Η υπ'αριθμ.232/25-6-2025 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΣ για την παράταση της 54/2014 σύμβασης.

1 Απόφαση 232 ΑΠΟΦΑΣΗ Του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης της 25ης Ιουνίου 2025 ΘΕΜΑ 8ο : «Έγκριση περί παράτασης χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων αυτής για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π.» Στην Ξάνθη σήμερα την 25η Ιουνίου 2025, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 13.30΄, συνήλθε στο γραφείο της Διοικήτριας σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 9699/23-06-2025 πρόσκληση της Διοικήτριας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου κ. Ροφαέλα Ελένης, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο ορίσθηκε με την υπ’ αριθμ. Γ4β/17495/05-11-2024 απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 1259/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./11- 11-2024), αποτελούμενο από τον κ. Μήτσιο Στέφανο, Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. και τα μέλη κ.κ. Γάντζο Πάτροκλο, τακτικό μέλος, Γουλιμάρη Ρεγγίνα, εκπρόσωπο ιατρών και ειδικευομένων ιατρών και Γκουτζουβελίδη Άγγελο, εκπρόσωπο του Ιατρικού Συλλόγου Ξάνθης. Παραβρέθηκε και η Γραμματέας του Συμβουλίου, Ζησοπούλου Λουκία, υπάλληλος κατηγορίας και κλάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού. Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας η Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναφερόμενη στο 8ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ήτοι: «Έγκριση περί παράτασης χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων αυτής για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π», θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την από 06-06-2025 εισήγηση του Προϊσταμένου Οικονομικού Τμήματος, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «ΘΕΜΑ: “ Έγκριση περί παράτασης χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης του Γ.Ν. Ξάνθης και των τροποποιήσεων αυτής για την παροχή υπηρεσιών Καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π”. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα: α. του Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 256 Α΄). β. του Ν.3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (ΦΕΚ 81 Α΄). γ. του Ν.3527/2007 «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το ΥΥΚΑ και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 25 Α΄). δ. του Ν.3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (ΦΕΚ 129 Α΄). ε. του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α΄). στ. του Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141 Α’). ζ. του Ν.4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204 Α΄). η. του Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄).

