Προγραμματική Σύμβαση του άρθρου 100 του Ν.3852/2010 μεταξύ της Περιφέρειας Πελοποννήσου, του Δήμου Μεγαλόπολης και της Πελοπόννησος Α.Ε. Ανώνυμης Αναπτυξιακής Εταιρείας Ο.Τ.Α. για την πράξη «Ωρίμανση προτάσεων και ολοκλήρωση μελετών του Δήμου Μεγαλόπολης για ένταξη σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα»
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF1 Τρίπολη, 22/06/2017 Προγραμματική Σύμβαση του άρθρου 100 του Ν.3852/2010 μεταξύ της Περιφέρειας Πελοποννήσου, του Δήμου Μεγαλόπολης και της Πελοπόννησος Α.Ε. Ανώνυμης Αναπτυξιακής Εταιρείας Ο.Τ.Α. για την πράξη «Ωρίμανση προτάσεων και ολοκλήρωση μελετών του Δήμου Μεγαλόπολης για ένταξη σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα»
-- 1 of 11 --
2 Προγραμματική Σύμβαση Στην Τρίπολη σήμερα την 22/06/2017 μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: 1. της Περιφέρειας Πελοποννήσου, που εδρεύει στην Τρίπολη, Πλατεία Εθν. Μακαρίου, Τ.Κ 22100 με ΑΦΜ 998037420, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη κ. Πέτρο Τατούλη, 2. Του Δήμου Μεγαλόπολης, που εδρεύει στη Μεγαλόπολη, Παπαναστασίου 35, Τ.Κ. 22200 με Α.Φ.Μ 998260826 όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Διονύση Παπαδόπουλο. 3. της «Πελοπόννησος Α.Ε.», Ανώνυμης Αναπτυξιακής Εταιρείας Ο.Τ.Α. , που εδρεύει στην Τρίπολη, στην Επισκοπή Τεγέας, με ΑΦΜ 998489669 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Κωνσταντίνο Μπιτζή, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 01290615/ 29-06-2015 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της «Πελοπόννησος ΑΕ». και έχοντας υπόψη, Α. Την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά: Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α/3-12-2007) και ειδικότερα το άρθρο 22 παρ. 3 αυτού, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 παρ. 13 του Ν. 3840/2010. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει. Το Π.Δ. 131/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου». Την υπ’ αρ. 4745/ΕΥΘΥ289/3-2-2011 Εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Επενδύσεων και Ανάπτυξης του Υπ. Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Την αριθ. πρωτ. 32287/32/1-11-1999 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. για την σύνταξη προγραμματικών συμβάσεων Τον Ν.4412/2016 Β. Τα ακόλουθα στοιχεία : 1. Τα αναφερόμενα στην Πράξη 173/2015 της Υπηρεσίας του Ζ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου περί ανάθεσης ως «οιονεί αυτεπιστασίας» 2. Τον Στρατηγικό Σχεδιασμό του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Πελοποννήσου 2014-2020 3. Την υπ’ αριθμ.πρωτ. 552/ 19-06-2017 (ΑΔΑ: ΩΑ77ΩΛ8-ΨΔΝ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Δήμου Μεγαλόπολης 4. Την υπ. αρ. πρωτ. 100281/37390/03-08-2015 Απόφαση του Περιφερειάρχη Πελοποννήσου Γ. Τις κατωτέρω αποφάσεις των οικείων Συμβουλίων των συμβαλλόμενων μερών : 1. Την υπ’ αριθμ. 149/15-05-2017 (ΑΔΑ: ΩΦ5Ν7Λ1-ΟΙΤ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Πελοποννήσου περί έγκρισης σκοπιμότητας και των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης , καθώς και εξουσιοδότησης του Περιφερειάρχη, κ. Πέτρου Τατούλη για την υπογραφή της παρούσας. 2. Την υπ’ αριθμ. 