Έγκριση οικονομικού απολογισμού ετών 2013, 2014 & 2015 της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Σπετσών

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ Απόσπασμα από το πρακτικό της 2ης /22-02-2017 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 27/2017 Θέμα: Έγκριση οικονομικού απολογισμού ετών 2013, 2014 & 2015 της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Σπετσών. Στις Σπέτσες , την εικοστή δεύτερη (22) του μηνός Φεβρουαρίου, του έτους 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18.00, το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Σπετσών, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 420/17-02- 2017 έγγραφη πρόσκληση του κ. Προέδρου , η οποία δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο δεκαεπτά (17) μελών παραβρέθηκαν παρόντα δεκατέσσερα (14) μέλη και ονομαστικά οι: Παρόντες Απόντες 1. Λυράκης Γεώργιος, Πρόεδρος 1. Θυμαράς Θωμάς, Δημ. Σύμβουλος 2. Αργυρίου–Κουμπή Καλομοίρα, Αντιπρόεδρος 2. Τομπαζιάδης Θωμάς, Δημ. Σύμβουλος 3. Στόφυλα Παρασκευή, Γραμματέας 3. Κριτσιδήμας Γεώργιος, Δημ. Σύμβουλος 4. Πάνου Ταξιάρχης, Αντιδήμαρχος 5. Ευσταθίου Μεταξία, Αντιδήμαρχος οι οποίοι δεν προσήλθαν 6. Φαρδέλλος Σπυρίδων, Δημ. Σύμβουλος αν και κλήθηκαν νόμιμα 7. Γιαννακούλιας Παναγής, Δημ. Σύμβουλος 8. Χιώτης Δημήτριος, Δημ. Σύμβουλος 9. Τριπολιτσιώτης Παναγιώτης - Ζώης, Δημ. Σύμβουλος 10. Κοκοράκης Θεόδωρος, Δημ. Σύμβουλος 11. Τσάνας Πέτρος, Δημ. Σύμβουλος 12. Μέξης Νικόλαος, Δημ. Σύμβουλος 13. Θυμαράς Αθανάσιος, Δημ. Σύμβουλος 14. Τζιάμος Κων/νος, Δημ. Σύμβουλος Στη συνεδρίαση κλήθηκε νόμιμα ο Δήμαρχος Σπετσών κ. Παναγιώτης Λυράκης και είναι παρών. Η συνεδρίαση γίνεται δημόσια και στο Δημοτικό Κατάστημα. Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται και ο κ. Νικόλαος Βατίστας, Δημοτικός υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών.

