Σύμβαση για το έργο «Σχεδιασμός της επικοινωνιακής πολιτικής και του σχεδίου δημοσιότητας που αφορούν σε ενταγμένα έργα της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.ΑΔ.) στο ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020».

1 ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ Ταχ. Δ/νση :Λ. Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2 11526, Αθήνα Πληροφορίες :Α. Κιάμος Τηλέφωνο :2106930444 e-mail :akiamos@mou.gr Αριθμός Σύμβασης 03/2019 Σύμβαση για το έργο «Σχεδιασμός της επικοινωνιακής πολιτικής και του σχεδίου δημοσιότητας που αφορούν σε ενταγμένα έργα της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.ΑΔ.) στο ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020». Σήμερα την 14η Ιανουαρίου , ημέρα Δευτέρα του έτους δύο χιλιάδες δέκα εννιά (2019) στην Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (εφεξής ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ), που βρίσκεται επί της οδού Κηφισίας 124 και Ιατρίδου 2, οι υπογεγραμμένοι αφενός, Ιωάννης Κοκάρας, προϊστάμενος της ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΒΙRDIE ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και το δ.τ. «ΒΙRDIE Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στην Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 282, Τ.Κ. 152 32 ΧΑΛΑΝΔΡΙ, με ΑΦΜ: 800652317 και ΔΟΥ: ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ.κ. Ιωάννη Δέτση Νόμιμο Εκπρόσωπο και Διαχειριστή, καλούμενη εφεξής Ανάδοχος, έχοντας υπόψη: 1. Την υπ. αριθμ. 5327/ΕΥΔ ΜΔΤ 1923/20-08-2018 Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Σχεδιασμός της επικοινωνιακής πολιτικής των ενταγμένων έργων της ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ στο ΕΠ "Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020"» με Κωδικό ΟΠΣ 5030594 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» (ΑΔΑ ΨΕΜΘ465ΧΙ8-ΥΣΦ). 2. Την υπ. αριθ. 301/ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.ΑΔ. 12/12/2018 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ προς την εταιρεία «ΒΙRDIE Ε.Π.Ε.». 3. Την υπ αριθ. 207/24-12-2018 υποβολή οικονομικής προσφοράς από την εταιρία «ΒΙRDIE Ε.Π.Ε.» και 4. Την υπ αριθ. 322/28-12-2018 (ΑΔΑ: 6ΗΛ7Ω-85Π, ΑΔΑΜ: 19AWRD004310182 2019-01-08) απόφαση απευθείας ανάθεσης σύμβασης με το ως άνω αντικείμενο, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Η Ειδική Υπηρεσία «Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ», καλούμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα Αρχή», αναθέτει στην εταιρεία «ΒΙRDIE Ε.Π.Ε.», ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος», την υλοποίηση του έργου με θέμα «Σχεδιασμός της επικοινωνιακής πολιτικής και του σχεδίου δημοσιότητας που αφορούν σε ενταγμένα έργα της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.ΑΔ.) στο ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020», με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες τους οποίους η ανάδοχος εταιρεία αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης

-- 1 of 5 --

2 Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικής υποστήριξης για την ανάπτυξη επικοινωνιακής στρατηγικής για το έργο της ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.ΑΔ. που αφορά σε ενταγμένες πράξεις και εξειδικευμένες δράσεις στο ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020, καθώς και για τον σχεδιασμό ενός ολοκληρωμένου σχεδίου δημοσιότητας που θα περιλαμβάνει δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης τόσο του ευρέως κοινού όσο και των αρμόδιων φορέων, ώστε να εξασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα των υλοποιούμενων παρεμβάσεων/δράσεων. Άρθρο 2ο Περιγραφή του έργου Για την υλοποίηση του έργου «Σχεδιασμός της επικοινωνιακής πολιτικής και του σχεδίου δημοσιότητας που αφορούν σε ενταγμένα έργα της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.ΑΔ.) στο ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020», η Ανάδοχος θα πρέπει να εκπονήσει Μελέτη Επικοινωνιακής Στρατηγικής (Media Plan). Το έργο, αναφέρεται στην εκπόνηση μελέτης για τη διαμόρφωση της στρατηγικής κατεύθυνσης της επικοινωνίας της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ, βάσει καθορισμένων επικοινωνιακών στόχων ανά κοινό-στόχος όπως αυτό απαιτείται από το ΕΣΠΑ 2014-2020. Βασική επιδίωξη από την εφαρμογή της επικοινωνιακής στρατηγικής είναι η ευαισθητοποίηση και η πληρέστερη δυνατή ενημέρωση και βέλτιστη μεταφορά της πληροφορίας τόσο στους εμπλεκόμενους φορείς όσο και στο ευρύ κοινό, σε θέματα, πολιτικές και έργα του Υ.Δ.Δ.Α.Δ.. Παράλληλα, σκοπός της μελέτης είναι ο σχεδιασμός δράσεων σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο για την ενημέρωση γενικότερα της κοινής γνώμης και των αρμόδιων φορέων και για την προώθηση και δημοσιότητα των ενταγμένων πράξεων και εξειδικευμένων δράσεων της ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.Α.Δ. στο ΕΠ ΜΔΤ 2014-2020. Τα εν λόγω έργα, είναι έργα - σταθμοί για το Υπουργείο, καθώς θα συνεισφέρουν σημαντικά στην αποσυμφόρηση των υπηρεσιών και στην ομαλή, ταχύτερη και αποδοτικότερη διεκπεραίωση των διαδικασιών. Ως εκ τούτου, η ύπαρξη μιας ολοκληρωμένης επικοινωνιακής στρατηγικής, θα έχει ως αποτέλεσμα την βέλτιστη μεταφορά της πληροφορίας τόσο στους εμπλεκόμενους φορείς όσο και στο ευρύ κοινό. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, η μελέτη θα μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής: • ενέργειες στα ΜΜΕ (π.χ. Καμπάνιες Δημοσιότητας), • προωθητικές ενέργειες (π.χ. Σχεδιασμός και Παραγωγή Ενημερωτικού και Διαφημιστικού Υλικού, Διοργάνωση Εκδηλώσεων και Ημερίδων), • ενέργειες έμμεσης επικοινωνίας (π.χ. Δελτία τύπου, Ρεπορτάζ, Αφιερώματα, Παρουσιάσεις, Advertorials, Συνεντεύξεις, Συνεντεύξεις Τύπου). Άρθρο 3ο Παραδοτέα Παραδοτέο του έργου θεωρείται η Μελέτη της Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Σχεδίου Δημοσιότητας (Media Plan). Άρθρο 4ο Χρονοδιάγραμμα – Διάρκεια Σύμβασης Ο χρόνος συνολικής υλοποίησης της Δράσης αλλά και η διάρκεια της παρούσας είναι δύο (2) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης μέχρι και την οριστική παραλαβή του παραδοτέου. Άρθρο 5ο Οικονομικό Αντικείμενο – Τρόπος Πληρωμής Το σύνολο της αμοιβής της Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εκατόν ογδόντα ευρώ (24.180,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα χρηματοδοτηθεί από το ΠΔΕ με κωδικό Σ.Α. 4201/2018ΣΕ42010002.

-- 2 of 5 --

3 Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού του Έργου περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες της Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου. Η καταβολή των πληρωμών θα γίνει με την παραλαβή της Μελέτης Επικοινωνιακής Στρατηγικής (Media Plan) από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργων της ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ. Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΠΔΕ στον τραπεζικό λογαριασμό που θα δηλώσει η ανάδοχος και σύμφωνα με τις διαδικασίες της με αρ 134453/23.12.2015 ΚΥΑ «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων - ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ 46274/26.09.2014 (ΦΕΚ Β’ 2573)» (ΦΕΚ Β’ 2857), μετά την παραλαβή των υπηρεσιών της με εγκεκριμένο πρακτικό από την αρμόδια επιτροπή και την υποβολή από την ανάδοχο του νομίμου παραστατικού και των νομίμων δικαιολογητικών που απαιτούνται. Η Ανάδοχος συμφωνεί, ότι η καταβολή της αμοιβής της θα γίνεται μετά τη χορήγηση από το αρμόδιο Υπουργείο των σχετικών πιστώσεων. Η παρακολούθηση της υλοποίησης και παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργων Τεχνικής Υποστήριξης και Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας, της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ. Η Επιτροπή έχει το δικαίωμα υποβολής παρατηρήσεων, προς την Ανάδοχο εντός δεκαημέρου από την υποβολή του παραδοτέου. Αν η προθεσμία αυτή παρέλθει άπρακτη θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτό το παραδοτέο. Η Επιτροπή ορίζει το χρονικό όριο συμμόρφωσης της Αναδόχου προς τις εκάστοτε παρατηρήσεις και ενημερώνει αντίστοιχα την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ για την τελική παραλαβή του παραδοτέου, την συμμόρφωση της Αναδόχου και την ενδεχόμενη αναστολή υποχρεώσεων πληρωμής, όπως π.χ. στις περιπτώσεις μη συμμόρφωσης της Αναδόχου στις παρατηρήσεις της Επιτροπής, καθυστερήσεων στην υποβολή του παραδοτέου βάσει των οριζόμενων στο χρονοδιάγραμμα κλπ. Άρθρο 6ο Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας – Εμπιστευτικότητα – Εχεμύθεια – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων 1.Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. 2. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. 4. Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν τα τηρούν την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Άρθρο 7ο Καταγγελία – Λύση Σύμβασης 1. Στην περίπτωση που: Α. Η Ανάδοχος δεν προβεί στην έγκαιρη ολοκλήρωση των οριζομένων στο Άρθρο 1 και 2 της παρούσης, καταγγέλλεται η σύμβαση και κηρύσσεται έκπτωτος. Β. Οι προθεσμίες του άρθρου 4 της παρούσης παρέλθουν άπρακτες, αφενός διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου και αφ’ ετέρου, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει την Ανάδοχο έκπτωτο. Η απόφαση περί

