Απευθείας ανάθεση για το έργο: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Λογισμικού για την υποστήριξη των κύριων λειτουργιών του ΣΕΓΑΣ», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ.

Λεωφ. Συγγρού 194, 176 71 - Καλλιθέα (Αττική)  Τηλ.: 213 1300 700  Fax: 213 1300 800-1 http://www.ktpae.gr  e-mail: info@ktpae.gr ΝΠΙΔ Μη Κερδοσκοπικό  Αρ. ΓΕΜΗ: 004261201000 P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 1 / 12 ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ M.Α.Ε. (ΚτΠ M.Α.Ε.) ΑΦΜ: 999983307, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. Μ.Α.Ε. 48886/01/Β/01/278 - Α.Φ. 674144 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Διαχείρισης Συμβάσεων (Contract Management) Πληροφορίες : Χριστόπουλος Γεώργιος Τηλέφωνο : 213 - 13 00 839 Fax : 213 - 13 00 800-1 e-mail : gchris@ktpae.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕMΑ: Απευθείας ανάθεση για το έργο: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Λογισμικού για την υποστήριξη των κύριων λειτουργιών του ΣΕΓΑΣ», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ. Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει των διατάξεων του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Β/09-03-2021). 2. Την με Αρ. 3902 Απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης “Καθορισμός της αρμόδιας οργανικής μονάδας, της διαδικασίας και του τρόπου υποβολής αιτήσεων από αναθέτουσες αρχές και των απαραίτητων δικαιολογητικών για την επεξεργασία των αιτήσεων για την κατά παρέκκλιση της παρ. 1 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α’ 167) προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για έργα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.).” (ΦΕΚ 3442/Β/29-07-2021). 3. Την με Αρ. 64233 Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας “Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)” (ΦΕΚ 2453/Β/09-06-2021). 4. Τον Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες

-- 1 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 2/12 (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 184/Α/23-09-2020). 5. Τον Ν. 4635/2019 «Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 167/Α/30-10-2019). 6. Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το υποκεφάλαιο 3 - Προϋπολογισμός Δημοσίων Επενδύσεων - Ανακατανομές πιστώσεων έργων, Ανάληψη υποχρεώσεων, Εκτέλεση προϋπολογισμού (ΦΕΚ 143/Α/28-06-2014). 7. Τον Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (ΦΕΚ 107/Α/09-05-2013). 8. Toν Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011). 9. Τον N. 3213/2003 “Δήλωση και έλεγχος περιουσιακής κατάστασης βουλευτών, δημόσιων λειτουργών και υπαλλήλων, ιδιοκτητών μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλων κατηγοριών προσώπων.” (ΦΕΚ 309/A/31-12-2003), όπως τούτος τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τον Ν. 2121/1993 “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, (ΦΕΚ 25/Α/04-03-1993), όπως τούτος τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει των διατάξεων του Ν. 4481/2017 (ΦΕΚ 100/Α/2017). 11. Το Α.88 του Ν. 1892/1990 «Για τον εκσυγχρονισμό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 101/Α/31-07-1990). 12. Τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων ετών 2020 - 2021. 13. Την υπ’ αρ. 137315/23-12-2020 Κοινή Απόφαση των Υφυπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Τακτοποίηση πληρωμών Δημοσίων Επενδύσεων με τη λήξη του οικονομικού έτους 2020, χρηματοδότηση του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2021 και ρύθμιση σχετικών θεμάτων» (ΦΕΚ 5761/Β/28-12-2020). 14. Την υπ’ αρ. 23979/ΔΕ264/03-06-2013 Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Ρυθμίσεις για τις ανακατανομές πιστώσεων των συλλογικών αποφάσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερες ρυθμίσεις του περιφερειακού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων» (ΦΕΚ 1367/Β/05-06-2013). 15. Την υπ’ αρ. 44009/ΔΕ 5154/08-10-2013 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Καθορισμός τρόπου πληρωμής των δαπανών δημοσίων επενδύσεων από τους λογαριασμούς των έργων που τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλάδος μέσω ηλεκτρονικών εντολών» (ΦΕΚ 2595/Β/15-10-2013). 16. Την υπ’ αρ. 25853/28-02-2019 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, «Οδηγίες για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2019 και τον προγραμματισμό δαπανών ΠΔΕ 2020 - 2022» 17. Την Εγκύκλιο Οδηγιών για την Έγκριση και Χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2020 και τον Προγραμματισμό Δαπανών ΠΔΕ 2021 - 2023 (ΑΔΑ: ΨΟ7Ε46ΜΤΛΡ-0ΒΛ). 18. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (L 119).

