ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑΣ ME TO EUROPE DIRECT

Ε.12.ΠΔ-1.5 Αναρτητέα στο διαδίκτυο ΣΥΜΒΑΣΗ Στο Ηράκλειο, σήμερα μεταξύ : 1. Του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κρήτης που εδρεύει στο Ηράκλειο, Μάχης Κρήτης και Εφόδου 3 ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. 090252840 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., κ. Σταύρο Αρναουτάκη που θα καλείται στο εξής προς χάριν συντομίας «ΑΝΑΘΕΤΩΝ». 2. και της Γεωργίας Αποστολάκη του Δημοκράτη, κάτοικο Ηρακλείου, οδός Μελετίου Πηγά 47, με ΑΦΜ 151260650 ΔΟΥ Ηρακλείου, που θα καλείται στο εξής προς χάριν συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». και έχοντας υπόψη την υπ’ αριθ. 3034/1.5.2024 απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του ΠΤΑ Κρήτης. Συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης της Περιφέρεια Κρήτης προκειμένου να σχεδιαστούν, προετοιμαστούν, οργανωθούν, υλοποιηθούν και προωθηθούν εγκαίρως και επιτυχώς όλες οι δράσεις του έργου EUROPE DIRECT 2024 (CPV 85312320-8). Πιο συγκεκριμένα η ανάδοχος θα παρέχει τις εξής υπηρεσίες:  Διαχείριση και πλήρη υποστήριξη, οργάνωση και διεκπεραίωση όλων των απαιτούμενων διοικητικών, οικονομικών και διαχειριστικών διαδικασιών.  Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με την ενημέρωση των πολιτών της Περιφέρειας Κρήτης για τις ευρωπαϊκές πολιτικές.  Διαχείριση και ενημέρωση της ιστοσελίδας και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης σχετικά με τις δράσεις που θα γίνουν για τις ευρωεκλογές (facebook, twitter, Instagram, youtube).  Εκπροσώπηση και ενεργή συμμετοχή σε συνέδρια και εκδηλώσεις του εσωτερικού και του εξωτερικού.  Ευαισθητοποίηση των πολιτών της τοπικής κοινωνίας σχετικά με ευαίσθητα θέματα της ΕΕ, μέσω της πραγματοποίησης εκδηλώσεων.  Προώθηση των θεσμών της ΕΕ και των πολιτικών αυτής στην Α΄θμια, Β΄θμια και Τριτοβάθμια Εκπαίδευση με τη διεξαγωγή επισκέψεων και σεμιναρίων.  Προώθηση των θεσμών της ΕΕ και των πολιτικών και προγραμμάτων σε ιδιωτικούς, δημόσιους, κοινωνικούς και επαγγελματικούς φορείς της 0000195430 0000195430 ΠΤΑ ΚΡΗΤΗΣ 02/05/2024 Α. Π.: 3076

-- 1 of 5 --

Ε.12.ΠΔ-1.5 Αναρτητέα στο διαδίκτυο Περιφέρειας Κρήτης.  Συγγραφή δελτίων τύπου για τις ευρωπαϊκές πολιτικές και προγράμματα και προώθηση αυτών.  Παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων και του προϋπολογισμού του έργου.  Σωστή τήρηση των φακέλων του οικονομικού αντικειμένου του έργου.  Προετοιμασία και υποβολή του τελικού απολογισμού και ενημέρωση σε τακτά χρονικά διαστήματα του εργαλείου ψηφιακούς διαχείρισης (reporting tool)  Παρακολούθηση της πορείας των οικονομικών του προγράμματος και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Το έργο θα ολοκληρωθεί την 31η/12/2024. 3. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις υπηρεσίες σύμφωνα με το ανωτέρω χρονοδιάγραμμα και υποχρεούται να συμμορφωθεί σε τυχόν παρατηρήσεις της υπεύθυνου του προγράμματος κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Οι Υπηρεσίες θα παραλειφθούν από την επιτροπή παραλαβής του προγράμματος EUROPE DIRECT 2024, σταδιακά η οποία υποχρεούται στη σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η ανάδοχος υποχρεούται να διεκπεραιώνει τις υπηρεσίες που της ανατέθηκαν αυτοπροσώπως, με επιμέλεια, προθυμία, εχεμύθεια και με πνεύμα απόλυτης προσοχής. Απαγορεύεται στην Ανάδοχο να αναθέτει σε τρίτους οποιεσδήποτε αρμοδιότητες, υπευθυνότητες και ευθύνες απορρέουν από τη σύμβαση αυτή και γενικώς να υποκατασταθεί στην υλοποίηση τους. 5. ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ως αμοιβή της Αναδόχου ορίζεται το ποσό των Δεκαέξι Χιλιάδων Οκτακοσίων Ευρώ (16.800,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του προγράμματος Europe Direct 2024. Η πληρωμή της αναδόχου θα γίνεται τμηματικά με την σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, προσκόμιση τιμολογίου μέχρι την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών.

