Αίτηση του Συλλόγου Δρομέων Τρικάλων για παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου για εκδήλωση προσωρινού χαρακτήρα

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Τρίκαλα, 1 Μαρτίου 2017 ΝΟΜΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 9416 ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ E.ΠΟΙ.ΖΩ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Χρ. Μαγγουρίτσα ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΑΣΚΛΗΠΙΟΥ 18 ΤΗΛ. 2431 3 51232 FAX. 2431 0 35956 Π Ρ Ο Σ: 1. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Εσόδων Ενταύθα 2. Σύλλογος Δρομέων Τρικάλων ΚΟΙΝ/ΣΗ: 1. Γραμματεία Ε.ΠΟΙ.ΖΩ. 2. Δ/νση Επιχειρησιακού Έργου ΘΕΜΑ: «Αποστολή της υπ’ αριθ. 11/2017 απόφασης της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής του Δήμου Τρικκαίων» Σας διαβιβάζουμε την αριθ. 11/2017 απόφαση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής του Δήμου Τρικκαίων με θέμα «Αίτηση του Συλλόγου Δρομέων Τρικάλων για παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου για εκδήλωση προσωρινού χαρακτήρα». ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ Δ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ κ. α.α ΕΥΑΓΓΕΛΗ ΜΑΝΤΑ Συνημμένα: Απόφαση Ε.ΠΟΙ.ΖΩ.

-- 1 of 4 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της με αριθ. 2/2017 συνεδρίασης της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής του Δήμου Τρικκαίων. Αριθμ. Απόφ. 11/2017 ΠΕΡΙΛΗΨΗ «Αίτηση του Συλλόγου Δρομέων Τρικάλων για παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου για εκδήλωση προσωρινού χαρακτήρα». Στα Τρίκαλα σήμερα την 22η του μηνός Φεβρουαρίου του έτους 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής του Δήμου Τρικκαίων, ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 7041/17-02-2017 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010, όπως ισχύουν. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αναστασίου Χρήστος Πρόεδρος Μισυρλής Αχιλλέας Αντιπρόεδρος Γούλας Χρήστος Μέλος Παζαΐτης Δημήτριος Μέλος Δήμα Κωνσταντινιά » Βασταρούχας Δημήτριος » Πούλιου Ελένη » Σπανός Θεόδωρος » Παπαθανασίου Δημήτριος » Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την δημοτική υπάλληλο Χριστίνα Μαγγουρίτσα. Ο κ. πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και είπε ότι εκτός των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης έχει προκύψει ένα ακόμη θέμα που αφορά στην εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του τμήματος Εσόδων περί παραχώρησης κοινοχρήστου χώρου για εκδήλωση προσωρινού χαρακτήρα. Λόγω άμεσης ανάγκης και λόγω ότι η Επιτροπή δεν θα ξανασυνεδριάσει άμεσα, το θέμα θεωρείται κατεπείγον και πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα. Για τον παραπάνω λόγο, πιστεύω πως πρέπει να τεθεί αυτό το θέμα προς συζήτηση, παρά το ότι δε συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής αφού έλαβε υπόψη της  την εισήγηση του προέδρου,  την παρ. 6 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10  το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο αν και δεν συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας της φύσης του ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) εγκρίνει το κατεπείγον της Συνεδρίασης 2) εγκρίνει τη συζήτηση του θέματος που αφορά στην εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του τμήματος Εσόδων περί παραχώρησης κοινοχρήστου χώρου για εκδήλωση προσωρινού χαρακτήρα. Ο κ. πρόεδρος εισηγούμενος το 2ο θέμα της εκτός ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη της επιτροπής την από 20-02-2017 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Τμήματος Εσόδων που αναφέρει τα εξής: ΘΕΜΑ: «Παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου για εκδήλωση προσωρινού χαρακτήρα»