-- 2 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 3/12 19. Τον Ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 137/Α/29-08-2019). 20. Τον N. 3429/2005 «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.).» ΦΕΚ (314/Α/27-12- 2005), όπως τροποποιήθηκε από Α.31, Κεφ. Β, Ν. 4465/2017 (ΦΕΚ 47/Α/04-04-2017) και «Αριθ. 30422/ΕΓΔΕΚΟ 342 «Εξαίρεση από το πεδίο εφαρμογής του άρθρου 3 του ν. 3429/2005 της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» ΦΕΚ (967/Β/21-07- 2006). 21. Το Α.24 του Ν. 2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/Α/14-11-2000), όπως τροποποιήθηκε με το Α.32 του Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 - 2013» (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007), συμπληρώθηκε με το Α.59, παρ. 17 του Ν. 4314/2014 «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 - 2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) και ισχύει. 22. Το Α.1, παρ. 2.1 του ΠΔ 81/2019 "Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων." (ΦΕΚ 119/Α/08-07-2019). 23. Το Α.39 του Ν. 4578/2018 «Μείωση ασφαλιστικών εισφορών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 200/Α/03-12-2018). 24. Το Καταστατικό της μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία "Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.", όπως δημοσιεύτηκε στο Γ.Ε.ΜΗ. στις 14-10-2021 και εγκρίθηκε με την υπ’ αρ. 38427 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Τροποποίηση του καταστατικού της ανώνυμης εταιρείας "Κοινωνία της Πληροφορίας Μ.Α.Ε." και κωδικοποίηση αυτού» (ΦΕΚ 5111/Β'/04-11-2021). 25. Τον Κανονισμό της μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ’ αρ. 43345 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία 13845 ΕΞ 2021/12.05.2021 υπουργικής απόφασης με θέμα: «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία 252/ΓΔΟΔΥ/ΔΔΥ/2020/22-1-2020 υπουργικής απόφασης «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία ΔΙΔΚ/ΚτΠ/οικ. 21588/04-11-2011 (Β’ 2541) υπουργικής απόφασης «Κανονισμός της Ανώνυμης Εταιρείας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.”», όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΔΙΔΚ/οικ 35181/11-11-2015 (Β’ 2532) κοινή υπουργική απόφαση «Τροποποίηση άρθρων του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.”» (Β’ 164)» ΦΕΚ 2060/Β’/2021))» (ΦΕΚ 5807/Β/10-12-2021). 26. Την υπ’ αρ. 4151/05-08-2022 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας με θέμα: "Ανανέωση της θητείας του Προέδρου και των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.»" (ΦΕΚ 752/ΥΟΔΔ/24.08.2022)». 27. Την από 24-02-2022 (αριθ. πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε.: 5409/31-03-2022) Ενιαία Προγραμματική Συμφωνία – Τροποποίηση, Κωδικοποίηση και Ενοποίηση Προγραμματικών Συμφωνιών, μεταξύ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και της ΚτΠ Μ.Α.Ε. για το έργο «Επιχορήγηση της

