Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση υπηρεσιών για τις ανάγκες επέκτασης /τροποποιήσεων του λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών των μη μισθωτών ασφαλισμένων του ΕΦΚΑ.

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΗ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΕΦΚΑ 1-3 Α ΑΠ ΠΟ ΟΦ ΦΑ ΑΣ ΣΗ Η Α Αρ ρ.. 2 22 21 1 Ο Ο Π ΠΡ ΡΟ ΟΕ ΕΔ ΔΡ ΡΟ ΟΣ Σ Δ Δ..Σ Σ.. & & Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΩ ΩΝ Ν Σ ΣΥ ΥΜ ΜΒ ΒΟ ΟΥ ΥΛ ΛΟ ΟΣ Σ Θέμα: Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση υπηρεσιών για τις ανάγκες επέκτασης /τροποποιήσεων του λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών των μη μισθωτών ασφαλισμένων του ΕΦΚΑ. 1. Η Δ/νση Έρευνας & Ανάπτυξης με το έγγραφό της με αρ. πρ. 6642/20.7.2018 ζητά να μεριμνήσουμε για την ανάθεση υπηρεσιών επέκτασης του υφιστάμενου συστήματος υπολογισμού ασφαλιστικών εισφορών των μη μισθωτών ούτως ώστε αυτό να εναρμονιστεί με τις νέες απαιτήσεις του ΕΦΚΑ. Ειδικότερα όπως εξηγεί η αρμόδια Δ/νση η Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. από τις αρχές του 2017 έχει αναπτύξει την εφαρμογή των Εσόδων - Ασφάλισης Μη Μισθωτών για τις ανάγκες του ΕΦΚΑ. Προς υποβοήθηση του έργου της, προέβη κατά το 2017 αρχικά σε σχετική ανάθεση του υπολογισμού των ασφαλιστικών εισφορών μη μισθωτών, λόγω του κατεπείγοντος του έργου και στη συνέχεια με διαγωνισμό της εξόφλησης/εκκαθάρισης των εισφορών. Η εκτέλεση του έργου της εκκαθάρισης των εισφορών μη μισθωτών (διαδικασία που συμπεριελήφθη και στην προγραμματική συμφωνία που έγινε μεταξύ της ΗΔΙΚΑ και του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στις 15/11/2016 στο τμήμα 2 του Υπολογισμού και Παρακολούθησης Εισφορών Μη Μισθωτών) παρατάθηκε και κατά το 2018, λόγω της πολυπλοκότητας του έργου και λόγω αντικειμενικών δυσκολιών του ασφαλιστικού φορέα να διαχειριστεί όλες τις σύνθετες περιπτώσεις σε όλο το εύρος της εξόφλησης/εκκαθάρισης. Στόχος του πρόσθετου έργου -όπως αναφέρεται στο ως άνω έγγραφο- είναι η ανάπτυξη καθώς και τροποποιήσεις των προγραμμάτων υπολογισμού εισφορών μη μισθωτών ασφαλισμένων με παράλληλη μισθωτή απασχόληση σε ΑΠΔ που έχουν ήδη αναπτυχθεί με προηγούμενη ανάθεση, με διαχείριση της λήψης διαφορετικών εισοδημάτων από την ΑΑΔΕ σε διαστήματα μηνών του ιδίου έτους, σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις του Ασφαλιστικού Φορέα. Οι ζητούμενες τροποποιήσεις είναι επιτακτικό να γίνουν έγκαιρα (οι εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι τον Οκτώβριο 2018 όπως έχει συμφωνηθεί από κοινού με το αρμόδιο Υπουργείο και τον ΕΦΚΑ) και δεν δύναται να αναληφθούν αποκλειστικά από το προσωπικό της ΗΔΙΚΑ, επειδή η πολυπλοκότητα του υφιστάμενου περιβάλλοντος και η αντικειμενική υποστελέχωση των αρμοδίων τμημάτων αποτελούν περιοριστικούς παράγοντες για τον Οργανισμό. Δ/νση: Λυκούργου 10-10551, Αθήνα Υποκατάστημα: Λ. Συγγρού 101 117 45 · Αθήνα info@idika.gr · www.idika.gr ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIKΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Πληροφορίες: Παράσχου Όλγα Αθήνα, 23 /8/2018 Τηλέφωνο: 213 2168183 Φαξ : 213 2168199 Αρ. Πρ.: 7316 E-mail: paraschou@idika.gr