-- 2 of 5 --

Ε.12.ΠΔ-1.5 Αναρτητέα στο διαδίκτυο Ρητά, δε, συμφωνείται ότι η αμοιβή συμπεριλαμβάνει όλα τα έξοδα, τέλη και κάθε άλλη δαπάνη της Αναδόχου, προκειμένου η τελευταία να παραδώσει τις συμφωνημένες υπηρεσίες. Τα έξοδα κίνησης και διαμονής εκτός έδρας, σε περίπτωση που απαιτηθεί για τις ανάγκες του έργου, για συλλογή στοιχείων, παρουσίαση εργασιών, συμμετοχή σε συναντήσεις εργασίας και σχετικά συνέδρια θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό του προγράμματος. Η πληρωμή του παραπάνω ποσού υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και σε κράτηση 0,1% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, (με το αναλογούν χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου). Ρητά, δε, συμφωνείται ότι η Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω συμφωνηθέντος ποσού. Για την καταβολή της αμοιβής, η Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τιμολόγιο, φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα και μια πλήρη σειρά παραδοτέων. 6. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης παράδοσης, τότε η Ανάδοχος επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα 100 € για κάθε μέρα καθυστέρησης και για χρονικό διάστημα 10 ημερών, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος, υποχρεούται δε να αποκαταστήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία του Αναθέτοντα από την μη εμπρόθεσμη εκτέλεση του έργου. Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης εξ αποκλειστικής υπαιτιότητας της Αναδόχου τότε αυτή υποχρεούται εντός αποκλειστικής προθεσμίας 10 ημερών να επανορθώσει τις οποιεσδήποτε παραλείψεις, ατέλειες ή σφάλματα, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος, επιβαρύνεται δε, με την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας του Αναθέτοντα από την πλημμελή εκπλήρωση. 7.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ  Η ανάδοχος φέρει την υποχρέωση να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που αφορούν φυσικά πρόσωπα, τις οποίες γνωρίζει ή/και στις οποίες αποκτά πρόσβαση στο πλαίσιο της εκπλήρωσης του έργου που έχει αναλάβει της άσκησης των καθηκόντων της που της έχουν ανατεθεί ή και επ’ ευκαιρία αυτών.  Η ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των προσωπικών δεδομένων που τηρεί και επεξεργάζεται ο αναθέτον, σύμφωνα με τις εντολές και οδηγίες του.  Η ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί ή εν γένει να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις εντολές και υποδείξεις του αναθέτοντος και μόνο για τον σκοπό για τον οποίο γίνεται η εκάστοτε επεξεργασία. Δεν επιτρέπεται να προβαίνει σε κοινοποίηση, διαβίβαση ή καθ’ οιονδήποτε άλλον τρόπο αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων σε τρίτους, παρά μόνον εφόσον αυτό καθίσταται απολύτως απαραίτητο στο πλαίσιο της εκπλήρωσης της του έργου που της έχει ανατεθεί ή της άσκησης των καθηκόντων της ή εφόσον