-- 3 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 4/12 ΚτΠ Μ.Α.Ε. για την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τη λειτουργία της ως Βασικού Βραχίονα υλοποίησης στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού της χώρας». 28. Την ΣΑΕ: Ε063 – ΔΙΚΤΥΑ-ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του έργου: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και την λειτουργία της ως Βασικός Βραχίονας Υλοποίησης στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού της Χώρας», με Κωδικό Έργου: 2019ΣΕ06300008. 29. Την από 18-09-2023 Εισήγηση (με Α/Α Docutracks 402504) από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Έργων της ΚτΠ Μ.Α.Ε. 30. Την με Αρ. Πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε. 19667/19-09-2023 Πρόσκληση υποβολής Προσφοράς για Απευθείας Ανάθεση. 31. Την προσφορά της εταιρείας «COLLECTIVES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», με Αρ. Πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε. 19777/20-09-2023 / ο.ε. 20-09-2023. 32. Το από 21-09-2023 Ενημερωτικό Σημείωμα (με Α/Α Docutracks 402753) από την Διεύθυνση Διοίκησης & Λειτουργίας της ΚτΠ Μ.Α.Ε. 33. Την Απόφαση του ΔΣ της ΚτΠ Μ.Α.Ε. κατά την υπ’ αρ. 856/25-08-2022 Συνεδρίασή του, με θέμα Εκλογή Διευθύνοντος Συμβούλου (Θέμα 1). 34. Την Απόφαση του ΔΣ της ΚτΠ Μ.Α.Ε. κατά την υπ’ αρ. 857/26-08-2022 Συνεδρίασή του, με θέμα γενικές εξουσιοδοτήσεις προς Διευθύνοντα Σύμβουλο (Θέμα 2.2). 35. Την Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της ΚτΠ Μ.Α.Ε. με Αρ. Πρωτ. 22683/20-12-2022 με θέμα «Εξουσιοδότηση δικαιώματος υπογραφής σε Γενικούς Διευθυντές και Διευθυντές της ΚτΠ Μ.Α.Ε.». Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1. Την Απευθείας Ανάθεση, για το έργο: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Λογισμικού για την υποστήριξη των κύριων λειτουργιών του ΣΕΓΑΣ», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ. Στον Οικονομικό Φορέα: «COLLECTIVES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», (δ.τ. COLLECTIVES A.E.) με ΑΦΜ: 800482570 και Δ.Ο.Υ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ CPV: 72000000-5, «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη» Με στοιχεία επικοινωνίας: Διεύθυνση: Αμαρουσίου Χαλανδρίου 36Β, ΤΚ 15125 Τηλέφωνο: 2106104415 Fax: 2106104486 e-mail: info@collectives.gr / itsiadis@collectives.gr

-- 4 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 5/12 2. Αντικείμενο Σύμβασης 2.1 Αντικείμενο Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του αρ. 118 του Ν 4412/2016 ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. CPV: 72000000-5, «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη» Στο πλαίσιο όσων αναφέρονται στην παρ. 2.2 «Σκοπιμότητα» του παρόντος τεύχους, το αντικείμενο του έργου αφορά στην ανάπτυξη εφαρμογής, η οποία και θα προορίζεται για τις ανάγκες των παρακάτω ομάδων χρηστών:  Αθλητές  Σωματεία  Ομοσπονδία  Διαχειριστές του συστήματος (administrators) Η εφαρμογή θα είναι προσβάσιμη μέσω διαδικτύου και με αυθεντικοποίηση μέσω OAuth2 TaxisNet (προσωπικά credentials του χρήστη). Όπου χρειάζεται απόδοση δικαιώματος εκτέλεσης μιας διαδικασίας (πχ ποιος έχει δικαίωμα να επεξεργαστεί τις αιτήσεις εγγραφής αθλητών του Σωματείου Χ), θα γίνεται απόδοση του δικαιώματος αυτού από ανώτερο όργανο, το οποίο θα συνδέεται μέσω TaxisNet (OAuth2) για την απόδοση του συγκεκριμένου δικαιώματος. Στις παραγράφους που ακολουθούν περιγράφεται η λειτουργικότητα της Εφαρμογής. Λειτουργικότητα Εφαρμογής Α. Εγγραφές Αθλητών Στη διαδικασία εγγραφών αθλητών εμπλέκονται με σειρά τρεις οντότητες: • Ο Αθλητής με την υποβολή της αίτησης του προς το Σωματείο, • Το Σωματείο με την υποδοχή/ έλεγχο/ έγκριση ή απόρριψη της αίτησης, • Η Ομοσπονδία με την εγγραφή του εγκεκριμένου από το Σωματείο αθλητή στο Μητρώο Αθλητών. Β. Υποβολή Αίτησης Εγγραφής από τον υποψήφιο Αθλητή Ανάλογα με την ηλικία του Αθλητή, ανήλικος (δηλαδή κάτω των 18ετών) ή ενήλικος (άνω των 18 ετών), η αίτηση συμπληρώνεται από τον νόμιμο κηδεμόνα του ή τον ίδιο. Β.1 Περίπτωση Ανήλικου υποψήφιου Αθλητή