110/2017 (ΑΔΑ:ΨΥ7ΠΩΛ8-Λ03) απόφαση του Μεγαλόπολης περί έγκρισης σκοπιμότητας των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης καθώς και εξουσιοδότησης του Δημάρχου, κ. Διονύση Παπαδόπουλο για την υπογραφή της παρούσας. 3. Την υπ’ αριθμ. 07100417 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΟΤΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ Α.Ε. περί έγκρισης σκοπιμότητας και των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης, καθώς και εξουσιοδότησης του Διευθύνοντος Συμβούλου, κ. Κωνσταντίνου Μπιτζή για την υπογραφή της παρούσας, συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα δέκα (10) άρθρα με τα παραρτήματα (Ι,ΙΙ) που τα συνοδεύουν : 1. Περιεχόμενο Προγραμματικής Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση είναι προγραμματική και περιέχει : Προοίμιο Αντικείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης Υποχρεώσεις και Δικαιώματα των Συμβαλλομένων Προϋπολογισμός και Πόροι Χρηματοδότησης Χρονοδιαγράμματα Υλοποίησης Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης Επίλυση Διαφορών Τελικές Διατάξεις
-- 2 of 11 --
3 2. Προοίμιο Ο Δήμος Μεγαλόπολης είναι δήμος της Περιφέρειας Πελοποννήσου που συστάθηκε με το Πρόγραμμα Καλλικράτης από την συνένωση των προϋπαρχόντων δήμων της νοτιοδυτικής Αρκαδίας: Γόρτυνος, Μεγαλόπολης και Φαλαισίας. Το τοπίο του δήμου χαρακτηρίζεται ορεινό, με φυσική ομορφιά, πλούσιο σε ιστορικές αναφορές. Με γνώμονα την αναβάθμιση και ενίσχυση των υποδομών του δήμου, βασική κατεύθυνση την προστασία και διάσωση της πολιτιστικής και οικιστικής παράδοσης και βασικούς πυλώνες τις καινοτόμες και αναπτυξιακές δράσεις για την διαφύλαξη του οικιστικού παραδοσιακού περιβάλλοντος ο δήμος Μεγαλόπολης προτίθεται να ωριμάσει πλήρως προτάσεις μέσα από την ολοκλήρωση ή επικαιροποίηση υφισταμένων μελετών προκειμένου να αναζητήσει χρηματοδοτικά εργαλεία για την ένταξη έργων που εξυπηρετούν τα ανωτέρω. Πιο συγκεκριμένα απαιτείται η ωρίμανση των κάτωθι προτάσεων : Αναβάθμιση Κοινόχρηστων Χώρων (Λαϊκής Αγοράς Δ.Κ. Μεγαλόπολης) Δικτύων ύδρευσης [Δ. Κοινότητας Μεγαλόπολης και Τοπικών Διαμερισμάτων (Παραδείσια, Λεπτίνι)] Κτηριακών ενεργειακών αναβαθμίσεων (Δημοσίου κτιρίου Δ.Δ. Καρύταινας, 4ου Δημοτικού Σχολείου Μεγαλόπολης) Έργα οδικής σήμανσης και ασφάλειας Έργα πολιτισμού (Ανέγερση Πολιτιστικού Κέντρου Τ.Κ. Ακόβου) για άμεση ένταξη τους σε χρηματοδοτικό εργαλείο. Ο Κύριος του έργου (Δήμος Μεγαλόπολης) διαθέτει πόρους για τη χρηματοδότηση της ωρίμανσης των προτάσεων του ώστε να καταστεί δυνατή η ένταξή τους σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα , και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις του Νόμου 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, συμβάλλεται με την Περιφέρεια Πελοποννήσου δια της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου στην οποία εκχωρεί το δικαίωμα υλοποίησης του έργου, που αφορά στην εδαφική του περιφέρεια ως Φορέα Υλοποίησης και με την Πελοπόννησος Α.Ε. ως Σύμβουλο Υποστήριξης της εν λόγω Διεύθυνσης. Για την υλοποίηση του ως άνω έργου απαιτείται η εκπόνηση, των μελετών από την Δ/νση Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου, η οποία ως Διευθύνουσα Υπηρεσία με την παρούσα ορίζεται και είναι ο αρμόδιος φορέας για την εκπόνηση, συμπλήρωση, επικαιροποίηση και εμπλουτισμό των μελετών που οδηγούν στην πλήρη ωρίμανση των ανωτέρω. Η Υπηρεσία διαθέτει σημαντική εμπειρία και χρειάζεται υποστήριξη στην υλοποίηση του ως άνω έργου, τόσο ως προς την σκοπιμότητα όσο και για την συλλογή των απαιτούμενων στοιχείων ολοκλήρωσης των μελετών. Η ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ Α.