ΑΠ. ΠΡ. 12-2022 ΔΑΠΑΝΕΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ 2022

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: «Δαπάνες Φιλοξενίας για τις Καλοκαιρινές Εκδηλώσεις της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α.» O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑΣ - ΑΙΔΗΨΟΥ Έχοντας υπόψη του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν.3463/2006. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852.2010 . 3. Τις διατάξεις των άρθρων 134 έως 138,139 και 157 του Ν. 4281/14. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018. 6. Τις διατάξεις των άρθρων 65,66, 67 και 68 του ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (A143) 7. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 ΦΕΚ 36Α 8. α) Την υπ’ αριθμ. 35/2022 (ΨΗΒ7ΟΚΘ2-Ω0Θ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με την οποία διατέθηκε σχετική πίστωση του Κ.Α :64.02.33.001 «Έξοδα Φιλοξενίας » ποσού 18.993,44€ από τον πρόεδρο και 9. β)τη βεβαίωση του Προέδρου της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης . 10. Το υπ΄αριθμ. πρωτ. 171/17-06-2022 τεκμηριωμένο αίτημα. 11. Την εξειδικευμένη πίστωση που έχει εγγραφεί αρχικά στον Κ.Α. 64.02.33.001 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2022 της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α., με τίτλο: «Έξοδα Φιλοξενίας» 12. Το υπ΄αριθμ. πρωτ. 170/17-06-2022 Πρωτογενές Αίτημα (22REQ010764079) της υπηρεσίας μας. 13. Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 169/16-06-2022 Τεχνική Περιγραφή της υπηρεσίας μας. 11. Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 173/17-06-2022 πρόσκληση υποβολής προσφοράς (22PROC010765228). 12. α) Την υπ΄ άριθμ. πρωτ. 185/21-06-2022 προσφορά του Τρωγάδα Αντώνιου ποσού 4.245,76€ που υποβλήθηκε. β) Την υπ΄ άριθμ. πρωτ. 186/21-06-2022 προσφορά της εταιρείας ΑΦΟΙ Κ. ΤΡΩΓΑΔΑ Α.Ε. ποσού 14.747,68€ που υποβλήθηκε 13. Την από 22-06-2022 γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑΣ – ΑΙΔΗΨΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ ΑΙΔΗΨΟΥ Τ.Κ. 34200 ΤΗΛ: 22263 50011 E-MAIL: dikeia2017@gmail.com Πληροφορίες: Καρακάξη Αναστασία ΙΣΤΙΑΙΑ 23-06-2022 Αρ. Πρωτ. 190 Αρ. Αποφ. 12

-- 1 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την υπ΄αριθμ. πρωτ. 169/16-06-2022 τεχνική περιγραφή της υπηρεσίας μας. 2. Αναθέτουμε απευθείας την Δαπάνη Φιλοξενίας για τις Καλοκαιρινές Εκδηλώσεις της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. του Δήμου Ιστιαίας – Αιδηψού σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. πρωτ. 169/16- 06-2022 τεχνική περιγραφή: Α. ΔΙΑΤΡΟΦΕΣ α/α ΕΙΔΟΣ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ/ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΕΚΤΙΜΩ ΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Γεύμα Φιλοξενίας για την εκδήλωση στον Ταύρο των Ωρεών στις 23/06/2022 αποτελούμενο από: ορεκτικά: 3 είδη σαλάτα κυρίως πιάτο: επιλογή από 4 είδη ποτά: κρασί, νερό, αναψυκτικό Τα γεύματα είναι για 35 (τριάντα) άτομα για 1 (μία) ημέρα. 35 16,00 € 560,00 € 2 Γεύμα Φιλοξενίας για την μουσικοχορευτική εκδήλωση στην Αιδηψό στις 25/06/2022 αποτελούμενο από: ορεκτικά: 3 είδη σαλάτα κυρίως πιάτο: επιλογή από 4 είδη ποτά: κρασί, νερό, αναψυκτικό Τα γεύματα είναι για 27 (είκοσι πέντε) άτομα για 2 (δύο) ημέρες. 54 16,00 € 864,00 € 3 Γεύμα Φιλοξενίας για την εκδήλωση στο Πευκί στις 02/07/2022 στα πλαίσια του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης . αποτελούμενο από: ορεκτικά: 3 είδη σαλάτα κυρίως πιάτο: επιλογή από 4 είδη ποτά: κρασί, νερό, αναψυκτικό Τα γεύματα είναι για 35 (τριάντα πέντε) άτομα για 2 (δύο) ημέρες. 70 16,00 € 1.120,00 € 4 Γεύμα Φιλοξενίας για την μουσικοχορευτική εκδήλωση στην Σινασσό στις 09/07/2022 αποτελούμενο από: ορεκτικά: 3 είδη σαλάτα κυρίως πιάτο: επιλογή από 4 είδη ποτά: κρασί, νερό, αναψυκτικό Τα γεύματα είναι για 15 (δεκα πέντε) άτομα για 1 (μια) ημέρα. 15 16,00 € 240,00 €