-- 5 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 6/12 Ο νόμιμος κηδεμόνας του υποψήφιου αθλητή συνδέεται μέσω TaxisNet (OAuth2) στην εφαρμογή. Στην ερώτηση αν η αίτηση αφορά τον εαυτό του ή παιδί του, απαντά ότι αφορά το παιδί του. Συμπληρώνει τα παρακάτω στοιχεία του παιδιού του: 1. ΑΜΚΑ 2. Όνομα 3. Επώνυμο 4. Όνομα Μητέρας 5. Επώνυμο Μητέρας 6. Όνομα Πατέρα 7. Επώνυμο Πατέρα 8. Ημερομηνία Γέννησης 9. Φύλο 10. Υπηκοότητα/ Ιθαγένεια 11. Τόπος Κατοικίας  Δήμος (από λίστα)  Δημοτικό Διαμέρισμα (από λίστα) 12. Email account 13. Σωματείο Εγγραφής (από λίστα) 14. Αριθμό παράβολου που έχει προμηθευτεί μέσω της πλατφόρμας e-paravolo. Το σύστημα θα αποθηκεύει και τα στοιχεία του νόμιμου κηδεμόνα (που έχει κάνει «login». Στη μελέτη εφαρμογής, θα πρέπει να διερευνηθεί αν είναι εφικτό μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης: • να ανακτηθούν τα στοιχεία των προστατευόμενων μελών του συνδεδεμένου χρήστη, ώστε η επιλογή να γίνεται από λίστα και να μην χρειάζεται να καταχωρούνται τα στοιχεία του χειροκίνητα. • να γίνει λήψη των στοιχείων του πιστοποιητικού γέννησης του παιδιού μέσω του Μητρώου Πολιτών - αυτόματη συμπλήρωση πεδίων 1 έως 10. • ο αιτών να επισυνάπτει: o Φωτογραφία τύπου διαβατηρίου o Πιστοποιητικό γέννησης - εκτός αν μπορεί να γίνει χρήση διαλειτουργικότητας. Β.2 Περίπτωση Ενήλικου υποψήφιου Αθλητή Ο υποψήφιος αθλητής συνδέεται μέσω TaxisNet (OAuth2) στην εφαρμογή.