Ε. έχει σημαντική εμπειρία σε τεχνικά θέματα, κατάλληλη στελέχωση και δύναται να παρέχει υπηρεσίες Υποστήριξης στη Δ/νση Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου για την υλοποίηση των παραπάνω. Η Περιφέρεια Πελοποννήσου, ο Δήμος Μεγαλόπολης και η ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ Α.Ε., αποφάσισαν να συμπράξουν προκειμένου να επιτευχθεί η ορθή, εμπρόθεσμη και άρτια υλοποίηση των παραπάνω, καθώς και του σκοπού που η υλοποίηση αυτού εξυπηρετεί. 3. Αντικείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης Με την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση επιδιώκεται η συνεργασία των συμβαλλομένων με σκοπό την υλοποίηση των παραπάνω μέσω της υποστήριξης της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου, η οποία ως Διευθύνουσα Υπηρεσία είναι ο αρμόδιος φορέας για την εκπόνηση των μελετών και την διεκπεραίωση των διαδικασιών που απαιτούνται. Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί η τεχνική συμβουλευτική υποστήριξη της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου από την Πελοπόννησος Α.Ε. στα παρακάτω : Έλεγχο υφισταμένων μελετών Τεχνική Ωρίμανση Κατάρτιση και σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης Πιο συγκεκριμένα τα έργα που χρήζουν άμεσης ωρίμανσης είναι τα κάτωθι : 1. Αναβάθμιση Κοινόχρηστων Χώρων Λαϊκής Αγοράς Δ.Κ. Μεγαλόπολης Σύνταξη και επικαιροποίηση απαραίτητων μελετών Σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης 2. Ενεργειακή Αναβάθμιση Δημοσίου κτιρίου Δ.Δ. Καρύταινας και 4ου Δημοτικού Σχολείου Μεγαλόπολης Σύνταξη απαραίτητων μελετών Σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης 3. Υδρεύσεις Δ. Κοινότητας Μεγαλόπολης και Τοπικών Διαμερισμάτων (Παραδείσια, Λεπτίνι) Σύνταξη απαραίτητων μελετών Σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης
-- 3 of 11 --
4 4. Προμήθεια και Παροχή Υπηρεσιών για την βελτίωση – συντήρηση της οριζόντιας και κατακόρυφης σήμανσης και βελτίωσης της ολισθηρότητας του οδοστρώματος με υλικά υψηλής αντοχής του οδικού δικτύου του Δήμου Μεγαλόπολης 5. Ανέγερση Πολιτιστικού Κέντρου (το σπίτι του Κολοκοτρώνη) Τ.Κ. Ακόβου Σύνταξη απαραιτήτων μελετών Σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης 4. Υποχρεώσεις και Δικαιώματα των Συμβαλλομένων Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: Η Περιφέρεια Πελοποννήσου δια της Διεύθυνσης Τεχνικών Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου αναλαμβάνει: Να εκπονήσει, να επικαιροποιήσει, να συμπληρώσει, να εμπλουτίσει και να εγκρίνει τις απαραίτητες μελέτες και τεύχη με βάση τα στοιχεία που θα παραδοθούν από την Πελοπόννησος Α.