-- 3 of 5 --

Ε.12.ΠΔ-1.5 Αναρτητέα στο διαδίκτυο απαιτείται από διάταξη νόμου. Ως «τρίτος» νοείται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, όπως –ενδεικτικά και όχι περιοριστικά - οι υπόλοιποι εργαζόμενοι, συνεργάτες και προμηθευτές του αναθέτοντα, οι ωφελούμενοι των έργων που υλοποιεί ή υλοποίησε ο αναθέτων αλλά και πρόσωπα οικογενειακού, φιλικού και κοινωνικού περιβάλλοντος της αναδόχου καθώς και πρόσωπα που δεν σχετίζονται με κανέναν τρόπο με τον αναθέτοντα.  Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται πλήρως ότι δεν θα κοινοποιήσουν σε τρίτους, παρά μόνο για σκοπούς που σχετίζονται με την παρούσα σύμβαση, οποιαδήποτε πληροφορία που από τη φύση της ή κατόπιν συμφωνίας θεωρείται εμπιστευτική, ενδεικτικά αναφερομένων εγγράφων, αναφορών, λογισμικού, οργανωτικών πληροφοριών, σχεδίων, εικόνων, κινούμενων εικόνων, βίντεο, φωτογραφιών, ηχητικών σημάτων, γραφικών κλπ., ή πληροφοριών που μπορεί να σχετίζονται με την εσωτερική οργάνωση του ΠΤΑ Κρήτης, τον τρόπο λειτουργίας των συστημάτων, καθώς και πληροφορίες που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα πολιτών, επιχειρήσεων, επαγγελματιών και γενικά οικονομικών και επαγγελματικών φορέων.  Δεν επιτρέπεται χρήση των πληροφοριών αυτών, πέραν του σκοπού των εργασιών που ανατίθενται.  Τα συμβαλλόμενα μέρη αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες μόνο σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το περιεχόμενο της παρούσας και διασφαλίζουν ότι οι υπάλληλοι αυτοί γνωρίζουν και αποδέχονται τις υποχρεώσεις εχεμύθειας.  Θα λαμβάνονται από την ανάδοχο όλα τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών καθ' όλη τη διάρκεια των εργασιών του. Εάν οποιαδήποτε στιγμή, υπάρξουν ενδείξεις ότι έχουν διαρρεύσει ή πρόκειται να διαρρεύσουν πληροφορίες, θα ενημερωθεί άμεσα το ΠΤΑ Κρήτης.  Δύναται να ελεγχθεί οποιοσδήποτε προσωπικός υπολογιστής ή φορητό αποθηκευτικό μέσο της αναδόχου, βρεθεί στην υπηρεσία.  Η ανάδοχος, με κανένα τρόπο, δεν επιτρέπεται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετιζόμενες με την εν γένει κατάσταση του ΠΤΑ Κρήτης, χωρίς την προηγούμενη άδεια της Διοίκησης του ΠΤΑ Κρήτης.  Οι όροι της σύμβασης δεσμεύουν την Ανάδοχο ακόμα και μετά τη λήξη των εργασιών του.  Αθέτηση του καθήκοντος εχεμύθειας εκ μέρους ενός των συμβαλλομένων μερών θα συνεπάγεται έναντι της αντισυμβαλλόμενης υποχρέωση αποζημίωσης και αποκατάστασης της τυχόν ζημίας, παύσης κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και παράλειψης κοινοποίησής τους στο μέλλον. 8. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ  Το ΠΤΑ Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της παρούσας και πριν από το χρόνο λήξεως της σε περίπτωση που ο δεύτερος συμβαλλόμενος παραβεί οποιοδήποτε όρο της συμβάσεως, ή σε περίπτωση σπουδαίου λόγου όπως διακοπή ή αναστολή του προγράμματος. Στην περίπτωση αυτή η Αντισυμβαλλόμενη δικαιούται

-- 4 of 5 --

Ε.12.ΠΔ-1.5 Αναρτητέα στο διαδίκτυο της αμοιβής της για το τμήμα που έχει πιστοποιηθεί ότι έχει ολοκληρώσει, το οποίο και θα παραδώσει με την εντολή διακοπής. Πέραν των ανωτέρω η Αντισυμβαλλόμενη δεν μπορεί να εγείρει καμία άλλη απαίτηση ή να ζητήσει άλλη αποζημίωση από τον Αναθέτοντα για την μη συνέχιση του έργου. Η Αντισυμβαλλόμενη δικαιούται σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, να ζητήσει από τον Αναθέτοντα τη λύση της σύμβασης, κοινή συναινέσει. Σε αυτή την περίπτωση αφού παραδώσει το τμήμα του έργου το οποίο έχει ολοκληρώσει, δεν δικαιούται καμία άλλη αμοιβή.  Το ΠΤΑ Κρήτης και η υπεύθυνη του προγράμματος υποχρεούται να θέσουν στη διάθεση της δεύτερης συμβαλλόμενης οποιοδήποτε μέσο ή στοιχείο χρήσιμο για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Το έργο θα εκτελείται στα γραφεία του προγράμματος EUROPE DIRECT.  Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα σύμβαση, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. καθώς και οι εκάστοτε ισχύοντες νόμοι και διατάγματα.  Όλες οι διατάξεις της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις. Κατάργηση ή τροποποίησή τους μπορεί να γίνει μόνον εγγράφως και κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων μερών.  Οποιαδήποτε διαφορά ή αντιδικία προκύψει μεταξύ των δύο συμβαλλομένων, αρμόδια για την επίλυσή της ορίζονται τα Δικαστήρια του Ηρακλείου.  Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) πρωτότυπα και έλαβε ο κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΘΕΤΩΝ Πρόεδρος Δ.Σ. ΠΤΑ Κρήτης Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Σταύρος Αρναουτάκης Γεωργία Αποστολάκη

-- 5 of 5 --