-- 6 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 7/12 Στην ερώτηση αν η αίτηση αφορά στον εαυτό του ή παιδί του, απαντά ότι αφορά στον εαυτό του. Προσυμπληρώνονται - από τα επιστρεφόμενα πεδία μέσω TaxisNet: 1. ΑΦΜ 2. Όνομα 3. Επώνυμο 4. Όνομα Πατέρα Συμπληρώνει τα παρακάτω προσωπικά του στοιχεία: 5. Επώνυμο πατέρα 6. ΑΜΚΑ 7. Όνομα Μητέρας 8. Επώνυμο Μητέρας 9. Ημερομηνία Γέννησης 10. Φύλο 11. Υπηκοότητα / Ιθαγένεια 12. Τόπος Κατοικίας  Δήμος (από λίστα)  Δημοτικό Διαμέρισμα (από λίστα) 13. Email account 14. Σωματείο Εγγραφής (από λίστα) 15. Αριθμό παράβολου που έχει προμηθευτεί μέσω της πλατφόρμας e-paravolo Στη μελέτη εφαρμογής θα πρέπει να διερευνηθεί αν είναι εφικτό μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης: • Να γίνει λήψη των στοιχείων του πιστοποιητικού γέννησης του αιτούντα από το Μητρώο Πολιτών - αυτόματη συμπλήρωση πεδίων 5 έως 11. • ο αιτών να επισυνάπτει: o Φωτογραφία τύπου διαβατηρίου o Πιστοποιητικό γέννησης - εκτός αν μπορεί να γίνει χρήση διαλειτουργικότητας. Γ. Έλεγχος Αίτησης από Σωματείο Με την οριστικοποίηση των αιτήσεων από τα προηγούμενα βήματα, η αίτηση προωθείται στο προς εγγραφή Σωματείο. Οι αιτήσεις προς έγκριση θα εμφανίζονται στην εισαγωγική σελίδα (browser) του Σωματείου. Πρόσβαση στη σελίδα έχουν οι χρήστες που έχουν το κατάλληλα δικαιώματα.

-- 7 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 8/12 Για κάθε υποβληθείσα αίτηση, το Σωματείο θα μπορεί: • Να βλέπει τα καταχωρημένα στοιχεία της αίτησης, καθώς και όλα τα επισυναπτόμενα. • Να μπορεί να εγκρίνει την αίτηση, ώστε αυτή να προωθηθεί στον ΣΕΓΑΣ, για την τελική εγγραφή του αθλητή. • Να την απορρίπτει. • Να την επιστρέφει στον υποψήφιο αθλητή με σχόλια (που θα καταγράφονται από τον χρήστη του Σωματείου) για διορθωτικές ενέργειες. • Ο υποψήφιος αθλητής: o Θα λαμβάνει email για το status της αίτησης, o Αν η αίτηση είναι σε κατάσταση για διορθωτικές ενέργειες, θα επιτρέπεται να προβαίνει σε τροποποίηση και επανυποβολή. • Αν η αίτηση οριστικοποιηθεί από το Σωματείο, τότε θα προωθείται στο ΣΕΓΑΣ για οριστική έγκριση της εγγραφής και εγγραφή του αθλητή στα Μητρώα του, με απόδοση αριθμού μητρώου. Δ. Έλεγχος Αίτησης από ΣΕΓΑΣ Μετά την έγκριση της αίτησης εγγραφής από το Σωματείο (βήμα Γ), η εγγραφή προωθείται στο ΣΕΓΑΣ, για έλεγχο και έγκριση εγγραφής στο Μητρώο του ΣΕΓΑΣ. Οι αιτήσεις προς έγκριση θα εμφανίζονται στην εισαγωγική σελίδα (browser) του ΣΕΓΑΣ. Πρόσβαση στη σελίδα έχουν οι χρήστες που έχουν το κατάλληλα δικαιώματα. Για κάθε υποβληθείσα αίτηση, θα ισχύουν τα ακόλουθα: • το τμήμα Μητρώου του ΣΕΓΑΣ, θα μπορεί να βλέπει τα καταχωρημένα στοιχεία της αίτησης, καθώς και όλα τα επισυναπτόμενα. • το τμήμα Μητρώου του ΣΕΓΑΣ, θα μπορεί να κάνει δέσμευση του παράβολου που έχει καταχωρήσει ο υποψήφιος αθλητής. • το τμήμα Μητρώου του ΣΕΓΑΣ, θα μπορεί να εγκρίνει την αίτηση και την καταχώρηση του αθλητή στο Μητρώο του ΣΕΓΑΣ, με ταυτόχρονη απόδοση αριθμού Μητρώου. • η αλλαγή της κατάστασης της αίτησης, θα είναι ορατή τόσο στο Σωματείο εγγραφής, όσο και στον αιτούντα. • σε περίπτωση απόρριψης θα ενημερώνεται με τα σχόλια απόρριψης το Σωματείο. • το τμήμα Μητρώου του ΣΕΓΑΣ, θα μπορεί να τροποποιεί στοιχεία της εγγραφής. • σε περίπτωση ανάγκης τροποποιητικών ενεργειών από πλευράς Σωματείου, θα καταχωρίζονται σχετικά σχόλια και το Σωματείο θα ενημερώνεται με email, η δε αίτηση θα αλλάζει σε status, ώστε το Σωματείο να μπορεί να προβεί σε αντίστοιχες ενέργειες και επανυποβολή.