Ε. και να ολοκληρώσει το φυσικό αντικείμενο για την υποβολή του φακέλου χρηματοδότησης και να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να απασχολεί και να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό με τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου. Να ολοκληρώνει την εκπόνηση όλων των θεμάτων. Να προχωρήσει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την λήψη αδειοδοτήσεων του Έργου. Να μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου, όπου αυτό απαιτείται. Να ορίσει τον εκπρόσωπό της με τον αναπληρωτή του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 7. Να ορίσει τον εκπρόσωπό της στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 8. Ο Δήμος Μεγαλόπολης αναλαμβάνει : Να χορηγήσει τα απαραίτητα δεδομένα, υφιστάμενες μελέτες και απαραίτητες άδειες με βάση τις αρμοδιότητές του και κατόπιν συνεργασίας με τις αρμόδιες υπηρεσίες, για την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου Να παρέχει στην Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου τις αναγκαίες πληροφορίες και έγγραφα που έχει στη διάθεσή του για το έργο και να συνεργάζεται μαζί τους. Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 7. Να ορίσει τον εκπρόσωπό της στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 8. Να προβαίνει στις αναγκαίες οργανωτικές και διοικητικές ενέργειες, καθώς επίσης να λαμβάνει τις αντίστοιχες αποφάσεις σε συνεννόηση με τους αναγκαίους φορείς για την υλοποίηση των ενεργειών του έργου για την καλύτερη αποτελεσματικότητά τους. Την εκταμίευση ποσών προς την Πελοπόννησος Α.Ε. για τις ανάγκες υλοποίησης της σύμβασης. Να συνεργάζεται με τις αρμόδιες Διευθύνσεις Τεχνικών Έργων για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου. Η Πελοπόννησος Α.Ε. αναλαμβάνει : Να συγκεντρώσει, να οργανώσει και να παραδώσει στη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου όλα τα στοιχεία εκείνα που θα την διευκολύνουν στην εκπόνηση όλων όσων απαιτηθούν στα πλαίσια της παρούσης. Να ορίσει τον εκπρόσωπό της με τον αναπληρωτή του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 7. Να ορίσει τον εκπρόσωπό της στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 8. Να οργανώσει την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης σε διαδικαστικό επίπεδο. Να διαθέτει για το σκοπό αυτό το αναγκαίο προσωπικό προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα για την ομαλή υλοποίηση και έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου στις προβλεπόμενες ημερομηνίες, όποτε αυτό κριθεί απαραίτητο. Να παρέχει αναλυτική ενημέρωση, σε όλες τις φάσεις εκτέλεσης του έργου, των μελών της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης και των εμπλεκόμενων αρμόδιων φορέων για την πορεία του, όποτε αυτό της ζητηθεί. Να διαθέτει τον αναγκαίο χώρο, που χρειάζεται, καθώς και την παροχή υπηρεσιών από τα διαθέσιμα στελέχη της στα γραφεία των υπηρεσιών που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου.
-- 4 of 11 --
5 5. Προϋπολογισμός και Πόροι Προγράμματος Ο συνολικός προϋπολογισμός της εκτέλεσης των προβλεπόμενων από το άρθρο 3 και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας Σύμβασης υπηρεσιών και εργασιών προέρχεται από δέσμευση πίστωσης ύψους εκατόν ενεννηνταοκτώ χιλιάδες τετρακόσια ευρώ 198.400,00 €, για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων Δήμου Μεγαλόπολης, Κ.Α.Ε. 00-6737.005 οικονομικού έτους 2017 για την : ΠΡΟΓ/ΛΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: ' ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΕΓΑΛΟΠΟΛΗΣ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΕ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (4ο ΕΑΠ) Η εκταμίευση των ως άνω ποσών θα γίνεται προς την Πελοπόννησος Α.