ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 456/2023 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 47885 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 38ης τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, σήμερα την 29η Αυγούστου 2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 49362/25-08-2023 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Αποστολάκης Σπυρίδων 2. Νικηφοράκης Ιωάννης 2. Κουκουβιτάκης Γεώργιος 3. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος 4. Ζερβουδάκη Ελένη 4. Μαράκης Ιωάννης 5. Σαρρής Ιωάννης 6. Τσουπάκης Μιχαήλ 7. Μιχαηλάκης Στυλιανός Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Γραμματέας της Επιτροπής Ουρανία Τσουκαλά, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν παραβρέθηκε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα επτά (7) μέλη, ο κ. Τσουπάκης Μιχαήλ αντικατέστησε το απουσιάζον τακτικό μέλος κ. Γιαννακάκη Ιωάννη και ο κ. Μιχαηλάκης Στυλιανός αντικατέστησε το απουσιάζον τακτικό μέλος κ. Ψαρουδάκη Νεκτάριο, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής το εντός ημερήσιας διάταξης, υπ’ αριθμ. πρωτ. 47885/17-08-2023 διαβιβαστικό του Τμήματος Μελετών και Δημοτικής Περιουσίας της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε ορθή επανάληψη του πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του ηλεκτρονικού διαγωνισμού “ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩN” με Α/Α συστήματος 194938, ως προς την αναγραφή στο πρακτικό του ποσού κατακύρωσης . ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 (Πρακτικό Ελέγχου Δικαιολογητικών του Προσωρινού Αναδόχου – Κατακύρωσης της σύμβασης) Διενέργειας ανοικτής διαδικασίας μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου με αύξοντα αριθμό συστήματος 194938, “ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩN” με προϋπολογισμό δαπάνης 462.809,41 € χωρίς Φ.Π.Α., 111.074,26 € Φ.Π.Α. και συνολικά 573.883,67€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι προσφορές υποβλήθηκαν από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την 6/2/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ. (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών),

-- 1 of 4 --

σύμφωνα με το άρθρο 14 της διακήρυξης. Στις 4 Αυγούστου 2023, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ. οι παρακάτω: 1. Ευάγγελος Πασιπουλαρίδης, Μηχανολόγος μηχανικός ΠΕ, μόνιμος υπάλληλος, ως πρόεδρο 2. Γεωργία Βουράκη, Πολιτικός μηχανικός ΠΕ, μόνιμος υπάλληλος, ως μέλος 3. Αικατερίνη Μυλωνά, Μηχανικός Παραγωγής και Διοίκησης, ως εκπρόσωπος του ΤΕΕ που αποτελούν την Επιτροπή Διαγωνισμού σύμφωνα με την 921/2022 (ΑΔΑ: ΩΝΨΔΩΗ5-2Β0) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων συνήλθανε σε δημόσια συνεδρίαση στα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Χανίων, προκειμένου να προβούν, βάσει των άρθρων 5 και 22 της οικείας διακήρυξης, στον έλεγχο των δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου: Μετά την έγκριση του 1ου Πρακτικού με την υπ’ αριθμ. 350/2023 (ΑΔΑ: 6ΔΑΦΩΗ5-7ΕΝ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 5, η αναθέτουσα αρχή απέστειλε στις 17/07/2023 στο πλαίσιο της σχετικής ηλεκτρονικής διαδικασίας σύναψης σύμβασης και μέσω της λειτουργικότητας της “Επικοινωνίας”, ηλεκτρονική πρόσκληση (αρ. πρωτ. 40836/12.07.2023) υποβολής δικαιολογητικών, προσκαλώντας τον προσωρινό ανάδοχο να υποβάλλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, τα δικαιολογητικά που καθορίζονται στο άρθρο 22 της διακήρυξης του έργου. Ο προσωρινός ανάδοχος, μέσω της λειτουργικότητας της “Επικοινωνίας”, υπέβαλλε ηλεκτρονικά τα δικαιολογητικά του εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, στις 19/07/2023. Κατόπιν, η επιτροπή προχώρησε στη διαδικασία ελέγχου και καταγραφής, στον παρακάτω πίνακα, των δικαιολογητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 22 της διακήρυξης του έργου. Διακήρυξης Δικαιολογητικό Υποβολή Άρθρο 22.1.1 ΠΟΙΝΙΚΑ ΜΗΤΡΩΑ  Άρθρο22.1.2.β1 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ οικονομικού φορέα  Άρθρο22.1.2.β2 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ οικονομικού φορέα  Άρθρο22.1.2.β3 Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.  Άρθρο 22.1.3.γ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ: γ1) «Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας»  γ2) Πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η. από το οποίο προκύπτει ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει λυθεί και τεθεί υπό εκκαθάριση με απόφαση των εταίρων,  γ3) Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων  Άρθρο 22.1.3.δ Υπεύθυνη δήλωση Για τις περιπτώσεις α’, γ’, δ’, ε’, στ’, ζ’ και η ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι λόγοι αποκλεισμού.  Άρθρο 22.1.3.ε ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ του Τ.Ε.Ε., ή του αντίστοιχου επιμελητηρίου (όταν αυτό έχει πειθαρχικές εξουσίες επί των μελών του) περί μη διάπραξης παραπτώματος, για το οποίο επιβλήθηκε πειθαρχική ποινή.  Άρθρο 22.1.6.ζ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του η κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.  Άρθρο 22.2.1 & 22.2.3 Πτυχίο Μελετητή ή Γραφείων Μελετών 