-- 2 of 4 --

Σχετικά: Η με αριθμ. πρωτ. 4472/02.02.2017 αίτηση του Συλλόγου Δρομέων Τρικάλων Ο Σύλλογος Δρομέων Τρικάλων στην με αριθμό πρωτ. ׃ 4472/2.2.2017 αίτηση του αναφέρει τα εξής: Σας γνωρίζουμε ότι ο Σύλλογος Δρομέων Τρικάλων έχει προκηρύξει τον 10ο Διεθνή Ημιμαραθώνιο Δρόμο Καλαμπάκα-Τρίκαλα ΄Θανάσης Σταμόπουλος΄ την Κυριακή 12-03-2017 στη διαδρομή Καλαμπάκα-Τρίκαλα Με την παρούσα αιτούμαστε την:  ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑΣ ΣΤΙΣ 11 ΚΑΙ 12 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017.  ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ WC ΣΤΟ ΧΩΡΟ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑΣ. Για την διεξαγωγή του αγώνα και την εξυπηρέτηση των αθλητών. Για οποιαδήποτε πληροφορία είμαστε στην διάθεσή σας. Λαμβάνοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις του άρθρου 73 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης» 2.Το άρθρο 8 παρ.8 της με αρ. 545/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου «Έγκριση Κανονισμού Χρήσης Κοινοχρήστων Χώρων Δήμου Τρικκαίων». σύμφωνα με την οποία:Οι προσωρινές άδειες κατάληψης κοινοχρήστων χώρων για την διενέργεια μουσικοχορευτικών εκδηλώσεων, εγκαίνια καταστημάτων, γάμων κ.λ.π. δίνονται με αίτηση του ενδιαφερομένου, που θα υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα. Εκδίδονται από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών - η οποία καθορίζει και το ανάλογο αντίτιμο - κατόπιν εγκρίσεως από την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής (Ε.ΠΟΙ.ΖΩ.) και την σύμφωνη γνώμη της Δημοτικής ή της Τοπικής Κοινότητας. Απαραίτητη είναι προσκόμιση της έγκρισης διακοπής ή παρεμπόδισης κυκλοφορίας που εκδίδεται από την Δημοτική Αστυνομία ή την ΕΛ.ΑΣ. εφ΄όσον αυτή επιβάλλεται. Στην αίτηση θα αναφέρονται υποχρεωτικά τα πλήρη στοιχεία του φορέα που θα είναι υπεύθυνος για την εκδήλωση, ο χρόνος, ο χώρος & ο σκοπός της εκδήλωσης & κάθε άλλη λεπτομέρεια απαραίτητη για την χορήγηση της αδείας. Η διάρκεια της άδειας δεν θα υπερβαίνει το πενθήμερο με δυνατότητα ανανέωσης για μια φορά ακόμα. Στον ίδιο φορέα δεν θα χορηγούνται παραπάνω από δύο (2) άδειες τον χρόνο. Οι κοινόχρηστοι χώροι θα παραχωρούνται με την προϋπόθεση να μη δημιουργείται όχληση στα καταστήματα, να διασφαλίζεται η ομαλή κυκλοφορία πεζών & οχημάτων και να τηρούνται οι ώρες κοινής ησυχίας. Οι φορείς είναι υπεύθυνοι για την τήρηση της καθαριότητας του παραχωρούμενου χώρου. Οι αρμόδιες υπηρεσίες επιφορτίζονται με την επιτήρηση των χώρων που πραγματοποιούνται οι εκδηλώσεις & στις περιπτώσεις πρόκλησης ζημιών θα ζητείται από τους οργανωτές το κόστος αποκατάστασης. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την κατάθεση εγγυητικής επιστολής από τους ενδιαφερομένους. Δεν επιτρέπεται η διανομή διαφημιστικών εντύπων στους χώρους που παραχωρούνται για εκδηλώσεις προς αποφυγή ρύπανσης. Στις εκδηλώσεις με σκοπό την προώθηση προϊόντων & την προβολή εμπορικών μηνυμάτων, το τέλος καθορίζεται από τον ισχύοντα κανονισμό για τα τέλη διαφήμισης. Οι άδειες χορηγούνται αποκλειστικά & μόνο για την προβολή μηνυμάτων και απαγορεύεται ρητά η πώληση προϊόντων & εμπορευμάτων. Στους χώρους που υπάρχει συνυπευθυνότητα με άλλους φορείς ,είναι απαραίτητο ως να προσκομίζεται η σύμφωνη γνώμη του άλλου φορέα (Πυροσβεστική, Αστυνομική Αρχή κλπ) ως προϋπόθεση για την έκδοση αδείας. Οι προσωρινές άδειες για την κατάληψη κοινοχρήστου χώρου χορηγούνται με την προϋπόθεση της τήρησης των διατάξεων του ΚΟΚ και των κανονισμών που διέπουν την χρήση κοινόχρηστου χώρου. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της χορηγηθείσας άδειας σε περίπτωση παραβίασης των παραπάνω όρων & προϋποθέσεων.