Ε. με την έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών με την πιστοποίηση του έργου από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της σύμβασης, όπως αυτή προβλέπεται στη παρούσα σύμβαση. 6. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης 1. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της παρούσας σύμβασης αφορά διάστημα 12 μηνών, από την υπογραφή της (ήτοι από 22/06/2017 έως 21/06/2018) και παρουσιάζεται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να τροποποιείται με απόφαση της κοινής επιτροπής ανάλογα με την πορεία του φυσικού αντικειμένου. 7. Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματικής Σύμβασης, με έδρα την Τρίπολη. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από τους: κ. Θεόδωρο Ντάνο, Περιφερειακό Σύμβουλο, εκπρόσωπο της Περιφέρειας Πελοποννήσου, με αναπληρωτή του τον κ. Ιωάννη Κατσίρη, Περιφερειακό Σύμβουλο, κ. Πολύβιο Κακκαβά, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Μεγαλόπολης, με αναπληρωτή του τον κ. Νικήτα Τζιούβελη, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Μεγαλόπολης κ. Γεώργιο Μπακούρη, μέλος Δ.Σ. «Πελοπόννησος Α.Ε.», εκπρόσωπο της Πελοπόννησος Α.Ε., με αναπληρωτή του τον κ. Κωνσταντίνο Μπιτζή, Διευθύνοντα Σύμβουλο της «Πελοπόννησος Α.Ε.» 1. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση της τήρησης των όρων της προγραμματικής σύμβασης, υποβοήθηση της υλοποίησης του αντικειμένου αυτής, η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, σχετικής με την ερμηνεία των όρων ή τον τρόπο εφαρμογής. 2. Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης ορίζεται ο εκπρόσωπος της Περιφέρειας Πελοποννήσου. Ο Πρόεδρος έχει την ευθύνη σύγκλησης των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης καθώς και της υλοποίησης των αποφάσεων αυτής. 3. Στην πρόσκληση της συνεδρίασης, γράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και ειδοποιούνται τα μέλη έγκαιρα με τον προσφορότερο τρόπο. 4. Σε περίπτωση κωλύματος τακτικού μέλους της Επιτροπής να συμμετέχει, ειδοποιεί με ευθύνη του το νόμιμο αναπληρωτή του. 5. Συγχρόνως, μαζί με την πρόσκληση αποστέλλεται κάθε αναγκαίο πληροφοριακό υλικό για ενημέρωση των μελών. 6. Έργο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι η υλοποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης, η εποπτεία της εκτέλεσης των προβλεπόμενων ενεργειών ως συνόλου και η λήψη αποφάσεων για κάθε ζήτημα που τυχόν δε ρυθμίζεται με τη σύμβαση αυτή. 7. Η Κοινή Επιτροπή στο διάστημα υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης θα συνεδριάσει δύο φορές τουλάχιστον ή οποτεδήποτε ζητηθεί από οποιοδήποτε μέλος αυτής, για την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και παραλαβή του φυσικού αντικειμένου του έργου. 8. Τα συμβαλλόμενα μέρη διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του εκπροσώπου τους στην Επιτροπή. Στην περίπτωση αυτή οφείλουν έγκαιρα να γνωστοποιήσουν την αλλαγή αυτή εγγράφως στα λοιπά συμβαλλόμενα μέρη. 9. Η επιτροπή αποφασίζει για την πορεία των εκταμιεύσεων προς την Πελοπόννησος Α.Ε. 10. Η επιτροπή αποφασίζει για τυχόν τροποποιήσεις των όρων της παρούσας Σύμβασης, με απόφασή της η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας.
