Σύμβαση για την προμήθεια: α) Κρέατος νωπού για τις ανάγκες του Κέντρου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Π Α Π Α Φ Ε Ι Ο ΚΕΝΤΡΟ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΑΡΡΕΝΩΝ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ "Ο Μ Ε Λ Ι Τ Ε Υ Σ" Τμήμα : Οικονομικό Ταχ.Δ/νση: Παπάφη 33 546 38 Θεσσαλονίκη πληροφορίες: Σερμπεζούδης Δ.  2313 320212  2310 214 410 e-mail: papafiο@hοl.gr http://www.papafeiο.gr Θεσσαλονίκη 08-05-2017 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΘΕΜΑ: Σύμβαση για την προμήθεια: α) Κρέατος νωπού για τις ανάγκες του Κέντρου Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα, 8η του μήνα Μαΐου του έτους 2017, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα, οι υπογράφοντες, αφενός μεν το Παπάφειο Κέντρο Παιδικής Μέριμνας Αρρένων Θεσσαλονίκης «Ο Μελιτεύς», που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Παναγιώτατο Μητροπολίτη κ.κ Άνθιμο, Πρόεδρο του Δ.Σ. του Ιδρύματος και θα καλείται στην συνέχεια ΚΕΝΤΡΟ και αφετέρου η εταιρεία ΚΡΙΟΣ ΑΒΕΕ, Ανώνυμη Βιομηχανική Εταιρεία Εμπορίας Κρεάτων και ειδών τροφίμων, που θα καλείται στη συνέχεια ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα παρακάτω: 1. Ο πρώτος συμβαλλόμενος και κατόπιν της υπ΄ αριθμ. 6ης /26-04-2017 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου (κατακύρωση Δημόσιου Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του Ιδρύματος με αριθμ. Διακήρυξης 225/2017) αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο να προμηθεύει το Ίδρυμα με α) Κρέας νωπό μέχρι του ποσού των επτά χιλιάδων τετρακοσίων εβδομήντα ευρώ (7.470,00€), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για το χρονικό διάστημα από 08/05/2017 ως 31/12/2017. 2. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος δηλώνει ότι αναλαμβάνει να προμηθεύει με τα παραπάνω είδη το Κέντρο για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με τους εξής όρους: Άρθρο 1 Προδιαγραφές τροφίμων Οι προδιαγραφές των χορηγούμενων ειδών να είναι σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ της διακήρυξης 225/2017. Άρθρο 2 Προσφερόμενη τιμή