-- 1 of 4 --

2 θ. του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147 Α΄). ι. του Ν.4472/2017 «Συνταξιοδοτικές διατάξεις Δημοσίου και τροποποίηση διατάξεων του ν. 4387/2016, μέτρα εφαρμογής των δημοσιονομικών στόχων και μεταρρυθμίσεων, μέτρα κοινωνικής στήριξης και εργασιακές ρυθμίσεις, Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2018-2021 και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 74 Α΄). ια. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 145 Α΄). 2. Τη με αριθμ. 54/2014 σύμβαση του Γ.Ν. Ξάνθης με τον Χάλτσιο Απόστολο για την παροχή υπηρεσιών Καθαριότητας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου και του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης, ο χρόνος ισχύος της οποίας παρατάθηκε με αποφάσεις της Διοικήτριας και του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ξάνθης ( με τελευταία την με αριθμ. 14802/10-09-2024 απόφασης της Διοικήτριας) έως και την 30-06-2025. 3. Τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ξάνθης με αριθμ.: α.302/08-08-2018 με θέμα «Έγκριση ματαίωσης του υπ’ αριθμ. 16277/2015 ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας (CPV: 90911200-8) για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, Κ.Ψ.Υ, καθώς και των Κ.Υ. Εχίνου – Σταυρούπολης – Αβδήρων, κατ’ εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ 2014». β. 168/31-05-2016 με θέμα «Επί ατομικών Συμβάσεων υπηρεσιών Καθαριότητας». γ. 28/17-02-2017 με θέμα «Έγκριση ακύρωσης διαδικασίας σύναψης συμβάσεων έργου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας». δ. 29/17-02-2017 με θέμα «Έγκριση σύναψης συμβάσεων εργασίας παροχής υπηρεσιών καθαριότητας, σύμφωνα με το άρθρο 63 του ν. 4430/2016». 4. Τη με αριθμ. 8137/23-06-2016 (ΑΔΑ: 7ΦΡΤ46907Ω-6ΙΕ) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Γ.Ν. Ξάνθης. 5. Τη με αριθμ. ΣΟΧ 1/2017 Ανακοίνωση του Γ.Ν. Ξάνθης για σύναψη Σύμβασης Εργασίας Ορισμένου Χρόνου, προς κάλυψη των αναγκών καθαριότητας του Νοσοκομείου. 6. Την υπ. αριθ. Ν34/2017 απόφαση του Διοικητικού Εφετείου Κομοτηνής με την οποία αναστέλλεται η εκδίκαση της εκκρεμούς ενώπιον του παρόντος Δικαστηρίου αίτησης ασφαλιστικών μέτρων , με ΑΚ 27/29.8.2017, έως ότου εκδοθεί απόφαση του Συμβουλίου της Επικρατείας προς επίλυση των ζητημάτων που τίθεται και με την αίτηση αυτή. 7. Την από 24-01-2019 γνωμοδότηση του δικηγόρου κ. Κοϊμτζίδη Αναστασίου προς τον Διοικητή του Γ.Ν. Ξάνθης με την οποία γνωμοδοτεί ότι το Γ.Ν. Ξάνθης οφείλει να συμμορφωθεί με το διατακτικό της ως άνω υπ. αριθ. Ν34/2017 αποφάσεως του Διοικητικού Εφετείου Κομοτηνής. 8. Τις από 1-3-2020,15-12-2020,30-3-2021,15-3-2022,31-5-2022,6-7-2023 και 22-5-2024 τροποποιήσεις της 54/2014 σύμβασης με τον Χάλτσιο Απόστολο και μετά από την μεταβίβαση της ανωτέρω σύμβασης στην εταιρεία με την επωνυμία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E., για την παροχή υπηρεσιών Καθαριότητας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου και του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης. 9. Την με αριθμ. πρωτ. 8748/12-06-2023 Εξώδικη Δήλωση – Καταγγελία της εταιρίας «Ipirotiki Facility Services AE» 10. Τις υπ’ αριθμ. 303/27-7-2023 ,337/9-8-2023,180/29-4-2024 και 150/30-4-2025 αποφάσεις ΔΣ του Γ.Ν. Ξάνθης σχετικά με την τροποποίηση (αύξηση/μείωση ) του Οικονομικού αντικειμένου της ανωτέρω σύμβασης. 11. Το υπ. αριθμ. 8804/05-06-2025 έγγραφο του Γ.Ν. Ξάνθης προς την εταιρεία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E. σχετικά με το αίτημα αποδοχής της παράτασης του χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων της για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών, ήτοι έως και την 30-09-2025. 12. Την από 06-06-2025 ηλεκτρονική απάντηση της ανωτέρω εταιρείας (αρ. πρωτ.:8818/6-6- 2025) που αποδέχεται τη συνέχιση της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων

-- 2 of 4 --

3 αυτής με την ανάδοχο ανώνυμη εταιρεία «EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E.» με Α.Φ.Μ: 801380723. 13. Την υπ’ αριθμ. 13375/6-9-2023 Διακήρυξη Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης(CPV 90911200-8) 14. Τη με Γ.Α.Κ 1444/25-09-2023( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ. 14320/25-09-2023 ) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας με την επωνυμία ΣΤΕΦΑΝΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ του ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ κατά της 13375/06-09-2023 Διακήρυξη Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για παροχή υπηρεσιών καθαριότητας του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης. 15. Την υπ’ αριθμ. Α921/3-10-2023 (αρ. πρωτ. Γ.Ν.Ξ. 14739/03-10-2023) απόφαση Προσωρινών Μέτρων του 6ου Κλιμακίου, για αναστολή της περαιτέρω προόδου της διαγωνιστικής διαδικασίας, τη μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών σε οποιοδήποτε χρόνο μετά την πάροδο εικοσαημέρου από την ορεισθείσα ημερομηνία εξέτασης της προσφυγής, δηλαδή σε οποιονδήποτε χρόνο μετά τις 23-11-2023, τυχόν ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. 16. Την υπ’ αριθμ. 1709/2023 απόφαση του 6ου Κλιμακίου (αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.17509/23-11-2023) για την 1444/25-09-2023( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ. 14320/25-09-2023) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας με την επωνυμία ΣΤΕΦΑΝΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ του ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ. 17. Την υπ’ αριθμ. ΑΚ117/4-12-2023( ΤΜΗΜΑ Γ: Χ397/2023 κωδικός ηλεκτρονικής παρακολούθησης 925005266) αίτηση ακύρωσης - αναστολής της εταιρείας με την επωνυμία ΣΤΕΦΑΝΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ του ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ. 18. Την υπ’ αριθμ. Α84/29-05-2024 απόφαση του Γ’ Τμήματος του Διοικητικού Εφετείου Κομοτηνής σχετικά με την απόρριψη της αίτησης ακύρωσης (αρ.πρωτ. ΓΝΞ: 10591/25-06-2024). 19. Tην υπ’ αριθμ. 295/08-07-2024 απόφαση Δ.Σ Του Γ.Ν. Ξάνθης για την έγκριση ημερομηνίας αποσφράγισης του διαγωνισμού μετά την έκδοση της Α84/2024 απόφαση του Διοικητικού Εφετείου Κομοτηνής σχετικά με την απόρριψη της αίτησης ακύρωσης, ήτοι στις 19-07-2024. 20. Τις υπ’ αριθμ. 405/5-12-2024 και 8/15-1-2025 αποφάσεις ΔΣ για την αξιολόγηση της ανωτέρω διακήρυξης. 21. Την ΓΑΚ 145/5-2-2025 ( αρ. πρωτ. Γ.Ν.ΞΑΝΘΗΣ 1634/4-2-2025) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας ΧΑΛΤΣΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ. 22. Την ΓΑΚ 148/5-2-2025( αρ. πρωτ. Γ.Ν.ΞΑΝΘΗΣ 1636/4-2-2025) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας “IFS” IPIROTIKI FACILITY SERVICES. 23. Την υπ’ αριθμ. 446/2025 απόφαση του 6ου Κλιμακίου (αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.5245/3-4-2025) για την 145/05-02-2025( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ. 1634/4-2-2025) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας με την επωνυμία ΧΑΛΤΣΙΟΣ ΣΕΡ.ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ. 24. Την υπ’ αριθμ. 451/2025 απόφαση του 6ου Κλιμακίου (αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.5258/04-04-2025) για την 145/05-02-2025( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ. 1636/4-2-2025) προδικαστική προσφυγή της εταιρείας με την επωνυμία ΧΑΛΤΣΙΟΣ ΣΕΡ.ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ. 25. Την υπ’ αριθμ. ΑΚ36/11-04-2025( ΤΜΗΜΑ Γ: Χ151/2025 κωδικός ηλεκτρονικής παρακολούθησης 1736423508) αίτηση ακύρωσης - αναστολής της εταιρείας με την επωνυμία ΧΑΛΤΣΙΟΣ ΣΕΡ.ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ. 26. Την υπ’ αριθμ. ΑΚ41/14-04-2025( ΤΜΗΜΑ Γ: Χ152/2025 κωδικός ηλεκτρονικής παρακολούθησης 688747829) αίτηση ακύρωσης - αναστολής της εταιρείας με την επωνυμία “IFS” ΙPIROTIKI FACILITY SERVICES AE. 27. Την υπ’ αριθμ. ΑΚ42/14-04-2025( ΤΜΗΜΑ Γ: Χ153/2025 κωδικός ηλεκτρονικής παρακολούθησης 576687336) αίτηση ακύρωσης - αναστολής της εταιρείας με την επωνυμία “IFS” ΙPIROTIKI FACILITY SERVICES AE. 28.Το γεγονός ότι σε περίπτωση που προκύψουν αποτελέσματα από νέα διαγωνιστική διαδικασία, θα λήξει αυτοδίκαια η ανωτέρω παράταση της σύμβασης.

-- 3 of 4 --

4 29.Την επιτακτική ανάγκη παροχής των υπηρεσιών Καθαριότητας στο Νοσοκομείο – Κ.Ψ.Υ. για λόγους διασφάλισης της Δημόσιας Υγείας. Ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α Την εξέταση όλων των ανωτέρω παραγόντων και παρακαλούμε όπως εγκρίνεται σχετικά, περί της παράτασης του χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης του Γ.Ν. Ξάνθης και τις τροποποιήσεις αυτής, με την εταιρεία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π για τρείς (3) μήνες από 01-07-2025 έως 30-09-2025, συνολικής αξίας 266.160,64 € με ΦΠΑ 24%.». Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη την ανωτέρω εισήγηση ομόφωνα α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνει την παράταση του χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης και των τροποποιήσεων αυτής, με την εταιρεία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π για τρεις (3) μήνες, από 01-07-2025 έως 30-09-2025, συνολικής αξίας διακοσίων εξήντα έξι χιλιάδων εκατόν εξήντα ευρώ και εξήντα τεσσάρων λεπτών (266.160,64 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Έγινε, αποφασίσθηκε και υπογράφεται όπως ακολουθεί Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΡΟΦΑΕΛΑ ΕΛΕΝΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΗΤΣΙΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΓΑΝΤΖΟΣ ΠΑΤΡΟΚΛΟΣ ΓΟΥΛΙΜΑΡΗ ΡΕΓΓΙΝΑ ΓΚΟΥΤΖΟΥΒΕΛΙΔΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ

-- 4 of 4 --