Απευθείας ανάθεση για εργασίες συντήρησης εγκαταστάσεων θέρμανσης για τα 1ο - 2ο - Εσπ. ΕΠΑΛ -ΕΚ, 3ο - 4ο Λύκειο, Μουσικό Σχολείο, 1ο Γυμνάσιο-Λύκειο και 6ο Γυμνάσιο

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το Πρακτικό της 11ης /30-09-2022 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας Αρ. απόφ. 64/2022 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για εργασίες συντήρησης εγκαταστάσεων θέρμανσης για τα 1ο - 2ο - Εσπ. ΕΠΑΛ - ΕΚ, 3ο - 4ο Λύκειο, Μουσικό Σχολείο, 1ο Γυμνάσιο- Λύκειο και 6ο Γυμνάσιο Στη Δράμα και στο δημοτικό κατάστημα του Δήμου Δράμας στην Πλατεία Ελευθερίας (παλαιό Δημαρχείο) σήμερα, την 30η Σεπτεμβρίου 2022 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 συνήλθε (δια ζώσης και παράλληλα σε τηλεφωνική συμμετοχή για όσους το επιθυμούν) σε συνεδρίαση η Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας, στο γραφείο συνεδριάσεων του τμήματος Παιδείας του Δήμου Δράμας, υπό την προεδρία του προέδρου της κ. Χριστόδουλου Μαμσάκου και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του ν. 4830/2021 (Α’ 169), με το οποίο τροποποιήθηκε η παρ. 1 του άρθρου 10 της από 11.03.2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α΄ 55), όπως κυρώθηκε με το άρθρο 2 του ν. 4682/2020 (Α΄ 76), την εγκύκλιο με αρ.643/Α.Π.69472/24-9-2021 του ΥΠΕΣ, τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 74 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με τα άρθρα 177 και 184 παρ. 1 του Ν. 4635/2019, ύστερα από την με αριθμό 443/26-09-2022 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου της, Χριστόδουλου Μαμσάκου, η οποία απεστάλη με e-mail και δημοσιεύθηκε νόμιμα. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 11 μελών βρέθηκαν παρόντα οκτώ μέλη (8), επιβεβαιώνοντας τη συμμετοχή τους και την ψήφο τους επί των θεμάτων, με email ή υπογράφοντας δήλωση συμμετοχής ψήφου (συνημμένα στην Αποφ. Διοικ. Συμβ.), ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Χριστόδουλος Μαμσάκος 2. Μαγδαλινή Ζαφειρίου Αναπληρωτής Αντιπρόεδρου 3. Δήμητρα Πατρωνίδου 4. Καράμπαμπα Χρυσάνθη 5. Μωυσιάδης Αναστάσιος 6. Μαρία Κιόρτεβε 7. Γρηγόριος Υφαντίδης 8. Στράντζαλη Ευδοξία με την παρουσία και της πρακτικογράφου κας Σοφίας Μαχαιρίδου υπαλλήλου του Δήμου Δράμας, ο πρόεδρος κ. Χριστόδουλος Μαμσάκος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτελίδου Ειρήνη 2. Σελαλμαζίδου Ελισάβετ 3. Μπαϊρακτάρη Αστέρ

-- 1 of 4 --

Ο πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης κ.Χριστόδουλος Μαμσάκος, εισάγοντας το 4ο τακτικό θέμα της ημερήσιας διάταξης, παρουσιάζει στα μέλη της αυτής την υπ΄αριθμ. 417/20-09-2022 εισήγησή του, σχετικά με το θέμα της απευθείας ανάθεσης για εργασίες συντήρησης εγκαταστάσεων θέρμανσης για τα 1ο - 2ο -Εσπ. ΕΠΑΛ-ΕΚ, 3ο - 4ο Λύκειο, Μουσικό Σχολείο, 1ο Γυμνάσιο-Λύκειο και 6ο Γυμνάσιο και, καλεί αυτά να αποφασίσουν σχετικά. Συνεχίζοντας ο κ. πρόεδρος αναφέρει ότι « Σχετικά με το θέμα σας γνωρίζω ότι για την εύρυθμη λειτουργία της σχολικής περιόδου που διανύουμε, παρακαλώ όπως το Διοικητικό Συμβούλιο επιληφθεί επί του θέματος για τις άμεσες ανάγκες των σχολείων της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας. Η συντήρηση των εγκαταστάσεων θέρμανσης κάθε χρόνο είναι υποχρεωτική. Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία είναι υποχρεωτική η συντήρηση των εγκαταστάσεων θέρμανσης κάθε χρόνο και για λέβητες με ισχύ ίση ή μεγαλύτερη από 400KW επιβάλλεται ο έλεγχος και η διενέργεια μέτρησης καυσαερίων τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Σε κάθε σχολείο έχει οριστεί και ένα υπεύθυνος (ο οποίος έχει και την κατάλληλη άδεια) για τη συντήρηση του λέβητα . Επομένως η Σχολική Επιτροπή πρέπει να προβεί σε ανάθεση εργασιών συντήρησης εγκαταστάσεων θέρμανσης των σχολικών μονάδων αρμοδιότητας της σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα. ΣΧΟΛΕΙΑ ΛΕΒΗΤΕΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1ο -2ο - Εσπ. ΕΠΑΛ-ΕΚ 10 1.350,00 4ο Λύκειο 1 190,00 3ο Λύκειο 1 190,00 Μουσικό 3 460,00 6ο Γυμνάσιο 1 190,00 1ο Γυμνάσιο & 1ο Λύκειο 5 670,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.050,00 ΦΠΑ 24% 732,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 3.782,80 Οι αναγραφόμενες εργασίες είναι οι εκτιμώμενες ως μέγιστες απαραίτητες εργασίες και είναι ενδεικτικές, όχι δεσμευτικές. Οι εργασίες θα γίνονται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Συνεπώς είναι πολύ πιθανό να μην χρειαστεί να αποπερατωθούν στο σύνολό τους οι εκτιμώμενες ως μέγιστες εργασίες. Η Σχολική Επιτροπή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο της εργασίας - επισκευής που αναγράφεται στην ανάθεση με συνέπεια μη πραγματοποίηση της συνολικής εργασίας δεν θα επιφέρει δέσμευση οικονομική ή άλλη.