-- 1 of 4 --

1. Η τιμή θα είναι η ισχύουσα κάθε φορά μέση λιανική τιμή πώλησης των ειδών, μειούμενη κατά την προσφερθείσα από τον προμηθευτή έκπτωση για κάθε ομάδα προϊόντων: ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ (%) ΣΤΗΝ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΚΑΘΕ ΦΟΡΑ ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΚΡΕΑΣ ΝΩΠΟ 32,80% Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των τροφίμων στο Κέντρο. 2. Η μέση τιμή λιανικής του κάθε είδους θα είναι αυτή που διαμορφώνει και πιστοποιεί το τμήμα Εμπορίου ή αυτή θα προκύπτει ύστερα από έρευνα αγοράς που θα διενεργείται από επιτροπή του Ιδρύματος ή άλλον δημόσιο φορέα, την ημέρα παράδοσής του και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά του. 3. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον συμμετέχοντα μέχρι την ολοκλήρωση της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του συμμετέχοντα πέραν του προσφερόμενου αντίτιμου των ειδών που θα προσφέρει βάσει των τιμών της προσφοράς του μέχρι την οριστική εκπλήρωση των συμβατικών του υπηρεσιών. Άρθρο 3 Εγγυήσεις Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο προμηθευτής κατέθεσε γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης Νο:205465 του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού 331,00 ευρώ, το οποίο και θα επιστραφεί με τη λήξη της σύμβασης. Άρθρο 4 Διάρκεια Σύμβασης 1. Η ισχύς της σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει στις 31-12-2017. 2. Η ισχύς της σύμβασης μπορεί να παραταθεί μέχρι 28-2-2018 με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κέντρου σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις. 3. Σε περίπτωση αλλαγής της νομικής προσωπικότητας του Κέντρου θα τροποποιηθεί η σύμβαση αζημίως για το Δημόσιο. Άρθρο 5 Χρόνος παράδοσης Η παράδοση των ειδών να γίνεται στο Κέντρο, τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες, όπου θα μεταφέρονται και θα προωθούνται στις αποθήκες με μέριμνα, δαπάνη και μεταφορικά μέσα του προμηθευτή καθαρά και απολυμασμένα και σε ώρες που θα ορίζονται από τον Διαχειριστή του Κέντρου. Τα παραπάνω είδη να παραδίδονται χωρίς απόβαρο και πάντοτε ύστερα από ζύγιση ή μέτρηση τους κατά τη συνήθη μετρική μονάδα του κάθε είδους. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται, από την τριμελή επιτροπή του Κέντρου. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τα είδη σε ποσότητες και ποιότητα που ορίζει με έγγραφη παραγγελία ή και τηλεφωνικά το Κέντρο μέσα σε τρεις (3) ημέρες κατ' ανώτατο όριο και την ίδια ημέρα σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Άρθρο 6 Παραλαβή 1. Ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, της κατηγορίας, του είδους, της προέλευσης και κάθε άλλου χαρακτηριστικού γνωρίσματος είναι αντικείμενο της επιτροπής παραλαβής που αποφασίζει για την παραλαβή ή την απόρριψη του είδους. Σε περίπτωση ομόφωνης απόρριψης ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει το είδος χωρίς το δικαίωμα διαιτησίας. Σε περίπτωση απόρριψης του είδους με πλειοψηφία της επιτροπής παραλαβής παρεμβαίνει ο Διευθυντής του Κέντρου που η γνώμη του είναι δεσμευτική για