-- 2 of 5 --

5 Γεύμα Φιλοξενίας για την συναυλία στην Ιστιαία στις 08/08/2022. αποτελούμενο από: ορεκτικά: 3 είδη σαλάτα κυρίως πιάτο: επιλογή από 4 είδη ποτά: κρασί, νερό, αναψυκτικό Τα γεύματα είναι για 20 (είκοσι) άτομα για 2 (δύο) ημέρες. 40 16,00 € 640,00 € ΣΥΝΟΛΟ 3.424,00 € ΦΠΑ 24% 821,76 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.245,76 € CPV : 55000000-0 - Υπηρεσίες ξενοδοχείων, εστιατορίων και λιανικού εμπορίου Στον ΤΡΩΓΑΔΑ ΑΝΤΩΝΙΟ, Λιανικό Εμπόριο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών – Υπηρεσίες Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, Μπιζανίου 34 200 Ιστιαία Τηλ: 6946650872, Α.Φ.Μ.: 300924206, ΔΟΥ: Χαλκίδας, συνολικού ποσού 4.245,76 €, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Β. ΔΙΑΜΟΝΕΣ α/α ΕΙΔΟΣ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ/ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Διαμονή για την εκδήλωση στον Ταύρο των Ωρεών στις 23/06/2022 Ενοικίαση 13 (Δεκατριών) Δίκλινων δωματίων για 1 (μία) διανυκτέρευση. 13 30,00 € 390,00 € 2 Διαμονή για την εκδήλωση στον Ταύρο των Ωρεών στις 23/06/2022 Ενοικίαση 4 (τεσσάρων) Μονόκλινων δωματίων για 1 (μια) διανυκτέρευση . 4 35,00 140,00 3 Διαμονή για την μουσικοχορευτική εκδήλωση στην Αιδηψό στις 25/06/2022 Ενοικίαση 11 (Έντεκα) Δίκλινων δωματίων για 2 (δύο) διανυκτερεύσεις. 22 30,00 660,00 4 Διαμονή για την μουσικοχορευτική εκδήλωση στην Αιδηψό στις 25/06/2022 Ενοικίαση 4 (τεσσάρων) Μονόκλινων δωματίων για 2 (δύο) διανυκτερεύσεις. 8 35,00 280,00 5 Διαμονή για την εκδήλωση στο Πευκί στις 02/07/2022 στα πλαίσια του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης . Ενοικίαση 15 (Δεκαπέντε) Δίκλινων δωματίων για 1 (μία) διανυκτέρευση. 15 30,00 € 450,00 € 6 Διαμονή για την εκδήλωση στο Πευκί στις 02/07/2022 στα πλαίσια του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης . Ενοικίαση 5 (πέντε) Μονόκλινων δωματίων για 1 (μια) διανυκτέρευση . 5 35,00 € 175,00 € 7 Διαμονή για την μουσικοχορευτική εκδήλωση στην Σινασσό στις 09/07/2022 2 30,00 € 60,00 €