-- 5 of 11 --
6 11. Η επιτροπή αποφασίζει για τυχόν τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των αντικειμένων της σύμβασης, ανάλογα με την πορεία υλοποίησης. 12. Η επιτροπή εγκρίνει την παράταση, με αιτιολογημένη και γραπτή απόφαση της χρονικής διάρκειας της προγραμματικής σύμβασης και σύμφωνα με τους όρους αυτής. 13. Η επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της και συνεδριάζει στα γραφεία της Πελοπόννησος Α.Ε. 14. Η επιτροπή είναι δυνατόν να πλαισιώνεται μετά από σχετική απόφασή της και από ειδικό προσωπικό, που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης. Το ειδικό αυτό προσωπικό καλείται Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης, θα αποτελείται από τεχνικούς εκπροσώπους των μερών και θα εκφράζει άποψη πάνω στα ειδικά επιστημονικά θέματα, χωρίς δικαίωμα ψήφου. 8. Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης Για την επιστημονική και συνεχή παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, συγκροτείται τετραμελής επιστημονική επιτροπή, η οποία αποτελείται από τους κάτωθι: κ. Γεώργιο Κωστόγιαννη, Πολιτικό Μηχανικό, Προϊστάμενο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου κ. Γεώργιο Κρόκο, ΤΕ Μηχανικών Πολιτικών Έργων Υποδομής, υπάλληλο του Δήμου Μεγαλόπολης κ. Παναγιώτη Μουζακιώτη, Αγρ. – Τοπογράφο Μηχανικό, συνεργάτη της Πελοπόννησος Α.Ε. 1. Στην ανωτέρω επιτροπή παρέχεται έγκαιρα κάθε δυνατή πληροφορία για την επιστημονική παρακολούθηση του προγράμματος. 2. Οι μετακινήσεις των μελών της επιτροπής καλύπτονται εξ’ ολοκλήρου από τους πόρους για την εκτέλεση του προγράμματος. 3. Τα αποτελέσματα των τεχνικών συσκέψεων της επιτροπής και οι σχετικές περιοδικές εκθέσεις πεπραγμένων της ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ Α.Ε. για την πρόοδο του φυσικού αντικειμένου του προγράμματος θα κοινοποιούνται προς αξιολόγηση στην Κοινή Επιτροπή. 4. Το σύνολο των στοιχείων από την παρακολούθηση της σύμβασης θα είναι συνεχώς στην διάθεση του Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου και της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. 9. Επίλυση Διαφορών Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δε θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Τρίπολης. 10. Τελικές Διατάξεις 1. Καμία τροποποίηση της προγραμματικής σύμβασης ή επέκταση της, λόγω ανάγκης εκτέλεσης συμπληρωματικών εργασιών δεν αναγνωρίζεται χωρίς έγγραφο που υπογράφεται από εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών που στην προκειμένη περίπτωση είναι τα μέλη της Κοινής Επιτροπής, τα οποία αποφασίζουν σχετικά. 2. Η για οποιαδήποτε λόγο ή αιτία μη άσκηση των δικαιωμάτων ή παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση ή καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών, από δικαιώματα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη που δεν αναγνωρίζονται από την παρούσα. 3. Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους αυτής της σύμβασης, που θεωρούνται όλοι οι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιονδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στα υπόλοιπα το δικαίωμα να καταγγείλουν τη σύμβαση και να αξιώσουν κάθε θετική ή αποθεματική ζημιά τους. 4. Σε περίπτωση αναιτιολόγητης καθυστέρησης στην παράδοση του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης που θα ανατίθεται κατά περίπτωση και θα αναλαμβάνει η Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Πελοπόννησος Α.Ε. ,πάνω από 30 εργάσιμες μέρες από τους χρόνους που τέθηκαν συνολικά, είναι δυνατόν να ζητηθεί από την Πελοπόννησος Α.Ε. να καταβάλλει για κάθε ημέρα πρόσθετης καθυστέρησης και μέχρι και 20 ημέρες, ποινική ρήτρα ίση με το ένα χιλιοστό της συμβατικής αμοιβής και μέχρι συνολικού ποσού που αντιστοιχεί ποσοστιαία στο 2% της συμβατικής αμοιβής αυτού.