-- 3 of 4 --

Για τις εκδηλώσεις που γίνονται από Δημόσιους φορείς ή Πολιτικά κόμματα με εκπαιδευτικό Πολιτιστικό ή ενημερωτικό χαρακτήρα εξετάζονται κατά περίπτωση από την Ε.ΠΟΙ.ΖΩ. σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν1491/84. Η υπηρεσία μας προτείνει να γίνει δεκτή η αίτηση του Συλλόγου Δρομέων Τρικάλων με την οποία ζητά να παραχωρηθεί στις 11 και 12-3-2017 κοινόχρηστος χώρος στην Κεντρική πλατεία Τρικάλων προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο 10ος Διεθνής Ημιμαραθώνιος Δρόμος Καλαμπάκα-Τρίκαλα ’Θανάσης Σταμόπουλος’ αφού εξασφαλισθούν οι παρακάτω προϋποθέσεις:  Ο παραχωρούμενος χώρος κατά την διάρκεια της εκδήλωσης & μετά απ’ αυτή να διατηρηθεί καθαρός.  Σε περίπτωση που προκληθούν ζημιές θα ζητηθεί το κόστος αποκατάστασης από τον Σύλλογο Δρομέων Τρικάλων.  Οι ανωτέρω είναι υπεύθυνοι για οποιοδήποτε συμβάν ή ατύχημα λάβει χώρα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.  Nα τηρηθούν οι ώρες κοινής ησυχίας και οι κανόνες ασφάλειας Κατόπιν ο κ. πρόεδρος της Ε.ΠΟΙ.ΖΩ. πρότεινε στα μέλη της επιτροπής να εγκρίνουν τα διαλαμβανόμενα στην ανωτέρω εισήγηση και κάλεσε την επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπ΄ όψη της την πρόταση του Προέδρου, καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 73 του Ν. 3852/2010. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την αίτηση του Συλλόγου Δρομέων Τρικάλων και παραχωρεί στις 11 και 12-3-2017 κοινόχρηστο χώρο στην Κεντρική πλατεία Τρικάλων προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο 10ος Διεθνής Ημιμαραθώνιος Δρόμος Καλαμπάκα-Τρίκαλα ‘Θανάσης Σταμόπουλος’ αφού εξασφαλισθούν οι παρακάτω προϋποθέσεις:  Ο παραχωρούμενος χώρος κατά την διάρκεια της εκδήλωσης & μετά απ’ αυτή να διατηρηθεί καθαρός.  Σε περίπτωση που προκληθούν ζημιές θα ζητηθεί το κόστος αποκατάστασης από τον Σύλλογο Δρομέων Τρικάλων.  Οι ανωτέρω είναι υπεύθυνοι για οποιοδήποτε συμβάν ή ατύχημα λάβει χώρα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.  Nα τηρηθούν οι ώρες κοινής ησυχίας και οι κανόνες ασφάλειας Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξ. αριθμό 11/2017 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Ακριβές απόσπασμα Τρίκαλα 22/02/2017 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ

-- 4 of 4 --