-- 2 of 4 --

Η εκτέλεση των εργασιών θα γίνεται άμεσα στη σχολική μονάδα Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποπερατώσει την εργασία άμεσα και σε σύντομο χρονικό διάστημα (έως 24 ώρες) στους χώρους που θα υποδειχθούν από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας, τις ημέρες και ώρες που ορίζει αυτός σύμφωνα με τις ανάγκες που προκύπτουν. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει άδεια συντηρητού από το Υπουργείο Εμπορίου. Επίσης η εξόφληση του ποσού θα γίνετε μερικά για κάθε τμήμα που εκτελείται. Η πίστωση επαρκεί για όσες δαπάνες θα πραγματοποιηθούν. Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2022 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Επομένως θα πρέπει η Σχολική Επιτροπή να προβεί στην απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τις διατάξεις του : • άρθ. 116,118,120 του Ν 4412/20169 ( Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ) ΦΕΚ 147 τ.Α/8-8-2016 • άρθ. 107 παρ.9 του ν.4497/2017 (ΦΕΚ 7/24.01.2017 τεύχος Α'): Υποχρεωτικός έλεγχος των ετήσιων και των ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, δημόσια εποπτεία επί του ελεγκτικού έργου και λοιπές διατάξεις. Παρακαλώ όπως επιληφθείτε του θέματος και προβείτε στις απαιτούμενες ενέργειές σας. CPV 45259300-0 Επισκευή και συντήρηση εγκαταστάσεων θέρμανσης. Η επιτροπή μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση του κ. προέδρου˙ Με βάση τις διατάξεις: 1. του Ν. 3852/2010, το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 732 /2011 Τεύχος Β περί «Σύστασης Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας», 2. το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 318 /2011 Τεύχος Β περί «Καθορισμού λειτουργίας των Σχολικών Επιτροπών, το άρθρο 243του ν/.3463/2006 για τη σύσταση νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή», όπως τροποποιήθηκε από το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 816/2018 Τεύχος Ζ, 3. την 422/2021 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί ορισμού μελών της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας καθώς και τα ανωτέρω˙ Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει τη διενέργεια για εργασίες συντήρησης εγκαταστάσεων θέρμανσης για τα 1ο - 2ο -Εσπ. ΕΠΑΛ-ΕΚ, 3ο - 4ο Λύκειο, Μουσικό Σχολείο, 1ο Γυμνάσιο-Λύκειο και 6ο Γυμνάσιο, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για τις ανάγκες των σχολικών μονάδων της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Εγκρίνει την τεχνική περιγραφή για την ανωτέρω εργασία

-- 3 of 4 --

Αναθέτει τις εργασίες επισκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων θέρμανσης για τα: 1ο - 2ο -Εσπ. ΕΠΑΛ-ΕΚ, 3ο - 4ο Λύκειο, Μουσικό Σχολείο, 1ο Γυμνάσιο-Λύκειο και 6ο Γυμνάσιο στην εταιρεία ΚΟΥΤΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ με αντικείμενο, ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ με έδρα ΒΑΣ. ΟΛΓΑΣ 37, Ν.ΑΜΙΣΟΣ ΔΡΑΜΑΣ και Α.Φ.Μ. 065317470 για το ποσό των €3.658,00 (τρείς χιλιάδες εξακόσια πενήντα οκτώ ευρώ και μηδέν λεπτά συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) σύμφωνα με την οικονομική προσφορά που κατέθεσε ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΛΕΒΗΤΕΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1ο -2ο - Εσπ. ΕΠΑΛ-ΕΚ 10 1.300,00 4ο Λύκειο 1 180,00 3ο Λύκειο 1 180,00 Μουσικό 3 450,00 6ο Γυμνάσιο 1 180,00 1ο Γυμνάσιο 1ο Λύκειο 5 660,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.950,00 ΦΠΑ 24% 708,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 3.658,00 Για τον καθορισμό του προμηθευτή ζητήθηκαν προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά μόνο βάσει τιμής επί του συνόλου Το ύψος του ποσού στη συγκεκριμένη ανάθεση, αφορά το μέγιστο ύψος δαπάνης ανά προμηθευτή και αποτελεί εκτίμηση και όχι δέσμευση του Δήμου, ανάλογα με τις ανάγκες των σχολικών μονάδων αρμοδιότητας της σχολικής επιτροπής, με συνέπεια μη πραγματοποίηση της συνολικής εργασίας, δεν θα επιφέρει δέσμευση οικονομική ή άλλη Την ενέργεια που πρέπει να γίνει την αναθέτει στον κ. Πρόεδρο. Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΥΤΗ ΠΗΡΕ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ 64/2022

-- 4 of 4 --