Απόφαση Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών υποστήριξης λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου Δήμου Σκύρου ,περιόδου 2024-2025.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ Δήμος Σκύρου Γραφείο Προμηθειών Πληροφορίες: Α. Κοντομανώλη Σκύρος 24-12-2024 Τηλ.Επικ.: 22223 50319 Αρ. Πρωτ. 579 Απόφαση Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών υποστήριξης λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου Δήμου Σκύρου ,περιόδου 2024-2025. Ο Δήμαρχος του Δήμου Σκύρου λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του N. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') (Δ.Κ.Κ), όπως αυτό συμπληρώθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του του N. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/23.12.2008 τεύχος Α΄): «…Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας, προέδρου συνδέσμων, νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου…»και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 42 του Ν. 5027/2023. 3. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Το άρθρο 118 παρ. 3 του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021 το οποίο αναφέρει ότι η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία που υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ μη συμπ.φπα. 5. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2016 τεύχος Α):Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/13-7-2010 τεύχος Α ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών , διοικητικών και Aυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 7. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α’): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι και σήμερα. 8. Τις διατάξεις των άρθρων 116, 118 και 120 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016 τεύχος Α) περί δημοσίων συμβάσεων , όπως τροποποιήθηκε το άρθρο 118 από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021 ,όπου οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στην διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 30.000,00€. 9. Τις διατάξεις του ΠΔ 80/2016 "Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες " (Α145) και την εγκύκλιο Υπ. Οικ. 2/100018/0026/30-12-2016, 2/45592/002/14-6-2017 «Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχή οδηγιών». 10. Την παρ.9 και 15 του άρθρου 107 του νόμου 4497/2017 περί εφαρμογής των λόγων αποκλεισμού και των αποδεικτικών μέσων στις περιπτώσεις διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων με εκτιμώμενη αξία ίση ή μεγαλύτερη του ποσού των 2.500,00€ (χωρίς ΦΠΑ). 11. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] και συγκεκριμένα τις διατάξεις του άρθρου 203 : «Διατάκτης στους Ο.Τ.Α. α' βαθμού “1. Η περίπτωση ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 αντικαθίσταται ως εξής: «ε) Αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. 12. Του άρθρου 67 του Ν.4270/2014 όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.22 του άρθρου 10 του Ν.4337/2015 & της παρ.12 του άρθρου 34 του Ν.4484/2017 και προστέθηκε με το άρθρο 40 του Ν. 4701/2020 και το άρθρο 66 του Ν. 4811/2021 (Υπουργείο Οικονομικών : κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με τις πολυετείς υποχρεώσεις και παροχή οδηγιών ΑΔΑ:ΨΕΔ9Η- 5ΛΠ. 13. Τα άρθρα 43,44 και 45 του Ν. 4605/2019 όπως τροποποιούν τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 14. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 24AWRD016075566 2024-12-24