-- 2 of 4 --

τον προμηθευτή. Τα είδη που απορρίπτονται ο προμηθευτής τα παραλαμβάνει με δική του δαπάνη χωρίς καμία αξίωση για αποζημίωση από το Δημόσιο. 2. Κατά την παράδοση των ειδών πρέπει να παρίσταται ο προμηθευτής ή αντιπρόσωπός του που η ιδιότητα του θα είναι γνωστή στο Κέντρο και υποχρεούται να υπογράψει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής ή πρακτικά δειγματοληψιών που τυχόν θα γίνουν. Σε περίπτωση άρνησης του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, υπογραφής πρωτοκόλλων, πρακτικών δειγματοληψιών και παραβάσεων, η άρνηση πρέπει να αναγράφεται σ’ αυτά. Επίσης πρέπει να αναγράφεται η χρονολογία, το είδος, η ποσότητα και κάθε άλλο στοιχείο που θα κρίνει απαραίτητο η επιτροπή παραλαβής. Πρέπει επίσης με την παραλαβή ή απόρριψη του είδους να καλείται ο προμηθευτής ή ο αντιπρόσωπός του να σημειώσει τις αντιρρήσεις του και η επιτροπή μπορεί να γράψει τις αντιπαρατηρήσεις της. Η τυχόν μη τήρηση των παραπάνω είναι λόγος απαλλαγής του προμηθευτή για τυπικούς λόγους χωρίς άλλη εξέταση της ουσίας της παράβασης. Επίσης η μη υπογραφή από τον προμηθευτή του πρακτικού της παράβασης είναι ιδιαίτερα επιβαρυντική αιτία για την επιβαλλόμενη σ' αυτόν ποινή. 3. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να χαρακτηρίζει ακριβώς το είδος, την κατηγορία και την προέλευση και αυτά ελέγχονται από την επιτροπή παραλαβής με βάση τα δελτία παραγγελίας και υπογράφεται το πρακτικό παραλαβής ή απόρριψης. 4. Ο προμηθευτής δεν έχει την ευχέρεια να αρνηθεί τη χορήγηση ειδών που παραγγέλθηκαν ισχυριζόμενος έλλειψη του είδους στην αγορά εκτός αν προσκομίσει βεβαίωση του Τμήματος Εμπορίου-Τουρισμού της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης ή Αστυνομικού Τμήματος Θεσσαλονίκης σχετικά με έλλειψη του είδους στην αγορά οπότε είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί έγκαιρα το Κέντρο προκειμένου να είναι δυνατή η αλλαγή της παραγγελίας. 5. Σε περίπτωση που δημιουργούνται αμφιβολίες στην επιτροπή παραλαβής για την ποιότητα, την κατηγορία ή τον τόπο προέλευσης των ειδών που προμηθεύεται έχει υποχρέωση να πάρει δείγματα αντιπροσωπευτικά παρουσία του προμηθευτή και να τα παραπέμψει για εξέταση στο Γ.Χ.Κ, εφόσον βέβαια είναι της αρμοδιότητας του, για όλα τα λοιπά είδη να αποστέλλει τα δείγματα στην Επιτροπή Κρατικών Προμηθειών, η οποία με παρουσία κτηνιάτρου θα αποφασίζει για την παραλαβή των ειδών ή όχι. Ειδικά για κρέατα, πουλερικά, αλλαντικά και ψάρια είναι αποφασιστική η γνώμη του κτηνιάτρου. Η ποσότητα που χρειάζεται για τη δειγματοληψία και τα έξοδα ανάλυσης βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον δεν είναι δυνατόν να διενεργηθεί δειγματοληψία και υπάρχει διαφωνία μεταξύ προμηθευτή και επιτροπής παραλαβής τη διαφορά λύνει ο Διευθυντής του Κέντρου και σε δεύτερη φάση η Επιτροπή Κρατικών Προμηθειών. Άρθρο 7 Κυρώσεις κατά προμηθευτή Με απόφαση του Δ.Σ. του Ιδρύματος, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου (επιτροπή παρακολούθησης ορθής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης), o προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στον συμβατικό χρόνο ή τον χρόνο παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή την ανάθεση ή από την σύμβαση, εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση του Δ.Σ. του Ιδρύματος, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 218 του Ν.4412/2016 .

-- 3 of 4 --

Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου, ο προμηθευτής ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του Ιδρύματος από την μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης. Άρθρο 8 Τρόπος πληρωμής-απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή προμηθευτή H πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ (€), μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Χρόνος εξόφλησης: εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου προμήθειας ειδών. Το τιμολόγιο θα πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα που θα πιστοποιούν τη μέση τιμή λιανικής, κατά την ημερομηνία παράδοσης των ειδών (από το τμήμα Εμπορίου, Κεντρική Αγορά Θεσσαλονίκης ή άλλο δημόσιο φορέα) και το συμφωνηθέν ποσοστό έκπτωσης επί της τιμής αυτής. Για είδη που δεν περιλαμβάνονται στις τιμοληψίες δημοσίων φορέων, θα δηλώνεται από τον προμηθευτή εγγράφως η αδυναμία αναφοράς σε μέσες τιμές και θα διενεργείται έρευνας αγοράς από επιτροπή του Ιδρύματος. Η τιμολόγηση θα γίνεται βάση της έρευνας αγοράς της επιτροπής. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν.4412/2016 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). Σε περίπτωση που η εξόφληση των τιμολογίων γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία, το Ίδρυμα καθίσταται υπερήμερο, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ Α' 107/9- 5-2013) όπως ενσωματώθηκε στην ελληνική έννομη τάξη η Οδηγία 2011/7/ΕΕ της 16ης Φεβρουαρίου 2011 «Για καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών ή εξώδικων διενέξεων μεταξύ του Ιδρύματος και του προμηθευτή, που αφορούν την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο άρθρο 218 του Π.Δ. 4412/2016. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής, που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών κ.λ.π.). Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΠΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΑΡΡΕΝΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ‘‘Ο ΜΕΛΙΤΕΥΣ’’ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΗΣ † Ο ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΑΝΘΙΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ

-- 4 of 4 --