Συμβάσεις - Διαγωνισμοί για προμήθεια εφοδίων - Υλικών (Σύναψη Σύμβασης και Υλοποίησης Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης)

./. ΠΡΟΣ: 79 ΑΝΩΤΕΡΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΑΓΜΑΤΩΝ ΕΘΝΟΦΥΛΑΚΗΣ Πίνακας Αποδεκτών «ΜΥΚΑΛΗ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙα Τηλ. (εσωτ.): 3632 ΚΟΙΝ.: Φ.600.163/15/69850 Σ.1947 Σάμος, 18 Μαϊ 21 ΘΕΜΑ: Συμβάσεις - Διαγωνισμοί για προμήθεια εφοδίων - Υλικών (Σύναψη Σύμβασης και Υλοποίησης Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης) ΣΧΕΤ.: α. Φ.000/2/264720/Σ.85/03 Φεβ 16/ΓΕΣ/ΔΕΠΙΧ/2β (ΟΣΟ) β. Ν.4368/2016 (ΦΕΚ Α΄ 21) Μέτρα για την Επιτάχυνση του Κυβερνητικού Έργου και Άλλες Διατάξεις (Όπως Ισχύει), Άρθρο 96 γ. Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) (Όπως Ισχύει) δ. Φ.600/27/254433/Σ.1527/5 Ιουν 18/ΓΕΕΘΑ/ΚΕΣΟΔΠ ε. Φ.600/182/772850/Σ.1680/27 Ιουλ 18/ΓΕΣ/Γ1 (ΟΣΟ) στ. Φ.600/9/246662/Σ.1514/2 Απρ 19/ΓΕΕΘΑ/ΚΕΣΟΔΠ ζ. Φ.830/40/1173153/Σ.2320/23 Απρ 19/ΓΕΣ/ΔΟΙ η. Φ.600/9/1379497/Σ.163/28 Ιουν 19/ΓΕΣ/Γ4/1α θ. Φ.900/47/779140/Σ.877/16 Ιουλ 20/ΓΕΣ/Γ4/1α ι. Μνμ. Ηλ/κού Ταχυδρομείου 30 13:04 Οκτ 20/Υ.Μ.Α/ΓΓΥΑΑ (ΟΣΟ) ια. Φ.900/577/303469/Σ.7508/16 Νοε 20/ΓΕΕΘΑ/ΚΕΣΟΔΠ (ΟΣΟ) ιβ. Φ.900/74/783050/Σ.1425/18 Νοε 20/ΓΕΣ/Γ4/1α ιγ. ΥΑ Υπ’ Αριθμ. Α.1272/21 Δεκ 20 [Παράταση Μείωσης Συντελεστών ΦΠΑ για τα Νησιά Λέρο, Λέσβο, Κω, Σάμο και Χίο (ΦΕΚ Β΄ 5597)] ιδ. Φ.600/10/589372/Σ.183/17 Φεβ 21/ΥΠΕΘΑ/ΓΕΣ/Γ4/1α ιε. Φ.600.163/22/412000/Σ.467/19 Φεβ 21/ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ (ΑΔΑ: ΩΝΛΧ6-ΗΘΖ) ιστ. Φ.814/155/590737/Σ.319/22 Απρ 21/ΓΕΣ/Γ4/2β ιζ. Φ.600/18/590736/Σ.318/22 Απρ 21/ΓΕΣ/Γ4/1α ιη. Φ.600/1/69750/Σ.1915/17 Μαϊ 21/79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ 1. Σας γνωρίζουμε ότι στο πλαίσιο της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, με την υποβολή κλειστών προσφορών με έγγραφες - ενσφράγιστες προσφορές, προς κάλυψη δαπανών παροχής υπηρεσιών σίτισης (μεταναστευτικές – προσφυγικές ροές) των Ευαίσθητων Ομάδων Πληθυσμού Τρίτων Χωρών (ΕΟΠΤΧ) που φιλοξενούνται στο Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης (ΚΥΤ) ΣΑΜΟΥ, με αρχική εκτιμώμενη χρονική περίοδο 30 ημερών εντός του αναφερόμενου διαστήματος του Παραρτήματος «Α» του (ιζ) σχετικού (Έναρξη μετά το πέρας της υπ’ αριθμ. 04Π-Μ/20 Σύμβασης Σίτισης) και με δυνατότητα τροποποίησης της ημερομηνίας, σύμφωνα με τις ανάγκες του Σχηματισμού: σ υ γ κ ρ ο τ ο ύ μ ε α. Επιτροπή Διενέργειας της Διαδικασίας Διαπραγμάτευσης