-- 1 of 4 --

15. Τις διατάξεις του Ν. 4795/2021 (ΦΕΚ A' 62/17-04-2021) «Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου του Δημόσιου Τομέα, Σύμβουλος Ακεραιότητας στη δημόσια διοίκηση και άλλες διατάξεις για τη δημόσια διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 16. Την ΚΥΑ ΓΓΑΔΔΤ 358/9388/08.06.2022 (ΦΕΚ 3093/17.06.2022 τεύχος Β'): Πρόσθετες προϋποθέσεις, υποχρεώσεις και κωλύματα για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο για την υποστήριξη των Μονάδων Εσωτερικού Ελέγχου (Μ.Ε.Ε.) ή την άσκηση της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου, όταν δεν υφίσταται Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου, σύμφωνα με τις παρ. 4 και 6 του άρθρου 9 του ν. 4795/2021. 17. Το ΦΕΚ 6506 Β/19-12-2022 / αριθμ. 86218 «Εξειδίκευση των κριτηρίων σύστασης Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ βαθμού και στα εποπτευόμενα αυτών νομικά πρόσωπα.» 18. Το ΦΕΚ 6873 Β/29-12-2022 / αριθμ. 90264 «Σύσταση Επιτροπών Ελέγχου στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ βαθμού και στα εποπτευόμενα νομικά πρόσωπα αυτών, καθορισμός των ιδιοτήτων των μελών τους, της διαδικασίας επιλογής τους καθώς και κάθε άλλη λεπτομέρεια» 19. Το Nόμο Υπ’ Αριθμ. 5013 ΦΕΚ Α 12/19.1.2023 « Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις.» 20. Την υπ’άριθμ.135/2024 Απόφαση του Δ.Σ, με ΑΔΑ:ΨΠ90Ω1Σ-ΝΘ1 περί 4ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού του Δήμου Σκύρου, οικ. έτους 2024 ,η νομιμότητα της οποίας διαπιστώθηκε με την αρ. Πρωτ. 61032/14-11-2024 Απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας και δημοσιεύτηκε νομίμως στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ:(ΨΛΦΞΟΡ10-ΣΔΚ) και στην οποία προβλέπεται η σχετική πίστωση. 21. Την υπ’αρίθμ.545/2024 Απόφαση Δημάρχου με ΑΔΑ:Ψ7ΡΖΩ1Σ-Β0Γ για την αναγκαιότητα της αναφερόμενης στο θέμα παροχή υπηρεσιών. 22. Την υπ’αριθμ.6305/4-12-2024 Εισηγητική Έκθεση –μελέτη του Δήμου για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών. 23. Το υπ’ αρίθμ.6308/4-12-2024 Πρωτογενές Αίτημα της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Σκύρου στο ΚΗΜΔΗΣ με αριθμό καταχώρησης :24REQ015908008. 24. Το υπ΄αρίθμ.6312/4-12-2024 Τεκμηριωμένο Αίτημα του Διατάκτη για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών. 25. Το γεγονός ότι υπάρχει επαρκής εξειδικευμένη πίστωση στον Προϋπολογισμό του Δήμου Σκύρου ,Οικ. Έτους 2024, στον ΚΑΕ 00-6117.014,με ονομασία :υπηρεσίες εσωτερικού ελέγχου » και διατέθηκε πίστωση ποσού ,συνολικού ποσού 37.200,00€ ,το οποίο κατανέμεται κατά έτος ως εξής: για το έτος 2024 ποσό 1.984,00 € και για το έτος 2025 ποσό 35.216,00€ για την κάλυψη της δαπάνης με την υπ’ αριθμ.548/5-12-2024 απόφαση Δημάρχου (ΑΑΥ Α/501/2024) με ΑΔΑ : ΨΞΚΝΩ1Σ-ΨΤ5και ΑΔΑΜ: 24REQ015918349 για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών και η οποία πολυετή δαπάνη θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό , του Δήμου Σκύρου, του οικ. έτους 2024 και 2025. 26. Την υπαρίθμ.6476/10-12-2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Δήμου μας για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών με αριθμό καταχώρησης στο ΚΗΜΔΗΣ:24PROC015953823. 27. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 6618/16-12-2024 κατατιθέμενη οικονομική προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία: SPARK ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε., τον διακριτικό τίτλο SPARK Μ. Ι.Κ.Ε.. 28. Το από 18-12-2024 πρακτικό γνωμοδότησης, της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου , κατά το οποίο γνωμοδοτεί για την κάτωθι εταιρεία , ότι είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και συμφέρον για το Δήμο. 29. Την ανάγκη του φορέα μας για την αναφερόμενη το θέμα παροχή υπηρεσιών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την από 6305/4-12-2024 Εισηγητική Έκθεση / Μελέτη περί παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργίας Εσωτερικού Ελέγχου του Δήμου Σκύρου,περιόδου 2024-2025 με σκοπό να βοηθάει τον φορέα να επιτύχει τους αντικειμενικούς του στόχους, υιοθετώντας μία συστηματική, επαγγελματική προσέγγιση στην αξιολόγηση και βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων, του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου και των διαδικασιών διακυβέρνησης. Β. Την απευθείας ανάθεση στην ανάδοχο εταιρία με την επωνυμία: SPARK ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε., τον διακριτικό τίτλο SPARK Μ. Ι.Κ.Ε., που εδρεύει στην διεύθυνση: Πανεπιστημίου 39,Τ.Κ. 10564, ΑΦΜ: 801719796, Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, αφενός επειδή η οικονομική της προσφορά είναι συμφέρουσα και προσφέρεται εντός της προβλεπόμενης πίστωσης για τον Δήμο και αφετέρου διότι πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, την παροχή υπηρεσιών ανεξάρτητων υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργίας Εσωτερικού Ελέγχου του Δήμου Σκύρου για την περίοδο 2024-2025, όπως αναλυτικά αναγράφεται στον πίνακα που ακολουθεί: 24AWRD016075566 2024-12-24

