ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ & ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού Αρμόδιος: Ε. Μανογιαννάκη Ταχ.Δ/νση: Αγ. Γεωργίου 30 & Αριστείδου Ταχ. Κώδικας: 152 34 Τηλ: : 213.2023843 FAX: : 213.2023846 Email : promithies@halandri.gr Χαλάνδρι, 28-11-2019 Αριθ. Πρωτ.: 51927 Aριθ. Αποφ.: 1562 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2) Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα το άρθρο 118 «Απευθείας Ανάθεση». 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 εδάφιο 2 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 και της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 4) Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» 5) Τις διατάξεις του Ν.4555/19.07.2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «Κλεισθένης Ι»]. 6) Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 ΦΕΚ 112Α/13-07-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοίκητων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 7) Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων» και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8) Το γεγονός ότι απαιτείται η επέκταση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος καταγραφής ωρομέτρησης και διαχείρισης παρουσιών προσωπικού των υπηρεσιών του Δήμου Χαλανδρίου, όπως ειδικότερα περιγράφεται στην με αριθμό 115/2019 μελέτη της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής. 9) Το πρωτογενές αίτημα το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ :19REQ005799938 2019-11-05. 10) Την 536/2019 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με ΑΔΑ: ΨΙ3ΒΩΗΔ-ΘΦΥ περί εξειδίκευσης πίστωσης. 11) Την με Α.Π. 49206/2019 Απόφαση Ανάληψης πολυετούς Υποχρέωσης με ΑΔΑ:ΩΤΚΘΩΗΔ-Ν5Ο (α.α. 1797) συνολικού ύψους 7.588,80€ σε βάρος του Κ.Α.: 10.6266.15 με τίτλο: «Υπηρεσία αναβάθμισης –επέκτασης υφισταμένων εφαρμογών». Η δαπάνη επιμερίζεται στα έτη 2019 με ποσό 3.000,00€ και 2020 με ποσό 4.588,80€. Η Α.Α.Υ. έλαβε ΑΔΑΜ: 19REQ005856808 2019-11-15 (εγκεκριμένο).

-- 1 of 3 --

12) Την με αριθμό 1485/2019 Απόφαση του Δημάρχου με ΑΔΑ: 7ΝΟ0ΩΗΔ-ΘΘΗ με την οποία αποφασίσθηκε η διενέργεια της υπηρεσίας και εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές της 115/2019 μελέτης της Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής. 13) Την με Α.Π. 42109/2019 βεβαίωση περί αποκλειστικότητας της εταιρείας «QUALISYS Ε.Π.Ε.» (Ν.4412/2016, άρ.32, παρ.2 γγ) για την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο «επέκταση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος καταγραφής ωρομέτρησης και διαχείρισης παρουσιών προσωπικού των υπηρεσιών του Δήμου Χαλανδρίου», διότι η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου από την εταιρεία. 14) Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος καθώς και την υποβληθείσα προσφορά 15) Το πρακτικό αξιολόγησης προσφορών, σύμφωνα με το οποίο η αρμόδια υπηρεσία εισηγείται την ανάθεση της υπηρεσίας με αντικείμενο: «Επέκταση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος καταγραφής ωρομέτρησης και διαχείρισης παρουσιών προσωπικού των υπηρεσιών του Δήμου Χαλανδρίου» στην εταιρεία με την επωνυμία «QUALISYS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ε.Π.Ε.» με την προσφερόμενη τιμή 6.120,00€ πλέον Φ.ΠΑ.24%(1.468,80€) = σύνολο προσφοράς 7.588,80€ διότι πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Αναθέτουμε την υπηρεσία με αντικείμενο: «Επέκταση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος καταγραφής ωρομέτρησης και διαχείρισης παρουσιών προσωπικού των υπηρεσιών του Δήμου Χαλανδρίου» όπως ειδικότερα περιγράφεται στην 115/2019 μελέτη της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής στην εταιρεία με την επωνυμία «QUALISYS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ε.Π.Ε.», με Α.Φ.Μ. 999241404 - ΔΟΥ :ΙΖ ΑΘΗΝΩΝ και στοιχεία επικοινωνίας: οδός: Βουτζά 30 & Μύκαλης 1, Τ.Κ. 16231, Αθήνα τηλ. 210-7647305 έναντι του ποσού των 6.120,00€ πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι συνολικού ποσού 7.588,80€. Α/Α ΕΙΔΟΣ MM ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΥ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (χωρίς ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ ΤΙΜΗΣ ΕΙΔΟΥΣ (χωρίς ΦΠΑ) 1. Άδειες χρήσης εφαρμογής τεμ 10 180,00€ 180,00 1.800,00 2. Τεχνική υποστήριξη υπηρεσία 1 3.000,00€ 3.000,00 3.000,00 Μεταφορά βάσης δεδομένων και εφαρμογής σε νέο server υπηρεσία 1 500,00€ 500,00 500,00 3. Εκπαίδευση 4ωρη 2 410,00€ 410,10 820,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 6.120,00 ΑΞΙΑ ΦΠΑ 24%: 1.468,80 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ: 7.588,80 B. Η πολυετή δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6266.15 με τίτλο: «Υπηρεσία αναβάθμισης –επέκτασης υφισταμένων εφαρμογών» για τα έτη 2019 και 2020.

-- 2 of 3 --

Γ. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και ανάρτηση αυτής στο ΚΗΜΔΣ με ημερομηνία λήξης 29/10/2020. Η σύμβαση δύναται να παραταθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 217 του Ν.4412/16. Δ. Ο ανάδοχος πρέπει να παρέχει πλήρη τεχνική υποστήριξη η οποία κατ’ ελάχιστο θα περιλαμβάνει τα παρακάτω:  παροχή πλήρους τεχνικής υποστήριξης του συστήματος, τηλεφωνική και απομακρυσμένη υποστήριξη (Δευτέρα-Παρασκευή 9.00-17.00, διόρθωση λαθών, επανεγκατάσταση της εφαρμογής, διάθεση νέων εκδόσεων λογισμικού)  Αγορά 10 (δέκα) επιπλέον αδειών χρήσης του λογισμικού  Έλεγχος ορθότητας λήψης αντιγράφων ασφαλείας  Μεταφορά της βάσης δεδομένων και της εφαρμογής σε άλλο server του δήμου (εάν προκύψει ανάγκη και ζητηθεί από το δήμο Χαλανδρίου)  Εκπαίδευση στην εφαρμογή 2 (δύο) ομάδων προσωπικού του δήμου, διάρκειας 4 ωρών ανά ομάδα (εάν ζητηθεί από τις υπηρεσίες του δήμου Χαλανδρίου). Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή τιμολογίων από τον προμηθευτή και την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της ως άνω υπηρεσίας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ)ΡΟΥΣΣΟΣ και με εντολή αυτού Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΛΕΝΗ ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ

-- 3 of 3 --