-- 1 of 5 --

- 2 - ./. (1) Τακτικά Μέλη (α) Τχης (ΕΜ) Εμμανουήλ Ανθόπουλος της 79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ ως πρόεδρος, (β) Λγός (ΤΧ) Ελευθέριος Κατόπης της 79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ ως 1ο μέλος και (γ) ΕΠΟΠ Επχίας (ΠΖ) Σαράντης Κώνστας του 298 Μ/Κ ΤΕ ως 2ο μέλος. (2) Αναπληρωματικά Μέλη (α) Τχης (ΠΖ) Στυλιανός Μουρλάς της 79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ ως πρόεδρος, (β) Ανθλγός (ΠΖ) Απόστολος Τσιντζιρούλης της 79 ΑΔΤΕ/1ο ΕΓ ως 1ο μέλος και (γ) ΕΜΘ Αλχίας (ΠΒ) Κωνσταντίνος Γιώτης του 164 ΤΕ ως 2ο μέλος. β. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (1) Τακτικά Μέλη (α) Λγός (ΠΖ) Γεώργιος Δασκαλάκης του 298 Μ/Κ ΤΕ ως πρόεδρος, (β) Ανθλγός (ΥΚ) Λεωνίδας Κοντογεωργίου της 79 ΑΔΤΕ/ΔΥΓ ως 1ο μέλος και (γ) ΕΠΟΠ Επχίας (ΠΖ) Ιάκωβος Φώσκολος του 239 Μ/Κ ΤΕ ως 2ο μέλος. (2) Αναπληρωματικά Μέλη (α) Υπλγός (ΥΚ) Ηλίας Καλκαβούρης της 79 ΑΔΤΕ/ΔΥΓ ως πρόεδρος, (β) ΕΠΟΠ Επχίας (ΤΘ) Χρήστος Τζιούρας της 79 ΕΑΡΜΕΘ ως 1ο μέλος και (γ) ΕΠΟΠ Επχίας (ΠΒ) Γρηγόριος Μιχαήλ του 79 ΜΕΘ ως 2ο μέλος. 2. Τα ανωτέρω όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων θα επιλαμβάνονται του συνόλου των αρμοδιοτήτων του άρθρου 221 του (γ) σχετικού. Ειδικότερα:

-- 2 of 5 --

- 3 - ./. α. Αρμοδιότητες Επιτροπής Διενέργειας της Διαδικασίας Διαπραγμάτευσης (1) Να συνέλθει με μέριμνα του προέδρου της την 21 Μαϊ 21, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 σε αίθουσα της ΛΑΦ Σάμου για τη διεξαγωγή της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους του (ιη) σχετικού. (2) Να αξιολογήσει τις προσφορές ή τις αιτήσεις συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων. (3) Να ελέγξει την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης. (4) Να ελέγξει και αξιολογήσει τις προσφορές. (5) Να εισηγηθεί τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας. (6) Να γνωμοδοτήσει για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. (7) Να γνωμοδοτήσει για κάθε θέμα, που ανακύπτει από τη σύμβαση στο στάδιο της εκτέλεσης, και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου. (8) Να εφαρμόσει τους γενικούς και ειδικούς όρους βάση των οποίων θα διεξαχθεί η διαδικασία διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με το (γ) σχετικό και την υφιστάμενη νομοθεσία. (9) Να υποβάλει τα πρακτικά της διαδικασίας διαπραγμάτευσης με τις σχετικές εκθέσεις εντός (1) μίας εργάσιμης ημέρας από τη διενέργειά της. (10) Να εισηγείται για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 132 («Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους») με την επιφύλαξη του άρθρου 41 («Ειδικές ρυθμίσεις σχετικά με τις κεντρικές δραστηριότητες αγορών και τον προγραμματισμό δημοσίων συμβάσεων»). (11) Να προσέλθει ο πρόεδρος της επιτροπής στην 79ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ την Παρασκευή 21 Μαϊου 2021 και ώρα 10:30, για λήψη οδηγιών και παραλαβή τυχόν δικαιολογητικών που απεστάλησαν από τους ενδιαφερόμενους. β. Αρμοδιότητες Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής (1) Παραλαβή του αντικειμένου τμηματικής ή συνολικής

-- 3 of 5 --

- 4 - ./. σύμβασης παροχής υπηρεσιών κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. (2) Εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς και λοιπούς ελέγχους, σύμφωνα με τις προβλέψεις αυτής ή όπου κρίνεται αναγκαίο, όπως έχουν καθορισθεί στα αντίστοιχα άρθρα του τεύχους πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. Επισημαίνονται τα εξής: (α) Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος ή εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση δειγματοληψίας η παρουσία του αναδόχου ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου είναι υποχρεωτική. (β) Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. (γ) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου (Αναθέτουσα Αρχή - 79 ΑΔΤΕ), μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. (3) Παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου. (4) Εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων, λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. 3. Υπεύθυνος έργου, ορίζεται o Ανχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Βούλγαρης της 79 ΑΔΤΕ, Συντονιστής 79 ΑΔΤΕ/ΤΟΣΚΕΔΠ. 4. Λοιπά όπως στο σχετικό και προφορικές οδηγίες. 5. Παρακαλούμε για τις ενέργειές σας. 6. To ΓΕΣ/Γ1-Γ4-ΔΟΙ και ΑΣΔΕΝ/Γ1, στους οποίους κοινοποιείται το παρόν, παρακαλούνται για την ενημέρωσή τους.

-- 4 of 5 --

- 5 - ./. 7. Χειριστής θέματος: ΕΠΟΠ Επχίας (ΠΖ) Σαράντης Κώνστας, βοηθός 79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ/ΙΙα, τηλ.: ΕΨΑΔ 863-3632, ΟΤΕ 22730-83632. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια Αξκούς Δγής Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/Γ1-Γ4-ΔΟΙ ΑΣΔΕΝ/Γ1 79 ΑΔΤΕ/1ο - 4ο ΕΓ - ΔΥΓ - ΔΟΙ - ΤΟΣΚΕΔΠ 239 Μ/Κ ΤΕ 298 Μ/Κ ΤΕ 79 ΕΑΡΜΕΘ 164 ΤΕ 79 ΜΕΘ 79 ΤΥΠΕΘ Ταξίαρχος Νικόλαος Γκρέτσας Ακριβές Αντίγραφο Δ ι ο ι κ η τ ή ς ΕΠΟΠ Επχίας (ΠΖ) Κώνστας Σαράντης Βοηθός 4ου ΕΓ/ΙΙα

-- 5 of 5 --