-- 6 of 11 --
7 5. Αντίστοιχα, ο συμβαλλόμενος που έχει την ευθύνη της οικονομικής διαχείρισης και καταβολής των αναγκαίων πόρων, οφείλει να προβαίνει άμεσα και ανελλιπώς στις χρηματοδοτήσεις όπως ορίσθηκαν κατά συγκεκριμένες φάσεις (άρθρο 5 της παρούσας σύμβασης). Παρομοίως καθυστέρηση πληρωμής 30 ημερών μετά την έγκριση πληρωμής από την Κοινή Επιτροπή (Κ.Ε.), αποτελεί αιτία για αναστολή εργασιών και καταβολή τόκων υπερημερίας με ημερομηνία έναρξης 60 ημέρες μετά την εγκριτική απόφαση πληρωμής από την Κ.Ε. της σύμβασης. Κατά την περίπτωση αυτή, αυτοδικαίως, χορηγείται ισόχρονη παράταση στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. 6. Η Κ.Ε. Παρακολούθησης της σύμβασης αποφαίνεται, κατόπιν σχετικής αίτησης της Πελοπόννησος Α.Ε., για την αναγνώριση αποζημίωσης για τυχόν ζημίες, μη οφειλόμενες σε δική της υπαιτιότητα. 7. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, η Πελοπόννησος Α.Ε. είναι υποχρεωμένη να παραδώσει όλα τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή της και αφορούν στο αντικείμενο που έχει αναλάβει, τα οποία αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 8. Ταυτόχρονα ο συμβαλλόμενος που είναι υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση και καταβολή των αναγκαίων πόρων υποχρεούται να της καταβάλει το ποσό που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που προσέφερε, συμψηφίζοντάς το με τα ποσά που έχει ήδη καταβάλλει . 9. Η διαδικασία καταγγελίας της σύμβασης προϋποθέτει την έγγραφη ειδοποίηση του συμβαλλόμενου ώστε να απαντήσει εγγράφως και σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 20 ημέρες από την παραλαβή τη έγγραφης ειδοποίησης. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα (1) και ένα (1) η Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Έδρας Περιφέρειας Πελοποννήσου. Τα συμβαλλόμενα μέρη Για την Περιφέρεια Πελοποννήσου Ο Περιφερειάρχης Πελοποννήσου κ. Πέτρος Τατούλης Για τον Δήμο Μεγαλόπολης Ο Δήμαρχος Μεγαλόπολης κ. Διονύσιος Παπαδόπουλος Για την Πελοπόννησος Α.Ε. Ο Διευθύνων Σύμβουλος κ. Κωνσταντίνος Μπιτζής
-- 7 of 11 --
8 Παράρτημα Ι 1. Κατηγορίες Εργασιών Στον πίνακα 1 παρουσιάζεται η ανάλυση του κόστους τεχνικής υποστήριξης των αρμοδίων Διευθύνσεων Τεχνικών Έργων βάση των κατηγοριών εργασιών που υποστηρίζουν την υλοποίηση του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ 1.1. ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (€) α/α Κατηγορίες Εργασιών Ποσοστό Κόστος (€) 1 Υποστήριξη στoν έλεγχο υφισταμένων μελετών 10,00% 16.000,00 € 2 Υποστήριξη στην Τεχνική Ωρίμανση 70,00% 112.000,00 € 3 Υποστήριξη στην κατάρτιση και σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης 20,00% 32.000,00 € ΚΟΣΤΟΣ 100,00% 160.000,00 € ΦΠΑ 24% 100,00% 38.400,00 € ΣΥΝΟΛΟ 100,00% 198.400,00 € 2. Ανάλυση κόστους βάση των απασχολούμενων στελεχών Στον πίνακα 2 παρουσιάζεται το σύνολο των απασχολουμένων στελεχών όπως υπολογίζεται σε ανθρωπομήνες απασχόλησης ανά κατηγορία εργασιών και το συνολικό κόστος που αφορά στους συνολικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης του συνόλου των στελεχών.
