ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ «ΠΡΕΣΠΕΣ 2023»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ «ΠΡΕΣΠΕΣ 2023» Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Κασαπίδη και Β. Της ΑΦΕΣ ΒΕΪΚΟΥ Ο.Ε, χώρος εστίασης – τουριστικό περίπτερο Φ.Ο.Ο.Φ., με έδρα στον λόφο του Αγίου Παντελεήμονα στην Φλώρινα, Α.Φ.Μ.: 800990853 και Δ.Ο.Υ.: Φλώρινας, δια της διαχειρίστριας και νόμιμης εκπροσώπου Ευθυμίας Βέικου, (στο εξής «η Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 12. Το αριθ. πρωτ. 114704/07-07-2023 αίτημα του Οργανισμού Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών Φλώρινας για τη συνδιοργάνωση με την Π.Ε. Φλώρινας των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023». 13. Το αριθ. πρωτ. 117104/12-07-2023 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας (ΑΔΑΜ: 23REQ013076177 2023-07-13), με συνημμένα την περιγραφή και τον προϋπολογισμό. ΦΛΩΡΙΝΑ, 22/08/2023 Α. Π.: οικ. 137224

-- 1 of 4 --

14. Το αριθ. πρωτ. 117757/13-07-2023 (ορθή επανάληψη) έγγραφο αίτημα της Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για έγκριση δαπάνης. 15. Την αριθ. 1133/18-07-2023 με ΑΔΑ: 60ΖΛ7ΛΨ-ΑΔΡ Απόφαση της Ο.Ε. έγκρισης δαπάνης συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Οργανισμό Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών Φλώρινας των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023» που θα πραγματοποιηθούν στην Π.Ε. Φλώρινας το διάστημα από 25 έως 27 Αυγούστου 2023 (παροχή υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης & παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας – catering) 16. Την α/α 3563/2023 Α.Π.: 124202/26-07-2023 (ΑΔΑ: 6Ξ7Θ7ΛΨ-7Σ5) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 9.900,00 € στον ΚΑΕ 072.0844.01. 17. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 23REQ013161024 2023-07-27. 18. Το αριθ. πρωτ. 131834/09-08-2023 έγγραφο του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας αναφορικά με την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος παροχής υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης και υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Οργανισμό Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών Φλώρινας των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023» που θα πραγματοποιηθούν στην Π.Ε. Φλώρινας το διάστημα από 25 έως 27 Αυγούστου 2023 19. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 131925/09-08-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013237815 2023-08-09) για την παροχή υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης και υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Οργανισμό Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023». 20. Την προσφορά του οικονομικού φορέα. 21. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 135081/17-08-2023, ΑΔΑ: 6ΑΝΤ7ΛΨ-ΛΗΚ και ΑΔΑΜ: 23AWRD013267140 2023-08-17 Απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης και υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Οργανισμό Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών Φλώρινας των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023». 22. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Οργανισμό Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών Φλώρινας των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023» που θα πραγματοποιηθούν στην Π.Ε. Φλώρινας το διάστημα από 25 έως 27 Αυγούστου 2023. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τον Οργανισμό Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Πρεσπών Φλώρινας των πολιτιστικών εκδηλώσεων «Πρέσπες 2023» που θα πραγματοποιηθούν στην πόλη της Φλώρινας στις 25/8/2023, στην Τοπική Κοινότητα Αγίου Αχιλλείου – Δήμου Πρεσπών στις 26/8/2023 και στην Τοπική Κοινότητα Δροσοπηγής – Δήμου Φλώρινας στις 27/8/2023, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 131925/09-08-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013237815 2023-08-09). 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (22-08-2023) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί η Ανάδοχος να παρέχει την εν λόγω υπηρεσία. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Η Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας της. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 Διάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθορίζεται μέχρι το πέρας των πολιτιστικών εκδηλώσεων από την υπογραφή της παρούσας.

-- 2 of 4 --

Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης των ανωτέρω υπηρεσιών πραγματοποιείται από την Επιτροπή (δ) που ορίσθηκε με την αρ. πρ. 204633/23-12-2022 (ΑΔΑ: 94Μ97ΛΨ-1ΧΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη Δυτ. Μακεδονίας, που εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων της Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής της Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω υπηρεσίας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ ανέρχεται στο ποσό των 3.861,00 € και αναλύεται ως ακολούθως: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΕΡΙΔΕΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΡΙΔΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Παραδοσιακά τοπικά εδέσματα (παραδοσιακές πίτες Φλωρίνης, φασόλια Πρεσπών, εδέσματα βασισμένα στην κόκκινη πιπεριές Φλώρινας, γλυκά του κουταλιού Φλώρινας κλπ.) 260 (μερίδες) 4,95 € 1.287,00 € Σύνολο με ΦΠΑ 1.287,00 € Σύνολο ημερών εκδηλώσεων Κόστος ανά ημέρα εκδήλωσης Προσφερόμενο Συνολικό κόστος με ΦΠΑ 3 1.287,00 € 3.861,00 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υλικών – πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή το σύνολο του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο της Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Η Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνη υπεύθυνη για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων

-- 3 of 4 --

της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνο αυτή προς αποκατάστασή της. Η Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που της ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από την Επιτροπή που αναφέρεται στο ως άνω άρθρο 3. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Η Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης η Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 131925/09-08-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013237815 2023-08-09).όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι:  Το με αρ. πρωτ. 78061298/10-08-2023 αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας με ισχύ έως 10- 09-2023.  Την με αρ. πρ. 1971044/6-7-2023 αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας με ισχύ έως 5-1-2024.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 5194/06-07-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 5166/05-07-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 5193/06-07-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 5192/06-07-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης.  Την από 11-08-2023 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙΔΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΑΦΕΣ ΒΕΪΚΟΥ Ο.Ε. Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΡΙΑ & ΝΟΜ. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΥΘΥΜΙΑ ΒΕΪΚΟΥ

-- 4 of 4 --