ETHΣΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERGOWIN

Σελίδα 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή 7-3-2024 ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Αριθ. πρωτ.: 6401 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληρ.: Μ. Γιαντούρη Τηλ. 25313 52423 – 420 e-mail: m.giandouri@komotini.gr ΘΕΜΑ: «ETHΣΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERGOWIN». Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθ. 669 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/07-06-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') - Πρόγραμμα Κλεισθένης. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών-Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/09-03-2021 τ.Α΄) και ιδίως των άρθρων 116, 118 και 120. 3. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση "Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) – ΦΕΚ Β 3075/2021. 7. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/05.08.2016 τεύχος Α') «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 8. Το με αριθ. ΑΔΑΜ: 24REQ014288288 πρωτογενές αίτημα. 9. Το γεγονός πως υφίστανται εξασφαλισμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους στον ΚΑ 30.6266.01 (υπ’ αριθ. 336/2024) απόφαση ανάληψης δαπάνης, (ΑΔΑΜ εγκεκριμένου αιτήματος 24REQ014299940). 10. Την ανάγκη του Δήμου που αφορά την παροχή υπηρεσιών, για το έτος 2024, της συντήρησης και υποστήριξης του προγράμματος ERGOWIN32, που χρησιμοποιείται από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Κομοτηνής. 11. Την τεχνική έκθεση της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Κομοτηνής - (CPV: 48700000-5 Βοηθητικά προγράμματα πακέτων λογισμικού). 12. Την με αρ.πρωτ. 4514/16.2.2024 έγκριση των συνημμένων τεχνικών προδιαγραφών. 13. Την με αριθ. πρωτ. 5442/27.2.2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014331498) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς προς την επιχείρηση: ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΝ. ΚΥΡΑΝΑΚΟΣ / ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Ε.Μ.Π.- Ε.Δ.Ε. / ERGOTECH – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ / ΑΤΤΑΛΕΙΑΣ 9, Ν. ΣΜΥΡΝΗ 17123 / ΤΗΛ.: 6972014286, 2109370032, 2109347234 / Email: nkyra@tee.gr 14. Την με αριθ. πρωτ. 5668/28.2.2024 προσφορά της επιχείρησης ΑΠΟΦΑΣΙΖOYME 1. Την απευθείας ανάθεση της παροχής προς τον Δήμο της υπηρεσίας με τίτλο «ETHΣΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERGOWIN» στην επιχείρηση: ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΝ. ΚΥΡΑΝΑΚΟΣ / ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Ε.Μ.Π.- Ε.Δ.Ε. / ERGOTECH – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ / ΑΤΤΑΛΕΙΑΣ 9, Ν. ΣΜΥΡΝΗ 17123 / ΤΗΛ.: 6972014286, 2109370032, 2109347234 / Email: nkyra@tee.gr / ΑΦΜ 016086762/ Δ.Ο.Υ. ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ. Η ανάθεση αφορά την παροχή υπηρεσιών, για το έτος 2024, της ετήσιας συντήρησης και υποστήριξης του ψηφιακού προγράμματος ERGOWIN32, το οποίο χρησιμοποιείται από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Κομοτηνής. Πιο αναλυτικά, αφορά βελτιώσεις στη λειτουργία των εφαρμογών, την ενημέρωση συντελεστών αναθεώρησης, τη συντήρηση αρχείων για βελτιστοποίηση ταχύτητας επεξεργασίας προγραμμάτων καθώς και την άμεση ανταπόκριση μέσω τηλεφώνου ή ίντερνετ για τη λύση προβλημάτων των χρηστών. To ERGOWIN είναι πρόγραμμα για σύνταξη προϋπολογισμών μελετών, κοστολόγησης και τευχών δημοπράτησης, καθώς και σύνταξης Νέων Τιμών σε Πρωτόκολλο Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδας (ΠΚΝΤΜ). Το κόστος της εργασίας

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 ανέρχεται στο ποσό των 1.476,00 € με Φ.Π.Α. 24% (1.190,32 € χωρίς Φ.Π.Α.), όπως αναλυτικά αναγράφεται στην προσφορά της επιχείρησης. 2. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει την σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων με Κ.Α. 30.6266.01. 3. Η παροχή της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου. 4. Αρμόδια υπηρεσία για την επίβλεψη των σχετικών εργασιών είναι η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής. 5. Η διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ξεκινάει από την ημερομηνία υπογραφής της απόφασης και δημοσίευσης αυτής στο ΚΗΜΔΗΣ και τελειώνει στις 31/12/2024. 6. Η πληρωμή του ανάδοχου θα γίνει μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την επιχείρηση, με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Η αμοιβή του αναδόχου θα υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ

-- 3 of 3 --