-- 1 of 3 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΗ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΕΦΚΑ 1-3 Προς το σκοπό αυτό είναι σκόπιμο να υλοποιηθούν με τη συνδρομή του Αναδόχου που ήδη έχει υλοποιήσει τμήμα του έργου και ειδικότερα το έργο υπολογισμού των εισφορών και το έργο εξόφλησης/εκκαθάρισης των εισφορών. Οι επεκτάσεις/τροποποιήσεις των προγραμμάτων υπολογισμού που απαιτούνται αφορούν στις παρακάτω κατηγορίες μη μισθωτών ασφαλισμένων: α)στην περίπτωση παράλληλης μισθωτής απασχόλησης για τη οποία έχει υποβληθεί ΑΠΔ και β)σε περιπτώσεις λήψης διαφορετικών εισοδημάτων από την ΑΑΔΕ σε διαστήματα μηνών του ιδίου έτους. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: 1. Τροποποιήσεις/ επεκτάσεις προγραμμάτων:  Υπολογισμού εισφορών για τους μη μισθωτούς ασφαλισμένους με παράλληλη απασχόληση σε ΑΠΔ, ώστε να λαμβάνονται υπόψη οι εισφοροδοτούμενες μηνιαίες αποδοχές του ασφαλισμένου του αντίστοιχου μήνα από τη μισθωτή του απασχόληση.  Υπολογισμού των μηνιαίων εισφορών μη μισθωτών, με διαχείριση της λήψης διαφορετικών εισοδημάτων από την ΑΑΔΕ σε διαστήματα μηνών του ιδίου έτους. 2. Δοκιμή του νέου λογισμικού με δοκιμαστικά δεδομένα. 3. Συγγραφή τεχνικής τεκμηρίωσης του νέου / τροποποιημένου λογισμικού.  Παραδοτέα Έργου: Π.1 : Σχεδιασμός– υλοποίηση τροποποιήσεων προγραμμάτων υπολογισμού εισφορών μη μισθωτών με παράλληλη απασχόληση σε ΑΠΔ και διαχείριση της λήψης διαφορετικών εισοδημάτων από την ΑΑΔΕ σε διαστήματα μηνών του ιδίου έτους. Π.2 : Έκθεση ολοκλήρωσης έργου- Αποτελέματα Υλοποίησης Το έργο έχει χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης 2 μήνες με βάση τις δεσμεύσεις που έχει αναλάβει η Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ ενώ η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση αυτού και σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής των 2 παραδοτέων και του συνόλου του έργου. 2. Με βάση τα ως άνω έγινε επικοινωνία με τον Ανάδοχο του αρχικού έργου εταιρεία SYGLYSIS- ΠΑΟΥΡΗΣ Μ-ΑΡΓΥΡΟΠΟΥΛΟΣ Ν ΟΕ ζητήθηκε και υπεβλήθη η συνημμένη προσφορά με αρ. πρ.7292/22.8.2018 βάσει της οποίας αναλαμβάνει την εκτέλεση των ως άνω έναντι δαπάνης των 20.000,00€ πλέον ΦΠΑ. 3. Λόγω του ύψους της δαπάνης η ανάθεση του έργου δύναται να γίνει στην ανωτέρω εταιρεία ενώ η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τον Κ.Α.439 προϋπολογισμό 2018 (CPV: 72240000-9/ Υπηρεσίες ανάλυσης και προγραμματισμού συστημάτων). 4. Κατόπιν αυτών και σύμφωνα με τις διατάξεις της § 2 εδαφ. ζ’ του άρθρου 18 του καταστατικού της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. σύμφωνα με το Ν. 3607/2007 καθώς τις διατάξεις του άρθρου 118 παρ. 1 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8.8.2016). Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Εγκρίνουμε δαπάνη 20.000,00€ (είκοσι χιλιάδες ευρώ) πλέον Φ.Π.Α.24% (24.800,00€) για την απ΄ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία SYGLYSIS- ΠΑΟΥΡΗΣ Μ-ΑΡΓΥΡΟΠΟΥΛΟΣ Ν ΟΕ (ΑΦΜ: 998398502 ) της παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες επέκτασης /τροποποιήσεων του λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών των μη μισθωτών ασφαλισμένων του ΕΦΚΑ όπως περιγράφεται κατωτέρω και βάσει των νέων αναγκών του ΕΦΚΑ.