-- 8 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 9/12 • σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης και εγγραφής του αθλητή στο μητρώο Αθλητών του ΣΕΓΑΣ, ο αθλητής θα έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει το δελτίο του μέσα από τη πρόσβαση στο αντίστοιχο λογισμικό (εκτύπωση είτε σε μορφή pdf είτε σε έγχαρτη μορφή). Με την ολοκλήρωση εγγραφής του αθλητή, θα δημιουργείται αντίστοιχη εγγραφή στο Μητρώο αθλητών του ΣΕΓΑΣ, που θα έχει 3 βασικά τμήματα: 1. Προσωπικά στοιχεία. Κάποια από τα προσωπικά στοιχεία (Διεύθυνση, τηλέφωνο, email) θα μπορεί να τα τροποποιεί και ο ίδιος ο Αθλητής. 2. Στοιχεία μετακινήσεων Αθλητή (μεταγραφές). Θα ενημερώνεται αρχικά από την εγγραφή του αθλητή και στη συνέχεια από τις τυχόν μεταγραφές (από το υποσύστημα μεταγραφών, με data entry στην αντίστοιχη οθόνη ή με μεταφόρτωση από αρχείο). 3. Στοιχεία Επιδόσεων Αθλητή. Θα υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης είτε με data entry, είτε με μεταφόρτωση από αρχείο. Σε επόμενο στάδιο, η ενημέρωση θα μπορούσε να γίνει από άλλα συστήματα μέσω διαλειτουργικότητας (μέσω API ή web services). Ε. Διαλειτουργικότητα Κατά τη φάση της Μελέτης Εφαρμογής, θα προσδιοριστούν με ακρίβεια οι Διαλειτουργικότητες με τρίτα συστήματα, ως περιγράφηκαν παραπάνω, στην περίπτωση που αυτές είναι διαθέσιμες από τους τρίτους φορείς. Ενδεικτικά αναφέρεται διαλειτουργικότητα με: • Μητρώο Πολιτών • Στοιχεία Φυσικών Προσώπων • Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ) της ΓΓΠΣΔΔ ΣΤ. Παραμετρικά Στοιχεία - Πίνακες Το σύστημα θα υποστηρίζει τουλάχιστον τα παρακάτω παραμετρικά: 1. Σωματεία 2. Αγωνίσματα (πχ 110Μ Εμπόδια, Σφαιροβολία, Πένταθλο κλπ.) 3. Είδη αγωνισμάτων (πχ Δρόμοι, Ρίψεις, Πολύαθλα, κλπ.) 4. Κατηγορίες Αθλητών 5. Γεωγραφικές παράμετροι i. Περιφέρειες ii. Περιφερειακές Ενότητες iii. Δήμοι iv. Δημοτικά Διαμερίσματα v. Χώρες