-- 2 of 4 --

Άρθρο 22.3 ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ  Από τον έλεγχο προέκυψε ότι: α. τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) είναι αληθή, β. ότι υποβλήθηκαν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών, γ. ότι τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως αποδεικνύουν τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 21 και 22 της διακήρυξης του έργου. Η διαδικασία ελέγχου των ως άνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη του παρόντος πρακτικού από την Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο της Επιτροπής να υποβάλει το Πρακτικό αυτό στην Αναθέτουσα Αρχή (Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χανίων), μέσω της λειτουργικότητας της “Επικοινωνίας” του συστήματος για την λήψη απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης της μελέτης με τίτλο «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩN» με αύξοντα αριθμό συστήματος Α/Α 194938, στην εταιρεία “ΑΔΚ ΑΡΩΝΗΣ-ΔΡΕΤΤΑΣ-ΚΑΡΛΑΥΤΗΣ, Σύμβουλοι Μηχανικοί Α.Ε. - δ.τ. ΑΔΚ Α.Ε.”, με ποσό κατακύρωσης 268.429,55€ χωρίς ΦΠΑ και 332.852,64€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Επιτροπή ολοκλήρωνει το παρόν Πρακτικό 2 και εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο της Επιτροπής να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή (Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χανίων) το σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, ως «εσωτερικό» μέσω της λειτουργίας «επικοινωνία» του υποσυστήματος, προς έγκριση. Συντάχθηκε και υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ε. Δ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ Ε.Δ. Ευάγγελος Πασιπουλαρίδης Μηχανολόγος Μηχανικός Γεωργία Βουράκη Πολιτικός Μηχανικός Αικατερίνη Μυλωνά Μηχανικός Παράγωγης & Διοίκησης Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020) και τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 5013/2023 (ΦΕΚ 12/19-01-2023 Τεύχος Α’), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, την αριθμ. 851/2022 (ΑΔΑ: ΨΦΟΜΩΗ5-Ρ06) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης όρων διακήρυξης, την υπ’ αριθμ. 921/2022 ΑΔΑ: ΩΝΨΔΩΗ5-2Β0) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί συγκρότησης επιτροπής διαγωνισμού, την υπ’ αριθμ. 350/2023 (ΑΔΑ: 6ΔΑΦΩΗ5-7ΕΝ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, την αριθμ. 934/49144/24-08-2023 (ΑΔΑ: 61ΟΕΩΗ5-ΡΘΣ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης περί έγκρισης της δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 4-08-2023 πρακτικό 2ο της επιτροπής διενέργειας ανοικτής διαδικασίας μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση της μελέτης με τίτλο «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» με αύξοντα αριθμό συστήματος 194938, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, και ως εκ τούτου κατακυρώνει την μελέτη στον οικονομικό φορέα ΑΔΚ ΑΡΩΝΗΣ-ΔΡΕΤΤΑΣ- ΚΑΡΛΑΥΤΗΣ, Σύμβουλοι Μηχανικοί Α.Ε. - δ.τ. ΑΔΚ Α.Ε. με ΑΦΜ 094102077 και με μέση έκπτωση Εμ= 42,00% και συνολική προσφερόμενη δαπάνη στο ποσό των 268.429,55€ χωρίς Φ.Π.Α. 24% και 332.852,64 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%.

-- 3 of 4 --

Οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον δύναται να ασκήσει κατά της παρούσας απόφασης προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της διακήρυξης και στα άρθρα 360 έως 372 του Ν. 4412/2016, εντός των κατωτέρω προθεσμιών: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως, (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερομένου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του Ν. 4412/2016 και 20 Π.Δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 Ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 Π.Δ. 39/2017. Κατά της απόφασης της ΑΕΠΠ ή από την παρέλευση της προθεσμίας για την έκδοση της απόφασης, δύναται να ασκηθεί η αίτηση αναστολής εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση ή την πλήρη γνώση της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. ενώπιον του αρμοδίου δικαστηρίου. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 456/2023 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΣΟΥΠΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Ουρανία Τσουκαλά

-- 4 of 4 --