτούμενα ανταλλακτικά είναι σύμφωνα με την ακόλουθη κατάσταση. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 2 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 2 SLI16 IN SERVICE 1 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 2 PRA T2 IN SERVICE 6 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 2 APA 8 IN SERVICE 7 Βαθμίδα 8 γραμμών ΟΤΕ 2 CS IN SERVICE 8 Κεντρικός επεξεργαστής Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 3 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 3 GA IN SERVICE 2 Επεξεργαστής 3 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 3 SLI8 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 3 SL16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 3 PRA T2 IN SERVICE 6 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 3 SL16 IN SERVICE 7 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 4 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 4 GA IN SERVICE 1 Επεξεργαστής 4 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 4 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 4 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 4 PRA T2 IN SERVICE 6 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 4 SLI16 IN SERVICE 7 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 5 MEX IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 5 GA IN SERVICE 1 Επεξεργαστής 5 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 5 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 5 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 5 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 5 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 6 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 6 APPLI IN SERVICE 2 Βαθμίδα switch eth 6 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 6 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 6 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 6 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 7 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 7 UA16 IN SERVICE 1 Βαθμίδα εσωτερικών UA 7 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 7 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 7 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 7 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 7 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 8 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 8 UA16 IN SERVICE 1 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 8 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 9 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 9 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 9 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 9 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 9 SLI16 IN SERVICE 7 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 10 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 10 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 10 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 10 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 10 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 11 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 11 SLI8 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 Άρθρο 3. Διάρκεια της σύμβασης. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τρία (3) έτη από την 27-5-2022 έως και την 26-5-2025. Άρθρο 4. Παρακολούθηση της σύμβασης. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Υποδιεύθυνση Τεχνικού του Γ.Ν. Ξάνθης, η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο (ήτοι το Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν. Ξάνθης) για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρ. 132 του Ν.4412/2016. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο Άρθρο 6.1. της διακήρυξης. Άρθρο 5. Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης - Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση 1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στο Άρθρο 2 της παρούσας. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο ως άνω έλεγχος, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Η Επιτροπή Παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους θα συντάξει πρωτόκολλα (προσωρινής / οριστικής παραλαβής) σύμφωνα με το άρ. 219 του Ν.4412/2016. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την Επιτροπή Παραλαβής κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. 2. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων ισχύουν τα προβλεπόμενα στο άρ. 220 του Ν.4412/2016. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο Κεφάλαιο 6 της διακήρυξης. Άρθρο 6. Αμοιβή - Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις - Δικαιολογητικά. 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά με το τίμημα της συμβατικής αξίας κάθε τρεις (3) μήνες σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα, μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών.

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 Φ.Π.Α. για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών ανά δώδεκα (12) μήνες χωρίς Φ.Π.Α. 972,00 € 324,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% 1.205,28 € 401,76 € Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρ. 200 παρ. 4 του Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 2. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρ. 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει). β) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών [άρ. 350 παρ. 3 του Ν. 4412/2016 και Υπουργική Απόφαση 1191/14-03-2017 (Β' 969) «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3 του άρ. 350 του Ν.4412/2016 (Α΄ 147)»]. γ)Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. δ)Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού. 3. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει το Γ.Ν. Ξάνθης. Άρθρο 7. Ρήτρα εχεμύθειας σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη.

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 8. Κυρώσεις. Για κάθε παράβαση του Αναδόχου το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις των Ν.4270/2014 και Ν.4412/2016 και τα οριζόμενα στη διακήρυξη. Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει η σύμβαση αυτή σε δύο (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. Οι Συμβαλλόμενοι: Η Διοικήτρια Ο Ανάδοχος του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Ροφαέλα Ελένη

-- 7 of 7 --