-- 2 of 4 --

Kωδικός CPV: 79212200-5- Υπηρεσίες εσωτερικού διαχειριστικού ελέγχου ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ Α/Μ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Τιμή Α/Μ € Δαπάνη € ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 0,2 2.000,00 400,00 Κατάρτιση Ετήσιου Προγράμματος Ελέγχου Β Μέλος Ομάδας Έργου 0,15 2.000,00 300,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1 900,00 900,00 Σύνολο 1 1.600,00 € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 0,2 2.500,00 500,00 Κατάρτιση Προτύπων Αξιολόγησης Ποιότητας για την Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου Β Μέλος Ομάδας Έργου 0,2 2.000,00 400,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1 1.000,00 1.000,00 Σύνολο 2 1.900,00 € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 1 2.500,00 2.500,00 Υλοποίηση του Πλάνου ελέγχου και κατάρτιση σχετικής αναφοράς ελέγχου -– Ά έκθεση Εσωτερικού Ελέγχου Β Μέλος Ομάδας Έργου 1 2.000,00 2.000,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1 1.000,00 1.000,00 Σύνολο 3 5.500,00 € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 1 2.500,00 2.500,00 Υλοποίηση του Πλάνου ελέγχου και κατάρτιση σχετικής αναφοράς ελέγχου - Β έκθεση Εσωτερικού Ελέγχου Β Μέλος Ομάδας Έργου 1 2.000,00 2.000,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1 1.000,00 1.000,00 Σύνολο 4 5.500,00 € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 5 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 1 2.500,00 2.500,00 Υλοποίηση του Πλάνου ελέγχου και κατάρτιση σχετικής αναφοράς ελέγχου– Γ΄ έκθεση Εσωτερικού Ελέγχου Β Μέλος Ομάδας Έργου 1 2.000,00 2.000,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1 1.000,00 1.000,00 24AWRD016075566 2024-12-24

-- 3 of 4 --

Σύνολο 5 5.500,00 € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 6 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 1,4 2.500,00 3.500,00 Ετήσια Έκθεση Εσωτερικού Ελέγχου με γνώμη Β Μέλος Ομάδας Έργου 1,2 2.000,00 2.400,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 2 1.000,00 2.000,00 Σύνολο 6 7.900,00 € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 7 Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 0,2 2.500,00 600,00 Εκπαίδευση και Υπηρεσία συνεχούς υποστήριξης σε θέματα Εσωτερικού Ελέγχου (Helpdesk) Β Μέλος Ομάδας Έργου 0,4 2.000,00 900,00 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 0,5 1.000,00 600,00 Σύνολο 7 2.100,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1-7) 30.000,00 € ΦΠΑ 24% 7.200,00 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 37.200,00 € Η συνολική αμοιβή της αναδόχου εταιρείας ορίζεται στο ποσό των τριάντα επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200,00€ ) συμπ. ΦΠΑ 24%. Η αμοιβή αναδόχου εταιρείας υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις (φόρος εισοδήματος κ.λ.π.). Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμιά αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. O χρόνος εκτέλεσης της ανωτέρω υπηρεσίας ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού και την ανάρτησή του στην ιστοσελίδα του ΚΗΜΔΗΣ και θα ισχύει έως περατώσεως του έργου. Η καταβολή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνει σε 7 δόσεις (ανά παραδοτέο) από την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης παροχής υπηρεσιών και έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από το δήμο, (με ημερομηνία υποχρέωσης εξόφλησης 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του παραστατικού) που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, ύστερα από έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του τμήματος, που αφορά η πληρωμή, του συμβατικού αντικείμενου της παροχής υπηρεσιών από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν θα επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο Δήμαρχος Κυριάκος Αντωνόπουλος Κοινοποίηση: Στην ανάδοχο εταιρεία. Ψηφιακά υπογεγραμμένο από KYRIAKOS ANTONOPOULOS Ημερομηνία: 2024.12.24 10:47:20 EET 24AWRD016075566 2024-12-24

-- 4 of 4 --