-- 8 of 11 --
9 Πίνακας 2. Ανάλυση Κόστους ανά ανθρωπομήνες απασχόλησης Α/Α ΚΕΝΤΡΟ ΔΑΠΑΝΗΣ Μηνιαίο άμεσο κόστος κέντρου δαπάνης Συντελεστής έμμεσων δαπανών (Γενικά έξοδα λειτουργίας, % του μηνιαίου άμεσου κόστους) Έμμεσες δαπάνες (Γενικά έξοδα λειτουργίας ανά κέντρο κόστους Συνολικό μηνιαίο κόστος κέντρου δαπάνης ΑΝΘΡΩΠΟΜΗΝΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΚΕΝΤΡΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Συνολικό κόστος πρόσθετων δαπανών ανά κέντρο δαπάνης Υποστήριξη στoν έλεγχο υφισταμένων μελετών Υποστήριξη στην Τεχνική Ωρίμανση Υποστήριξη στην κατάρτιση και σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης Υποστήριξη στoν έλεγχο υφισταμένων μελετών Υποστήριξη στην Τεχνική Ωρίμανση Υποστήριξη στην κατάρτιση και σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης 1 ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ 1.600,00 5 80 1.680,00 1 9 2 1.680,00 15.120,00 3.360,00 20.160,00 2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.400,00 5 70 1.470,00 2 8 1 2.940,00 11.760,00 1.470,00 16.170,00 3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.400,00 5 70 1.470,00 1 8 2 1.470,00 11.760,00 2.940,00 16.170,00 4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.400,00 5 70 1.470,00 1 9 2 1.470,00 13.230,00 2.940,00 17.640,00 5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.400,00 5 70 1.470,00 1 7 2 1.470,00 10.290,00 2.940,00 14.700,00 6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.400,00 3 42 1.442,00 1 8 2 1.442,00 11.536,00 2.884,00 15.862,00 7 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.200,00 3 36 1.236,00 1 7 4 1.236,00 8.652,00 4.944,00 14.832,00 8 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.200,00 3 36 1.236,00 1 7 4 1.236,00 8.652,00 4.944,00 14.832,00 9 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1.200,00 3 36 1.236,00 1 9 2 1.236,00 11.124,00 2.472,00 14.832,00 10 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 650 3 19,5 669,50 2 8 2 1.339,00 5.356,00 1.339,00 8.034,00 11 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 600 3 18 618,00 2 8 2 1.236,00 4.944,00 1.236,00 7.416,00 Συνολικό κόστος δαπανών 13.450,00 13.997,50 14,00 88,00 25,00 16.755,00 112.424,00 31.469,00 160.648,00
-- 9 of 11 --
10 Η συνολική διάρκεια της τεχνικής υποστήριξης αντιστοιχεί σε διάστημα 12 μηνών. Ο αριθμός του απασχολούμενου προσωπικού είναι έντεκα άτομα. Οι συνολικοί ανθρωπομήνες απασχόλησης για το σύνολο των στελεχών υπολογίζεται σε 127 Η βάση εκτίμησης του ετήσιου κόστους στελεχών είναι τα επίσημα στοιχεία των συλλογικών συμβάσεων των Τεχνικών και Μελετητικών Εταιριών της χώρας. 3. Συσχέτιση απασχόλησης / στελεχών και κατηγορίας εργασιών Προκειμένου για τον προσδιορισμό του κόστους, αυτό έχει προσεγγιστεί βάση της συσχέτισης της απασχόλησης και του αριθμού των στελεχών (ομάδες έργου) με την προεκτιμώμενη απαίτηση εργασίας ανά κατηγορία εργασίας και την ειδικότητα του κάθε στελέχους. 4. Προεκτίμηση κόστους Ως βάση προεκτίμησης, του συνολικού κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών έχουν ληφθεί υπόψη αντίστοιχες δαπάνες για παροχή υπηρεσιών κατά αναλογία από τις οποίες χρησιμοποιήθηκαν τα απολογιστικά στοιχεία. Για τις παραπάνω κατηγορίες δαπανών θα υπάρξει απολογιστική ανάλυση δαπανών βάση των παραδοτέων των Υπηρεσιών, σύμφωνα με τον Κανονισμό ανάθεσης προμηθειών, υπηρεσιών και την νομοθεσία.
-- 10 of 11 --
11 Παράρτημα ΙΙ Χρονοδιάγραμμα Τεχνικής Στήριξης Πίνακας 2.1 Χρονοδιάγραμμα Ενεργειών ΜΗΝΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Υποστήριξη στoν έλεγχο υφισταμένων μελετών Υποστήριξη στην Τεχνική Ωρίμανση Υποστήριξη στην κατάρτιση και σύνταξη Π/Υ και τευχών δημοπράτησης
-- 11 of 11 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.