Προμήθεια λογισμικού (office 365) για τις ανάγκες των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Δήμου Κομοτηνής.

Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή, 3 Δεκεμβρίου 2025 ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Αριθ. πρωτ.: 29631 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, Κομοτηνή Ταχ. Κώδικας : 69133 Πληροφορίες : Παναγιώτα Τσάκαλου Τηλέφωνο : 25313 52426-448-498 Ε-mail : p.tsakalou@komotini.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση της Δημόσιας Σύμβασης με τίτλο : Προμήθεια λογισμικού (office 365) για τις ανάγκες των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Δήμου Κομοτηνής. Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθ. 3176 / 2025 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/07-06-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') - Πρόγραμμα Κλεισθένης. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών-Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ιδίως των άρθρων 116, 118 και 120. 3. Τις διατάξεις του της υπ' αριθ. 76928/13.07.2021 Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας,: “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.)” (Β’ 3075/2021). 4. Τις διατάξεις του ν. 2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15. 5. Τις διατάξεις του π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 6. Τις διατάξεις του ν. 4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 7. Τις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α΄74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 8. Τις διατάξεις του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις».

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 10. Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α΄ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ειδικότερα της παρ. 9 του άρθρου 209 αυτού, όπως ισχύει. 11. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 12. Τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 13. Τις διατάξεις του άρθρου 107 παρ.2 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 14 του άρθρου 43 του Ν. 4605/2019, σύμφωνα με το οποίο οι δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων, για κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες, που αναφέρονται στο Παράρτημα XIV του Προσαρτήματος Α', ανατίθενται, σύμφωνα με την παράγραφο 3, το άρθρο 122, τα άρθρα 109, 109Α και 110, καθώς και τις ειδικότερες διατάξεις που καθορίζουν τους εφαρμοστέους διαδικαστικούς κανόνες και προβλέπονται στα έγγραφα της σύμβασης. 14. Την αναγκαιότητα της προμήθειας του απαραίτητου λογισμικού και συγκεκριμένα office 365 (75 άδειες) προκειμένου να λειτουργήσουν και να είναι εύχρηστοι οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές του Δήμου Κομοτηνής, καθώς επίσης και την παροχή τοποθέτησης/παραμετροποίησης αυτών στους Η/Υ. 15. Την αριθ. 195/2025 τεχνική έκθεση (μελέτη) της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Κομοτηνής, Τμήμα Προμηθειών, Υλικών, Εξοπλισμού & Υπηρεσιών, εκτιμώμενης αξίας 14.322,00 με Φ.Π.Α. (11.550,00 € χωρίς Φ.Π.Α.). 16. Η προμήθεια των ειδών και η παροχή των υπηρεσιών για την παρούσα σύμβαση εντάσσονται στα εξής CPV: [48770000-6] - Πακέτα λογισμικού βοηθητικών προγραμμάτων γενικής χρήσης. 17. Την αριθ. πρωτ. 28776/25-11-2025 (ΑΔΑ : 9ΥΛΩΩΛΟ-2ΟΣ) Απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών για την ανάθεση της παρούσας σύμβασης. 18. Το αριθ. πρωτ. 28834/25-11-2025 (ΑΔΑΜ: 25REQ018002108 2025-11-25) πρωτογενές αίτημα το οποίο καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. 19. Το αριθ. 479/25-11-2025 αίτημα ανάληψης δαπάνης. 20. Την σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού υπ' αριθ. 28875/25-11-2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Αντιδημάρχου Κομοτηνής για την έγκριση της δαπάνης για την παρούσα δημόσια σύμβαση και την διάθεση της πίστωσης (ΑΔΑ: 6Ξ1ΟΩΛΟ-Υ9Ε, Έγκριση πρωτογενούς αιτήματος με ΑΔΑΜ: 25REQ018012246 2025-11-26) και έλαβε α/α 977 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα. 21. Την αριθ. πρωτ. 28951/26-11-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC018012440 2025-11-26) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 22. Την αριθ. πρωτ. 29261/1-12-2025 προσφορά της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας η οποία έχει αναλυτικά ως εξής : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ + Παροχή Υπηρεσίας ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 1 Microsoft 365 Standard με χρονική διάρκεια 365 ημέρων και αυτόματης ανανέωσης : Εφαρμογές επιφάνειας εργασίας με δυνατότητα εγκατάστασης για το Word, το Excel και το PowerPoint. Εργασία χωρίς σύνδεση και αποστολή αλλαγών στο cloud κατά την επανασύνδεση Publisher για να δημιουργήσετε το δικό σας υλικό μάρκετινγκ. Φιλοξενία webinar και μεγάλων συσκέψεων. Εργαλεία εγγραφής και δημιουργίας αναφορών για συμμετέχοντες σε webinar. Access για βάσεις δεδομένων και απεικόνιση δεδομένων. Εφαρμογές για υπολογιστή, web και κινητές συσκευές και υπηρεσίες: Microsoft Outlook –Microsoft Word Microsoft Excel-Microsoft PowerPoint Microsoft OneDrive- Microsoft Teams – Microsoft Bookings-Microsoft Forms – Microsoft Lists-Microsoft Planner Microsoft Exchange Microsoft Share Point-Microsoft Publisher - Microsoft Access (Μόνο PC) 75 άδειες (τμχ.) 154,00 € 11.550,00 € ΦΠΑ 24% 2.772,00 € ΣΥΝΟΛΟ 14.322,00 € Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Την απευθείας ανάθεση της παρούσας σύμβασης προς τον Δήμο Κομοτηνής, με τίτλο : Προμήθεια λογισμικού (office 365) για τις ανάγκες των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Δήμου Κομοτηνής, στην εταιρεία με την επωνυμία «ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ», που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη επί της οδού Λεωφ. Δημοκρατίας 87, με Τ.Κ. 68132 (ΑΦΜ 094340633/Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, αρ. ΓΕΜΗ 054418521000), Τηλ. 25510 35013, Φαξ 25510 34916, e-mail: info@prisma.gr, diagon@prisma.gr, η οποία εκπροσωπείται νομίμως από τον κ. Γεώργιο ΓΙΟΡΔΑΜΛΗ του Ιωάννη (Πρόεδρο Δ.Σ. εταιρείας) κάτοχο του αριθ. ΑΔΤ: ΑΡ 585314/24-01-2023/Υ.Α. Αλεξανδρούπολης, με συμβατικό κόστος 14.322,00 € με Φ.Π.Α. 24% (11.550,00 € χωρίς Φ.Π.Α. 24%), όπως αναλυτικά αναγράφεται στην προσφορά της εταιρείας. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει την σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων με Κ.Α. 10.6266.07 για το οικονομικό έτος 2025. Η διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ορίζεται από την δημοσίευση του συμφωνητικού στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων έως και την 31/12/2025, ή/και με την λήξη του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης σε προγενέστερο χρόνο. Η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει. Η προμήθεια των υλικών και η περαίωση των εργασιών παραμετροποίησης θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου. Αρμόδια υπηρεσία για την επίβλεψη της ορθής εκτέλεσης της προμήθειας και των σχετικών εργασιών είναι η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής. Στην σύμβαση που θα υπογραφεί θα αναφέρονται όλοι οι όροι για την ορθή εκτέλεσή της. Η πληρωμή του ανάδοχου θα καταβληθεί μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την επιχείρηση,

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ

-- 4 of 4 --