-- 9 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 10/12 6. Εθνικότητες 7. Βεβαιώσεις Αθλητικών διακρίσεων Κατά τη φάση της Μελέτης Εφαρμογής, θα περιγραφούν και τυχόν άλλα παραμετρικά στοιχεία που θα κριθούν απαραίτητα για την ορθή λειτουργία του ως άνω περιγραφόμενου λογισμικού. Ζ. Μετάπτωση Δεδομένων Για να μπορέσει να λειτουργήσει το σύστημα, είναι απαραίτητη η μετάπτωση και εκμετάλλευση των υπαρχόντων δεδομένων του ΣΕΓΑΣ, όπως: • τα υπάρχοντα δεδομένα Μητρώου (προσωπικά στοιχεία αθλητή, στοιχεία επιδόσεων, στοιχεία Σωματείου που ανήκει κλπ.) • η μετάπτωση των παραμετρικών και υποστηρικτικών δεδομένων, όπως: o Σωματεία o Γεωγραφικές πληροφορίες που υπάρχουν στα αρχεία του ΣΕΓΑΣ - με πιθανή αναβάθμιση, όπως: i. Περιφέρειες ii. Περιφερειακές Ενότητες iii. Δήμοι iv. Δημοτικά Διαμερίσματα v. Χώρες • Κριτές • Αγωνίσματα • Είδη αγωνισμάτων • Κατηγορίες Αθλητών Η παραπάνω λίστα είναι ενδεικτική και θα ολοκληρωθεί στη μελέτη εφαρμογής. 2.3. Παραδοτέα Π1: Μελέτη Εφαρμογής, ένας (1) μήνας, CPV: 72000000-5, «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη». Π2: Υπηρεσίες Εκπαίδευσης στα αρμόδια Στελέχη του ΣΕΓΑΣ συνολικής διάρκειας δώδεκα (12) ωρών, τρεις (3) μήνες, CPV: 72000000-5, «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη». Π3: Εφαρμογή εγκατεστημένη, παραμετροποιημένη και εγκατεστημένη σε εξοπλισμό που θα υποδειχθεί από τον ΣΕΓΑΣ, τέσσερις (4) μήνες, CPV: 72000000-5, «Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη».

-- 10 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 11/12 Συνολικής Αξίας: Είκοσι Οκτώ Χιλιάδων Εννιακοσίων Ευρώ (28.900,00€), μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. (Ποσό δαπάνης: 35.836,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (24%) και ΦΠΑ (24%): 6.936,00€) 3. Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται σε 4 (τέσσερις) μήνες. 4. Η οριστική παραλαβή θα γίνει με την ολοκλήρωση του έργου, με τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής το οποίο αποτελεί βεβαίωση παραλαβής των προβλεπόμενων παραδοτέων. 5. Η καταβολή του συνολικού τιμήματος θα πραγματοποιηθεί ως εξής:  30% του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή του Παραδοτέου Π1,  70% του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή του Παραδοτέου Π3 και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνολικού Έργου. Σημειώνεται ότι η καταβολή των παραπάνω ποσών θα πραγματοποιηθεί μετά τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Έργου, με την προσκόμιση των ακόλουθων δικαιολογητικών: α) Τιμολόγιο του Αναδόχου. β) Εξοφλητική απόδειξη του Αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». γ) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας 6. Οι νόμιμες κρατήσεις θα γίνουν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 7. Η δαπάνη θα βαρύνει το σχετικό Τεχνικό Δελτίο του έργου: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τη λειτουργία της ως Βασικός Βραχίονας υλοποίησης στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού της χώρας», με Κωδικό Έργου: 2023ΝΑ16300005, του Εθνικού Σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Κατ’ εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου Ο Διευθύνων Σύμβουλος Σταύρος Ασθενίδης

-- 11 of 12 --

P5-02-005 1.3 / 01-11-2022 12/12 Συνημμένα:

Κοινοποίηση: -«COLLECTIVES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» (δ.τ. COLLECTIVES A.E.) Εσωτερική Διανομή: - Γραμματεία ΔΣ - Γραμματεία Διοίκησης - Γραφείο Υποστήριξης Διευθύνοντος Συμβούλου - Γενική Διεύθυνση Λειτουργίας - Διεύθυνση Διοίκησης & Λειτουργίας - Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης - Τμήμα Διαχείρισης Συμβάσεων (Contract Management) - Γενική Διεύθυνση Έργων - Διεύθυνση Διαχείρισης Έργων Υποδομών

-- 12 of 12 --