-- 3 of 5 --

4 εκπτώσεως θα πρέπει να γνωστοποιηθεί στην Ανάδοχο εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της. Στις περιπτώσεις που η Ανάδοχος παραβιάσει όρο της παρούσας σύμβασης και η παραβίαση αυτή δεν είναι εφικτή από τη φύση της να αποκατασταθεί ή συντρέξει σπουδαίος λόγος για το Ελληνικό Δημόσιο ή γεγονός ανωτέρας βίας, η σύμβαση λύεται με την κοινοποίηση έγγραφης δήλωσης της Αναθέτουσας Αρχής προς την Ανάδοχο. 2. Η Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή παραβιάσει οποιονδήποτε όρο αυτής και δεν έχει αποκαταστήσει την εν λόγω παράβαση μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της σχετικής γραπτής ειδοποίησης της Αναδόχου. 3. Η παρούσα σύμβαση δύναται να λυθεί κοινή συναινέσει με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, ανά πάσα στιγμή μετά την παρέλευση ενός (1) μηνός από την έναρξη της συμβατικής ισχύος της, εφόσον δεν εκκρεμεί καμιά υποχρέωση ή δεν υφίσταται κάποια αξίωση του ενός συμβαλλομένου προς τον άλλο. 4. Σε περίπτωση λύσης ή καταγγελίας της σύμβασης η Ανάδοχος δεν δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης, παρά μόνον την αμοιβή της για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνον για το μέχρι τη λύση της σύμβασης χρονικό διάστημα. Άρθρο 8ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Η παρούσα διαδικασία ανάθεσης, θα διενεργηθεί σύμφωνα με την Υ.Α. 23451/ΕΥΣΣΑΑ 493/24.02.2017 (ΦΕΚ Β' 677/03.03.2017) «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας» και για ότι δεν προβλέπεται σε αυτήν ισχύει ο ν. 4412/2016 (Α' 147) "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», καθώς και με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευτεί κατά τις κείμενες διατάξεις. Άρθρο 9ο Τελικοί όροι της Σύμβασης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, από την Ανάδοχο, των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς επίσης και δεν δικαιούται να υποκατασταθεί η Ανάδοχος από άλλον κατά την εκτέλεση του έργου. 2. Η Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε δαπάνη σχετική με την απασχόληση του προσωπικού της. 3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή και για όσο χρόνο η Ανάδοχος κωλύεται ή καθυστερεί στην εκτέλεση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, αναστέλλεται η υποχρέωσή της για εκτέλεση και παράδοση του έργου και η διάρκεια της σύμβασης παρατείνεται για όσο χρόνο συνεχίζει να υφίσταται η κατάσταση ανωτέρας βίας. 4. Η Ανάδοχος κατά την εκτέλεση της σύμβασης φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την σχετική νομοθεσία στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) άλλως δίδεται η δυνατότητα στην Αναθέτουσα της αναστολής των υποχρεώσεων πληρωμής και καταγγελίας της σύμβασης.

-- 4 of 5 --

5 5. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου (ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ) και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας και μόνον εγγράφως. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε υπογράφεται από τους συμβαλλομένους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.Δ.Δ.Α.Δ., το δε άλλο πήρε η Ανάδοχος ο οποίος δήλωσε ότι ενεργεί για λογαριασμό του. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ιωάννης Κοκάρας Προϊστάμενος Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ ΥΔΔΑΔ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ιωάννης Δέτσης Διαχειριστής και Νόμιμος Εκπρόσωπος

-- 5 of 5 --