ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΧΑΛΚΙΔΑΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟ∆ΙΚΕΙΟ ΧΑΛΚΙ∆ΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ετήσια συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού μέρους (S/W) του εξοπλισμού πληροφορικής του Πρωτοδικείου Χαλκίδας Τόπος Καταρτίσεως: Χαλκίδα, ∆ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας, οδός Ελ. Βενιζέλου αρ. 5. Χρόνος Καταρτίσεως: Τετάρτη, 11 Ιανουαρίου 2017. Συμβαλλόμενοι: 1) Η ∆ιευθύνουσα το Πρωτοδικείο Χαλκίδας, Κωνσταντίνα Φλετούρη, (η οποία εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης ετήσιας συντήρησης με την με αριθμό 208 / 22-12- 2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής ∆ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑΧ∆ΙΚ του Εφετείου Ευβοίας). 2) Ο Γεώργιος ΣΕΚΛΙΖΙΩΤΗΣ του ∆ημητρίου, με Α∆Τ: ΑΒ-022450, που διατηρεί ατομική επιχείρηση με διακριτικό τίτλο «COMPUSOFT» η οποία εδρεύει στην Αθήνα (οδός Βαλέττα αρ. 12, Ζωγράφου, Τ.Κ.: 15771), με ΑΦΜ: 065244761 / ∆.Ο.Υ. ΙΒ΄Αθηνών. ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΚΑΝΟΥΝ ΑΜΟΙΒΑΙΑ ΑΠΟ∆ΕΚΤΑ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ : Η πρώτη των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά της, αφού έλαβε υπόψη την με αριθμό 208 / 22-12-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής ∆ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑΧ∆ΙΚ του Εφετείου Ευβοίας, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους

-- 1 of 5 --

2.300,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑΕ 02.01.0899.001 προϋπολογισμού έτους 2016, για την ετήσια συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού μέρους πληροφορικής του Πρωτοδικείου Χαλκίδας (η οποία καταχωρήθηκε με α/α 208 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Επιτροπής ∆ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑΧ∆ΙΚ του Εφετείου Ευβοίας). ανέθεσε την ετήσια συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού μέρους του εξοπλισμού πληροφορικής του Πρωτοδικείου Χαλκίδας, στον Γεώργιο ΣΕΚΛΙΖΙΩΤΗ του ∆ημητρίου, με Α∆Τ: ΑΒ-022450, που διατηρεί ατομική επιχείρηση με διακριτικό τίτλο «COMPUSOFT» η οποία εδρεύει στην Αθήνα (οδός Βαλέττα αρ. 12, Ζωγράφου, Τ.Κ.: 15771), με ΑΦΜ: 065244761 / ∆.Ο.Υ. ΙΒ΄Αθηνών, με τους παρακάτω όρους τους οποίους [ο ανάδοχος] αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/A/95) «Προμήθειες του ∆ημοσίου Τομέα και ρύθμισης συναφών θεμάτων» και του Π∆ 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών ∆ημοσίου». Με τη παρούσα σύμβαση το Πρωτοδικείο Χαλκίδας προβαίνει στην ως άνω ετήσια συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού μέρους του εξοπλισμού πληροφορικής του Πρωτοδικείου Χαλκίδας, αντί του συνολικού τιμήματος των δυο χιλιάδων τριακοσίων (2.300,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για όλο το έτος, υπολογιζόμενο από 19 Ιανουαρίου 2017 έως και 18 Ιανουαρίου 2018 (με την παρακάτω αναφερόμενη επιφύλαξη έναρξης λειτουργίας του ΟΣ∆∆Υ). Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Η πληρωμή του δικαιούχου θα γίνεται κάθε εξάμηνο, για το 1/2 του συνολικού ποσού (δηλαδή 1.150,00 ευρώ ανά εξάμηνο, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), μετά την υποβολή των οικείων

