ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΕ ΕΒΡΟΥ

Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ – Π.Α.Μ.Θ. Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα στις 02/10/2023 ημέρα Δευτέρα οι παρακάτω συμβαλλόμενοι υπογράφοντες την παρούσα σύμβαση: 1. η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ) με ΑΦΜ: 997687965 - ΔΟΥ: Κομοτηνής, που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη στην οδό Καραολή & Δημητρίου 40 και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Θεματικό Αντιπεριφερειάρχη Υγείας και Τουρισμού, Αθανάσιο Τσώνη 2. Η Εταιρεία «ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ – ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ» με τον διακριτικό τίτλο «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» με Α.Φ.Μ. 095457728, ΔΟΥ Ηρακλείου, που εδρεύει στην οδό Μανουσογιάννη 11Α , Τ.Κ. 71201, Ηράκλειο Κρήτης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Νικόλαο Κωστάκη του Ιωάννου, κάτοχο του υπ΄ αριθ. Α.Δ.Τ. ΑΖ 966907 Έχοντας υπόψη: 1. Tην αριθμ.4697/9-10-2019 (ΦΕΚ4064/Β/7-11-2019) Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στους Περιφερειακούς Συμβούλους που ορίστηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» 2. Tην αριθμ. 211119/3694/21 (ΦΕΚ3810 Β/17-08-2021) «Τροποποίηση της υπό στοιχεία ΔΔ:οικ.4697/09-10-2019 απόφασης (Β΄464) μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στους Περιφερειακούς Συμβούλους που ορίστηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» 3. Τον Ν.4071 (ΦΕΚ 85/Α/2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ.» 4. Τον Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 5. Το Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 6. Το Π.Δ.80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/2016) «Περί υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 7. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών» , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Κάθε άλλη εν γένει ισχύουσα νομοθετική διάταξη που αφορά, εξειδικεύει και ρυθμίζει τα ανωτέρω. 9. Την ανάγκη προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (Περιφερειακής Ενότητας Έβρου).

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 10. τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119, 11. το ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», 12. Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 13. Η αριθ. 5323/08-09-2022 (ΑΔΑ: ΨΜΗΙ7ΛΒ-ΥΝ2, ΑΔΑΜ: 22REQ011210887) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 90.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 2308 14. Η αριθ. 5315/08-09-2022 (ΑΔΑ: 669Β7ΛΒ-ΟΟΤ, ΑΔΑΜ: 22REQ011211001) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 28.250,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 2312 15. Η αριθ. 5318/08-09-2022 (ΑΔΑ: ΨΙΖ57ΛΒ-ΑΨΙ, ΑΔΑΜ: 22REQ011211070) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 10.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 2315 16. Η αριθ. 5324/08-09-2022 (ΑΔΑ: ΨΩΙΟ7ΛΒ-ΕΓΜ, ΑΔΑΜ: 22REQ011211172) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 30.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 2309 17. Η αριθ. 5316/08-09-2022 (ΑΔΑ: 6ΘΜ87ΛΒ-Υ6Α, ΑΔΑΜ: 22REQ011210541) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 18.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 2313 18. Το από 04/10/2022 πρακτικό διενέργειας συγκρότησης επιτροπών διενέργειας - αξιολόγησης του διαγωνισμού και ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του εξοπλισμού και παρακολούθησης της σύμβασης 19. Την αριθ. 757/2022 (ΑΔΑ: Ψ9ΜΣ7ΛΒ-2Τ5) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής έγκρισης όρων, περίληψης και επιτροπών του διαγωνισμού προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής 20. την αριθ. 08/2022 διακήρυξη (αριθ. πρωτ. 6654/07-11-2022, ΑΔΑ: 6ΣΦ07ΛΒ-Φ5Ω, ΑΔΑΜ:22PROC011558341) 21. Η αριθ. 331/10-01-2023 (ΑΔΑ: ΨΙΕΦ7ΛΒ-5ΣΣ, ΑΔΑΜ: 23REQ011974739) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 90.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 278 22. Η αριθ. 340/10-01-2023 (ΑΔΑ: ΨΦΕΨ7ΛΒ-ΔΓ0, ΑΔΑΜ: 23REQ011974897) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 28.250,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 287 23. Η αριθ. 341/10-01-2023 (ΑΔΑ: ΨΝΗΣ7ΛΒ-Σ9Φ, ΑΔΑΜ: 23REQ011974812) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 10.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 288 24. Η αριθ. 332/10-01-2023 (ΑΔΑ: 61ΝΔ7ΛΒ-ΞΣ0, ΑΔΑΜ: 23REQ011974887) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 30.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 279 25. Η αριθ. 330/10-01-2023 (ΑΔΑ: Ψ8ΠΖ7ΛΒ-31Η, ΑΔΑΜ: 23REQ011973202) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 18.000,00 €, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας μας με α/α 265 26. Την αριθ. 341/2023 (ΑΔΑ: ΩΖΜ37ΛΒ-ΚΚΛ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ΠΑΜΘ έγκρισης πρακτικού Νο4 της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισμού

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 27. Την από 03/07/2023 (ΑΔΑ: ΨΓΧΦ7ΛΒ-ΓΔΝ, ΑΔΑΜ: 23SYMV012993757) υπογραφείσα σύμβασης με τον ανάδοχο «Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» με διακριτικό τίτλο «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» 28. Το «Άρθρο 221 Όργανα διενέργειας διαδικασιών ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων - Εξουσιοδοτική διάταξη» του ν. 4412/16 όπου ορίζεται ότι «… β) Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης…. στ) Η επιτροπή της περ. β' γνωμοδοτεί και για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων προμηθειών». 29. Το άρθρο 10 «Ειδικοί όροι» της από 03/07/2023 (ΑΔΑ: ΨΓΧΦ7ΛΒ-ΓΔΝ, ΑΔΑΜ: 23SYMV012993757) υπογραφείσας σύμβασης όπου ορίζεται ότι «… δ) Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν. 4412/2016». 30. Το άρθρο 15 «Τροποποίηση σύμβασης» της από 03/07/2023 (ΑΔΑ: ΨΓΧΦ7ΛΒ-ΓΔΝ, ΑΔΑΜ: 23SYMV012993757) υπογραφείσας σύμβασης όπου ορίζεται ότι «Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί ενδεικτικά για περιπτώσεις απρόβλεπτες οι οποίες οφείλονται σε προβλήματα που τυχόν παρουσιαστούν στην εφοδιαστική αλυσίδα λόγω της ενεργειακής κρίσης, του πολέμου στην Ουκρανία και των συνεχιζόμενων συνεπειών του COVID 19, καθώς επίσης και λόγω των ταχύτατων αναβαθμίσεων σε εξοπλισμό πληροφορικής συνδυαστικά με την χρονοβόρα διαδικασία των διαγωνιστικών διαδικασιών, χωρίς οι λόγοι αυτοί να εξαντλούν το εύρος των λόγων τροποποίησης ». 31. Το άρθρο 6.1 «Χρόνος παράδοσης υλικών» της με α/α 08/2022 διακήρυξης (αριθ. πρωτ. 6654/07-11-2022, ΑΔΑ: 6ΣΦ07ΛΒ-Φ5Ω, ΑΔΑΜ:22PROC011558341) 6.1.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει εξολοκλήρου ή τμηματικά τον εξοπλισμό στο κεντρικό κτίριο της Π.Ε Έβρου ή σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της Π.Ε. Έβρου μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας. Η παράδοση θα γίνει εντός χρονικού διαστήματος 3 μηνών από την υπογραφή των συμβάσεων. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, …γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. ». 32. Το με Α.Π. 5524/01-09-2023 αίτημα παράτασης σύμβασης του αναδόχου «Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» με διακριτικό τίτλο «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», η οποία λήγει στις 03/10/2023. 33. Tην αριθμ. οικ. 270005/2605/04-09-2023 (ΦΕΚ 5302/Β/04-09-2023) Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ «Ορισμός Θεματικού Αντιπεριφερειάρχη και μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων ».

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 34. Την αριθμ. οικ. 273910/2668/06-09-2023 (ΦΕΚ 5609 Β/22-09-2023) Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ «Συμπλήρωση της αριθ. 270005/2605/04-09-2023 Απόφαση « Ορισμός Θεματικού Αντιπεριφερειάρχη και μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων ». 35. Το γεγονός ότι δεν υπάρχει πρόθεση να γίνει καταστρατήγηση της νομοθεσίας σε περίπτωση χρονικής παράτασης της σύμβασης του αναδόχου, διότι δεν αλλάζει η φύση της σύμβασης εφόσον τα είδη προμήθειας της σύμβασης εξακολουθούν να είναι τα ίδια και δεν προστίθεται νέο είδος. 36. Το γεγονός ότι υπάρχει επιτακτική ανάγκη προμήθειας του εξοπλισμού της σύμβασης για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών της Π.Ε. Έβρου 37. Το Πρακτικό Νο5 της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής του εξοπλισμού και παρακολούθησης της σύμβασης 38. Την αριθ. 144/2023 (ΑΔΑ: 9Θ907ΛΒ-Β41, ΑΔΑΜ: 23AWRD013511883) Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου Π.Α.Μ.Θ. έγκρισης της χρονικής παράτασης συμφώνησαν και αποδέχτηκαν την χρονική παράταση της από 03/07/2023 (ΑΔΑ: ΨΓΧΦ7ΛΒ-ΓΔΝ, ΑΔΑΜ: 23SYMV012993757) σύμβασης προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής με τον ανάδοχο «Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» με διακριτικό τίτλο «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», συνολικού ποσού 107.451,58 € συμπεριλαμβανομένων των εκπτώσεων του αναδόχου, ως εξής: Συγκεκριμένα: την χρονική παράταση της από 03/07/2023 (ΑΔΑ: ΨΓΧΦ7ΛΒ-ΓΔΝ, ΑΔΑΜ: 23SYMV012993757) υπογραφείσας σύμβασης με τον ανάδοχο «Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» με διακριτικό τίτλο «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», συνολικού ποσού 107.451,58 €, που υπογράφθηκε στο πλαίσιο της αριθ. 08/2022 διακήρυξης (αριθ. πρωτ. 6654/07-11-2022, ΑΔΑ: 6ΣΦ07ΛΒ-Φ5Ω, ΑΔΑΜ:22PROC011558341) για την ανάθεση προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, για χρονικό διάστημα 2 μηνών από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, ήτοι έως 03/12/2023. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλοι οι όροι και συμφωνίες της αρχικής σύμβασης Για το λόγο αυτό συντάχθηκε το παρόν, σε τρία (3) όμοια αντίτυπα, και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους. Ο Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης Υγείας και Τουρισμού, Αθανάσιος Τσώνης Για την ανάδοχο εταιρεία,

-- 4 of 4 --