-- 3 of 5 --

Ενοικίαση 2 (δύο) Δίκλινων δωματίων για 1 (μια) διανυκτέρευση. 8 Διαμονή για την μουσικοχορευτική εκδήλωση στην Σινασσό στις 09/07/2022 Ενοικίαση 1 (ένα) Μονόκλινο δωμάτιο για 1 (μια) διανυκτέρευση. 1 35,00 35,00 9 Διαμονή για την συναυλία στην Ιστιαία στις 08/08/2022. Ενοικίαση 3 (τρία) Δίκλινων δωματίων για 2 (δύο) διανυκτερεύσεις. 6 30,00 € 360,00 € 10 Διαμονή για την συναυλία στην Ιστιαία στις 08/08/2022. Ενοικίαση 7 (επτά) Μονόκλινων δωματίων για 2 (δύο) διανυκτερεύσεις. 14 35,00 € 490,00 € 11 Διαμονές για την διοργάνωση του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης . Φιλοξενία αθλητών, δημοσιογράφων, καλεσμένων, παραγωγή, ομάδα καγιάκ, ναυαγοσωστών, και διασωστών. Ενοικίαση 25 (είκοσι πέντε) Δίκλινων δωματίων για 3 (τρεις) διανυκτερεύσεις. 75 30,00 € 2.250,00 € 12 Διαμονές για την διοργάνωση του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης . Φιλοξενία αθλητών, δημοσιογράφων, καλεσμένων, παραγωγή, ομάδα καγιάκ, ναυαγοσωστών, και διασωστών. Ενοικίαση 20 (είκοσι) Μονόκλινων δωματίων για 3 (τρεις) διανυκτέρευση . 60 35,00 € 2.100,00 € ΣΥΝΟΛΟ 7.390,00 € ΦΠΑ 24% 1.773,60 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 9.163,60 € CPV : 55000000-0 - Υπηρεσίες ξενοδοχείων, εστιατορίων και λιανικού εμπορίου Γ. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ – ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ α/α ΕΙΔΟΣ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ/ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Δαπάνες μετακινήσεων για την διοργάνωση του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης . Φιλοξενία αθλητών, δημοσιογράφων, καλεσμένων, παραγωγή, ομάδα καγιάκ, ναυαγοσωστών, και διασωστών. Δαπάνες μετακίνησης από και προς το σημείο διεξαγωγής του Κολυμβητικού Μαραθωνίου των ως άνωθεν αναφερομένων για 3 ημέρες. 1 600,00 € 600,00 €

-- 4 of 5 --

2 Δαπάνες μετακινήσεων για την διοργάνωση του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης. Φιλοξενία αθλητών, δημοσιογράφων, καλεσμένων, παραγωγή, ομάδα καγιάκ, ναυαγοσωστών, και διασωστών. Ενοικίαση 3 (τριών) ΙΧ κατηγορία D για 6 (έξι) ημέρες από τις 29/06/2022 εως 04/07/2022 18 ημέρες 48,39 € 871,02 € 3 Δαπάνες μετακινήσεων για την διοργάνωση του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης. Φιλοξενία αθλητών, δημοσιογράφων, καλεσμένων, παραγωγή, ομάδα καγιάκ, ναυαγοσωστών, και διασωστών. Ενοικίαση 2 (δύο) ΙΧ κατηγορία VAN για 6 (έξι) ημέρες από τις 29/06/2022 εως 04/07/2022 12 ημέρες 104,84 € 1258,08 € ΣΥΝΟΛΟ 2.729,10 € ΦΠΑ 24% 654,98 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.384,08 € CPV : 60130000-8 - Υπηρεσίες ειδικών οδικών μεταφορών επιβατών Δ. ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ α/α ΕΙΔΟΣ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ/ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Δαπάνες αεροπορικών μετακινήσεων για την διοργάνωση του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης. Φιλοξενία αθλητών με Ολυμπιακές , Παγκόσμιες και Πανευρωπαϊκές διακρίσεις, από : Αγγλία – Kate Steels Ουγγαρία – Kristof Rasovszky Γερμανία - Christof Wandratsch (2 ΆΤΟΜΑ) Βουλγαρία – Petar Stoychev 1 (ΥΠΗΡΕΣΙΑ) 2.200,00 € 2.200,00 € ΣΥΝΟΛΟ 2.200,00 € ΦΠΑ 0% 0 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.200,00 € CPV : 34980000-0- Ταξιδιωτικά εισιτήρια Στην εταιρεία ΑΦΟΙ Κ. ΤΡΩΓΑΔΑ Ο.Ε., Υπηρεσίες Γραφείων Οργανωμένων Ταξιδιών, 8ης Μαΐου 0, 34 200 Ιστιαία Τηλ:22260 53370, Α.Φ.Μ.: 800340997, ΔΟΥ: Χαλκίδας, συνολικού ποσού 14.747,68 €, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. 3. Την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων σε βάρος της Κ.Α.64.02.33.001 πίστωσης του προϋπολογισμού της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. οικονομικού έτους 2022, μετά την προσκόμιση των απαιτούμενων για την πληρωμή σχετικών δικαιολογητικών. Ο Πρόεδρος Κοντζιάς Ιωάννης

-- 5 of 5 --