-- 2 of 5 --

δικαιολογητικών στην αρμόδια Επιτροπή ∆ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑΧ∆ΙΚ του Εφετείου Ευβοίας. Το τιμολόγιο θα εκδίδεται στο όνομα του Εφετείου Ευβοίας. Στο σημείο αυτό επισημαίνονται τα εξής: Το Υπουργείο ∆ικαιοσύνης, ∆ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ∆ικαιωμάτων προωθεί το ΄Εργο «Ολοκληρωμένο Σύστημα ∆ιαχείρισης ∆ικαστικών Υποθέσεων για την Πολιτική και την Ποινική ∆ικαιοσύνη (ΟΣ∆∆Υ)», αντικείμενο του οποίου είναι η ηλεκτρονικοποίηση της ροής της ποινικής και πολιτικής διαδικασίας στα ∆ικαστήρια Αθήνας, Πειραιά, Θεσσαλονίκης και Χαλκίδας. Για το σκοπό αυτό θα σχεδιαστεί και θα υλοποιηθεί ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα το οποίο θα περιλαμβάνει επιμέρους εφαρμογές (υπό-συστήματα) για την υποστήριξη της επιχειρησιακής λειτουργίας των μονάδων όλων των βαθμίδων των δικαστηρίων που εμπλέκονται στη ροή κάθε δικαστικής υπόθεσης (Ποινικής και Πολιτικής). ΄Όλα τα παλαιά δεδομένα θα μεταφερθούν στην νέα εφαρμογή. Η συντήρηση του νέου λογισμικού θα ανατεθεί προφανώς κεντρικά από το Υπουργείο ∆ικαιοσύνης. Η εισαγωγή ομογενοποιημένου πληροφοριακού περιβάλλοντος για τα ελληνικά δικαστήρια που είναι επιφορτισμένα με τις ποινικές και αστικές υποθέσεις αναμένεται να αναβαθμίσει την ποιότητα και την ταχύτητα απονομής δικαιοσύνης. Κατά συνέπεια τα αντισυμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι, εφόσον υλοποιηθεί ομαλά το ως άνω έργο, η ισχύς της παρούσας σύμβασης θα λήξει την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του ΟΣ∆∆Υ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Στο Πρωτοδικείο Χαλκίδας έχουν εγκατασταθεί και λειτουργούν σήμερα τα εξής προγράμματα: 1) Πρόγραμμα Αγωγών – ∆ιαδικασιών Πολιτικού Τμήματος.

-- 3 of 5 --

2) Πρόγραμμα ∆ιαθηκών. Ο ανάδοχος υποχρεούται: 1) Να παρέχει άμεση τηλεφωνική επικοινωνία σε όλα τα τμήματα της υπηρεσίας, όπου λειτουργούν τα ως άνω προγράμματα, για επίλυση όλων των προβλημάτων ή προβληματισμών που τυχόν προκύπτουν. 2) Να αποστέλλει τουλάχιστον 2 νέες εκδόσεις του κάθε προγράμματος σε ετήσια βάση. 3) Να βελτιώνει διαρκώς τα στατιστικά, ώστε να παρέχονται βελτιωμένα εργαλεία χειρισμού των υποθέσεων που καταχωρούνται στα ως άνω προγράμματα. 4) Να εκπαιδεύει διαρκώς το προσωπικό. 5) Να ελέγχει την καλή λειτουργία των ήδη εγκατεστημένων προγραμμάτων λήψης αντιγράφων ασφαλείας (back ups). 6) Να επισκέπτεται τακτικά το Πρωτοδικείο Χαλκίδας κάθε φορά που απαιτείται προκειμένου α) να εγκαταστήσει νέες εκδόσεις ή β) προκειμένου να συζητήσει με τους υπαλλήλους τα προβλήματα που τυχόν προκύπτουν και δεν μπορούν να επιλυθούν τηλεφωνικά. 7) Να συνδράμει το Πρωτοδικείο Χαλκίδας στην προσπάθειά του για βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών και συγκεκριμένα να προτείνει λύσεις μέσω της εγκατάστασης νέων λογισμικών ή μέσω βελτίωσης των υπαρχόντων, είτε του ζητηθεί από το Πρωτοδικείο Χαλκίδας είτε και με δική του πρωτοβουλία (να εισηγείται). Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται άμεσα στις τηλεφωνικές ειδοποιήσεις της υπηρεσίας για ύπαρξη προβλημάτων στα υπάρχοντα προγράμματα και να τα αποκαθιστά άμεσα, χωρίς επιπλέον χρέωση. Σε περίπτωση που απαιτείται επίσκεψη του αναδόχου στο Πρωτοδικείο Χαλκίδας, για επίλυση προβλημάτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει ανταποκριθεί εντός 24 ωρών.

-- 4 of 5 --

Στην περίπτωση μη τήρησης των όρων της συμβάσεως ή πλημμελούς τήρησης αυτών, αφού θα έχουν προηγηθεί σχετικές έγγραφές παρατηρήσεις της υπηρεσίας προς τον ανάδοχο επί χρονικό διάστημα ενός μηνός, το Πρωτοδικείο Χαλκίδας δικαιούται να διακόψει την σύμβαση με τον ανάδοχο μονομερώς, και να αναθέσει την συνέχιση της ετήσιας συντήρησης σε άλλη εταιρεία. Η παρούσα σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό ∆ίκαιο και τις ∆ιεθνείς Συνθήκες που ισχύουν στην Ελληνική επικράτεια. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, σε σχέση ή με αφορμή την παρούσα σύμβαση, θα επιλύεται από τα ∆ικαστήρια της Χαλκίδας και εφαρμοστέο δίκαιο θα είναι το Ελληνικό. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται τα ανωτέρω. Για τα παραπάνω συντάχθηκε εις τριπλούν η σύμβαση αυτή η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως ακολουθεί. Η ∆ΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟ∆ΙΚΕΙΟ ΧΑΛΚΙ∆ΑΣ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΦΛΕΤΟΥΡΗ ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΠΡΩΤΟ∆ΙΚΩΝ

-- 5 of 5 --