-- 1 of 3 --

Ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το 9ο θέμα της ημερήσιας διάταξης «Έγκριση οικονομικού απολογισμού ετών 2013, 2014 & 2015 της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Σπετσών» », έθεσε υπόψη του δημοτικού συμβουλίου τα εξής: Στην παρ.12β της υπ’ αριθ. 8440/24.02.2011 (ΦΕΚ 318/25.02.2011 τεύχος Β’) απόφασης ΥΠΕΣΑΗΔ ορίζεται ότι ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής υποβάλλει μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου κάθε έτους στο διοικητικό συμβούλιο αντίγραφο του βιβλίου «ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ», καθώς και συνοπτικό ετήσιο πίνακα απολογισμού προηγουμένου οικονομικού έτους, μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά. Στην παρ.13 της ίδιας απόφασης ορίζεται ότι: «Το διοικητικό συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής με βάση το βιβλίο «ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ» και τον απολογιστικό πίνακα προβαίνει στον έλεγχο των στοιχείων της οικονομικής διαχειρίσεως και αποφασίζει για την έγκρισή του με απόφαση, η οποία λαμβάνεται μέχρι το τέλος Μαρτίου. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής υπόκειται στην έγκριση του οικείου δημοτικού συμβουλίου.» Στο άρθρο 2 της υπ’ αριθ. Φ.Γ.8/9836/27-05-1992 (ΦΕΚ 448 Β΄) απόφασης της ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου ορίζονται τα εξής: «Τον απολογισμό πρέπει να συνοδεύουν τα εξής δικαιολογητικά: 1. Τα στελέχη των διπλοτύπων εισπράξεως, για τα έσοδα που εισπράττονται υπέρ της Σχολικής Επιτροπής. 2. Όλα τα κατά νόμον δικαιολογητικά πληρωμών (τιμολόγια, αποδείξεις, πρωτόκολλα παραδόσεως - παραλαβής .... κ.λπ.) 3. Τα δικαιολογητικά αποδόσεως των κρατήσεων υπέρ των τρίτων που γίνονται κατά την διενέργεια των πληρωμών των διαφόρων δαπανών κατά τη διάρκεια του διαχειριστικού έτους και τα οποία επισυνάπτονται στα αντίστοιχα δικαιολογητικά δαπανών. 4. Φωτοαντίγραφο βιβλιαρίου καταθέσεων Ταμιευτηρίου ή Υποκαταστήματος αναγνωρισμένης Ελληνικής Τράπεζας, θεωρημένο από τον Πρόεδρο της Σχολικής Επιτροπής. 5. Βεβαίωση του Προέδρου της Σχολικής Επιτροπής για τα μετρητά που υπάρχουν στα χέρια του υπολόγου Ταμία της Σχολικής Επιτροπής κατά την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους. 6. Βεβαίωση του Προέδρου της Σχολικής Επιτροπής για το υπόλοιπο της διαχείρισης κατά την 31η Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικον. έτους. 7. Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής περί εγκρίσεως του απολογισμού. 8. Έγκριση της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής από το Δημοτικό ή Κοινοτικό Συμβούλιο.» Με την υπ’ αριθ. 19499/10-10-1999 εγκύκλιο του Υπ. Εσωτ/κών διευκρινίζεται ότι οι Σχολικές Επιτροπές ως Ν.Π.Δ.Δ. των ΟΤΑ υπάγονται στις ρυθμίσεις του Ν. 2539/97 για την υποβολή των απολογισμών των ΟΤΑ και των Νομικών τους Προσώπων. Ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Α’ βάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σπετσών υπέβαλλε στο Διοικητικό Συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής συνοπτικούς ετήσιους πίνακες απολογισμού των ετών 2013,2014 και 2015, τους οποίο έλεγξε το Διοικητικό Συμβούλιο και ενέκρινε με τις υπ’ αριθ. 7/2017, 8/2017 & 9/2017 αντίστοιχες αποφάσεις του τις οποίες απέστειλε προς το Δημοτικό μας Συμβούλιο για έγκριση με τα υπ’ αρ. 1/27-01-2017, 2/27-01-2017 & 3/27-01-2017 αντίστοιχα διαβιβαστικά έγγραφά της, Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά με την έγκρισή του. Το Δ.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση του προέδρου και είδε  Τις διατάξεις της υπ’ αριθ. 8440/24.02.2011 (ΦΕΚ 318/25.02.2011 τεύχος Β’) απόφασης ΥΠΕΣΑΗΔ  την υπ’ αριθ. Φ.Γ.8/9836/27-05-1992 (ΦΕΚ 448 Β΄) απόφαση της ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου  την υπ’ αριθ. 19499/10-10-1999 εγκύκλιο του Υπ. Εσωτ/κών  τις σχετικές διατάξεις του Ν.2539/97 για την υποβολή των απολογισμών των ΟΤΑ και των Νομικών τους Προσώπων  τους πίνακες των απολογισμών μαζί με τα συνοδευτικά δικαιολογητικά  τις υπ’ αριθ 7/2017, 8/2017 & 9/2017 αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Α’ βάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σπετσών για την έγκριση των απολογισμών ετών 2017,2014 & 2015 αντίστοιχα

-- 2 of 3 --

 τα υπ’ αριθ. 1/2017, 2/2017 & 3/2017 έγγραφα της σχολικής επιτροπής προς το Δημοτικό Συμβούλιο Και έπειτα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση οικονομικού απολογισμού ετών 2013, 2014 & 2015 της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Σπετσών όπως εμφανίζεται συνημμένα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης. 2. Την αποστολή της παρούσας απόφασης και των δικαιολογητικών που ορίζονται στο άρθρο 2 της υπ’ αριθ. Φ.Γ.8/9836/27-05-1992 (ΦΕΚ 448 Β΄) απόφασης της ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου, και στην παρ.8 του άρθρου 12 του Ν.2539/97 στο Ελεγκτικό Συνέδριο. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 27/2017. Το παρόν πρακτικό βεβαιώνεται και υπογράφεται ως κατωτέρω : Ο Πρόεδρος Η Αντιπρόεδρος Η Γραμματέας Λυράκης Γεώργιος Αργυρίου – Κουμπή Καλομοίρα Στόφυλα Παρασκευή Τα μέλη : 1. Πάνου Παναγιώτης 2. Ευσταθίου Μεταξία 3. Φαρδέλλος Σπυρίδων 4. Γιαννακούλιας Παναγής 5. Τριπολιτσιώτης Παναγιώτης - Ζώης 6. Χιώτης Δημήτριος 7. Κοκοράκης Θεόδωρος 8. Τσάνας Πέτρος 9. Μέξης Νικόλαος 10. Θυμαράς Αθανάσιος 11.Τζιάμος Κων/νος Ακριβές Αντίγραφο Σπέτσες 23 Φεβρουαρίου 2017 Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Γεώργιος Κ. Λυράκης

-- 3 of 3 --