-- 2 of 3 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΗ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΕΦΚΑ 1-3 Το αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών για τις ανάγκες επέκτασης/τροποποιήσεων της παραγωγικής λειτουργίας του λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών των μη μισθωτών ασφαλισμένων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: 1. Τροποποιήσεις/ επεκτάσεις προγραμμάτων:  Υπολογισμού εισφορών για τους μη μισθωτούς ασφαλισμένους με παράλληλη απασχόληση σε ΑΠΔ, ώστε να λαμβάνονται υπόψη οι εισφοροδοτούμενες μηνιαίες αποδοχές του ασφαλισμένου του αντίστοιχου μήνα από τη μισθωτή του απασχόληση.  Υπολογισμού των μηνιαίων εισφορών μη μισθωτών, με διαχείριση της λήψης διαφορετικών εισοδημάτων από την ΑΑΔΕ σε διαστήματα μηνών του ιδίου έτους. 2. Δοκιμή του νέου λογισμικού με δοκιμαστικά δεδομένα. 3. Συγγραφή τεχνικής τεκμηρίωσης του νέου / τροποποιημένου λογισμικού.  Παραδοτέα Έργου: Π.1 : Σχεδιασμός– υλοποίηση τροποποιήσεων προγραμμάτων υπολογισμού εισφορών μη μισθωτών με παράλληλη απασχόληση σε ΑΠΔ και διαχείριση της λήψης διαφορετικών εισοδημάτων από την ΑΑΔΕ σε διαστήματα μηνών του ιδίου έτους. Π.2 : Έκθεση ολοκλήρωσης έργου- Αποτελέματα Υλοποίησης Θα συναφθεί σύμβαση με την εταιρεία στην οποία θα ρυθμίζονται πάσης φύσεως λοιπές λεπτομέρειες. Προϋπόθεση για την υπογραφή της σύμβασης είναι η προσκόμιση των απαραίτητων εγγράφων ως απόδειξη μην συνδρομής των οριζόμενων στο άρθρο 73 του ν. 4412/2016 λόγων αποκλεισμού. Το έργο έχει χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης 2 μήνες με βάση τις δεσμεύσεις που έχει αναλάβει η Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ ενώ η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση αυτού και σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής των 2 παραδοτέων και του συνόλου του έργου. Το πρωτόκολλο παραλαβής θα εγκριθεί από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο της Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ. Το καθαρό ποσό των τιμολογίων υπόκειται με βάση το ν. 4412/2016 στις κάτωθι υπέρ τρίτων κρατήσεις:  0,06 % επί του καθαρού ποσού εκάστου τιμολογίου υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ  0,06% επί του καθαρού ποσού εκάστου τιμολογίου υπέρ ΑΕΠΠ Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Δρ. Αναστάσιος Τάγαρης Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθύνων Σύμβουλος

-- 3 of 3 --